Brænder du for dataanalyse, rapportering og automatisering? Har du stærke analytiske kompetencer og lyst til at omsætte komplekse data til brugbare indsigter? Så søger KU Innovation og Erhvervssamarbejde (KU INNO) en analytisk stærk fuldmægtig til KU Lighthouse.

KU INNO arbejder for at styrke innovation og entreprenørskab i forskning og uddannelse samt skabe stærke relationer mellem Københavns Universitet og omverdenen.

Hvad går jobbet ud på?

Stillingen er placeret i KU Lighthouse, hvor vi arbejder med at indsamle, strukturere, analysere og formidle data om universitetets innovations- og erhvervssamarbejdsaktiviteter.

Du får en central rolle i udviklingen af det datagrundlag, som understøtter strategiske beslutninger, dokumentation af resultater og løbende udvikling af KU INNOs indsatser. Du vil arbejde med data fra både interne og eksterne kilder og bidrage til at udvikle analyser, rapportering og automatiserede løsninger, der skaber værdi for ledelse og kolleger på tværs af organisationen.

Du vil samtidig fungere som sparringspartner for kolleger og bidrage til at styrke anvendelsen af data i den daglige opgaveløsning.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Udvikle og vedligeholde dataindsamlings- og rapporteringsprocesser.
• Indsamle, strukturere og kvalitetssikre data fra interne og eksterne datakilder.
• Udarbejde analyser og ledelsesinformation om innovation, entreprenørskab, forskningssamarbejde og kommercialisering.
• Udvikle dashboards, visualiseringer og rapporteringsværktøjer til forskellige målgrupper.
• Automatisere arbejdsprocesser og dataflows ved hjælp af programmering og digitale værktøjer.
• Bidrage til kvartals- samt årsrapportering, nøgletal og dokumentation af organisationens aktiviteter og resultater.
• Udvikle og vedligeholde datamodeller, analyser og beslutningsunderstøttende værktøjer.
• Understøtte ledelse og medarbejdere med databaserede indsigter og analyser.
• Bidrage til løbende udvikling af organisationens datainfrastruktur og datakvalitet.

Hvem leder vi efter?

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant kandidatuddannelse inden for eksempelvis samfundsvidenskab, økonomi, data science, statistik, informationsvidenskab eller lignende.
• Har stærke analytiske kompetencer og erfaring med at arbejde datadrevet.
• Har erfaring med programmering til datahåndtering, analyse og automatisering, eksempelvis i Python.
• Har erfaring med behandling, modellering og analyse af større og komplekse datasæt.
• Har erfaring med visualisering og rapportering, eksempelvis gennem Power BI eller lignende værktøjer.
• Kan omsætte komplekse analyser til klare budskaber og anvendelige beslutningsgrundlag.
• Arbejder struktureret og har fokus på datakvalitet og dokumentation.
• Trives i samarbejde med kolleger og interessenter med forskellige faglige baggrunde.
• Kommunikerer sikkert på både dansk og engelsk.
• Det er en fordel, hvis du har kendskab til innovation, entreprenørskab, forskningsadministration, teknologiudvikling eller immaterielle rettigheder, men det er ikke et krav.

Vi tilbyder

• Et spændende job med stor faglig bredde og mulighed for udvikling.
• En central rolle i arbejdet med data, analyse og dokumentation af universitetets innovationsindsats.
• Mulighed for at præge udviklingen af datadrevne processer og beslutningsgrundlag.
• Et stærkt fagligt miljø med engagerede kolleger i KU INNO, som er en ny afdeling, der opstod i 2025.
• Et dynamisk arbejdsmiljø med fokus på samarbejde, kvalitet og fælles resultater.

Løn- og ansættelsesvilkår

Tiltrædelse efter aftale. Den ugentlige arbejdstid er 15-25 timer, aftales nærmere.

Ansættelse sker som fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i staten (AC-overenskomsten). Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Ansøgning

Send din ansøgning vedlagt CV og relevant dokumentation elektronisk via Københavns Universitets Jobportal senest den 1. oktober 2026.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen uanset personlig baggrund.

Yderligere oplysninger

Kontakt kontorchef Karin Beukel på telefon 50507216 eller e-mail kabe@adm.ku.dk.

Om KU INNO og Københavns Universitet

Københavns Universitet er Danmarks største universitet med en omsætning på ca. 11 mia. kr., godt 10.000 ansatte og 36.000 studerende. KU er blandt Europas førende forskningsuniversiteter og spiller en aktiv rolle i at skabe løsninger på nogle af samfundets største udfordringer.

KU INNO arbejder for at styrke universitetets innovation og samfundsmæssige impact. Vi understøtter forskere i at kommercialisere banebrydende opdagelser, hjælper studerende med at udvikle innovationskompetencer, bidrager med juridisk, strategisk og organisatorisk ekspertise og forbinder eksterne partnere med universitetets viden. KU INNO består i dag af ca. 110 medarbejdere. KU Lighthouse hvor denne stilling er, er en division i KU INNO.

Bliv en vigtig deltager i KU’s arbejde med diversitet, lighed og inklusion
Du vil deltage i arbejdet med at koordinere og implementere Københavns Universitets samlede indsats inden for diversitet, lighed og inklusion. Du vil i særlig grad have opgaver forbundet med ledelsesbetjening, understøttelse af vores mange samarbejder, udvalg og interessenter, sørge for at vores projektarbejde kører godt, og samtidig have dine egne projekter og indsatser.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med universitetsledelsen, fakulteterne, administrative enheder, HR-kolleger og eksterne samarbejdspartnere. Du kommer til at arbejde en god del af tiden med ledelsesbetjening, og dit arbejde vil spænde fra strategisk implementering til praktisk koordinering. På den måde vil du være med til at sikre, at KU’s indsatser på området ikke bare bliver gode intentioner, men konkret handling.

