Københavns Universitet (KU) er en moderne arbejdsplads i rivende udvikling og har netop været igennem en større reform af administrationen, og vi arbejder derfor fortsat på at sikre effektive fælles arbejdsgange til gavn for vores studerende, undervisere og samarbejdspartnere.

Den centrale Lokaleplanlægning har til opgave at sikre sådanne arbejdsgange ifm. de fælles lokaler og auditorier på tværs af KU. Dette arbejde foregår bl.a. på baggrund af forskellige analyser, så arbejdet med at harmonisere og optimere de arbejdsgange, der findes på området, foregår på et kvalificeret og oplyst grundlag.

Vi søger en medarbejder, der kan hjælpe os i arbejdet med at levere kvalificerede dataunderbyggede analyser for undervisningslokaleområdet, når de efterspørges i forskellige forbindelser.

Så hvis du har et godt øje for administrative processer med et vist fokus på data og analyse, og hvis du sætter en ære i at pleje det gode samarbejde, så kan du være med til at sikre, at vi når vores ambitioner.

Om os

KU Uddannelse er KU’s centrale enhed for et sammenhængende uddannelsesområde. Vi sætter retning og skaber fælles løsninger til gavn for vores uddannelser og studerende.

Du kommer til at arbejde i sektionen Lokaleplanlægning, der har processerne omkring planlægningen i KU’s undervisningslokaler som sin kerneopgave. Vi er rammesættende for området og sikrer effektive, brugerorienterede processer og arbejdsgange i KU’s lokalemasse.

I opgaveløsningen har vi i høj grad fokus på samarbejde med de tre campusadministrationer (Frederiksberg+, Nørre og Søndre), der står for den daglige understøttelse af de akademiske miljøer og på tværs af sektionerne i KU Uddannelse samt med andre koncernenheder i universitetsadministrationen.

Om stillingen

KU Lokaleplanlægning søger en medarbejder til at varetage opgaven med at:

• Foretage dataindsamling af data for undervisningslokaler på KU. Det drejer sig primært om planlagt lokalebrug fra systemerne Syllabus/Stads
• Udføre databehandling og visualisering af denne data via Excel, Excel Power Query, SQL Developer og Tableau Desktop
• Assistere med generel databehandling af diverse lokale ad hoc-opgaver
• Deltage i arbejdet omkring lokaleplanlægning og i samarbejdet omkring skemaplanlægningen på KU
• Varetage den daglige bookning og korrespondance vedr. ad hoc-bookninger på KU – konferencer, seminarer, ph.d.-forsvar osv.
• Foretage undervisningsændringer og assistere ift. studenterforeningsarrangementer o. lign.

Om dig

• Du har et godt overblik og en fornuftig tilgang til og forståelse af sammenhænge samt af, hvordan ting kan optimeres
• Du er i høj grad metodisk og organiseret i din opgaveløsning
• Du har erfaring med fremskaffelse af data og efterfølgende bearbejdning
• Du har gode kommunikationsegenskaber og en praktisk tilgang til opgaveløsningen
• Kendskab til Københavns Universitet som organisation vil være en fordel
• Du taler og skriver et godt og professionelt dansk og ditto engelsk
• Du har relevant uddannelse og erfaring til stillingen

Vi tilbyder

• Et godt og professionelt arbejdsmiljø i en afdeling med fart på udviklingen i selskab med gode og venlige kollegaer
• Stor indflydelse på eget arbejde og på udviklingen af afdelingen
• Spændende og afvekslende dage
• En stor berøringsflade med såvel studerende som ansatte i egen og andre afdelinger på KU

Derudover er vi en familievenlig arbejdsplads med fokus på trivsel og løbende kompetenceudvikling. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage, og samtidigt prioriterer vi kollegaskabet højt gennem sociale arrangementer.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelsen vil ske som:

• enten kontorfunktionær i løngruppe 3 (sats 2 eller 3 afhængigt af erfaring og kvalifikationer) i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat)
• eller fuldmægtig (hvis du har en akademisk uddannelse) i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt

Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.

Tiltrædelse så hurtigt som muligt.

Din ansøgning

Hvis du har lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder for Lokaleplanlægning Kåre Wangen på tlf. 28 75 91 64.

Er du interesseret i stillingen, skal du sende en ansøgning med CV, eksamensbevis og andre relevante dokumenter online via jobportalen (klik på "Søg stillingen" nederst i opslaget), så den er os i hænde senest mandag 1. juni 2026.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Kåre Wangen (se ovenfor) eller tillidsrepræsentanterne på tr-hk-indreby@adm.ku.dk (HK) og ac-tr@adm.ku.dk (AC).

Department of Veterinary and Animal Sciences at Faculty of Health and Medical Sciences, University of Copenhagen, is seeking to appoint two research assistants as Academic Research Staff with effect from 1 July 2026.

About us

The projects are based in Comparative Pediatrics (COPE), Section of Biomedicine. COPE is an interdisciplinary research group comprising more than 20 scientists from diverse academic backgrounds, including medical doctors, veterinarians, and cellular and molecular biologists, representing multiple nationalities. Our research environment is supported by extensive facilities for surgical, clinical-analytical, and biochemical analyses of biological samples. We use advanced software and state-of-the-art equipment, enabling high-quality preclinical and basic research.

Tasks

We are recruiting two motivated Academic Research Assistants to contribute to interdisciplinary projects focused on:

1. Improving nutrient delivery in preterm infants
2. Characterising neuroprotective peptides

The successful candidates will participate in experimental studies investigating the digestive capacity of human milk, the release of bioactive peptides, and the neuroprotective and anti-inflammatory properties of synthetic peptides.

The positions offer hands-on experience in biochemical and physicochemical analyses, as well as training in advanced methods such as metagenomics and brain image analysis.

We expect

Your responsibilities will include:

• Assisting with biochemical experiments on protein and lipid digestibility
• Analysing and reporting experimental data
• Supporting metagenomic analyses of collected samples
• Performing image analysis using QuPath
• Preparing and presenting data
• Coordinating the collection and delivery of experimental materials to collaborators
• Assisting with literature reviews and summarising research findings
• Contributing to other relevant research tasks as needed

We expect that you hold a BSc degree (or equivalent); have experience in molecular biochemistry, including RT-qPCR; have experience working in collaborative research projects or demonstrate a strong collaborative mindset

We offer:

We offer a highly international, diverse and interdisciplinary environment in the Section of Biomedicine. We perform research and teaching related to development, nutrition and disease in both farm animals and human infants. Our work extends from basic in vitro studies on cells and tissues (mechanisms and –omics technologies), over animal model studies (mainly in piglets), to intervention and cohort studies in infants at hospitals (growth, gut, brain, immunity, microbiota). The wide range of methodologies requires interdisciplinary collaboration and team work among our group members with different academic backgrounds (from basic biology to veterinary and human medicine) and diversity and a broad international network.

Terms of salary and employment
The employment and salary is made in accordance with the Circular on the Collective Agreement concerning academics in the state sector concluded between the Ministry of Finance and AC (the Danish Confederation of Professional Associations).

Employment will be part-time as Academic Research Staff for 12 hours per week. The working hours are flexible.

Your application
If you find the job interesting, please send an electronic application with attachment via Jobportalen (click on the link "Apply Now" at the bottom of the post) no later than 2 June 2026, 23:59 CEST.

Interviews will take place week 25.

The University of Copenhagen seeks to reflect society and encourages applications irrespective of personal background.

Further questions

Any questions about the position may be directed to Stanislava Pankratova, stasya@sund.ku.dk.

Vi opslår nu to stillinger i det team, der arbejder med uddannelsesudvikling på de akkrediterede efter- og videreuddannelsesaktiviteter. Vi leder efter de helt rigtige kollegaer til at være med i vores center – kan det være dig?

Stillingen

På KU står vi overfor nye strategiske satsninger på efter- og videreuddannelsesområdet og vi leder efter kollegaer, der kan være med til at udvikle både eksisterende og nye uddannelser i samarbejde med fagmiljø, uddannelsesledelse og eksterne stakeholders.

Vi arbejder med uddannelsesudvikling og uddannelsesledelse både via administrative processer som kvalitetssikring, studieordningsrevisioner, studienævnsbetjening samt dialog og samarbejde med uddannelsesledelse og fagmiljøer. Men i høj grad også gennem dialog og samarbejde med vores stakeholders i samfundet; erhvervsliv, brancheorganisationer, offentlige virksomheder, civilsamfundsorganisationer og lign.   

Da VLL er et nyere center placeret i den fælles uddannelsesadministration på KU, er en central del af vores arbejde også at være med til at skabe en ny, samlet og moderne administration. Det betyder, at vi også arbejder med harmonisering og effektivisering af vores administration for at understøtte vores forretning.

Du vil bl.a. komme til at arbejde med:

• samarbejde med og rådgivning af fagmiljøer og studieledelse vedr. uddannelsesudvikling og uddannelsesledelse
• facilitere udviklingsprocesser, workshops og lignende
• markedsbehov og målgrupper for uddannelser
• samarbejde og dialog med omverdenen: virksomheder, organisationer m.v.
• understøtte og drive de administrative processer, der er omkring uddannelsesudvikling og uddannelsesledelse på et universitet: studieordningsrevision, kursusbeskrivelser, kvalitetssikring, uddannelsesudbud og lign.
• betjening af råd og udvalg
• ensretning af processer og arbejdsgange på området

Vi leder efter kollegaer der:

• er stærk i at styre projekter og processer, så der sikres både involvering, begejstring og fremdrift
• har relevant erfaring, du kan bringe i spil i vores center
• kan arbejde med uddannelsesudvikling med udgangspunkt i behov på arbejdsmarkedet og kan hjælpe med at bygge bro mellem universitetet og verden udenfor
• kan arbejde med uddannelsesudvikling inden for regler og rammer i bekendtgørelser, kvalitetssikringssystemer og lignende
• har stærke relationelle kompetencer ift. at skabe gode samarbejder med universitetets fagmiljøer, eksterne samarbejdspartnere og kollegaer
• kan navigere i komplekse organisationer med opgaver, hvor der kan være mange interessenter som skal involveres

At arbejde i VLL

I VLL bestræber vi os på at være et stærkt og ambitiøst fællesskab, hvor samarbejde er en forudsætning for at lykkes, hvor der plads til at være ambitiøs, at præge centret og opgaver samt have fokus på din egen udvikling.

Vi er i afdelingen på en rejse mod selvledende teams og ønsker kollegaer, der vil bidrage i denne rejse. Vi kan derfor tilbyde dig en stilling, hvor du får nogle fantastiske kollegaer, der skaber gode rammer, og et arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at tage ansvar og selv udvikle dig ind i dine arbejdsopgaver og -relationer.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse sker i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som fuldmægtig, hvor aflønning er anciennitetsbestemt. Ved rette kvalifikationer kan der være mulighed for indplacering som specialkonsulent.

Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer.

Ansættelsen vil være på 37 timer om ugen, vi har flekstid og mulighed for hjemmearbejde i op til to dage om ugen.

Ansøgning

Send din ansøgning vedlagt CV, eksamensbevis og relevant dokumentation elektronisk via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 3. juni 2026.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 24 eventuelt anden samtale i uge 25. Ansættelsesstart 1. august eller hurtigst muligt herefter.

Spørgsmål om stillingen rettes til sektionsleder i Videreuddannelse og Livslang Læring, Mette L. Bergenser, mette.bergenser@adm.ku.dk, tlf. 20341282.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Mette Bergenser eller teamet af tillidsrepræsentanter (ac-tr@adm.ku.dk).

Kunne du tænke dig at være en del af en helt særlig enhed, som der kun findes én af i hele Danmark? Og vil du være med til at gøre en forskel for Københavns Universitets ca. 37.000 studerende og samtidig bidrage til læring og udvikling på tværs af universitetet? Så er der her en unik mulighed som fuldmægtig hos Studenterambassadøren! 

Om Studenterambassadørfunktionen
Som det eneste universitet i Danmark har KU en studenterambassadørfunktion, hvor studerende kan få vejledning i deres møde med universitetet og som – til gavn for både studerende og universitetet som helhed – skal styrke relationen mellem studerende og universitetet.

Studenterambassadørfunktionen er en uafhængig og neutral funktion med det formål at styrke dialogen mellem de studerende og universitetet samt at yde vejledning til de studerende i deres møde med universitetet. Funktionen vejleder om uddannelsesmæssige spørgsmål, særligt i relation til ansøgninger, dispensationer og klagemuligheder. Funktionen er en lille enhed med en hverdag, der kombinerer drift, udvikling og forankring. Arbejdsdagene foregår både på kontoret, på alle universitetets campusområder i og uden for København samt ved forskellige studiearrangementer, hvor arbejdstiden i enkelte tilfælde også kan ligge i ydertimerne.

Du kan læse mere om funktionen på hjemmesiden: studenterambassadoer.ku.dk

Dine primære arbejdsopgaver

• Telefonisk, skriftlig og personlig vejledning af studerende, herunder studerende med behov for særlig støtte
• Formidling af regler, muligheder og sagsproces, med fokus på klarhed, faglighed, forventningsafstemning og dialog i øjenhøjde
• Undervisnings- og formidlingsopgaver
• Løbende campusbesøg på alle universitetets campusområder både i og uden for København
• Udviklings- og forankringsopgaver med fokus på blandt andet dokumenterede processer, løbende procesoptimering og vedligeholdelse, vidensgrundlag og indsatser, der styrker funktionens kvalitet, ensartethed, synlighed og værdiskabelse

Hvem leder vi efter?
Vi forestiller os, at du:

• Er uddannet cand.jur. eller har tilsvarende juridisk baggrund og med erfaring inden for forvaltningsret og uddannelsesområdet
• Har erfaring med sagsbehandling og juridisk vejledning samt med undervisning og formidling

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Kommunikerer klart, empatisk og tillidsvækkende – både skriftligt og mundtlig og på dansk og engelsk
• Tager ansvar og kan arbejde selvstændigt, struktureret og med sans for detaljen og for processer og fremdrift
• Er opsøgende og går nysgerrigt og undersøgende til nye opgaver og problemstillinger
• Følger opgaver til dørs og har blik for både kvalitet, fremdrift og eksekvering
• Arbejder grundigt og kvalitetsbevidst med blik for de studerendes retssikkerhed, korrekt regelanvendelse og tydelig vejledning om proces- og handlemuligheder
• Kan opbygge og vedligeholde tillidsfulde samarbejdsrelationer og ser konstruktiv dialog med studerende, universitetet og øvrige samarbejdspartnere som en forudsætning for at skabe gode løsninger
• Kan arbejde brobyggende og helhedsorienteret og bidrage til at funktionen opleves som en legitim, troværdig og værdiskabende samarbejdspartner

Vi tilbyder

• At blive en del af en unik enhed, som der kun findes én af i hele Danmark, og som gør en stor forskel for studerende hver dag, og som samtidig er med til at skabe grobund for læring og udvikling på tværs
• Kontor i Professorbygningen ved Frue Plads i hjertet af København og tæt ved Nørreport
• Arbejdsopgaver, der typisk består af individuel vejledning, udviklings- og forankringsopgaver
• Afvekslende arbejdsdage, der både foregår på kontoret og på hele universitetets campusområder
• God plads til individuel tilrettelæggelse af opgaver og arbejdstid
• En lille enhed, hvor alle tager ansvar, deler viden og bidrager aktivt til fælles resultater

Løn og ansættelsesforhold
Vi vil gerne ansætte dig pr. 1. august 2026.

Ansættelsen sker som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.

Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 3. juni 2026.

Ansættelsessamtaler vil finde sted den 17. og 18. juni 2026.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Studenterambassadør Majken Rønnow Jensen på mail telefonnr. 93 56 40 20 eller på mrj@adm.ku.dk.