Du medvirker til at skabe en sammenhængende udvikling af Københavns Universitet, og vil derfor også arbejde med andre HR-indsatser, som grænser op til området.

Hvad bliver dine opgaver?
Opgaverne indbefatter generel ledelsesbetjening, og du bliver hovedansvarlig for governance og afrapportering i det program, som de strategiske opgaver på mangfoldighedsområdet er organiseret i. Du understøtter styregrupperne og de udvalg som er på området. Samtidig bidrager du med dine ideer, viden og ind i de udviklingsspor, vi arbejder i. Vi leder derfor efter en kollega, der trives med både de fastlagte og de ukendte opgaver, og som også har gode administrative kompetencer med fokus på at understøtte den samlede indsats på området. Du skal kunne skabe struktur i en kompleks organisation og samtidig have det relationelle gehør, der skal til for at navigere i et politisk styret miljø.

Konkret bliver dine opgaver:

• Ledelsesbetjening, herunder være sekretariat for programmets styregrupper samt øvrige udvalg på området
• Projektledelse af mindre projekter
• Monitorering og afrapportering på programmets indsatser og målsætninger
• Koordinere og drive faglige netværk knyttet til programmet og programmets governance
• Med ro og evnen til at skabe overblik at gå ind i uforudsete opgaver omkring sagsbehandling og identificere næste skridt
• At holde fanen højt på god sagsbehandling og journalisering

For at lykkes i stillingen forestiller vi os, at du:

• Har erfaring med ledelsesbetjening, gerne fra en offentlig institution
• Har erfaring med administration, administrative systemer og forretningsgange, samarbejdsflader på tværs af administrationen
• Kan drive dine egne projekter, og på tværs af projekterne på området er du central i at få fremlagt data og overblik, så projekterne afvikles med godt overblik både internt og eksternt
• Har interesse for, og gerne erfaring med, at arbejde bredt på mangfoldighedsområdet, og kan arbejde med mangfoldighed ud fra en placering i HR-udviklingsområdet
• Kan indhente, analysere og formidle relevante data til forskellige rapporteringer på diversitetsområdet med fokus på både detaljen, data og sammenhænge på tværs af universitetet. Du samarbejder blandt andet med kollegaer i KU HR’s analyseteam
• Er en tydelig kommunikator, der i betjeningen af ledelsen kan formidle komplekse problemstillinger klart og engagerende i både skrift og tale
• Er optaget af at opbygge og vedligeholde stærke samarbejdsrelationer ind i teamet, på tværs af organisationen og eksternt

Dette bliver du en del af:
HR-organisationen understøtter flere hundrede ledere, ca. 10.000 medarbejdere og en mangfoldig organisation med en ambitiøs strategi. Med en vicedirektør i spidsen varetager koncernenheden en række specialer og strategiske indsatsområder. Der lægges vægt på at få skabt yderligere udvikling på HR-området med fokus på at levere god service, der hvor organisationen har mest brug for det. Vi er optaget af, at værdiskabelse og udvikling på HR-området sker i tæt tilknytning til universitetets organisation og kerneopgaver.

Du bliver en af sektion Organisationsudviklings 13 medarbejdere, i området HR Udvikling og Strategi i koncernenheden KU HR. Du har personalemæssig referere til sektionsleder Marianne Nielsen.

Kvalifikationskrav

Du har en relevant samfundsvidenskabelig kandidatuddannelse eller lignende. Du har erfaring fra lignende opgaver, gerne fra en større, offentlig organisation.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er med tiltrædelse den 1. november 2026, og udløb den 31. december 2029. Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer.

Ansættelse vil ske som fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten (AC-overenskomsten). Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdsstedet er Krystalgade 25, København K, mens der ofte løses opgaver på universitets øvrige lokationer.

Du forventes at kunne deltage i arrangementer, som afholdes på området, og som indimellem ligger i yderkanten af arbejdstiden, om aftenen og i weekenden.

Ansøgningsfristen er den 6. oktober 2026.

Send din ansøgning elektronisk, vedlagt CV via jobsiden.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om os
Institut for Klinisk Veterinærmedicin (IKV) bidrager gennem undervisning, forskning og vidensformidling til uddannelsen af fremtidens dyrlæger i Danmark og til udviklingen af veterinær klinisk praksis.

Vores aktiviteter tager primært udgangspunkt i to dyrehospitaler: Universitetshospitalet for Store Husdyr i Taastrup og Universitetshospitalet for Familiedyr på Frederiksberg.

Vi er ca. 250 medarbejdere – forskere, specialister, dyrlæger, dyrepassere og veterinærsygeplejersker – som hver dag arbejder sammen om at skabe de bedste rammer for undervisning, forskning og hospitalsdrift.

Om stillingen
Du bliver en del af et velfungerende betjentteam på fem personer med dig (inkl. en betjentformand) med arbejdssted på Frederiksberg. Teamet spiller en central rolle i at få hverdagen til at fungere – både praktisk og logistisk – og understøtter hospitalets og de videnskabelige sektioners mange aktiviteter.

Stillingen byder på en alsidig og aktiv hverdag. Driftsteamet har en bred vifte af opgaver, og dækker hinanden ind ved ferier og fravær. Det er opgaver som:

• Mindre reparationer og praktiske ad hoc-opgaver
• Flytteopgaver
• Rengøring af bure og stalde
• Håndtering af vasketøj
• Cateringopgaver i forbindelse med møder, kurser og efteruddannelse
• Håndtering af døde dyr herunder klargøring til undervisning
• Driftsrelateret kørsel
• IT/AV udstyr
• Lageropgaver

Dine arbejdsområder
Dit ansvarsområde i stillingen er relateret til behovet for undervisningsdyr til dyrlægeuddannelsen. Du er den som de kursusansvarlige dyrlæger koordinerer med og du varetager håndtering og klargøring til undervisningen. Herudover deltager du i alle fællesopgaver i driftsteamet på lige fod med de øvrige i teamet.