Vi søger en initiativrig, serviceorienteret og ansvarsbevidst picco (piccoline eller piccolo) til at varetage en række praktiske opgaver og bidrage til den daglige drift i Stabsafdelingen på det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Som picco vil du spille en vigtig rolle i vores stabsafdeling. Her får du et indblik i hverdagen på en moderne og professionel arbejdsplads og skal være med til at sikre, at alt i dagligdagen forløber smidigt.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Koordinering af mødeforplejning, herunder bestilling samt klargøring og oprydning af mødelokaler.
• Sikre at etagen fremstår pæn og indbydende, inkl. daglig oprydning i køkkenet og tømning af opvaskemaskine.
• Praktiske driftsopgaver som håndtering af post, fordeling af frugt, vanding af planter, bestilling af varer og indpakning af gaver.
• Bidrage til planlægning og afvikling af større arrangementer, herunder produktion af materialer som talekort, navneskilte og deltagerlister.
• Administrative opgaver som mødeindkaldelser i Outlook og rejsebestilling.
• Ad hoc-opgaver og øvrigt forefaldende arbejde.

Vi tilbyder
Du bliver en del af et dynamisk team i fakultetets stabsafdeling, hvor du får 25 dygtige og engagerede kolleger. Som picco får du:

• En varieret arbejdsdag med mange forskellige praktiske opgaver.
• Søde og dygtige kolleger, stærk samarbejdskultur og en uformel omgangstone.
• Erfaring og kompetencer, der kan styrke din fremtidige karriere.

Vi søger dig, der:

• Er servicemindet, initiativrig og trives godt med en alsidig hverdag.
• Er struktureret, selvstændig og detaljeorienteret.
• Er udadvendt, positiv med et stort ’gå-på-mod’ og ikke bange for ’at tage fat’.
• Har lyst til at lære og udvikle dig i et spændende arbejdsmiljø.

Lyder det som noget for dig? Så send din ansøgning og bliv en del af vores team!

Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelsen er på 37 timer i 1 år, og sker i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter organisationsaftalen mellem Finansministeriet og 3F.

Ansøgning
Send din ansøgning med CV og relevant dokumentation via Jobportalen (klik på ”SØG STILLINGEN”), så den er os i hænde senest den 4. juni 2026.

Vi forventer at gennemføre ansættelsessamtaler løbende.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger
Du er meget velkommen til at kontakte specialkonsulent Anette Kim Mischke (anette.mischke@sund.ku.dk eller 35 32 69 74)

Om SUND

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) på Københavns Universitet er et af Europas største. Vi uddanner fremtidens læger, dyrlæger, tandlæger, farmaceuter og folkesundhedskandidater, og skaber ny viden til gavn for samfundet.

Staben på SUND understøtter fakultetets ledelse og varetager en bred vifte af opgaver, herunder blandt andet ledelses- og udvalgsbetjening, politiske sager, strategisk udvikling, administration af priser og planlægning af events og besøg.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Hos os er du med, når ansøgere fra hele verden får svar på, om de kan starte deres næste kapitel som kandidatstuderende – og du er en vigtig del af at sikre, at optagelsen foregår korrekt, professionelt og med en ordentlig behandling af hver enkelt ansøger.

Hvad går jobbet ud på?

Du bliver en del af sektionen Optagelse under Uddannelsesvalg og Optagelse, som har det samlede ansvar for optagelse af nye studerende på Københavns Universitet. Du kommer primært til at arbejde med kandidatoptag. Du vil blive en del af et stærkt kollegafællesskab, hvor vi hjælper hinanden og tager fælles ansvar for opgaveløsningen – også når vi har travlt.

Dine opgaver vil bl.a. være at:

• Sagsbehandle ansøgninger til kandidatuddannelser fra både danske og internationale ansøgere
• Vurdere danske og internationale uddannelseskvalifikationer
• Samarbejde med fakulteter og faglige miljøer – herunder deltage i møder med uddannelsernes faglige optagelsesudvalg
• Optage og indskrive nye kandidatstuderende
• Skriftlig kommunikation med ansøgerne om dokumentation og afgørelser
• Arbejde i og med studieadministrative systemer

Der er perioder med højere tempo, særligt i optagelsesperioderne, men vi planlægger arbejdet fornuftigt og løfter opgaverne sammen.

Hvem leder vi efter?

Vi forestiller os, at du:

• Har en administrativ uddannelse
• Kan lide sagsbehandling, regler og rammer
• Skriver klart, korrekt og letforståeligt – også når indholdet er komplekst
• Kommunikerer sikkert på både dansk og engelsk
• Er fortrolig med it, journalisering og sætter dig hurtigt ind i nye systemer
• Arbejder struktureret, tager ansvar og kan holde overblik – også i pressede perioder
• Trives med både selvstændigt arbejde og samarbejde
• Ikke er bange for at spørge, når du er i tvivl

Erfaring fra universitetsadministration eller lignende er en fordel, men ikke et krav.

Hvem er vi?

Uddannelsesvalg og Optagelse har ansvaret for alle optagelsesprocesser på KU – fra de første overvejelser om uddannelsesvalg til optagelse og indskrivning. Vi er i gang med at opbygge nye strukturer og arbejdsgange efter en administrativ omorganisering i 2025, og du får derfor mulighed for at være med i en organisation i udvikling.

Vi er mange forskellige medarbejdere, men fælles for os er, at vi:

• prioriterer samarbejde og faglig sparring
• taler pænt med hinanden og med ansøgerne
• gerne vil gøre tingene ordentligt – også når der er travlt

I sektionen Optagelse er vi 23 fastansatte og 23 studentermedhjælpere i dele af året.

Løn og ansættelsesvilkår

• Fuldtidsstilling på 37 timer om ugen
• Ansættelse sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat).
• Indplacering som kontorfunktionær i løngruppe 3, sats 1 eller 2 afhængigt af din erfaring og kvalifikationer. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.
• Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde i et vist omfang
• Begrænset weekendarbejde kan forekomme i spidsbelastningsperioderne
• Tiltrædelse senest 15. august 2026

Ansøgning

Send din ansøgning og CV via vores online ansøgningssystem Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest fredag 5. juni 2026.

Vi forventer at afholde to samtalerunder, hvor første runde ligger kort efter ansøgningsfristen.

Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte:

• Sektionsleder Marlene Magelund Sønderaas, tlf. 35 32 21 15

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle – uanset personlig baggrund – til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Marlene Magelund Sønderaas eller teamet af tillidsrepræsentanter (tr-hk-indreby@adm.ku.dk).

Kommunikationsafdelingen i Campusadministration Søndre på KU søger en kommunikationskonsulent til at understøtte den interne kommunikation på tværs af fire fakulteter.
 

Om stillingen

Du får ansvar for planlægning, produktion og udsendelse af interne nyhedsbreve til KU’s ansatte. Du kommer til at indgå i redaktionelt samarbejde med både administrative enheder og forskningsmiljøer, og du skal kunne omsætte komplekse dagsordener og forskningsindhold til klar, korrekt og målrettet kommunikation.

Stillingen indebærer løbende prioritering, drift, koordinering og kvalitetssikring. Opgaverne følger i perioder et højt produktionstempo.

Hvad kommer du til at lave

• Producere interne nyhedsbreve
• Oversætte og læse korrektur på dansk/engelsk.
• Kvalitetssikre og udvikle den interne kommunikation. Du har ansvar for at føre statistik og brugerteste produkterne.
• Være i tæt kontakt med forskere og administrationen på fakulteter og institutter.
• Holde styr på funktionspostkasser – vi får en del henvendelser fra mange dele af universitetet.
• Løbende ad hoc-driftsopgaver, der får afdelingen til at køre.

Vi forventer, at du:

• Har en relevant videregående kommunikationsuddannelse.
• Har dokumenteret erfaring med forskningskommunikation (angiv gerne konkrete eksempler i ansøgningen).
• Har praktisk erfaring med Symplify til nyhedsbrevsproduktion (produktion, opsætning og udsendelse).
• Har erfaring med brugertest og løbende forbedring af kommunikationsprodukter.
• Skriver sikkert og præcist på et højt niveau på både dansk og engelsk.
• Har en stærk forståelse for og erfaring med kommunikation med de interne målgrupper på tværs af fakulteterne (forskere, administrative medarbejdere, ledere).
• Trives med faste deadlines, drift og gentagne leverancer, og kan bevare overblik i spidsbelastningsperioder.

Det er en fordel, hvis du:

• Har praktisk erfaring med at redigere og publicere på KUnet.
• Har kendskab til KU som organisation og til samarbejde med fakulteter, institutter og administrative enheder.
• Har erfaring med redaktionelle arbejdsgange i større organisationer (fx redaktionsplanlægning og interessenthåndtering).

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt, men der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg afhængig af kvalifikationer.

Stillingen er fuldtid (37 t/uge), tidsubegrænset og med tiltrædelse 1. august.

Yderligere information

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kommunikationschef Rune Syberg (rune.syberg@adm.ku.dk).

Din ansøgning

Kort motiveret ansøgning (max 1 side) med CV og dokumentation for uddannelse og kvalifikationer sendes elektronisk ved at klikke på "SØG STILLINGEN".

Ansøg senest 5. juni 2026.
 

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Hvem er vi?

I kommunikationsafdelingen på Søndre Campus er vi i alt 15 fastansatte medarbejdere og fem studentermedhjælpere. Vi løfter kommunikationsopgaver for Humaniora, Jura, Samfundsvidenskab og Teologi: hjemmesider, intranet, kommunikationsunderstøttelse af events, intern kommunikation til medarbejdere og kommunikationsrådgivning.

Københavns Universitet er Danmarks ældste universitet, grundlagt 1479, og hører med sine 38.000 studerende og 10.000 ansatte til de største i Norden og de højest rangerende i Europa. Universitetet består af seks fakulteter, som omfatter humaniora, jura, natur- og biovidenskab, samfundsvidenskab, sundhedsvidenskab og teologi.

Vil du arbejde med nogle af Danmarks mest komplekse og kritiske tekniske anlæg?
Vil du have et job, hvor din faglighed er afgørende for forskning i absolut verdensklasse?
Og vil du være en del af et stærkt teknisk miljø med høj grad af frihed, ansvar og indflydelse?

Så er dette muligvis dit næste – og mest spændende – job som maskinmester.

Teknisk Drift UP-Nord er en del af Københavns Universitet og huser forsknings- og undervisningsmiljøer i fronten af international forskning inden for bl.a.  farma, fysik, kemi og datalogi. Vores bygninger, laboratorier og tekniske installationer stiller ekstremt høje krav til driftssikkerhed, præcision og din faglige indsigt. Som maskinmester hos os er du ikke “bare” drift – du er en nøglespiller, der sikrer og udvikler, at forskere og studerende kan arbejde uforstyrret med banebrydende viden.

Stillingen – teknisk ansvar, faglig indflydelse og stor variation

Vi søger en dedikeret, engageret og fagligt stærk maskinmester til en rolle med både praktisk og strategisk ansvar. Du bliver fagansvarlig for en række kritiske tekniske anlæg og får en meget bred berøringsflade – fra ledelse og forskere til teknikere, rådgivere og entreprenører. Dine hovedopgaver bliver bl.a.:

• Sikre stabil, pålidelig og fremtidssikret drift af komplekse tekniske anlæg, herunder vedligeholdelse af serviceaftaler
• Optimere samspillet mellem daglig drift, CTS-overvågning, vedligeholdelsesplaner, energioptimering og dokumentation
• Gennemføre tekniske projekter fra idé til aflevering – inkl. standarder, idriftsættelse og forankring i driften
• Være ankermand og ansvarlig for commissioning af både større og mindre tekniske anlæg
• Sørge for tæt brugerinddragelse og koordinering mellem rådgivere, leverandører og interne interessenter

Du bliver en del af en professionel driftsafdeling med ca. 40 medarbejdere fordelt på 3 sites – alle med høj teknisk faglighed og stolthed over deres arbejde.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• Er uddannet maskinmester (eller ingeniør med tilsvarende teknisk profil)
• Har solid erfaring med komplekse tekniske systemer
• Har indsigt i køl, ventilation, varme, CTS, el m.m.
• Gerne har erfaring fra laboratorie-, hospitals- eller andre højteknologiske miljøer (ikke et krav)
• Kan kommunikere klart og professionelt på både dansk og engelsk
• Trives med ansvar, samarbejde og faglige diskussioner
• Er udadvendt, løsningsorienteret – og bidrager til et godt arbejdsmiljø

Det får du hos os

• Et fagligt tungt og meningsfuldt job, hvor din indsats gør en reel forskel
• Arbejde med nogle af landets mest avancerede tekniske installationer
• Stor grad af selvstændighed og indflydelse på både drift og projekter
• En varieret hverdag med både hands-on, teknik og teknisk koordinering
• Et stærkt kollegialt miljø præget af samarbejde, humor og faglig stolthed
• Gode muligheder for efteruddannelse og kompetenceudvikling – vi investerer gerne i dig
• Fleksibel arbejdsplads med fokus på balance mellem arbejde og privatliv
• Attraktive vilkår, herunder gratis parkering, motionsklub m.v.

Kort sagt:

Hvis du vil have et job, hvor teknik, ansvar og samfundsrelevans går hånd i hånd,
og hvor du hver dag understøtter forskning i absolut topklasse –
så vil vi rigtig gerne høre fra dig.

Send din ansøgning – og bliv en del af et teknisk miljø ud over det sædvanlige

Ansættelsesforhold:
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inklusive frokostpause. Ansættelse sker efter reglerne i Fællesoverenskomsten mellem finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter organisationsaftalen med relevant faglig organisation, eller anden relevant organisation.

Yderligere oplysninger:
Spørgsmål om stillingen rettes til driftsleder Jesper Frøling Christensen, tlf. 93 56 51 76, jesper.christensen@adm.ku.dk

Ansøgning mv.:
Ansøgning vedhæftet oplysninger om tidligere beskæftigelse, kopi af eksamensbeviser, referencer, straffeattest, etc. sendes via Jobportalen (Tryk ”SØG STILLINGEN” nederst i opslaget)

Ansøgningsfristen er den 5. juni 2026.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.

Der er tale om en tidsbegrænset stilling, og vi søger en kollega, der kan hjælpe os gennemsnitligt 20 timer om ugen frem til den 31. december 2026.

Dine arbejdsopgaver
Vi arbejder med flere forskellige opgaver, der har brug for en kvalificeret hånd. Fx projektledelse af initiativer i en APV-handleplan, sekretariatsbetjening af arbejdsmiljøudvalg og fortsat forankring af et ledelsesudviklingsprogram. Vi har derfor brug for en erfaren kollega, som meget gerne selv har været såvel personale- som projektleder.

Vi har brug for dig, der:

• Har en relevant akademisk uddannelse
• Besidder stor viden om arbejdsforhold på et universitet
• Har kendskab til sekretariatsbetjening af arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg på statslige arbejdspladser
• Har stået i spidsen for implementerings- og forandringsprojekter
• Har solide erfaringer med at udvikle og drive ledelsesudvikling i komplekse organisationer, gerne som leder af en udviklingsenhed

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt og senest den 1. august 2026. Der er tale om en tidsbegrænset stilling frem til den 31. december 2026 med en gennemsnitlige ugentlig arbejdstid på 20 timer.

Ansættelse vil ske som chefkonsulent efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten (AC-overenskomsten). Der vil være mulighed for at forhandle kvalifikationstillæg.

Praktisk information
Ansættelsesstart er den 1. august 2026. 

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget).

Ansøgningsfristen er den 5. juni 2026 kl. 23:59. Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.

Spørgsmål kan rettes til HR-Udviklingschef på Campusadministration Nørre, Lisbeth Ræbild, på mail: lisbeth.raebild@adm.ku.dk

Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.

About the position
The project manager will work across two to three research projects running in parallel at the department. The primary assignment is NextBON, a four-year Horizon Europe project on biodiversity monitoring across Europe (22 partners, 16 countries). NextBON accounts for approximately six months of work per year. In addition, the position covers project management tasks for INFRA-CARE, a three-year SSH Horizon Europe project on strengthening the social fabric of the neighbourhood in the green transition through infrastructures of care (8 partners, 5 countries) and potentially one further project, together making up the remaining time.

The projects differ in subject matter and consortium size, but the project management tasks are broadly similar: keeping plans on track, supporting the coordinator, organising meetings and reporting, and serving as the practical link between partners, work package leaders and the university’s administration.

The workload is not evenly distributed throughout the year. It increases significantly around consortium meetings, workshops and reporting deadlines, and is lighter in between. We expect the project manager to be available at full capacity during those periods and to plan compensatory time in quieter phases. We will be transparent about this from the outset and work together to maintain a sustainable balance.

Job responsibilities
As project manager (TAP-FU), your core tasks will be:

• Acting as the day-to-day administrative contact point for project partners and internal collaborators.
• Planning, organising and minuting kick-off meetings, consortium meetings, workshops and follow-up sessions.
• Tracking deliverables and milestones and supporting work package leaders and the project coordinator in maintaining progress.
• Coordinating the preparation and timely submission of periodic technical reports and deliverables to the EU Portal or other relevant funding bodies.
• Facilitating coherence across work packages, including cross-cutting coordination meetings and follow-up on joint activities.
• Contributing to data management and ethics documentation in collaboration with the data lead, ethics lead and researchers.
• Maintaining the project risk register and supporting the coordinator in handling consortium and collaboration agreements.
• Working with the department’s finance function and the university’s EU office on input to budget monitoring and financial reporting.

The position does not include independent research responsibilities. Financial management and direct contact with the REA or other funding agencies are handled by the university’s EU office. Scientific direction and strategic decisions rest with the scientific coordinator of each project.

We expect that you

• Hold a relevant master’s degree (e.g. natural sciences, social sciences, administration or a related field).
• Have documented experience with project management or administration of EU-funded or other large research projects.
• Are experienced with structured follow-up, planning and written documentation in multi-partner settings.
• Communicate clearly in written and spoken English. Working proficiency in Danish is an advantage.
• Work independently, are well-organised, and collaborate easily with researchers, administrative staff and international partners.

It is an advantage if you have experience with facilitation of workshops and meetings, and familiarity with the university sector or research administration.

We offer

• A varied position supporting research on nature, biodiversity, sustainable development and strengthening green transition through infrastructures, without research obligations of your own.
• Day-to-day collaboration with researchers and project partners in Denmark and across Europe.
• An informal administrative environment with room to develop project management practices at the department.

Terms of employment
The position is time‑limited to three years (1 September 2026 – 31 August 2029). Employment will be as academic officer or special consultant under the collective agreement for Academics in the State. Salary follows seniority, with the possibility of negotiating supplements based on qualifications. The average weekly working time is 37 hours with flexible working hours.

The University of Copenhagen (KU) is in the process of implementing a new common administrative organisation and new work procedures, which will entail changes in the coming years.

Application
If you are interested in the position, please send an electronic application with attachments via the Job Portal (click the “APPLY FOR THE POSITION” link at the bottom of the advert) no later than 7 June 2026.​

Interviews are expected to be held in week 26.​

The University of Copenhagen welcomes applications from all qualified candidates regardless of personal background.

Further information
Questions about the position may be directed to Annemarie Bastrup-Birk (+45 42452585 / ambb@ign.ku.dk ) or Natalie Marie Gulsrud (+45 2186 5524 / nagu@ign.ku.dk ).

Om os
Københavns Universitet gennemgår i disse år en omfattende transformation af ejendomsporteføljen på lidt over 1 million kvadratmeter bygninger fordelt primært på de tre campusområder i København: Nørre Campus, Frederiksberg Campus og Søndre Campus. På nuværende tidspunkt er cirka halvdelen af ejendomsporteføljen under modernisering og renovering, samtidigt med at også nye projekter sætter sit præg på København som internationalt førende universitetsby.

Koncern Bygningsøkonomi er en mindre specialist enhed, som understøtter KU’s styring af en betydelig del af KU’s samlede økonom. KU bruger ca. 2,5 mia kr på bygninger årligt og der er næsten 300 medarbejdere direkte involveret i arbejdet med at drive, vedligeholde og udvikle bygningsmassen.

En væsentlig opgave er at understøtte økonomistyringen af større byggeprojekter. KU anvender systemet Main Manager som styringsværktøj, som fungerer sammen med vores økonomisystem Navision Stat. Det er af stor betydning, at vi har opdaterede stamdata og budgetter på alle projekter – herunder sikrer sammenhæng mellem Main Manager og Navision Stat.

Dine arbejdsopgaver:

• Oprettelse af byggeprojekter i Main Manager og Navision Stat
• Kvalitetssikre stamdata på byggeprojekter i samarbejde med projektlederne
• Afstemning af Main Manager og Navision Stat
• Udarbejdelse af ad hoc rapporter

Om dig forventer vi:

• At du kan lide at arbejde systematisk
• At du kan lide at arbejde med tal og regneark
• At du sætter en ære i at udføre dit arbejde i høj kvalitet
• At du har et service-gen – det er en fordel i samarbejdet med projektlederne
• Det er en fordel, hvis du har arbejdet med bygningsadministration og/eller projektadministration før

Vi kan desuden tilbyde
En attraktiv og fleksibel arbejdsplads, der lægger vægt på kontinuerlig faglig udvikling og er beliggende centralt i København. Vi stræber efter en passende balance mellem arbejds- og privatliv og tilbyder gode muligheder for at tilrettelægge arbejdet fleksibelt inkl. hjemmearbejdsdage.

Løn og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten mellem Finansministeriet og AC eller HK om ansættelse i staten.

Tiltrædelse er 1. august 2026 eller efter aftale.

Ansøgning
Hvis du er interesseret i stillingen, skal du sende en ansøgning gerne på dansk vedlagt CV, eksamensbevis og andre relevante dokumenter online via Jobportalen på linket www.jobportal.ku.dk (Klik på ”Søg Stillingen” nederst i opslaget), så vi har modtaget den senest den 7. juni 2026. Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning. Vi forventer at afholde samtaler ultimo ultimo maj og primo juni, men kan indkalde til samtaler løbende.

Yderligere oplysninger
Spørgsmål til stillingen kan rettes til chef for Koncern Bygningsøkonomi Stig Plougmand på mail: stpl@adm.ku.dk

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.

Om os
Københavns Universitet (KU) er med 10.000 medarbejdere, 36.000 studerende og en omsætning på ca. 12 mia. kr. et af Europas største universiteter.

KU er i gang med en gennemgribende omlægning af universitetets administration, hvor vi har samlet de administrative funktioner i en fælles universitetsadministration bestående af koncernenheder og tre administrationscentre (campusadministrationer), der i tæt samarbejde med lokale enheder skal understøtte universitetets kerneforretning; forskning, uddannelse og formidling.

På økonomiområdet arbejder vi efter et ambitiøst udviklingsprogram, der har til formål at styrke økonomistyringen på KU med etablering af fælles, sammenhængende og effektive økonomiprocesser og digitale løsninger.

I sektion for Forretningsudvikling Økonomi understøtter vi udviklingen af fælles processer og værktøjer for den samlede økonomiadministration på KU. Det sker i tæt samarbejde med kolleger i resten af KU Økonomi, de tre campusadministrationer, som er udførende på økonomistyringen, samt i dialog med brugerne af økonomiadministrationens ydelser. 

Forretningsudvikling tæller pt. 11 medarbejdere og det er her, vi mangler endnu en dygtig projektleder. Vi prioriterer samarbejde højt, har en god og uformel omgangstone og et stort fokus på den enkeltes og afdelingens trivsel.

Dine opgaver
Din hovedopgave bliver at lede større og mindre forandringsprojekter inden for økonomi- området. Du vil derfor ofte skulle operere i spændingsfeltet mellem økonomifaglighed, it-systemer og forretningsforståelse.

Du vil indgå i sektionens team af specialister og projektledere, som skal arbejde med udvikling af de økonomisk-administrative processer på tværs af universitetet. Vi skal sikre, at økonomistyringen videreudvikles, så vi har god og sikker økonomistyring med færrest mulige administrative ressourcer.

Hvilke projekter, du vil blive ansvarlig for, vil variere efter organisationens behov og dine kompetencer og erfaring. Fælles for projekterne er, at du vil have mange forskellige samarbejdsflader på tværs af fagområder og organisatoriske enheder.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk uddannelse, og at du har erfaring med projektledelse i en større offentlig organisation som et ministerium, styrelse, kommune eller lignende, som du kan sætte i spil hos os. Din erfaring behøver ikke nødvendigvis at være fra økonomiområdet, men kan også være fra andre administrative områder, hvor fokus har været på at forene faglighed, it og forretningens behov i gode løsninger til gavn for brugerne.

Vi lægger derudover vægt på, at du:

• har stærke projektledelseskompetencer og gerne erfaring med program- og porteføljeledelse
• har en god forståelse for, hvordan forandringer implementeres og forankres i en stor organisation
• tænker forretningsorienteret og er nysgerrig og opsøgende på forretningens behov
• er god til at formidle komplekse problemstillinger klart i både skrift og tale med modtageren i fokus
• kan navigere i en politisk styret organisation med skiftende dagsordener og mange interessenter
• er samarbejdende, nysgerrig, nytænkende og i stand til at finde gode og fleksible løsninger i dialog med andre
• kan arbejde selvstændigt og trives med at opsøge viden både i og uden for organisationen
• arbejder struktureret og systematisk,
• har en god forståelse for procesoptimering og digital understøttelse

Vi tilbyder

• Et spændende og udfordrende job med gode muligheder for faglig og personlig udvikling samt efteruddannelse
• Mulighed for at påvirke udviklingen af økonomistyringen på KU
• Et uformelt, godt kollegialt miljø med engagerede kollegaer og samarbejde på tværs af hele KU’s organisation
• En attraktiv arbejdsplads i smukke historiske bygninger, hvor vi arbejder i storrum, tæt på Nørreport.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling med forventet gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Der er flextid og mulighed for hjemmearbejde på udvalgte dage.  Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC, med indplacering som specialkonsulent eller chefkonsulent afhængig af erfaring og kompetencer. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.  

Vi ser gerne, at du kan starte hos os den 1. august 2026 eller snarest derefter.

Ansøgning
Send din ansøgning, cv mv. elektronisk via vores online ansøgningssystem senest den 7. juni 2026. Vi modtager kun elektroniske ansøgninger.

Vi planlægger at afholde to runder samtaler. 1. runde samtaler afholdes i uge 24 og uge 25. 2. runde samtaler afholdes i uge 25 og uge 26.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Forretningsudvikling økonomi Maria Fjallstein Hinnerup på mfj@adm.ku.dk eller 25371286

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

About the Position

As a Business Developer at UCPH Lighthouse, you will be at the forefront of transforming cutting-edge life science research into tangible solutions with societal value. Your work will involve:

• Spotting opportunities: Identifying and nurturing the commercialisation potential of novel drugs, diagnostics, and medical devices.
• Guiding researchers: Advising research teams on their path to innovation and impact, from the early spark of an idea to forming spin-outs or engaging in fruitful industry collaborations.
• Driving venture building: Working closely with our team to design, refine, and lead workshops that empower researchers to think entrepreneurially.
• Building bridges: Acting as a proactive member of the pharma and biotech ecosystem, engaging with academia, industry, investors, and other key stakeholders.

What We Imagine You Bring

We believe the ideal candidate combines scientific insight with entrepreneurial drive. To succeed in this role, you:

• Hold an academic degree in life sciences—possibly complemented by a PhD—and bring several years of relevant professional experience.
• Have a track record in innovation and business development within pharma or biotech ventures.
• Understand the fundamentals of intellectual property, regulatory frameworks, and commercialisation pathways in health innovation.
• Excel at building relationships, collaborating across disciplines, and inspiring others to pursue ambitious goals.

What We Offer

Joining UCPH Lighthouse means stepping into one of Denmark’s most dynamic and ambitious innovation environments. You will gain:

• A central role in shaping new companies and driving innovation with real societal impact.
• Access to world-class research and strong networks across the health and life sciences ecosystem.
• The opportunity to shape and support projects, working with a high degree of autonomy and entrepreneurial spirit.
• A supportive and dynamic team dedicated to collaboration, creativity, and impact.

About UCPH Lighthouse

UCPH Lighthouse exists to strengthen innovation and entrepreneurship at the University of Copenhagen. Acting as a collaborative hub, we bring together students, researchers, and external partners across disciplines to co-create solutions with lasting societal value.

Through our vibrant community and targeted programs, we help transform academic ideas into sustainable start-ups and spinouts. We are supported by a strong network of foundations, investors, mentors, entrepreneurs-in-residence, and partner companies—each contributing knowledge, experience, and capital to accelerate innovation.

We Offer:

At UCPH Lighthouse, you will be part of a supportive, impact driven team with a strong entrepreneurial spirit, mutual trust, and a high ceiling for new ideas. We believe that work should be fun and that the best results are created together.

We offer you:

• A development-driven, collaborative workplace focused on helping students, researchers, and external partners create real-world impact.
• An exciting and meaningful role where your work makes a difference for the target group.
• A varied workday with opportunities to shape your own direction together with the team.
• Engaged, supportive colleagues and an informal, down-to-earth work culture.
• A flexible workplace with a strong emphasis on work-life balance and opportunities to work from home.

Salary and employment conditions

The position requires location in Copenhagen, Denmark. The position is as special consultant (specialkonsulent), or senior consultant (chefkonsulent) in accordance with the Collective Agreement for Academics in the Danish State. Remuneration in accordance with the AC collective agreement is determined by seniority. It will be possible to negotiate additional supplements based on qualifications. The position is full-time and the average weekly working hours are 37 hours.

The application process

If you are interested in the position, please send an electronic application with attachments (incl. CV, and relevant documentation for your academic degree) via the Job Portal (click on the link "APPLY FOR THE POSITION" at the bottom of the advertisement) no later than June 7, 2026 at 23:59 CEST.

We want to reflect the surrounding society and encourage everyone, regardless of personal background, to apply for the position.

Further information

For further information about the position, you may contact Anne Prener abrp@adm.ku.dk

Som programleder for Nordic Innovation Fair (NIF) får du en central rolle i at samle aktører på tværs af Norden i en årlig konference, drive og udvikle et stærkt program, der styrker forskeres kommercielle kompetencer og skaber bedre forudsætninger for investeringer i forskningsbaserede business cases i life science og andre anvendelsesområder.

Om os

KU INNO er Københavns Universitets enhed for innovation, entreprenørskab og kommercialisering af forskning. Sektion for Eksterne Samarbejder og Ledelsesbetjening arbejder med strategiske partnerskaber, erhvervssamarbejde, programudvikling og ledelsesbetjening på tværs af universitetet og i samspil med nationale og internationale aktører. NIF er et centralt nordisk initiativ, der samler universiteter, investorer, fonde, virksomheder og innovationsmiljøer om forskningsbaseret innovation og kommercialisering ved en årlig konference i september. NIF er primært sponsoreret af Novo Nordisk Fonden og NIFs styregruppe er sammensat af repræsentanter fra de danske universiteter.

Arbejdsopgaver

Som programleder får du det overordnede ansvar for planlægning, koordinering og gennemførelse af NIF. Stillingen kombinerer strategisk partnerskabshåndtering, programudvikling og professionel projektledelse i et stærkt og dynamisk dansk og nordisk samarbejde.