Du har ikke direkte kontakt med hospitalets patienter, men nogle opgaver udføres i områder, hvor dyr opholder sig.

Kort sagt: Du bliver en vigtig støttefunktion i et dynamisk miljø med både undervisning, forskning og hospitalsdrift.

Din mødetid er mandag til fredag 7.30-14.54 med betalt frokostpause. Der vil enkelte gange årligt forekomme arbejde, som strækker længere hen på eftermiddagen eller ligger på en lørdag i dagtiden.

Hvem er du?
Vi søger dig, der:

• Har lyst til at yde god service og være en stabil støtte i hverdagen
• Er mødestabil, selvstændig og ansvarsbevidst
• Trives med varierede opgaver og tager initiativ. Du skal, efter din oplæringsperiode, kunne arbejde selvstændigt og have blik for fællesopgaver i teamet
• Bidrager med en positiv og serviceminded indstilling
• Kan samarbejde på tværs af faggrupper og nationaliteter
• Kommunikerer på dansk og i mindre udstrækning også på engelsk.
• Har kørekort (B)

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har:

• Relevant håndværksuddannelse eller hænderne godt skruet på
• Erfaring fra lignende stilling
• Erfaring med ledelse eller interesse for at udvikle dig i en ledende rolle. Dette vil blive vægtet positivt, da vores nuværende driftsformand forventes at gå på pension inden for de næste 1-2 år. Vi ser derfor gerne ansøgere, som på sigt kunne have interesse i at søge stillingen som driftsformand.

Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse sker efter gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) samt Organisationsaftalen for lager- og handelsarbejdere i hovedstaden (3F). Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Ansøgningsfristen er 6. oktober 2026, 23:59 CEST. Der afholdes løbende ansættelsessamtaler.

Spørgsmål?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte betjentformand Henrik Bjørn Pedersen på tlf. 93 50 99 21 (mandag–fredag kl. 7.30–15) eller mail: henrik.pedersen@sund.ku.dk eller hospitalschef Merete Holst Nissen på 40 47 35 87 eller mail: mehn@sund.ku.dk.

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Er du en erfaren HR-generalist, som trives med rådgivning og en bred opgaveportefølje inden for personaleadministration? Motiveres du af at sikre høj kvalitet i HR-processer og skabe gode oplevelser for både ledere og medarbejdere?

Så er det måske dig, vi søger som en af vores nye kolleger i HR Nørre på Københavns Universitet.

Hos os bliver du en del af et stærkt fagligt HR-miljø, hvor vi hver dag understøtter universitetets forskning, uddannelse og innovation gennem effektiv personaleadministration og professionel HR-rådgivning. Du får en central rolle i den daglige HR-drift, hvori der indgår sparring med ledere og medarbejdere på nogle af universitetets største fakulteter.

Universitetsadministrationen består af

• Tre campusadministrationer, hvor HR Nørre er en del af Nørre Campus, der - sammen med en række øvrige administrative områder - understøtter en del af institutterne/enhederne på de to store fakulteter SUND og SCIENCE.
• Otte koncernenheder der arbejder med de mere rammesættende, strategiske og specialiserede administrative opgaver, inkl. ejerskab af administrative processer og systemer.

I HR Nørre bliver du en del af et af Danmarks største og mest erfarne HR-miljøer, med mulighed for både at udvikle dig fagligt og at bidrage til at vi som arbejdsplads udvikler os. Vi er ca. 50 kollegaer i det administrative team, hvor stillingen er placeret, og har et tæt samarbejde med både det juridiske team og vores HR-udviklingsteam. Vi servicerer samlet mere end 6.000 ansatte på Nørre Campus.

Om stillingen
Som HR-medarbejder får du en bred rolle i den daglige HR-drift. Du vil være med til at sikre, at vores HR-processer fungerer effektivt, professionelt og i overensstemmelse med gældende regler og aftaler.

Du vil blandt andet arbejde med:

• Rekruttering og ansættelse af både videnskabeligt personale (VIP) og teknisk-administrativt personale (TAP)
• Udarbejdelse af ansættelsesbreve og øvrige personaledokumenter
• Rådgivning af ledere og medarbejdere om ansættelsesvilkår, løn og overenskomster
• Håndtering af ændringer i ansættelsesforhold, herunder forlængelser, fratrædelser og ændringer i arbejdstid
• Administration af barsel, ferie, sygdom og øvrigt fravær
• Registrering og kvalitetssikring i HR-Løn og øvrige HR-systemer
• Sikring af korrekt sagsbehandling og overholdelse af administrative processer
• Bidrag til løbende forbedring og udvikling af arbejdsgange og processer

Om dig
Vi søger en kollega, der motiveres af den brede HR-generalistrolle og har lyst til at arbejde med både administration og rådgivning. Vi søger også en kollega, som trives med et selvstændigt ansvar der varetages i et tæt samarbejde med kolleger, ledere og andre samarbejdspartnere.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med:
  • rekruttering, ansættelsesforhold og anden personaleadministration, gerne fra et universitet
  • administration eller rådgivning vedr. ansættelser og øvrige vilkår for udenlandske borgere, der skal arbejde i Danmark.
  • at rådgive ledere i HR-administrative spørgsmål
• Trives med driftsopgaver og finder motivation i at skabe struktur, kvalitet og fremdrift
• Har en relevant administrativ uddannelse
• Er ansvarsbevidst og følger opgaver helt til dørs
• Er serviceminded og god til at skabe relationer
• Er god til at prioritere opgaver i en travl hverdag
• Behersker dansk og engelsk i skrift og tale

Det er en fordel, hvis du har kendskab til Statens lønportal (HR Løn), Statens Rekrutterings Løsning (SRL), Excel og de statslige overenskomster.