Dine arbejdsopgaver omfatter bl.a.:

Interessenthåndtering og stakeholder management

• Planlægning og facilitering af møder med de danske universiteter, partnere, arbejdsgruppe, styregruppe og nordisk programgruppe
• Strategisk kommunikation til målgrupper, projektdeltagere og øvrige interessenter
• Opbygning og vedligeholdelse af stærke relationer og netværk på tværs af universiteter, innovationsmiljøer, Innovation District Copenhagen, fonde og erhvervsliv  
• Løbende overblik over tendenser og udviklinger inden for forskning, innovation og kommercialisering, herunder life science, kvanteteknologi og AI, med henblik på udvikling af et relevant og attraktivt program
• Tiltrække relevante partnere fra investor- og innovationsmiljøer og udvikle formater, der skaber værdi for både investorer og øvrige deltagere

Projektplanlægning og projektledelse inkl. bevillingshåndtering

• Planlægning, koordinering og afvikling af Nordic Innovation Fair samt tilhørende events og workshops i samarbejde med arbejdsgruppen og partnere, sektionen og resten af KU INNO inklusive KU Lighthouse.
• Udarbejdelse og styring af tidsplaner, milepæle og leverancer
• Koordinering af interne og eksterne leverandører og samarbejdspartnere
• Sikring af sammenhæng mellem programindhold, målgrupper og strategiske målsætninger
• Sikring af opfyldelse af aftalte KPI’er, mål og leverancer
• Dialog med bevillingsgiver og øvrige finansierende parterBudgetoverblik og løbende økonomistyring

• Afrapportering og dokumentation i overensstemmelse med bevillingsvilkår fra Novo Nordisk Fonden og sponsorer

Vi forestiller os, at du har…

• En relevant videregående uddannelse
• Erfaring med planlægning og gennemførelse af events, konferencer, messer eller workshops
• Erfaring med projektledelse, gerne fra universitets‑, investor-, innovations‑ eller forskningsmiljøer
• Erfaring med interessenthåndtering og tværgående samarbejder
• Solid forståelse for kommercialisering af forskning, partnerskaber og samarbejde mellem universiteter og eksterne aktører
• God forståelse af temaer, sektorer og forskningsområder i NIF som life science, AI, kvanteteknologi, biosolutions, og sikkerhed.
• Stærke kommunikative kompetencer på dansk og engelsk skriftligt og mundtligt
• Personligt er du struktureret, relationstærk, selvstændig og trives med ansvar i komplekse projekter
• Kan arbejde målrettet og effektivt op mod stramme deadlines, bl.a. i forbindelse med afvikling af NIF i september.

Vi tilbyder

• En nøgleposition i et strategisk vigtigt nordisk initiativ med stor synlighed
• Et spændende og dynamisk arbejdsmiljø i KU INNO med tæt samarbejde på tværs af universiteter og andre aktører
• Mulighed for at arbejde i krydsfeltet mellem forskning, innovation, investorer, erhverv og samfund
• Gode muligheder for faglig og professionel udvikling

Læs mere om KU INNO og Sektion for Eksterne Partnerskaber på www.innovation.ku.dk og Eksterne Samarbejder og Ledelsesbetjening – Københavns Universitet

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelsen sker som specialkonsulent i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten og der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.

Ansættelse pr. 1. august 2026 eller snarest derefter.

Din ansøgning

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest mandag den 8. juni 2026. 

Ansættelsessamtaler vil finde sted løbende og primært i uge 24 og 25.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål

Spørgsmål til stillingen kan rettes til kontorchef Anders Pall Skött, anders.pall@adm.ku.dk, +45 23 81 08 86 eller fuldmægtig, programkonsulent NIF Ragna Isabella Boetticher, rib@adm.ku.dk, +45 93 56 36 51

Som kommunikationsrådgiver på KU bliver du en del af en hverdag, hvor ambitionerne er høje, og hvor dagsordenen ofte sættes af både universitetspolitiske strømninger og komplekse udfordringer. Vi søger dig, der trives i et miljø med mange interessenter, og som forstår de særlige mekanismer, der gør sig gældende i en stor institution.

Der er kamp om opmærksomheden på et stort universitet. Vores rolle er at gøre hverdagen lettere for ledere og medarbejdere med relevant, kreativ og indbydende kommunikation.

Vi søger to kommunikationsrådgivere.

De to rådgivere skal fungere som sparringspartnere for ledere og de administrative områder. Som rådgiver kommer du til at understøtte strategiske processer og administrative forandringer, hvor du skal sikre, at vores budskaber rammer plet – uanset om det er internt blandt forskere, ledere og administrative kolleger eller i det universitetspolitiske landskab.

Opgaver:

• Ledelseskommunikation: rådgivning af ledere, tekster til strategisk ledelseskommunikation, slides og talepunkter.
• Understøttelse af projektkommunikation: fx rådgive ledere og administrative kolleger, udarbejde kommunikationsplaner, koordinere opgaveløsning i kommunikationsorganisationen, udarbejde kommunikationsprodukter.
• Løbende intern kommunikation: Skrive og redigere nyheder, nyhedsbreve, infoskærme mv.
• Redaktionelt ansvar: Koordinering, prioritering og governance ift. interne nyheder.
• Understøttelse af tværgående opgaver for kommunikationsledelsen: håndtering af strategiske- og ledelsesmæssige processer.

--------------------------------------------------------------------------------

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har en universitetsuddannelse inden for kommunikation, en solid kommunikationsfaglighed og har erfaring med flere forskellige dele af kommunikationsarbejdet. Du er ikke helt nyuddannet, men du behøver ikke have mange års erfaring med intern kommunikation. Måske sidder du i dag i en lignende rolle, men savner den kompleksitet og tyngde en hverdag på en institution som KU kan tilbyde.

Vi lægger særligt vægt på, at du har:

• Erfaring fra en kompleks organisation: Du forstår hverdagen og de særlige vilkår og forhold i et akademisk miljø.
• Organisatorisk tæft: Du har forståelse for at arbejde i en politisk styret organisation, hvor mange interesser skal afvejes.
• Brugerfokus: Du er vant til at arbejde datadrevet og med blik for modtageren.
• Samarbejdsevner: Du trives med tværgående processer og er en udpræget holdspiller.

Lidt om os

Du får en arbejdsplads, der er præget af høj faglighed og et godt kollegialt fællesskab. Vi tilbyder muligheden for at arbejde med nogle af samfundets vigtigste emner i et miljø, hvor der aldrig er langt fra idé til handling, men hvor vi samtidig tager os tid til at gøre tingene ordentligt.

Du vil blive ansat i teamet Organisatorisk Kommunikation, hvor vi er 12 medarbejdere plus studentermedhjælpere. I Organisatorisk Kommunikation har vi ansvaret for intern og organisatorisk kommunikation i tæt samarbejde med vores kolleger i de tre campusadministrationer.

Som team er vi en del af KU Kommunikation, der har til huse på Frue Plads sammen med fem andre kommunikationsteams: Medier, Presse, Markedsføring af uddannelser, Rådgivning og Medietræning samt Web og Visuel Identitet.

Hvis du sender en A4-side med din ansøgning, må du meget gerne bruge en halv side på, hvad du kan byde ind med konkret – og hvad du tænker er det vigtigste, hvis du fik til opgave at skabe sammenhæng i hverdagen på KU.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på fuld tid med ansættelse pr. 15. august 2026 eller snarest derefter.

Ansættelse og aflønning sker efter overenskomst mellem Finansministeriet og AC med mulighed for indplacering som fuldmægtig eller specialkonsulent afhængig af erfaring og kvalifikationer. 

Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Vi har flekstid.

Ansøgning

Send ansøgning, CV og eksamensbevis via Jobportalen senest d. 10. juni 2026. Vi forventer at afholde samtaler i uge 25.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte kontorchef
Henrik Friis, hefr@adm.ku.dk, tlf. 20 56 91 12.

Webkonsulenten skal hjælpe os med at se verden gennem brugernes øjne og omsætte den viden til klar information og brugervenlige løsninger på vores intranet og eksterne web. Vores intranet afspejler en kompleks organisation, og vi er p.t. i gang med et ambitiøst omlægningsprojekt af vores intranet, som skal gøre det nemmere og mere overskueligt for brugerne. Du kommer til at spille en vigtig rolle i dette arbejde, bl.a. ved at inddrage brugerne.  

Vi har desuden et nyt brugerpanel, som du har til opgave at passe og udvikle – så du selv og andre i teamet kan inddrage det løbende i udviklingen af vores produkter.  

Webkonsulentens primære opgaver:

• Brugerorienteret webudvikling: sikre at vores intranet og eksterne web er intuitivt opbygget og baseret på reel brugerindsigt.
• Systematisk brugerinddragelse: opsætte processer for at lytte til og involvere organisationens brugere.
• Redaktionelt ansvar for dele af intranettet: Koordinere webopdateringer med indholdsansvarlige i andre koncernenheder og på tværs af KOM-organisationen, så vi sikrer sammenhæng for brugeren.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har en relevant universitetsuddannelse inden for kommunikation, en solid kommunikationsfaglighed og erfaring med flere forskellige dele af kommunikationsarbejdet. Du er ikke helt nyuddannet, men du behøver ikke have mange års erfaring med intern kommunikation. Måske sidder du i dag i en lignende rolle men savner den kompleksitet og tyngde, som en hverdag på en institution som KU kan tilbyde.

Vi lægger særligt vægt på, at du har:

• Kommunikationsfagligheden i orden. Du skriver godt til web, laver visuelt indbydende løsninger og er vant til at arbejde i et professionelt CMS.
• Organisatorisk tæft: Du har forståelse for at arbejde i en politisk styret organisation, hvor mange interesser skal afvejes.
• Brugerfokus: Du er vant til at arbejde datadrevet og inddrage brugere, og du har en alsidig UX-værktøjskasse at gribe efter redskaber i.
• Samarbejdsevner: Du trives med tværgående processer og er en udpræget holdspiller.

Lidt om os

Du får en arbejdsplads, der er præget af høj faglighed og et godt kollegialt fællesskab. Vi tilbyder muligheden for at arbejde med nogle af samfundets vigtigste emner i et miljø, hvor der aldrig er langt fra idé til handling, men hvor vi samtidig tager os tid til at gøre tingene ordentligt.

Du vil blive ansat i teamet Organisatorisk Kommunikation, hvor vi er 12 medarbejdere plus studentermedhjælpere. I Organisatorisk Kommunikation har vi ansvaret for intern og organisatorisk kommunikation i tæt samarbejde med vores kolleger i universitetets tre campusadministrationer.

Som team er vi en del af KU Kommunikation, der har til huse på Frue Plads sammen med fem andre kommunikationsteams: Medier, Presse, Markedsføring af uddannelser, Rådgivning og Medietræning samt Web og Visuel Identitet.

Hvis du sender en A4-side med din ansøgning, må du meget gerne bruge en halv side på, hvordan du konkret tænker man skaber en god og sammenhængende brugeroplevelse med et stort intranet i en vidtforgrenet institution som KU. Og understøtter en god arbejdsplads for medarbejderne.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på fuld tid med ansættelse pr. 15. august 2026 eller snarest derefter.

Ansættelsen sker som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Vi har flekstid. ​

Ansøgning

Send ansøgning, CV og eksamensbevis via Jobportalen senest d. 10. juni 2026. Vi forventer at afholde samtaler i uge 25.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte kontorchef
Henrik Friis, hefr@adm.ku.dk, tlf. 20 56 91 12.

Kan du skrive kompleks information om til fængende og præcis kommunikation? Er du god til at samarbejde på tværs – og har du lyst til at arbejde med fælles processer? Så er det måske dig, vi leder efter.

Københavns Universitet søger en kommunikationsmedarbejder til kontoret Studieliv og Studiestøtte. Stillingen er forankret i vores kommunikationsteam og har fokus på uddannelseskommunikation til både studerende og ansatte på KU.

Arbejdsopgaver

Som kommunikationsmedarbejder arbejder du med at planlægge, producere og koordinere fælles kommunikation på uddannelsesområdet. Du bidrager til klar og sammenhængende kommunikation til studerende og undervisere og samarbejder tæt med kolleger i kontoret, på KU’s fakulteter og i andre afdelinger i organisationen. Du skal derfor kunne stå for involverende processer på tværs af KU.

Dine primære opgaver vil bl.a. være at:

• producere og redigere skriftlig og visuel kommunikation til studerende og undervisere
• formidle komplekse regler, rammer og processer på en klar og overskuelig måde, så fx studerende nemt kan orientere sig i, hvad der gælder for dem
• skrive levende og præcist, så målgruppen oplever kommunikationen som relevant og let at tilgå i en travl hverdag
• arbejde målgruppeorienteret med uddannelseskommunikation på tværs af kanaler
• samarbejde tæt med kommunikationskolleger for at sikre sammenhæng og fælles retning i kommunikationen
• arbejde struktureret med flere parallelle opgaver og deadlines 
• indgå i større projekter hvor kommunikation er én blandt flere vigtige brikker

Stillingen rummer også opgaver med at understøtte tværgående processer med mange interessenter og deadlines, herunder:

• At planlægge og koordinere processer
• At skabe struktur og fremdrift i opgaver med mange interessenter og deadlines

Du behøver ikke være specialist i procesledelse, men du skal have lyst til at bidrage aktivt til fælles løsninger og tage medansvar for, hvordan vi arbejder sammen. Har du kendskab til eller erfaring med medledelse, ser vi det som et plus.

Vi forventer

Vi forestiller os, at du:

• har en akademisk uddannelse og en kommunikationsfaglig profil
• er en stærk formidler, der skriver korrekt, fængende og præcist til nettet
• hurtigt kan sætte dig ind i kompleks information og vælge det rigtige kommunikationsformat til forskellige målgrupper
• kan redigere tekster og har blik for visuel kommunikation
• har erfaring med kommunikation i en kompleks organisation – fx på uddannelsesområdet eller i en anden politisk styret organisation
• trives med at samarbejde på tværs af fagligheder og organisatoriske enheder
• arbejder struktureret og systematisk og kan holde overblik, også når der er mange opgaver i gang samtidig
• har lyst til at indgå i og bidrage til større projekter, hvor samarbejde og koordinering er centralt
• har lyst til at bidrage til fælles processer og udvikling af arbejdsgange

Om os

Du bliver en del af kontoret Studieliv og Studiestøtte, hvor vi er 22 engagerede medarbejdere og 3 studenteransatte, der arbejder målrettet for at styrke de studerendes trivsel og studieliv. Kontoret varetager bl.a. uddannelseskommunikation, SU-vejledning, SPS-administration, studiemiljøundersøgelser og en række tværgående projekter.

Du vil indgå i kommunikationsteamet, som koordinerer fælles kommunikation til KU’s studerende og undervisere og samarbejder tæt med kommunikationskolleger på campus. Vi er et fagligt ambitiøst team, der vægter sparring, hjælpsomhed og en afslappet omgangstone højt.

Vi tilbyder

• et spændende og meningsfuldt job i en stor og samfundsbærende organisation
• en fagligt ambitiøs arbejdsplads med engagerede kolleger
• en uformel og rummelig arbejdskultur med højt til loftet
• fleksibel arbejdstilrettelæggelse og mulighed for hjemmearbejde op til 2 dage om ugen, hvis opgaverne tillader det
• central beliggenhed på Søndre Campus tæt på Islands Brygge metro

Læs mere om Studieliv og Studiestøtte på Studieliv og studiestøtte – Københavns Universitet.

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelsen sker som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.