Vi tilbyder

• En bred HR-generalistrolle med stor variation i opgaverne
• Et stærkt fagligt miljø med erfarne og hjælpsomme kolleger
• Grundig oplæring og gode muligheder for faglig udvikling
• Tæt samarbejde med ledere og medarbejdere på tværs af organisationen
• Et godt arbejdsmiljø med fokus på trivsel, samarbejde og videndeling
• Fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde
• Moderne arbejdsplads på Nørre Campus
• Fuldtidsstilling på 37 timer med flextid

Praktisk information
Ansættelsesstart er den 1. december 2026 eller hurtigst muligt herefter. 

Ansøgningsfristen er tirsdag den 6. oktober 2026, kl. 23:59. 

Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 42-43.

Løn- og ansættelsesvilkår:
Stillingerne er på fuld tid (37 timer om ugen). Ansættelse og aflønning sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat) i løngruppe 3, sats afhængig af kvalifikationer, eller som AC-fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikerne. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.

Vi søger aktuelt ansøgere til ledige stillinger på HR Nørre. Ansøgere til dette opslag kan også kunne komme i betragtning til tilsvarende stillinger i HR på en af de andre campusadministrationer, hvis der i den nærmeste fremtid opstår ledige stillinger

Sådan søger du
Send din ansøgning med CV og dokumentation for uddannelse via KU's Jobportal – klik på "Søg stillingen" nederst i opslaget.

Din ansøgning skal indeholde:

• Målrettet ansøgning på dansk
• CV
• Evt. relevant eksamensbevis

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?
Kontakt Marius Poulsen, HR-administrationschef HR Nørre – tlf. 93 56 58 73

Vi glæder os til at høre fra dig!

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Når Statens Naturhistoriske Museum åbner dørene til sit nye hjem i Københavns Botaniske Have, den 6. marts 2027, inkludere dette også nyrenoverede møde-og arrangementslokaler. Det bliver en ny destination for erhvervskunder til møder, konferencer, produktlanceringer og middage i den tidligere Polytekniske Læreanstalts historiske bygninger. Vi udvider derfor vores Events-team og søger en ambitiøs Arrangementsmedarbejder for museet med tiltrædelse 1. december 2026 eller gerne tidligere. Denne stilling er en enestående mulighed for at være med i udviklingen af museets kommercielle arrangementspotentiale.

Om stillingen
Stillingen indgår i museets Kommercielle enhed, som udvikler og leverer produkter og oplevelser af høj kvalitet på tværs af retail, billettering, food & beverage, produktudvikling, og arrangementer. Ved at koble disse kommercielle aktiviteter tæt til museets kerne, skaber vi synergier, der styrker både gæsteoplevelsen og museets finansielle bæredygtighed. Dette gør os i stand til at levere initiativer, som bidrager til museets formål om at skabe positiv forandring for mennesker og natur.

Museets kommercielle møder og arrangementer bidrager til dette gennem vores ambition om at tilbyde møder, konferencer og events, hvor kvalitet og gæsteoplevelsen er i højsædet – og hvor indholdselementer som f.eks. rundvisninger eller oplæg kan inspirere, engagere og give arrangementsdeltagere mulighed for at nyde, forstå og passe på naturens mangfoldighed.

Den overordnede chef for kommercielle aktiviteter er Anne-Marie Hoogerwerf Hospes. I det daglige vil du arbejde tæt sammen med og referere fagligt til Event Manager Melena Schjøth.

Arbejdsopgaver
I rollen som arrangementsmedarbejder bliver din primære opgave at konvertere forespørgsler til bookinger. Du får mulighed for at arbejde både med nationale og internationale kunder samt få en bred berøringsflade på tværs af museet. Her er et arrangement ikke blot et arrangement. Vores naturhistoriske rammer giver os mulighed for at sætte et særligt præg på kundeoplevelsen.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Salgsarbejde og kundekontakt – herunder modtage forespørgsler, behovsafdække, udarbejde tilbud og aftaler. Forestå fremvisninger af museets møde- og arrangementslokaler til potentielle kunder. Hertil opfølgning, evaluering og mer-salg.
• Planlægning – herunder planlægning og koordinering før, under og efter arrangementet i tæt samarbejde med kunden og internt på museet. Lejlighedsvis vil du også være til stede ”på gulvet” ved afvikling.
• Administration – herunder håndtering af faktura, rapportering, databasestyring, sikre intern koordinering og dokumentation, løbende visuel og skriftlig opdatering af prisinformationer og salgstekst både i bookingsystem, hjemmeside og anden salgsmateriale.

Vi forventer at du:

• Har mindst tre års erfaring og kan dokumentere gode resultater og erfaring med booking og koordinering af møder- og arrangementer fra en tilsvarende stilling i et møde- og konferencecenter eller hotel- og oplevelsesbranchen.
• Har en god kommerciel fornemmelse og en løsningsorienteret tilgang til opgaverne.
• Er serviceminded, nysgerrig, kreativ og god til at forstå kundens behov.
• Er god til både mundtlig og skriftlig kommunikation.
• Er initiativrig og kan arbejde selvstændigt på flere sideløbende opgaver – og bevare overblikket med fokus på gæsteoplevelsen også i travle perioder.
• Kan holde styr på deadlines, leverancer og aftaler med kunder, kollegaer og leverandører.
• Har gode samarbejdsevner, har en forståelse for og værdsætter museets grundlæggende formål og har øje for de muligheder de giver.
• Er en rutineret Office-pakkebruger og gerne fortrolig med bookingsystemer. Museet arbejder med booking- og CRM systemet iVvy.
• Bidrager med din personlighed, energi og engagement i samspillet med kolleger og gæster.