Din ansøgning

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest 10. juni 2026.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i løbet af uge 25.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål

Spørgsmål til stillingen kan rettes til sektionsleder Stine Floutrup, tlf.nr. 35324916.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Stine Floutrup eller teamet af tillidsrepræsentanter på ac-tr@adm.ku.dk.

Kompetencer inden for tværgående planlægning 

Som projektleder i Plan arbejder du med det tværgående strategiske udviklings- og planlægningsarbejde, der skal udgøre grundlaget for beslutninger, prioriteringer og rammesætning for de enkelte bygge- og vedligeholdelsesprojekter, der gennemføres af andre afdelinger i KU. Det er relevant med erfaringer inden for planlægning i større skala med til tider stor kompleksitet, og dine kompetencer kan være opnået i mange forskellige sammenhænge. 

Stort overblik og mange samarbejdsflader 

Ansvarsområderne forudsætter, at du trives med en bred vifte af samarbejdsrelationer, at du formår at "springe i skala" mellem udvikling, planlægning og detaljer, og samtidig evner at omsætte komplekse sammenhænge til et let forståeligt sprog. Det er afgørende, at du har et særligt blik for inddragende processer og kommunikation på tværs af fagligheder og organisation, hvor du bliver garanten for, at brugerne kan genkende deres oprindelige behov, når deres løsning står færdig. Du bliver en del af et stærkt fagligt fællesskab med mange engagerede kollegaer og gode muligheder for videndeling. 

Vi drømmer om, at du har noget af følgende med i bagagen  

• En relevant uddannelsesmæssig baggrund og erfaring, der tilsammen har givet dig solide kompetencer inden for udvikling og planlægning på bygningsområdet samt projektledelse i de tidlige faser (projektudvikling og ‑modning) 

• Erfaring med rammesætning og organisering af projekter i komplekse organisationer 

• Stærke analytiske kompetencer og evne til at strukturere og omsætte scenarier for campusudvikling og bygningstransformation til beslutningsgrundlag  

• Konkrete erfaringer opnået i en byggefaglig kontekst - som f.eks. bygherre, driftsherre, bygherrerådgiver, faglig rådgiver 

• Kendskab til planlægningsarbejde på bygningsområdet, herunder planlægning i større skala samt areal-, kapacitets- og flowanalyser 

• Erfaring med planlægning og facilitering af brugerprocesser, afklarings- og beslutningsprocesser, herunder forandrings- og organisatoriske processer 

• Gerne erfaring fra store og/eller politiske organisationer 

• Stærke skriftlige og mundtlige formidlingsevner på tværs af faggrupper samt erfaring med at formidle teknisk komplekst materiale i beslutningsoplæg og afrapportering 

• Nysgerrighed, gå‑på‑mod og lyst til løbende kompetenceudvikling – både egne og organisationens – inden for planlægning, byggeri og vedligehold 

• Gode samarbejdsevner med fokus på at opbygge og vedligeholde tillidsbaserede relationer 

• Erfaring med bygherreopgaver, fx strategisk planlægning, projektledelse, tværgående budgettering og økonomistyring, byggejura samt analyser i komplekse organisationer 

• Gerne en projektlederuddannelse og erfaringer med projektarbejde 

• Indsigt i bygnings‑ eller planlægningsfaglig praksis er en fordel (men ikke et krav)  

Det indebærer opgaver, hvor du fx skal være god til at:  

• Udarbejde beslutningsoplæg, scenarier og strategiske anbefalinger  

• Tilrettelægge og facilitere behovsdialoger med fakulteter, institutter og øvrige enheder  

• Udvikle campusplaner og implementere Helhedsplan 2030  

• Koordinere med bygge‑ og vedligeholdsprojekter, hvor arealdisponering påvirkes  

• Gennemføre kapacitets‑, belægnings‑ og arealanalyser på tværs af campusser  

• Formidle analyser og anbefalinger til ledelse og projektorganisationer  

• Videreudvikle metoder, værktøjer og skabeloner til arealplanlægning  

Hvis din nysgerrighed er vakt, og du kan se dig selv i stillingen, håber vi meget at høre fra dig - også hvis du kan byde ind med andre kompetencer end de ovennævnte. 

Om os 

Københavns Universitet har til huse på en række campusområder i København og enkelte lokationer udenfor byen i en meget forskelligartet bygningsmasse som tilsammen udgør ca. 1,1 mio. m2, og som med specialiserede funktioner - i både gamle og nye bygninger - er med til at øge kompleksiteten i både planlægning og projekter på bygningsområdet. 

KU Bygninger (KU BYG) er Københavns Universitets koncernenhed på bygningsområdet. KU BYG har overordnet ansvar for at administrere, udvikle og vedligeholde KU's arealer og bygninger, så de fysiske omgivelser understøtter KU's forskning og uddannelse og skaber nutidige og velfungerende rammer for KU's studerende og ansatte. I KU BYG varetages både den strategiske og taktiske planlægning på bygningsområdet, udvikling og modning af projekter, tværgående udviklingsprojekter og planlægning/gennemførsel af bygge- og vedligeholdelsesprojekter af meget forskelligartet karakter. 

Læs mere her: 

KU Bygninger – Københavns Universitet 

Strategi 2030 - Til gavn for flere – Københavns Universitet 

Indsatser – Københavns Universitet 

Helhedsplan 2030 for campus- og bygningsområdet 

Proces for ansættelse 

Ansøgning og CV uploades via KUs jobportal (klik på SØG STILLINGEN nederst i stillingsopslaget). 

Ansøgningsfristen er den 11. juni 2026  

Første samtale forventes afholdt den 17. og 18. juni. Anden samtale vil blive afholdt den 22. og 23. juni. 2. samtalerunde vil indeholde en case.  

Kontakt

Hvis du har faglige spørgsmål til stillingens indhold, så er du meget velkommen til at kontakte teamledere Heidi Svejgaard på tlf. 93565233. Hvis du har øvrige spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Chef for Plan, Dorthe Friis-Vigh på tlf. 93516023. 

BEMÆRK: Vi gør opmærksom på, at vi samtidig har et andet stillingsopslag opslået. Søg også meget gerne på det opslag, hvis du også er interesseret i at blive vurderet til den stilling.

Løn- og ansættelsesvilkår 

Stillingen er organisatorisk forankret i KU BYG på Københavns Universitet. Dit arbejdssted vil formelt være Vor Frue Plads 4, 1171 København K. I praksis vil du tilbringe en del af din arbejdstid på de forskellige campusområder. 

Ansættelsen vil ske i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i staten, hvor indplaceringen vil være som specialkonsulent eller i henhold til anden relevant overenskomst. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge, og der er flekstid.

Tiltrædelse pr. 1. august eller 1. september (efter aftale).  

Om stillingen

Som projektleder i Plan får du i de kommende år en nøglerolle i at udvikle KUs campusområder som en integreret del af Innovation District Copenhagen – med særligt fokus på Nørre Campus som distriktets epicenter – sammen med flere kollegaer i Plan.

Du arbejder i krydsfeltet mellem strategisk planlægning, by- og ejendomsudvikling, politiske dagsordener og interessenter samt konkrete projekter og realisering.

Du vil være med til at drive udviklingen af KUs arealer, så de understøtter øget samspil mellem forskning og erhverv, nye byrum, forbindelser og funktioner samt etablering af faciliteter til virksomheder og startups.

Stillingen er en fast stilling, der indgår som en central del af et kommende 4-årigt program, der skal styrke Københavns Universitets engagement i Innovation District Copenhagen. Programmet forventes etableret på tværs af KU og bemandet med en programleder fra KUs innovationsafdeling samt 4-5 medarbejdere fra KUs øvrige koncernenheder, herunder KU BYG. Du vil indgå i dette program og bidrage til at skabe fremdrift og sammenhæng i universitetets samlede indsats i innovationsdistriktet.

En central opgave: Realisering af åbningsgreb

En væsentlig del af stillingen er at bidrage til realisering af de første åbningsgreb i visionsplanen, der skal skabe momentum i udviklingen.

Særligt vil du arbejde med åbningsgreb 1 – udviklingen af Tagensvej 22 / Ole Maaløes Vej. Dette omfatter udvikling af en ny innovationshub med laboratorier, kontorer og startupmiljøer, etablering af stærke partnerskaber med investorer, developere og innovationsaktører samt udvikling af et centralt bindeled mellem universitet, hospital og virksomheder. Samtidig bidrager projektet til at skabe en mere åben og sammenhængende campus med høj grad af møder og vidensdeling.

Dine opgaver

Du vil bl.a. arbejde med at:
- Udvikle og modne projekter fra vision til beslutningsgrundlag
- Etablere og drive samarbejder med private developere, investorer og fonde
- Navigere i og bidrage til beslutningsprocesser i en politisk og offentlig kontekst
- Udarbejde strategiske analyser, scenarier og business cases
- Koordinere med interne og eksterne aktører på tværs af organisationer
- Bidrage til udvikling af campusplaner med afsæt i IDC-visionen
- Sikre sammenhæng mellem byudvikling, byggeri og KUs strategiske mål

Din profil

Vi forestiller os, at du:
- Har solid erfaring med projektudvikling i tidlige faser
- Har arbejdet med ejendoms- eller byudvikling i samarbejde med private aktører
- Har erfaring med offentlige organisationer og politiske beslutningsprocesser
- Kan skabe fremdrift i komplekse projekter med mange interessenter
- Har stærke analytiske evner og kan omsætte strategiske ambitioner til konkrete projekter
- Er en stærk samarbejds- og relationsskaber

Det er en fordel, hvis du også har erfaring med offentlig-private samarbejder, indsigt i innovationsmiljøer samt erfaring med større byudviklings- eller campusprojekter.

Derfor skal du vælge os

Hos KU BYG bliver du en del af en organisation, der arbejder strategisk med udviklingen af ca. 1,1 mio. m² bygningsmasse og centrale campusområder i København.

Du får en central rolle i et af Danmarks mest ambitiøse by- og innovationsprojekter, mulighed for at arbejde med projekter med stor samfundsmæssig betydning samt et stærkt fagligt miljø med høj grad af samarbejde og videndeling.

Om Innovation District Copenhagen

Innovation District Copenhagen skal udvikles til et verdensførende innovationsdistrikt, hvor forskning, uddannelse, virksomheder og kapital samles fysisk og skaber nye løsninger gennem tæt samarbejde. Udviklingen sker gennem fortætning, transformation og etablering af nye faciliteter i tæt samspil mellem offentlige og private aktører.

Om os 

KU Bygninger (KU BYG) er Københavns Universitets koncernenhed på bygningsområdet. KU BYG har overordnet ansvar for at administrere, udvikle og vedligeholde KU's arealer og bygninger, så de fysiske omgivelser understøtter KU's forskning og uddannelse og skaber nutidige og velfungerende rammer for KU's studerende og ansatte. I KU BYG varetages både den strategiske og taktiske planlægning på bygningsområdet, udvikling og modning af projekter, tværgående udviklingsprojekter og planlægning/gennemførsel af bygge- og vedligeholdelsesprojekter af meget forskelligartet karakter. 

Læs mere her: 

KU Bygninger – Københavns Universitet 
Strategi 2030 - Til gavn for flere – Københavns Universitet 
Indsatser – Københavns Universitet 
Helhedsplan 2030 for campus- og bygningsområdet 

Proces for ansættelse 
Ansøgning og CV uploades via KUs jobportal (klik på SØG STILLINGEN nederst i stillingsopslaget). 
Ansøgningsfristen er den 11. juni 2026  
Første samtale forventes afholdt den 17. og 18. juni. Anden samtale vil blive afholdt den 22. og 23. juni. 2. samtalerunde vil indeholde en case.  

Kontakt
Hvis du har faglige spørgsmål til stillingens indhold, så er du meget velkommen til at kontakte teamleder Heidi Hardis på tlf. 93565406. Hvis du har øvrige spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Chef for Plan, Dorthe Friis-Vigh på tlf. 93516023. 

BEMÆRK: Vi gør opmærksom på, at vi samtidig har et andet stillingsopslag opslået. Søg gerne på det opslag, hvis du også er interesseret i at blive vurderet til den stilling.

Løn- og ansættelsesvilkår 
Stillingen er organisatorisk forankret i KU BYG på Københavns Universitet. Dit arbejdssted vil formelt være Vor Frue Plads 4, 1171 København K. I praksis vil du tilbringe en del af din arbejdstid på de forskellige campusområder. 

Ansættelsen vil ske i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i staten, hvor indplaceringen vil være som specialkonsulent eller i henhold til anden relevant overenskomst. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge, og der er flekstid.

Tiltrædelse pr. 1. august eller 1. september (efter aftale). 

Når Statens Naturhistoriske Museum åbner dørene til sit nye hjem i Københavns Botaniske Have, forventeligt i foråret 2027, bliver det samtidigt med nyrenoverede møde- og arrangementslokaler og et nyt ambitiøst Food & Beverage (F&B) -setup. Udover det nye F&B-tilbud til Museets daglige gæster, bliver Museet en attraktiv destination for kunder til møder, konferencer og arrangementer i unikke nye rammer.  

Vi udvider derfor Museets Events-team og søger en ambitiøs Food & Beverage-koordinator med tiltrædelse 15. August 2026 eller snarest derefter efter aftale. Stillingen er en enestående mulighed for at få en central rolle, både hen mod åbningen, og i driften af det nye museum.  

Om stillingen
Museets Events-team – og dermed stillingen – indgår i Museets Kommercielle enhed, som udvikler og leverer produkter og oplevelser af høj kvalitet på tværs af retail, billettering, F&B, produktudvikling og arrangementer. Enhedens ambition er at sikre en integreret og meningsfuld gæsteoplevelse som understøtter museets formål om at skabe positiv forandring for mennesker og natur.

Vi er et team i udvikling, der er en vigtig del af denne ambition. Vi tilbyder møder, konferencer og arrangementer, hvor kvalitet og gæsteoplevelse er i højsædet.

Som Food & Beverage koordinator bliver du en nøgleperson i krydsfeltet mellem arrangementsplanlægning og operationel drift. Du får en vigtig rolle i at sikre et stærkt samarbejde med Museets nye F&B-partnere - både i opstartsfasen inden museumsåbningen og i den daglige drift efter - med henblik på at realisere det fulde kommercielle potentiale i Museets F&B- og arrangementsaktiviteter.

Stillingen er delt mellem F&B-partnerkoordinering og afvikling af kommercielle arrangementer.

Arbejdsopgaver
F&B-partnerkoordinering

Sammen med Museets chef for Kommercielle aktiviteter, får du ansvar for at sikre en stærk opstart og et velfungerende samarbejde med Museets nye F&B-partner.

• Onboarding - være daglig kontaktperson mellem museet og F&B-partnere i onboardingfasen. Sikre fælles forståelse for brand, service, kvalitet og operationelle standarder.
• Kvalitetssikring - sørge for at samarbejdet med F&B-partnere afspejler Museets identitet og sikrer, at det lever op til krav om kvalitet, inklusion og fleksibilitet.
• Operationel klargøring - bidrage til klargøring og sikre, at arbejdsgange og logistik fungerer optimalt op mod åbningen af det nye museum.
• Evaluering - følge op på nøgletal som gæstetilfredshed, salg og drift samt bidrage til løbende optimering i tæt dialog med F&B-partnere.

Afvikling af kommercielle arrangementer

Du står for den daglige afvikling af Museets kommercielle arrangementer

• Afvikling før arrangementet - koordinering og bestilling af forplejning, håndtering af opbygning og klargøring, samt gennemgang af køreplan i samarbejde med Museets F&B-partnere.
• Afvikling på dagen - på afviklingsdagen har du ansvaret for, at arrangementet forløber som planlagt. Du koordinerer samarbejdet mellem kunde, F&B‑partnere, eksterne leverandører og museet, med fokus på kvalitet, stemning og flow.
• Evaluering - deltage i opfølgning og evaluering af arrangementer med fokus på kvalitet og udvikling.

Der er mulighed for, at stillingens arbejdsopgaver udvikler sig videre over tid i snitfladerne mellem planlægning og afvikling.

Vi forventer, at du:

• Har mindst 5 års erfaring fra en lignende rolle inden for hotel- og konference, restaurant- eller oplevelsesbranchen, og kan dokumentere gode resultater
• Er serviceminded, har en stærk forståelse for kundens behov og motiveres af at finde gode løsninger, når noget ikke fungerer som planlagt
• Arbejder struktureret og selvstændigt, kan håndtere flere sideløbende opgaver og bevarer overblik og fokus på gæsteoplevelsen - selv i travle perioder
• Er resultatorienteret, kvalitetsbevidst og har en god kommerciel fornemmelse
• Er en rutineret Office-pakke bruger og god til både mundtlig og skriftlig kommunikation
• Værdsætter museets grundlæggende formål - og har øje for de muligheder de giver 
• Bidrager med din personlighed, gode energi og engagement i samspillet med kolleger og gæster

Idet museet er en international arbejdsplads, taler og skriver du både dansk og engelsk. Jobbet kræver fleksible arbejdstider, inklusive weekendarbejde.  

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er tidsbegrænset på 2 år. Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Ansættelsen sker som kontorfunktionær i løngruppe 3 sats 2. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitlig 37 timer.

Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, vil vi se frem til modtage din ansøgning digitalt med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest. 12. juni 2026. 

Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 25 og 26

Statens Naturhistoriske Museum er en del af det Natur –og Biovidenskabelige fakultet under Københavns Universitet. Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål
Spørgsmål til stillingen kan, mellem 08:00 – 10:00, rettes til Event Manager Melena Schjøth, tlf.nr. 24 34 05 87

Om os
Et af de største museumsbyggerier i nyere dansk historie nærmer sig sin afslutning. I foråret 2027 åbner museets nye bygning i Københavns Botaniske Have for publikum og samler for første gang nogensinde Danmarks naturhistorie på ét sted. Det nye kompleks danner grundlaget for et levende museum i centrum af København, der er direkte tilgængeligt for en bred vifte af samfundsgrupper og besøgende. 

Statens Naturhistoriske Museum er Danmarks nationale hovedmuseum for naturhistorien med ca. 265 ansatte. Visionen for museet er at styrke forbindelsen mellem mennesker og natur. Vi vil inspirere, engagere og give alle mulighed for at nyde, forstå og passe på naturens mangfoldighed.

Københavns Universitet søger en projektleder til KU Byggeri med tiltrædelse 1. august 2026. Vi leder efter dig, der har stærke tekniske kompetencer og som har lysten og evnen til at styre komplekse byggeprojekter i tæt samarbejde med både interne som eksterne interessenter.

Om os

KU Bygninger er en del af Universitetsadministrationen og har ansvaret for at skabe de fysiske rammer for et af Danmarks største universiteter. Vi udvikler, driver og vedligeholder bygninger, der danner rammen om forskning, undervisning og hverdag for tusindvis af mennesker.

I KU Byggeri bliver du en del af et stærkt fagligt miljø med ca. 20 engagerede projektledere. De er fordelt på to sektioner og du vil referere til den ene sektionsleder. Vi arbejder med alt fra historiske restaureringer til avanceret laboratoriebyggeri – og ingen projekter er ens.

Arbejdsopgaver

Som projektleder får du din egne byggeprojekter. Du bliver den, der skaber overblik, retning og fremdrift – men vigtigst af alt: den, der får mennesker til at arbejde sammen, så KU Byggeri også lykkes med de tekniske projekter.

Du vil være bindeleddet mellem fakulteter, institutter, drift, rådgivere og entreprenører. Det betyder, at din evne til at kommunikere klart, lytte aktivt og skabe fælles forståelse er afgørende for, at projekterne lykkes.

Dine opgaver inkluderer:

• Ledelse og eksekvering af byggeprojekter fra start til slut
• Styring af økonomi, tid og kvalitet
• Kontraktstyring iht. AB18 grundlaget i samarbejde med rådgivere og entreprenører
• Tydelig og målrettet kommunikation til brugere, ledelse og samarbejdspartnere
• Interessenthåndtering i en kompleks organisation med mange perspektiver
• Kvalitetssikring og opfølgning – hele vejen til overdragelse til drift og 1 års-eftersyn

Med dine tekniske kompetencer inden for fx ventilation, el eller CTS bidrager du samtidig med kvalificeret sparring – og er med til at sikre, at løsningerne fungerer i praksis.

Vi forventer

Du er en projektleder, der ved, at gode projekter skabes gennem gode relationer. Og her er det vigtigt, at du er en stærk kommunikator, bl.a. fordi vores projekter kun lykkes, når alle parter arbejder mod samme mål. Det kræver en projektleder, der kan skabe klarhed i kompleksitet, bygge tillid mellem mennesker og sikre, at alle ved, hvad der skal ske – og hvorfor.

Og du:

• Har erfaring med projektledelse i byggebranchen – gerne fra bygherresiden
• Har tekniske kompetencer
• Forstår byggeriets aftalesystem og bygherrens rolle
• Er en stærk kommunikator – både mundtligt og skriftligt
• Kan oversætte komplekse problemstillinger til klare budskaber
• Trives i samarbejde med mange forskellige fagligheder
• Er god til at navigere i en organisation med mange interessenter og holdninger
• Tager ansvar, træffer beslutninger og følger dem til dørs

Vi tilbyder

• En central rolle med stor indflydelse på komplekse byggeprojekter
• Et uformelt arbejdsmiljø med høj faglighed og stærkt samarbejde
• Gode muligheder for kompetenceudvikling og kurser
• En varieret hverdag på tværs af Københavns Universitets campusområder
• Flekstid og gode ansættelsesvilkår

Læs mere om KU Bygninger på KU Bygninger – Københavns Universitet

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelsen vil ske i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i staten, hvor indplaceringen vil være som specialkonsulent eller i henhold til anden relevant overenskomst. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdsstedet er Frue Plads 4, 1168 København K

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge og der er flekstid.

Din ansøgning

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest 12. juni.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål

Spørgsmål til stillingen kan rettes til Heidi Johansen, tlf. nr. 9356 5111

Du kan læse mere om instituttet her: http://ilf.ku.dk.

Om serviceteamet 
Instituttets serviceteam varetager mange praktiske opgaver, heriblandt daglig vedligehold af frokoststuer, opvask, kaffemaskine, glasvask, affald, non-GMO-laboratorier m.m. Serviceteamet består af 6 personer, som du vil blive en del af. Vi søger servicemindede kollegaer, der kan hjælpe os med at passe instituttets eftermiddagsopgaver hovedsageligt i vores tekøkkener. Stillingen ønskes besat  den 15. august 2026 eller snarest derefter.

Dine opgaver 
Arbejdsopgaverne vil hovedsaligt bestå af:

• Pasning af instituttets 12 køkkener og kaffemaskiner
• Opvask af service fra frokoststuer
• Returnering af kantineservice
• Afløser ved ferie/fravær af kollega
• Ad hoc-opgaver som hjælp til vask af duge og klude, autoklavering, laboratorieopvask m.m.

Derudover vil der være behov for, at du hjælper med oprydning efter instituttets receptioner og andre arrangementer. Disse opgaver er ikke så hyppige, og vil primært ligge fredag eftermiddage.

Dine kompetencer
Vi forventer, at du er praktisk anlagt, grundig og ansvarsbevidst samt fleksibel mht. placering af timer og timeantal. Ydermere skal du kunne beherske engelsk. Det vil være en fordel hvis du har kendskab til arbejde i et laboratorium og viden om kemi og lettere rengøring.

Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelsen er varig og til besættelse den 15. august 2026. Arbejdstiden er som udgangspunkt 8 timer ugentligt, fordelt på to-tre eftermiddage om ugen, hvilket gør stillingen velegnet som studiejob. Mødetid er omkring kl. 15-18.

Løn- og ansættelsesforhold sker efter reglerne mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes organisationer – Det Statslige Område (OAOS-fællesoverenskomsten) og efter Organisationsaftalen for Lager- og handelsarbejdere i hovedstaden.

Afholdelse af ferie planlægges således, at det altid sker forskudt af servicegruppens øvrige ansatte.

Yderligere oplysninger
Spørgsmål til stillingen kan rettes til leder af Serviceteamet Katrine Krydsfeldt, telefon 35 33 66 92 eller e-mail: kat@sund.ku.dk.

Sådan søger du stillingen  
Send din ansøgning vedlagt CV via Jobportalen (tryk på linket "Søg stillingen” nederst i opslaget) senest den 14. juni 2026.

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen

I Forsknings- og IP-Jura på KU baner vi vejen for forskning og innovation, der gør en reel forskel – gennem forskningssamarbejder, strategiske partnerskaber og et førende iværksættermiljø for fremtidens videnskab og samfund.

Brænder du for at sætte retning, skabe resultater gennem medarbejdere og gøre en reel forskel med juraen som værktøj? Vi søger en ambitiøs og visionær leder, der vil stå i spidsen for udviklingen af KU’s nye sektion for Forsknings- og IP-Jura. Du kombinerer strategisk udsyn med operationel handlekraft og har en solid juridisk baggrund, der gør dig til en kvalificeret sparringspartner for vores fagligt stærke team. Har du samtidig flair for personaleledelse, forstår du det kommercielle landskab og har kendskab til forsknings- og innovationsjura, er du måske netop den, vi leder efter.

Med reference til vicedirektøren for innovation og erhvervssamarbejde træder du ind i en ambitiøs og dedikeret sektion, bestående af fire specialiserede teams, hvor faglighed, samarbejde og arbejdsglæde går hånd i hånd. Vi har højt til loftet, en stærk kultur præget af humor og tillid – og en fælles drivkraft: at skabe optimale rammer for forskning og innovation. Vi tror på, at de stærkeste resultater opstår i samspil – på tværs af fagligheder, institutioner og sektorer – og vi ser et enormt potentiale i at styrke båndene mellem universitet, erhvervsliv og iværksættermiljøer.

Vi søger en chefjurist, der er en dygtig personaleleder, og som kan navigere i en sektor præget af forandringer. Du har ideelt set kendskab til de juridiske rammer og vilkår for universiteternes arbejde med forskning som grundlag for forskningssamarbejder, innovation, iværksætteri, forretningsudvikling og partnerskaber – eller også gør din baggrund dig i stand til meget hurtigt at kunne opnå dette kendskab. I sektionen håndterer vi alle de juridiske aftaletyper, der knytter sig til forskningssamarbejde og kommerciel udnyttelse af forsknings- og innovationsaktiviteter.

Som chef for en sektion med omkring 20 specialiserede jurister får du en nøglerolle i at videreudvikle den juridiske enhed, som har stor strategisk betydning. Allerede fra start bliver du ansvarlig for at rekruttere en souschef og sætte retningen for sektionens videreudvikling. Stillingen giver dig en unik mulighed for at skabe en tæt relation til universitetets fremmeste forskere. Samtidig bliver du en central del af ledelsesteamet i KU Innovation & Erhvervssamarbejde, hvor samarbejde, handlekraft og nytænkning er i højsædet.

Kvalifikationer 

Der kan være forskellige veje til stillingen, men følgende kvalifikationer er væsentlige:

• Uddannelse. Du har en relevant juridisk uddannelse.
• Ledelse og evne til at skabe engagement. Du er en dygtig personaleleder, der kan bringe dine ledelseskompetencer i spil i en sektor, der hele tiden er under forandring. Du formår at engagere og motivere medarbejdere og sikre den daglige drift af sektionen.
• Erfaring med kontrakter og juridisk rådgivning. Du har solid erfaring med gennemgang, forhandling og udarbejdelse af kontrakter og kan rådgive både ledelse, forskere og medarbejdere på højt niveau.
• Godt kendskab til compliance og offentlig regulering. Du er fortrolig med – eller kan meget hurtigt sætte dig ind i – relevant lovgivning inden for den offentlige sektor, særligt forskningsverdenen, herunder viden om IPR og GDPR.
• Gode analytiske evner og problemløsning. Du er i stand til at gå ned i – og bag om – konkrete problemstillinger uden at miste fokus og overblik. Du er god til at finde konstruktive løsninger og bidrage til samarbejde og smidige arbejdsprocesser.
• Stærke formidlingsevner og tværfaglig kommunikation. Du kan gøre komplekse juridiske spørgsmål tilgængelige for ikke-jurister og trives i dialogen med både forskere, ledere og samarbejdspartnere.
• Digital forståelse og procesoptimering. Du er nysgerrig på digitalisering og kender til værktøjer, der kan understøtte effektive, juridiske arbejdsgange og datadrevet ledelse.

Personprofil

Der vil blive lagt vægt på dine personlige egenskaber og måden, du bringer dig i spil som kollega, leder og holdspiller:

• Du har let ved at skabe relationer og lyst til at gå i dialog med mange interessenter, ligesom du har nemt ved at skabe og fastholde og udvikle personale.
• Du er strategisk tænkende, visionær og energisk på en måde, der sikrer, at du skaber rammer, hvor ny tænkning og idéudvikling bliver anerkendt og understøttet.
• Du er resultatorienteret, beslutningsstærk og målrettet med fokus på driften, samtidig med at du kan sikre trivsel og et godt arbejdsmiljø i sektionen.
• Du er i besiddelse af gode kommunikationsevner, så det komplicerede bliver enkelt og ligetil, så alle er med, og du evner at inspirere og engagere dine omgivelser.
• Du er imødekommende, tillidsfuld, samarbejdsorienteret og positiv.
• Du brænder for at udvikle medarbejdernes talenter og prioriterer deres faglige udvikling.
• Du er tydelig og handlekraftig.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC med indplacering som chefkonsulent med personaleansvar, med mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Ansættelsesstart hurtigst muligt.

Søg stillingen

Søg stillingen via KU’s jobportal senest den 14. juni. Indsend ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

Ansættelsesudvalget mødes den 18. juni og udvælger kandidater til første samtalerunde. Hvis du bliver udvalgt, så hører du fra os umiddelbart herefter.

Vi gennemfører to samtalerunder. Første samtalerunde afvikles den 24. juni, og anden samtalerunde afvikles den 29. juni.

Mellem de to samtalerunder gennemfører konsulenthuset Genitor et testforløb og indhenter referencer.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Andreas Blohm Graversen, Vicedirektør for Innovation og Erhvervssamarbejde på +45 9356 5269 / agr@adm.ku.dk eller Martin Isenbecker, Partner ved Genitor på +45 2565 9231 / mi@genitor.dk 

Søg stillingen som programleder eller koordinerende projektleder på KU og vær med til at drive et nyt serviceunivers for administrationen på Danmarks største universitet

Brænder du for at arbejde i spændingsfeltet mellem digitalisering og forretning? Synes du at projekt- og programledelse af komplekse og forretningskritiske digitaliseringsløsninger er spændende og udfordrende? Så har vi 2 åbne stillinger til dig på Københavns Universitet. Vi søger en duo, som består af:

• en strategisk og erfaren programleder, som arbejder med udgangspunkt i vores administrative forretning i campuscentrene, hvor HR, Økonomi, IT m.m. løser administrative opgaver for brugerne
• en koordinerende IT-projektleder, som arbejder med udgangspunkt i KU IT, hvor den digitale understøttelse af KUs administration varetages og udvikles.

KU serviceunivers

På Københavns universitet har vi for alvor sat fokus på den digitale transformation. I kølvandet på en stor administrativ reform og nye teknologiske muligheder er der et stort behov for at udvikle digitale løsninger og store implementeringsopgaver i en kompleks organisation med mange interessenter.  Derfor arbejder vi med ’KU Serviceunivers’, som skal samle universitetsadministrationens mange services i et fælles univers for brugerne.