Idet museet er en international arbejdsplads, taler og skriver du både dansk og engelsk. Jobbet kræver fleksible arbejdstider, inklusive weekendarbejde.

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er tidsbegrænset på 2 år. Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Ansættelsen sker som kontorfunktionær i løngruppe 3 sats 1. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, vil vi se frem til modtage din ansøgning digitalt med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest fredag den 8. oktober 2026 kl.23.59.

Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 42 og 43.

Statens Naturhistoriske Museum er en del af det Natur– og Biovidenskabelige fakultet under Københavns Universitet. Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål
Spørgsmål til stillingen kan, mellem 08:00 – 10:00, rettes til Event Manager Melena Schjøth, tlf.nr. 24 34 05 87

Om os
Et af de største museumsbyggerier i nyere dansk historie nærmer sig sin afslutning. Den 6. marts 2027 åbner museets nye bygning i Københavns Botaniske Have for publikum og samler for første gang nogensinde Danmarks naturhistorie på ét sted. Det nye kompleks danner grundlaget for et levende museum i centrum af København, der er direkte tilgængeligt for en bred vifte af samfundsgrupper og besøgende.

Statens Naturhistoriske Museum er Danmarks nationale hovedmuseum for naturhistorien med ca. 265 ansatte. Visionen for museet er at styrke forbindelsen mellem mennesker og natur. Vi vil inspirere, engagere og give alle mulighed for at nyde, forstå og passe på naturens mangfoldighed.

Din rolle:
Du vil blive tilknyttet vores webteam og et af vores tværfaglige kommunikationsteams, der understøtter fire institutter under det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Her får du ansvar for drift, kvalitetssikring og udvikling af institutternes eksterne websider. Du får også en vigtig rolle i at kunne sætte webområdet ind i en sammenhæng med anden kommunikation og rådgive om, hvornår en hjemmeside ikke nødvendigvis er den rigtige løsning.

En anden stor opgave er omlægningen af KU’s hjemmesider til et nyt CMS (TYPO3). Her er din opgave at lede processen samt rådgive om informationsarkitektur, brugervenlighed, målgrupper, sidetyper, webtilgængelighed m.m. for at sikre en smidig og effektiv overgang for institutterne.

Dine primære opgaver bliver:

• Drift og udvikling af institutternes sider med udgangspunkt i deres kommunikationsbehov, samtidig med at det lever op til KU's fælles standarder, krav og retningslinjer.
• Rådgivning om brugervenlighed, målgrupper, visuelt udtryk (herunder brug af video og billeder), sidetyper, indhold, informationsarkitektur, trafik, webtilgængelighed og SEO/GEO på eksterne websider.
• Trække webstatistik med PiwikPro og videreformidle på en brugervenlig måde.
• Sikre en god omlægning af institutternes websider til TYPO3.

Vi lægger vægt på, at:

• Du har erfaring fra universitetsverdenen eller en politisk styret organisation.
• Du har systemkendskab til Obvius og TYPO3, Siteimprove og Piwik.
• Du har erfaring med webkommunikation og meget gerne praktisk kendskab til ovenstående opgaver og værktøjer.
• Du er en dygtig formidler, der kan producere kommunikationsprodukter af høj kvalitet på tværs af kanaler og formater.
• Du har god organisations- og forretningsforståelse og erfaring med at begå dig i en kompleks organisation med mange interessenter og kommunikationsbehov.
• Du trives med både at arbejde selvstændigt og i samarbejde med andre.
• Du kan kommunikere hjemmevant på både dansk og engelsk – skriftligt og mundtligt.

Om Kommunikation Nørre
I Kommunikation Nørre er vi omkring 20 medarbejdere. Vores primære ansvarsområder er web, intern- og ledelseskommunikation, samt kommunikationsstøtte til events mv. Derudover arbejder vi tæt sammen med andre kommunikationsenheder på KU for at sikre den bedste varetagelse af opgaverne og kommunikationsaktiviteter og -produkter af høj kvalitet, som skaber værdi for kerneforretningen.

Vi er en del af Campusadministration Nørre, som er én af tre campusadministrationer på KU, hvor vi understøtter 7 institutter på det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), 15 institutter og forskningscentre på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) samt SUND Fakultetet på alle administrative områder.

Arbejdsstedet er på Tagensvej 16 centralt på Nørrebro.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker som fuldmægtig i henhold til Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten mellem Finansministeriet og Akademikerne. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk. 

Stillingen er som udgangspunkt fuldtid (37 t/u), tidsubegrænset og med tiltrædelse den 1. marts 2027, hvor en projektansættelse i en lignende stilling ophører.

Ansøgning 
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget). 

Din ansøgning skal indeholde: 

• Målrettet ansøgning

• CV 

• Eksamensbevis 

Ansøgningsfristen er d. 8 oktober 2026.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingerne.

Yderligere spørgsmål 

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionsleder Ulrich Harre, ulrich.harre@adm.ku.dk, tlf. 93 51 45 42.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader. 

Vi har primært en afklarende og styrende funktion og løbende vedligeholdelses­arbejder udføres som regel af håndværkere på rammeaftaler. Du er med til at indgå serviceaftaler og har stor kontakt med eksterne virksomheder, når der skal udføres arbejder.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med den daglige leder, de bygningsfaglige kollegaer og med brugerne i vores bygninger. Opgaverne løses på flere adresser i driftsområde city.