KU serviceunivers er organiseret i et program, som handler om at skabe en bedre forbindelse mellem universitetets undervisere, forskere, ledere og medarbejdere og universitetsadministrationen. Det skal være nemt at få administrativ understøttelse. Det kan være via telefon, serviceportal, chatbots og måske noget helt fjerde. Vi kender nogle, men ikke alle komponenter i programmet. Det skal programleder og projektleder være med til at finde ud af!

Du kommer til at arbejde i et fagligt miljø, hvor tværgående samarbejde, sparring og udvikling bliver vægtet meget højt, og hvor alle bidrager til Københavns Universitets målsætning om at være et universitet i verdensklasse.

Sådan ser din nye arbejdsdag ud som programleder

Som programleder skal du b.la.

• Sikre den overordnede styring af programmet; sikre overblik over leverancer, tidsplaner og økonomi, rettidig planlægning og eksekvering af opgaver og fremdrift.
• Sikre gode og tydelige rammer og retning for medarbejderne i programmet og følge løbende op på behov for ændringer i metode, ressourcer eller organisering.
• Arbejde målrettet med at løsningerne er brugerrettede og understøtter KU´s sigtelinjer.
• Sikre den ledelsesmæssige inddragelse og forankring og inddrage interessenter rettidigt og relevant i en stor kompleks organisation. Herunder at beslutninger om fremdrift bliver drøftet og håndteret på ledelsesniveau.
• Betjene styregrupper, referencegrupper m.fl. med mødeplanlægning, udarbejdelse af materiale, fremlæggelse og opfølgning fra møderne. Herunder samle op på leverancer og gevinster og afrapportere til ledelse og interessenter

Stillingen er organisatorisk placeret i Københavns Universitets IT-afdeling, KU IT, i sektionen Projekter Administration, men du vil i hverdagen referere fagligt til forretningsejeren for programmet, der er direktør for et af tre administrationscentre på universitetet, Campusadministrationen Frederiksberg+.

Du får et tæt samarbejde med medarbejdere og ledere i KU IT og de administrative enheder der er mest involveret i programmet, herunder særligt campusadministrationerne. Du vil få en bred berøringsflade med mange faglige områder i administrationen, særligt med ledelsesniveauet.

Du vil have fysisk arbejdsplads både i KU IT på Jagtvej 132 og Campusadministrationen Frederiksberg+, der holder til på Bülowsvej 17.

Sådan ser din nye arbejdsdag ud som koordinerende projektleder

Som koordinerende it projektleder skal du b.la.

• Samle trådene i de IT spor og projekter som skal understøtte programmets målsætninger om et fælles service univers for slutbrugerne. Få løsninger, processer og projekter til at spille sammen – fra telefoni til serviceportal, automatiseringer, knowledge base og intranet. Dit fokus er at de teknologiske platforme kan spille sammen og har den rigtige arbejdsdeling og governance.
• Samarbejde med IT projektledere, organisationskonsulenter, systemeksperter, arkitekter og UX’er om anskaffelse, udvikling og implementering af nye løsninger.
• Sikre fremdrift og leverancer i IT projekterne og hjælpe dine kolleger i KU IT, med at problemløse, når projekterne kører fast.
• Sikre gode interne kommunikations- og beslutningsprocesser i KU IT, så IT- organisationen kan levere ind i programmet på tværs af områder og sektioner.
• Sikre at vi udnytter de teknologiske potentialer i eksisterende platforme, data, processer og strukturer klogt og i samspil med potentialerne i nye platforme og teknologier som f.eks AI.
• Sikre compliance og sikkerhed i IT understøttelsen
• Sikre standardisering af IT understøttelsen og anvendelse af fælles standarder for anvendelse og videreudvikling – også når det kræver ændringer i IT organisationens egen kultur og vaner.

Stillingen er organisatorisk placeret i Københavns Universitets IT-afdelingen, KU IT, i sektionen Projekter Administration og vil have tæt kontakt til områdechefen for de administrative løsninger i KU IT og til programleder og programejer.

Du får et tæt samarbejde med medarbejdere og ledere i KU IT og de administrative enheder der er mest involveret i programmet, herunder særligt campusadministrationerne. Du vil få en bred berøringsflade med mange faglige områder i administrationen, særligt med ledelsesniveauet i KU IT.

Du vil have fysisk arbejdsplads i KU IT på Jagtvej 132.

Hvad kommer du med?

Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende for os. Det vigtigste er, at du har erfaring med programledelse, projektledelse og en god forretningsforståelse samt et bredt kendskab til IT. Du har lyst til at tage ansvar og er inddragende i den måde du arbejder på, om det er op imod ledelse, interessenter eller kollegaer. Du trives med at sætte retning og derigennem sikre fremdrift og levere digitale løsninger. Du går strategisk og nysgerrigt til værks og er dygtig til at samarbejde på tværs og formår at håndtere komplekse situationer i en politisk organisation.

Vi leder efter en duo der har erfaring indenfor flere af nedenstående områder:

• Har erfaring med programledelse af IT-projekter med fokus på forretningsværdi og hvor fremdrift, risikostyring, rapportering og interessenthåndtering har været centrale opgaver.
• Har kendskab til Service Management -  ITSM/ESM.
• Har politisk tæft og gennemslagskraft, samt blik for forretningens modenhed og den strategiske retning.
• Er proaktiv og motiveres af at levere værdiskabende løsninger til forretningen.
• Er stærk analytisk og arbejder systematisk med opgaveløsning og eksekvering
• Kan skabe stærke relationer og samarbejde med team, interessenter, brugere og ledelse gennem en åben og transparent kommunikation
• Kan skrive og formidle et målrettet budskab.

Om KU IT som arbejdsplads

Vi tilbyder en arbejdsplads hvor samarbejdsformen er præget af tillid, dialog og humor og hvor vi udover det faglige, lægger vægt på at have det godt sammen. Der er tale om et udfordrende og dynamisk opgavefelt, hvor vi hele tiden opnår nye indsigter og læring som vi omsætter til løbende forbedringer i måden vi arbejder på.

KU IT er en familievenlig arbejdsplads med fokus på trivsel og kompetenceudvikling. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage og samtidigt prioriterer vi kollegaskabet højt.

Løn og ansættelsesvilkår

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inklusive frokost. Stillingen besættes efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og enten AC (med indplacering som specialkonsulent eller chefkonsulent (uden personaleledelse) alt efter erfaring og kompetencer eller Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation og CO10 – Centralorganisationen af 2010 (LC/CO10-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for it-medarbejdere (PROSA) i statens tjeneste med indplacering i gruppe 3 eller 4 afhængig af erfaring og kompentencer. Der tilbydes en attraktiv pensionsordning efter overenskomsten.

Yderligere oplysninger

Hvis du har spørgsmål til jobbet eller programmet, er du meget velkommen til at kontakte os. Kontakt Campusdirektør Annegrete Vallgårda 40974661 vedr programlederstillingen. Kontakt områdechef Anya Strøm 93563621, eller sektionsleder Kaja Jacobsen 60141942 vedr stillingen som koordinerende projektleder.

Sådan søger du jobbet

Send din ansøgning med CV, uddannelsespapirer som f.eks. eksamensbevis eller karakterudskrift og andre relevante dokumenter senest den 14. juni 2026. Husk at markere hvilken af de to stillinger du søger. Vi forventer at afholde samtaler løbende.  Ansættelse pr. 1. august 2026 eller hurtigst muligt.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Københavns Universitet (KU) har i en årrække arbejdet med at implementere nye digitale arbejdsgange indenfor Facilities Management (FM), og søger derfor en medarbejder til systemkonfiguration og brugersupport med interesse for videreudvikling.

Generelt om arbejdet

Stillingen indebærer en afvekslende hverdag med både support-, drifts- og udviklingsopgaver. Vi anvender MainManager som fælles FM-system for hele KU, og gik i luften med de første moduler i 2017. Der er fortsat masser af plads til videreudvikling, men også en hel del, som er i stabil drift.

Opgaven er primært at være en centrale vidensperson omkring opsætning og brug af KU’s Facilities Management system, MainManager. Du vil have et tæt samarbejde med en række brugere med forskellige faglige profiler: Driftsmedarbejdere, projektledere indenfor byggeri og vedligehold, økonomiansvarlige mm. Arbejdet omfatter også løbende udvikling af supportmateriale samt deltagelse i udviklingsprojekter.

Du vil have din primære arbejdsplads i de gamle universitetsbygninger ved Frue Plads, men du vil også møde brugerne på campusområderne, hvor den daglige drift foregår.

Din uddannelsesbaggrund

Du er uddannet inden for IT, eller tekniske fag inden for byggeri og bygningsdrift. Ideelt har du erfaring med såvel IT-systemer som det bygningsfaglige. Andre profiler med relevant erfaring kan også komme i betragtning.

Typiske opgaver

Support:
Kontakt med brugere og fagpersoner
Opfølgning på indmeldte fejl
Kommunikation, brugeruddannelser, vejledninger

Drift:
Administration af brugerroller og værdilister
Konfiguration af interface (med leverandør)
Håndtering af releases, brugeraccepttests

Udvikling:
Optimering af interface og konfiguration
Deltagelse i udviklingsprojekter
Videreudvikling af formidling og vidensdeling

Nøglekvalifikationer

• Erfaring med MainManager eller lignende FM-software
• Erfaring med data på bygningsområdet
• Servicemindet og god til at supportere brugere
• Interesseret i at udvikle formidling for brugerne
• Evnen til at arbejde selvstændigt
• Struktureret og grundig i sin opgaveløsning

Løn og vilkår 

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inklusive frokost. Stillingen besættes efter Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Lærernes Centralorganisation og CO10 – Centralorganisationen af 2010 (LC/CO10-fællesoverenskomsten) samt Cirkulære om organisationsaftale for it-medarbejdere (PROSA) i statens tjeneste med indplacering i løngruppe 2 eller 3 afhængig af erfaring og kompetencer eller efter anden relevant overenskomst.

Arbejdssted: Frue Plads 4, 1168 København K

Startdato: 1. august 2026

Ansøgning 
Upload en ansøgning og et CV senest d. 14. juni 2026.

Samtaler vil finde sted i uge 24-25.

Spørgsmål? Kontakt: Clars Danvold - clars.danvold@adm.ku.dk - +45 93 56 55 79

Om KU BYG

I KU BYG er vi i alt 75 medarbejdere i koncernen. Vi er AC’er, HK’er, ingeniører, arkitekter, konstruktører, maskinmestre og mange andre fag. Sammen arbejder vi på at sikre gode bygningsmæssige rammer til gavn for forskning, udvikling og formidling.

KU BYG / Digital Forretningsunderstøttelse (DIGI) bidrager til optimering af anvendelsen af KU´s 1 mio. m2 bygninger med processer, data og systemer til arealstyring, byggeri, bygningsdrift og asset management.

Læs mere om KU BYG på https://om.ku.dk/organisation/administration/byg/

Københavns Universitet er Danmarks ældste universitet, grundlagt 1479, og hører med sine ca. 40.000 studerende og 9.000 ansatte til de største i Norden og de højest rangerende i Europa. Universitetet består af seks fakulteter, som omfatter humaniora, jura, natur- og biovidenskab, samfundsvidenskab, sundhedsvidenskab og teologi. www.ku.dk.

This work is in connection with research on Digital Narratives (ELIAS) at the Pioneer Centre for AI in Copenhagen.

Place of employment
Pioneer Centre for Artificial Intelligence (P1) at the Department of Computer Science, University of Copenhagen, located in the Observatory, Øster Voldgade 3.

P1 gathers international multidisciplinary talent offering a creative and stimulating working environment.

Subject
The project involves developing an annotation frontend platform for social media narratives, alongside a backend ontology database.

Details
The candidate will be responsible for developing a software infrastructure constituting three components:

• Annotator’s view: a website (and app) for data collection and annotation.
• Researcher’s view: a dashboard for data aggregation and monitoring.
• Backend: a fast robust safe database with flexible ontologies.

Advising
Ioannis Siglidis (Postdoc; P1), Maria Antoniak (Assistant Professor; CU Boulder), Serge Belongie (Director; P1)

Profile
We are looking for a highly motivated candidate with following competencies and experience:

• Master’s Degree in digital humanities with demonstrated computer engineering skills. or
• Master’s Degree in computer science or engineering with demonstrated interest in digital humanities.
• General Interests: Web/Platform Design, Narrative Research, Deep Learning, Academic thinking.
• Fluent in English, written and spoken.

Terms of employment
The average weekly working hours are 37 hours per week.

The position is a fixed-term position limited to a period of 1 year.

The starting date 1 September 2026 or after agreement.

The employment will be either in accordance with the Collective Agreement concerning Academics in the state sector concluded between the Danish Ministry of Finance and Akademikerne (the Danish Confederation of Professional Associations).

The monthly salary will be based on the number of years of work experience (seniority) with the possibility to negotiate a salary supplement based on prior experience and qualifications. The employer will pay an additional 18.07 % to your pension fund.

Or in accordance the Collective Agreement between the Danish Ministry of Finance, The Confederation of Teachers Unions and CO10 – The Danish confederation of public employees of 2010 (LC/CO10 Collective Agreement) and by the Professional Agreement for IT Staff (PROSA) in government service.

The employment will be in salary group 2, and the salary step is based on experience, and there will be an opportunity to negotiate a salary supplement.The employer will pay an additional 16.68 % to your pension fund.

Questions
For further information regarding the position, please contact Ioannis Siglidis, ioannis.siglidis@di.ku.dk.

Application
Your application, in English, should include:

• Motivation letter addressing the requirements (max. one page).
• Curriculum Vitae
• A certified/signed copy of certificate(s) of education

Please submit your application by clicking on “Apply for position” below. Only online applications will be accepted.

Application deadline: 15 June, 2026 23.59 CET
We reserve the right not to consider material received after the deadline, and not to consider applications that do not live up to the abovementioned requirements.

The University of Copenhagen wish to reflect the diversity of society and encourage all qualified candidates to apply regardless of personal background.

SCIENCE er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.500 ansatte og 9.681 fuldtids bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. I fakultetsstaben er vi ca. 30 dygtige og engagerede kollegaer, der understøtter strategiske og tværgående ledelsesopgaver, udvikler og leder strategiske indsatser, sekretariatsunderstøtter ledere og ledelsesfora på fakultetet. Derudover varetager vi en række opgaver, som er særlige for SCIENCE. Fakultetsstaben ledes af en stabschef og to kontorchefer, og du indplaceres med reference til en af kontorcheferne.

Om stillingen

Dine primære arbejdsopgaver vil være at udarbejde/bestille:

• IT og mobiltelefoner
• Specialvarer
• Taxa, rejsekort, frugt, rekvisitioner briller, tele- og IT-oversigter
• MasterCard
• Rejser
• SDI og RejsUd
• LDV-rapporter
• Ad hoc-opgaver der kan forventes i en fakultetsstab

 Om dig

Vi ser gerne, at du:

• Har erfaring med- og kompetencer indenfor SDI og RejsUd
• Arbejder selvstændigt, struktureret og systematisk
• Er udadvendt og god til at samarbejde
• Er serviceminded og har gode kommunikationsevner – skriftligt og mundtligt
• Har erfaring fra en lignende stilling, gerne fra uddannelsesverdenen

Om os

Fakultetsstaben spiller en central rolle som bindeled mellem Universitetsadministrationen på Københavns Universitet og den akademiske ledelse på fakultetet. Derfor er det væsentligt, at du er god til at skabe relationer og kan agere i en kompleks organisation. Hos os bliver du en del af et dynamisk miljø med kompetente og engagerede kolleger, der arbejder tæt sammen med medarbejdere på SCIENCE’s institutter, de øvrige fakulteter og centralt på KU. Der er tale om en stilling med en bred kontaktflade til dekanat, stabsledelse og kollegaer på SCIENCE og i Universitetsadministrationen på Københavns Universitet.

Som ansat hos os vil der være gode muligheder for faglig og personlig udvikling i faglige fællesskaber. Vi vægter et godt arbejdsmiljø og kollegaskab i en uformel omgangstone og stræber efter balance i arbejds- og privatliv. I stillingen vil der være gode muligheder for at tilrettelægge arbejdet fleksibelt.

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelsen er tidsbegrænset og berammet til at løbe fra 15. august 2026 og tre år frem. Den ugentlige arbejdstid er 8 timer.

Ansættelse og aflønning sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat). Ansættelsen sker som kontorfunktionær i løngruppe 2 eller 3 alt efter erfaring og kvalifikationer. Der er mulighed for at forhandle tillæg afhængig af kvalifikationer.

Yderligere oplysninger

Kontakt kontorchef Trine Buhl Monty på tlf. 21 84 96 11 eller e-mail trbu@science.ku.dk.
 

Ansøgning

Send din ansøgning vedlagt CV og relevant dokumentation elektronisk via Jobportalen (tryk på linket ”SØG STILLINGEN” nederst i opslaget) senest den 15. juni 2026.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet kan fås på www.science.ku.dk.

Om opgaverne

Vi søger en dygtig og inddragende personaleleder, der sammen med medarbejderne kan bidrage med nye idéer til drift og udvikling i de faglige og administrative miljøer. Du får ansvar for at understøtte en tryg samarbejdskultur, høj trivsel og et stærkt fagligt niveau. Du skal kunne træde til både fagligt og ledelsesmæssigt og have en synlig og engagerende ledelsesstil med fokus på relationer og ressourcer.

Du har solid erfaring med økonomistyring, solid regnskabsforståelse og gode proceskompetencer. Du kan skabe overblik i komplekse økonomier og bidrage til at forenkle processer, så de bliver mere sammenhængende og administrativt robuste.

Sektionens ansvarsområde er økonomistyringen af Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE) og Universitetsadministrationen, samt tilhørende enheder.

Enhedernes økonomi er kendetegnet ved basisfinansiering fra universitetet og i mindre omfang af fondsfinansiering fra nationale og internationale offentlige og private fonde. Hertil kommer en betydelig portefølje af komplekse og særlige økonomiopgaver, som understøtter universitetets kerneopgaver. Læs mere om enhederne på science.ku.dk/fakultetet/organisation/ og om.ku.dk/organisation/administration/.

Sektionens otte engagerede medarbejdere er økonomipartnere og projektøkonomer, som i tæt samarbejde med enhedernes ledere og bevillingshavere understøtter økonomistyring, budgetter, regnskaber samt pre- og post-award-økonomisupport.

Du bliver en del af ledergruppen på økonomiområdet i Campusadministration Frederiksberg+, hvor der er et tæt dagligt samarbejde mellem lederkollegerne. Du får også mulighed for at arbejde på tværs af universitetets økonomiområde og bidrage med din erfaring, dine ledelseskompetencer og din økonomifaglige baggrund.

Vores vigtigste opgave som ledergruppe er at udøve god og professionel ledelse af dygtige medarbejdere og samtidig skabe værdi gennem vores forskellige kompetencer. Samtidig skal vi sikre, at økonomistyringen har høj kvalitet og er i trygge hænder.

Om dig

Vi leder efter en personaleleder, der kan navigere i en til tider kompleks organisation uden at miste overblikket, og som med dialog og en løsningsorienteret tilgang kan levere solid, faglig og serviceorienteret understøttelse til vores institutter og museet.

Du har en relevant uddannelse, erfaring med ledelse og en solid baggrund inden for økonomistyring.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• prioriterer trivsel og et godt arbejdsmiljø højt
• er nysgerrig på vores opgaver og roller i den nye organisation
• interesserer dig for ledelse og har klare ledelsesmæssige refleksioner
• kan arbejde sammen med os som ét hold og bidrage til fortsat udvikling af kompetencer, samarbejde og relationer
• har solid faglig erfaring og kan træde til, når der er behov

Om os

Københavns Universitet etablerede den 1. marts 2025 en ny fælles universitetsadministration, hvor vi er organiseret i en matrix med campusadministrationer og koncernenheder. Den ledige sektionslederstilling på økonomiområdet er organiseret i Campusadministration Frederiksberg+ på Bülowsvej 17 på Frederiksberg. Økonomiområdet har i alt 50 medarbejdere og er organiseret i fire økonomisektioner samt en mindre ledelsesstab med ansvar for økonomistyringen i 20 af KU’s enheder, herunder institutter, dyrehospitaler, museum, fakultet, koncernenheder og vores egen campusadministration.

Læs mere om Københavns Universitet som arbejdsplads: jobportal.ku.dk/ku-som-arbejdsplads/.

Løn- og ansættelsesforhold

Hvis du har en akademisk uddannelse, der opfylder kravene i akademikeroverenskomsten, ansættes du efter overenskomst for Akademikere i Staten som chefkonsulent med personaleledelse.

Hvis du har anden baggrund end en akademisk uddannelse, ansættes du i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Lønindplaceringen vil ske i løngruppe 4.

Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Yderligere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte områdechef Peter Dyrsting (3532 5005 / ped@adm.ku.dk).

Ansøgning

Send din ansøgning, dit CV, uddannelsesbevis og relevante bilag senest 15. juni 2026 via KU’s jobportal Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget). Vi forventer at afholde samtaler, så stillingen kan besættes pr. 1. august 2026. Samtaler til stillingen finder sted i uge 25 og 26 og du skal forvente at blive inviteret til en test i forbindelse med samtalerne.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om stillingen
Statens Naturhistoriske Museum står foran åbningen af et nyt museum i 2027 – dermed er den største museumssatsning i nyere dansk historie en realitet. Det kræver, at vi styrker museets synlighed og relation til både nuværende og kommende gæster. Derfor søger vi en kollega, der i tæt samarbejde med museets kommunikationschef samt pr- og marketingansvarlige kan drive og koordinere en række centrale kommunikationsopgaver.

Som kommunikationsmedarbejder får du ansvaret for at udarbejde en vifte af skriftlige oplæg til formater som f.eks. website, nyhedsbreve, flyers og mindre publikationer. Omdrejningspunktet er museets mange aktiviteter og tilbud, som skal ud til en bred målgruppe af museumsgæster. Det kræver fejlfri kommunikation på både dansk og engelsk og at du kan vinkle og versionere tekster, så de passer til mediet og målgruppen. Du har derfor en præcis forståelse for sproglige nuancer og forstår at bygge en tekst op, så budskabet fremstår klart og vedkommende.

Parallelt med dette får du ansvaret for at planlægge og sikre, at den rette mængde information er tilgængelig på de rigtige steder i museets system for wayfinding og publikumsinformation. Vi bor i Botanisk Have med flere museumsbygninger og publikumsdestinationer, hvilket stiller en række krav til god publikumsinformation såvel før som under besøget. Dette arbejde sker i et tæt samarbejde med bl.a. museets grafiske designere, bygningsdrift og frontpersonale. Men det er dig, der samler trådene og sørger for, at wayfinding og publikumsinformation er opdateret. Du kan derfor sætte dig ind i gæsternes behov, er altid to skridt foran i forhold til nødvendige ændringer og omsætter dette til relevant og let aflæselig information på formater som website, sociale medier, skilte, oversigtskort m.m.  Ligeledes tager du aktivt stilling til, hvilke formater og platforme der er bedst egnede til at løse en aktuel situation.

Dine arbejdsopgaver bliver bl.a.:

• Udarbejde og eksekvere kommunikationsplaner på publikumsaktiviteter
• Planlægge og eksekvere mindre publikationer
• Deltage i promoveringen af museet gennem den samlede kommunikationsindsats i samarbejde med resten af kommunikationsteamet og andre afdelinger på museet
• Gennemtænke og planlægge den samlede besøgsrejse fra online platforme til det fysiske besøg
• Differentiere mellem forskellige målgrupper og deres behov
• Udarbejde planer, så den relevante publikumsinformation altid er opdateret
• Koordinere wayfinding og publikumsinformation på tværs af museet
• Korrekturlæse på både dansk og engelsk

Vores forventninger
Som person er du robust, har en stor arbejdskapacitet og kan arbejde med flere sideløbende projekter ad gangen. Du indtager naturligt en koordinerende funktion og sikrer, at alle opgaver udføres i samspil med relevante kolleger og afdelinger.

Du er god til at se opgaver i en større sammenhæng samtidig med, at du har blik for detaljen. En positiv og løsningsorienteret tilgang til de stillede opgaver samt evnen til at lytte og inddrage andre er blandt nøgleordene. Ligesom du er fleksibel og parat til at løfte de opgaver, der lander på dit bord med kort varsel og en skarp deadline.

Da stillingen indeholder en række opgaver, hvor planlægning, præcision og fokus på detaljen er afgørende for succes, er det egenskaber, du kan sætte et stort kryds ved. Evnen til både at arbejde selvstændigt og være en del af et hold hører til blandt de personlige egenskaber, der lægges vægt på.

Du har en relevant videregående uddannelse, gerne indenfor kommunikation/IT og interesse for natur og naturvidenskab. Du motiveres af at gøre kompleks viden relevant og levende for en bred målgruppe og har en solid forståelse for museers rolle i samfundet – gerne kombineret med erfaring fra et museum eller en tilsvarende kulturinstitution. Erfaring med naturvidenskabelig kommunikation, herunder fra Statens Naturhistoriske Museum, vil være en klar fordel.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er forankret i museets kommunikationsteam, og du refererer til vicemuseumschefen for kommunikation.

Ansættelsen sker som fuldmægtig i henhold til overenskomsten for akademikere i staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.

Information og ansøgning
Du kan læse mere om Statens Naturhistoriske Museum på www.snm.dk. Eventuelle spørgsmål til stillingen kan rettes til vicemuseumschef for kommunikation, Rikke Sanderhoff Mørch, på tlf. 3050 6621.

Der er ansøgningsfrist den 15. juni 2026 med forventet tiltrædelse 1. september 2026.

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med
bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 15. juni 2026.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om Statens Naturhistoriske Museum
Statens Naturhistoriske Museum er Danmarks nationale museum for naturhistorie og et internationalt videnscenter inden for biodiversitet, natur og livets udvikling. Museet rummer omkring 14 millioner genstande indsamlet gennem 400 år samt levende samlinger med ca. 8.000 plantearter i Botanisk Have. Samlingerne danner grundlag for forskning i international klasse og for museets formidling til den brede offentlighed.

I 2027 åbner et nyt samlet museum i Botanisk Have i hjertet af København. Her forenes forskning, samlinger og formidling i moderne rammer, der styrker både den videnskabelige profil og publikumsoplevelsen. Den nye museumsbygning rummer udstillinger, forsknings-, samlings- og undervisningsfaciliteter, restaurant, butik m.m.

I en tid præget af klimaforandringer og biodiversitetstab spiller naturhistoriske museer en central rolle. Statens Naturhistoriske Museum arbejder for at styrke forbindelsen mellem mennesker og natur gennem forskningsbaseret viden og formidling, der gør komplekse sammenhænge forståelige og relevante. Ambitionen er at skabe forundring, der fører til indsigt og engagement i naturens fremtid.

Museet er en del af Københavns Universitet og er en organisation i udvikling med høje faglige ambitioner, hvor samarbejde, nysgerrighed og faglighed er centrale drivkræfter.

Kommunikationsteamet har ansvaret for bl.a. markedsføring, presse, digitale medier, website, grafisk design, branding, wayfinding og publikumsinformation.

Så er det dig vi leder efter! 

Det bliver du en del af

I International Uddannelse arbejder vi for at fremme studentermobilitet og give den enkelte studerende mulighed for at opnå internationale kompetencer. International Uddannelse er en del af KU Uddannelse, som er KU’s koncernenhed for et sammenhængende uddannelsesområde.

International Uddannelse arbejder i fire teams. Den opslåede stilling er forankret i indrejseteamet, men vi lægger vægt på fælles ansvar for den samlede opgaveportefølje og løser vores opgaver i samarbejde på tværs af teams.

Vi søger en ny kollega, som har lyst til at bidrage til udviklingen af de studieadministrative processer, der er forankret i International Uddannelse. International Uddannelses medarbejdere håndterer bl.a. ansøgninger om ud- og indgående mobilitet og tilhørende brugerrejser. Vi arbejder med kontinuerlig forbedring af processer i samarbejde med den øvrige studieadministration på tværs af KU, KU’s fagmiljøer og med vores internationale partneruniversiteter. Vi har indsigt i de administrative og interkulturelle udfordringer, som studerende kan opleve i forbindelse med udlandsophold, og leverer professionel, målrettet kommunikation til både studerende, fagmiljøer og internationale partnere.

Hvad bliver dine opgaver?

Vi søger en kollega, der har lyst til at indgå i et ambitiøst fællesskab, hvor hjælpsomhed, sparring og løbende faglig udvikling prioriteres højt.

Dine primære arbejdsopgaver bliver at

• Afdække, varetage og udvikle processen for indrejsende studentermobilitet inden for medicin- og veterinærområdet i samarbejde med de faglige miljøer og den øvrige studieadministration
• Bidrage til teamets kommende fokusområde på optimering af processen for Erasmus Traineeship-studerende på KU  
• Sagsbehandle ansøgninger, kursusvurderinger og -tilmeldinger for indrejsende udvekslingsstuderende i vores to årlige peakperioder
• Rådgive studerende om ansøgningsprocedurer pr. mail
• Bidrage til den fortsatte udvikling af processer og brugerrejser for indrejsende studerende

Stillingen rummer både opgaver, der løses i tæt samarbejde med det øvrige team og opgaver, der kræver en høj grad af selvstændig opgaveløsning og dialog med samarbejdspartnere i organisationen. Derudover vil du deltage i løsningen af opgaver og samarbejder på tværs af hele afdelingen.

Hvem er du?

• Du har en akademisk uddannelse og gerne erfaring med international uddannelsesadministration
• Du har gode skriftlige og mundtlige kompetencer på dansk og engelsk
• Du har mod på at lære nye arbejdsområder og uddannelser at kende og samarbejde med fagmiljøer og kollegaer på tværs af KU i processen
• Du er hjælpsom og imødekommende og har et ønske om at skabe løsninger til gavn for de studerende og dine kolleger
• Du har evne for at tilrettelægge egen opgaveløsning og forståelse for perioder med høj mængde af drift
• Du tager initiativ og ansvar, men er ikke bange for at spørge om det, du ikke ved
• Du har teknisk forståelse og er tryg ved at arbejde i mange forskellige systemer og platforme

Løn og ansættelsesforhold

Du vil blive ansat som fuldmægtig efter overenskomst for akademikere i staten og med mulighed for at forhandle et individuelt tillæg afhængigt af kvalifikationer.

Der er tale om fuldtidsstillinger på 37 timer om ugen. I KU Uddannelse arbejder vi med fleksible delepladser. Vi har flekstidsaftale og mulighed for distancearbejde i et vist omfang.

Din ansøgning

Send ansøgning, CV og eksamensbevis via vores online ansøgningssystem Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest søndag 21. juni 2026.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 27 og 28 med ansættelsesstart 1. september.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Spørgsmål om stillingen kan rettes til Sektionsleder Sara Dinesen 35323792 eller sadi@adm.ku.dk.  

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du kontakte Sara Dinesen eller tillidsrepræsentantteamet for AC, ac-tr@adm.ku.dk.