Ejendomsporteføljen omfatter bl.a. de oprindelige universitetsbygninger i indre by, Statens Naturhistoriske Museums bygninger, Botanisk Have og Kommunehospitalet. Ejendomsporteføljen er meget varieret og rummer bl.a. undervisningslokaler, laboratorier, videnskabelige samlinger, udstillingsarealer samt kontorer. Mange af vores ejendomme er fredede ejendomme.

Dine arbejdsopgaver
De faglige kvalifikationer og erfaringer du kommer med, vil være med til at påvirke din opgavesammensætning, men overordnet vil du komme til at arbejde med nedenstående opgaver.

Du vil:

• Have tæt dialog med brugerne omkring de fysiske rammer, både via vores HelpDesk system og i det daglige arbejde i vores ejendomme
• Indgå i opgaven med at udbyde og kontrollere vedligeholdelsesleverancer
• Tage hånd om akut opståede situationer
• Understøtte eksterne rådgivere og entreprenører i forbindelse med vedligehold
• Indgå i arbejdet med at udvikle strukturerede driftsplaner
• Dokumentere anlæg, tilstand mm. i FM-system (asset management)
• Bistå med at udvikle driftens digitale leverancer
• Indgå i tværgående samarbejder på KU omkring drift og vedligehold
• Den ene håndværker vil få en særlig rolle ifht. DKV og ABA
• Maskinmesteren vil varetage tværgående opgaver, arbejde med optimering af de tekniske installationer samt være med til at sikre driftsoverblik

Hvem er du
Du har en faglig baggrund og erfaring, der giver dig gode forudsætninger for at varetage en bred opgaveportefølje omkring bygningsdrift.

På den personlige side kan overblik og samarbejde ikke påpeges nok. Jobbet indebærer, at du skal være god til teamsamarbejde. Der vil i høj grad være tale om at se sig selv som en del af et hold og at opgaven skal løses som et hold. Du skal have et godt overblik både i en faglig sammenhæng og i forhold til planlægning af din arbejdsdag og de opgaver som følger årsrutinen.

Vi lægger vægt på at du har følgende faglige kompetencer og erfaringer:

• Håndværksfagliguddannelse eller maskinmesteruddannelse
• Erfaring med drift og vedligeholdelse af bygninger og tekniske anlæg
• Erfaring med og flair for at benytte digitale værktøjer/Facility Management systemer til planlægning og dokumentation samt i daglig drift
• Den ene medarbejder skal have erfaring med ABA og DKV
   

Vi lægger vægt på, at du har følgende personlige egenskaber og arbejdstilgang:

• Struktureret i tanke og handling
• Analytisk i din tilgang til fejlfinding og årsagsanalyse
• Kan arbejde selvstændigt og tage selvstændige beslutninger
• Trives bedst i det tætte samarbejde med kollegaer og ledere
• Udadvendt og kommunikerende
• God til at arbejde sammen med andre faggrupper og har forståelse for brugernes behov
• En serviceorienteret tilgang

Hvem er vi
Drift City står for løsning af opgaver på ca. 200.000 m2 universitetsbygninger. Vi er en del af driftsområde Frederiksberg+, der leverer bygningsdrift og driftsservice, som knytter sig til bygninger og servicering af brugerne på campus og er et af KU’s i alt tre driftsområder.

Driftsområde Frederiksberg+ består af fire afdelinger, der varetager service, bygningsdrift og vedligehold, sikring- og beredskab, brugerrettede- samt administrative funktioner og har ca. 85 medarbejdere.

Drift City, som du kommer til at indgå i, har en bred sammensætning af medarbejdere, der har stor erfaring med drift og vedligehold. Enheden består bl.a. af maskinmestre, snedkere, elektrikere, ingeniør og VVS’ere. Vi har to medarbejdere, der går på pension og får yderligere opgaver i forbindelse med åbningen af Statens Naturhistoriske Museum.

Vi tilbyder
Et udfordrende og selvstændigt job med en tværfaglig og alsidig hverdag i et spændende miljø, hvor vi arbejder med stort engagement og samarbejde. Du vil få en stor kontaktflade til interne såvel som eksterne samarbejdspartnere.

Københavns Universitet er en fleksibel arbejdsplads, der lægger vægt på, at der er sammenhæng mellem arbejdsliv og familieliv – vi har mulighed for faglig og personlig udvikling gennem videre- og efteruddannelse. Der er frugtordning, feriefond med ferieboliger og arrangementer afholdt af personaleforeninger.
 

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen for Håndværkere og teknikere, Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen for Maskinmestre i land eller anden relevant overenskomst. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inkl. betalt frokostpause. Ansættelsesstart den 1. december 2026.

Dit arbejdssted er som udgangspunkt på adresser, som er knyttet til Drift City, som omfatter adresser i indre by. Men du vil kunne komme til at varetage opgaver bredt i organisationens ejendomsportefølje.
Stillingen refererer til Driftslederen i City.
 

Du bedes sende din ansøgning elektronisk bilagt uddannelsesbevis, CV og andre relevante bilag via www.jobportal.ku.dk (Klik på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget), senest den 8. oktober 2026. Der vil blive afholdt samtaler løbende.

Spørgsmål til stillingerne kan stilles til driftschef Tina Romose på tlf. 51680478.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Stillingen er tidsbegrænset og ophører den 31. december 2029.

Om os

På Center for Læseforskning forsker vi i alt der har med læse- og stavefærdigheder at gøre.

Vi har stor erfaring med design af undersøgelser og testmaterialer og trækker på viden om sprogvidenskab, kognition, pædagogik, sociologi og statistik. Læs mere på https://laes.hum.ku.dk/. Center for Læseforskning er en del af NorS og har nær tilknytning til uddannelsen i audiologopædi.

Arbejdsopgaver

Til et igangværende projekt, hvor vi for Undervisningsministeriet videreudvikler den nationale ordblindetest, har vi brug for en projektkoordinator. Dine arbejdsopgaver omfatter

• koordinering og bidrag til udvikling af en række nye test
• kontakt til uddannelsesinstitutioner hvor nye testmaterialer afprøves
• kontakt til studentermedhjælpere
• kontakt til Styrelsen for Uddannelse og Kvalitet (STUJK), Styrelsen for IT og Læring (STIL) og projektets følgegruppe
• udarbejdelse af notater om emner vedrørende ordblindhed/dysleksi
• deltagelse i møder inkl. udarbejdelse af referater
• løbende opdatering af projektets tidsplaner
• løbende samarbejde med projektets PI og co-PI
• analyser af data
• rapportering af projektets delundersøgelser
• præsentation og formidling af det nyudviklede testbatteri

Dine kompetencer

Vi forestiller os, at du har et godt kendskab til det danske uddannelseslandskab, at du har praksiserfaring som fx audiologopæd eller læsekonsulent, og at du har ekspertviden om ordblindhed og andre læsevanskeligheder.

Derudover lægger vi vægt på

•                    at du har en relevant akademisk uddannelse, fx cand.mag. i audiologopædi

•                    erfaring med forskning og formidling

•                    at du har indsigt i dansk udtale og ortografi og er bredt orienteret i forskningen i

                     læseudvikling og læsevanskeligheder

•                    at du er fleksibel, engageret, og god til at kommunikere og skabe overblik

Det er vigtigt for os, at du desuden er både samarbejdsorienteret og i stand til at arbejde selvstændigt, samt at du kan tiltræde snarest.

Vi tilbyder

Fleksible arbejdsforhold og et stimulerende fagligt miljø. Du vil indgå som en del af Center for Læseforskning og blive tilknyttet forskergruppen Kommunikationsvanskeligheder.

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelsen i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten, med indplacering som specialkonsulent. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.

Ansøgning mv.

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende din ansøgning elektronisk via KUs Jobportal (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) så den er universitetet i hænde senest den 8. oktober. Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 43.

Ansættelsesstart 1. november eller snarest derefter.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål

Spørgsmål til stillingen kan rettes til projektleder Holger Juul, juul@hum.ku.dk.

Du kan læse mere om afdelingen på Københavns Universitet.

Københavns Universitet søger en projektleder til KU Byggeri med tiltrædelse den 1. januar 2027. Vi leder efter dig, der har stærke projektstyingskompetencer og som har lysten og evnen til at lede komplekse byggeprojekter, der ofte har stor teknisk tyngde.

 Om os

KU Bygninger er en del af Universitetsadministrationen og har ansvaret for at skabe de fysiske rammer for et af Danmarks største universiteter. Vi udvikler, driver og vedligeholder bygninger, der danner rammen om forskning, undervisning og hverdag for tusindvis af mennesker.

I KU Byggeri bliver du en del af et stærkt fagligt miljø med ca. 20 engagerede projektledere. De er fordelt på to sektioner og du vil referere til den ene sektionsleder. Vi arbejder med alt fra historiske restaureringer til avanceret laboratoriebyggeri, og ingen projekter er ens.

 Arbejdsopgaver

Som projektleder får du din egne byggeprojekter. Du bliver den, der skaber overblik, retning og fremdrift – men vigtigst af alt: den, der får mennesker til at arbejde sammen, så KU Byggeri også lykkes med de komplekse projekter.

 Du vil være bindeleddet mellem fakulteter, institutter, drift, rådgivere og entreprenører. Det betyder, at din evne til at kommunikere klart, lytte aktivt og skabe fælles forståelse er afgørende for, at projekterne lykkes.

 Du vil blive engageret i arbejdet med at udvikle og vedligeholde KU's standarder indenfor bygningsområdet, der bl.a. omfatter arbejdsgange, vejledninger og dokumentstyring.

 Dine opgaver inkluderer:

•        Ledelse og eksekvering af byggeprojekter fra start til slut

•        Styring af økonomi, tid og kvalitet

•        Kontraktstyring iht. AB18 grundlaget i samarbejde med rådgivere og entreprenører

•        Tydelig og målrettet kommunikation til brugere, ledelse og samarbejdspartnere

•        Interessenthåndtering i en kompleks organisation med mange perspektiver

•        Udvikling og vedligehold af KU's paradigmer for kvalitetssikring og opfølgning

Med dine byggetekniske kompetencer bidrager du samtidig med kvalificeret sparring og er med til at sikre, at løsningerne fungerer i praksis.

 Vi forventer

Du er en projektleder, der ved, at gode projekter skabes gennem gode relationer. Og her er det vigtigt, at du er en stærk kommunikator som forstår, at projekter kun lykkes, når alle parter arbejder mod samme mål. Det kræver en projektleder, der kan skabe klarhed i kompleksitet, bygge tillid mellem mennesker og sikre, at alle ved, hvad der skal ske – og hvorfor.

 Og du:

•        Har erfaring med projektledelse i byggebranchen – gerne fra bygherresiden

•        Har erfaring med kvalitetsledelse, herunder udvikling og vedligeholdelse af procedurer, kvalitetssikring og dokumentstyring

•        Har en byggeteknisk baggrund som arkitekt, maskinmester, bygningskonstruktør eller tilsvarende relevant uddannelse

•        Forstår byggeriets aftalesystem og bygherrens rolle

•        Er en stærk kommunikator – både mundtligt og skriftligt

•        Trives i samarbejde med mange forskellige fagligheder

•        Er god til at navigere i en organisation med mange interessenter og holdninger

•        Tager ansvar, træffer beslutninger og følger dem til dørs

 Vi tilbyder

•        En central rolle med stor indflydelse på komplekse byggeprojekter

•        Et uformelt arbejdsmiljø med høj faglighed og stærkt samarbejde

•        Gode muligheder for kompetenceudvikling og kurser

•        En varieret hverdag på tværs af Københavns Universitets campusområder

•        Flekstid og gode ansættelsesvilkår

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader. Læs mere om universitetet på vores hjemmeside: Om universitetet – Københavns Universitet.

 Løn og ansættelsesforhold

Ansættelsen vil ske i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten hvor indplaceringen vil være som specialkonsulent eller chefkonsulent alt efter erfaring og kvalifikationer eller i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område (OAO – S - fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for Maskinmestre i land, hvor indplaceringen vil være som ledende maskinmester, eller i henhold til anden relevant overenskomst. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Du kan læse mere om lønniveauer i staten her.

 Arbejdsstedet er Frue Plads 4, 1168 København K

 Arbejdstiden er 37 timer pr. uge og der er flekstid.

 Din ansøgning

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 9. oktober 2026.

Ansættelsessamtaler vil løbende finde sted.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

 Yderligere spørgsmål

Spørgsmål til stillingen kan rettes til Anders Strømvig Hansen, tlf. nr. 27 28 50 04

I foråret 2027 åbner vi dørene til det nye museum i Botanisk Have, hvor Danmarks naturhistorie for første gang samles under ét tag. Med åbningen følger nye rammer, flere gæster og en større frontorganisation, der hver dag skal få museets mange publikumsområder og funktioner til at spille sammen.

Derfor søger vi en floormanager, der trives tæt på den daglige drift og motiveres af at skabe overblik, koordinere og understøtte kolleger i en travl og varieret hverdag.

Om stillingen
Som Floormanager bliver du en del af den Kommercielle afdeling og indgår i et team af fire floormanagere. Stillingen er tidsbegrænset til ét år.

Sammen med dine tre floormanagerkolleger har du det daglige faglige ansvar for frontpersonalet og er med til at sikre, at gæsterne mødes med et højt serviceniveau og en professionel drift. Floormanagerne har ikke personaleansvar, men fungerer som den daglige faglige sparringspartner og koordinator for frontpersonalet.

Stillingen har et særligt fokus på den daglige drift og afvikling på gulvet. En stor del af din arbejdstid foregår blandt medarbejdere og gæster, hvor du understøtter den daglige drift, sparrer med kolleger og er med til at sikre, at afdelingen fungerer optimalt.

Du arbejder bredt på tværs af den Kommercielle afdeling og bidrager til den daglige drift dér, hvor der er behov. Det kræver, at du trives med en alsidig og omskiftelig hverdag og har blik for både den konkrete situation på gulvet og den samlede drift.

Derudover fungerer du som backup for afdelingens vagtplanlægningsfunktion og træder til ved behov. Du vil også varetage forskellige administrative opgaver i tilknytning til den daglige drift.

Dine arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet bestå af at:

• Indgå i den daglige faglige koordinering af frontpersonalet sammen med dine tre floormanagerkolleger.
• Deltage aktivt i den daglige drift på gulvet og være med til at sikre en professionel og velfungerende drift.
• Understøtte frontpersonalet i den daglige drift og træde til, når der opstår behov.
• Sikre høj kvalitet i gæsteservice og værtskab.
• Fungere som backup for afdelingens vagtplanlægningsfunktion.
• Varetage forskellige ad hoc-administrative opgaver.
• Bidrage til den løbende udvikling og optimering af arbejdsgange og driftsprocesser sammen med dine tre floormanagerkolleger.

Din profil
Du trives i en publikumsrettet hverdag, hvor tempoet kan være højt, og hvor god daglig drift afhænger af samarbejde, overblik og evnen til at handle på det, der opstår. Du er synlig og tilgængelig i den daglige drift og motiveres af at skabe gode rammer for både gæster og kolleger.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med koordinering og drift i en publikumsrettet organisation
• Trives med en aktiv rolle i den daglige drift og med at være tæt på både medarbejdere og gæster
• Er struktureret og har blik for planlægning, koordinering og bemanding
• Kan bevare overblikket og prioritere, når der er travlt
• Trives med at gå forrest, motiveres af at skabe gode rammer for både gæster og medarbejdere
• Er en stærk samarbejdspartner og trives med at arbejde på tværs af faggrupper og afdelinger
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar
• Har gode IT-kompetencer og arbejder ubesværet i forskellige systemer
• Er indstillet på at indgå i en vagtplan, der omfatter weekender, ferieperioder og helligdage.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat).  Ansættelsen sker som kontorfunktionær med indplacering, og forhandling af tillæg, efter kvalifikationer. Du kan læse mere om lønniveauer i staten på: www.loenoverblik.dk

Stillingen er tidsbegrænset til ét år med tiltrædelse senest den 1. januar 2027 og en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 32 timer fordelt på alle ugens dage i tidsrummet fra kl. 8.00-21.30.

Arbejdstiden fordeles efter vagtplan og omfatter dag-, aften-, weekend- og helligdagsvagter.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende din ansøgning med relevante bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 11. oktober 2026.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 42 & 43.

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Butik & Billet, Lise Mai Hjorth, på hjorth@snm.ku.dk eller telefon 25 69 59 13.

Om os
Statens Naturhistoriske Museum er Danmarks nationale museum for naturhistorie og et internationalt videnscenter inden for biodiversitet, natur og livets udvikling. Museet rummer omkring 14 millioner genstande indsamlet gennem 400 år samt levende samlinger med ca. 8.000 plantearter i Botanisk Have. Samlingerne danner grundlag for forskning i international klasse og for museets formidling til offentligheden.

I 2027 åbner et nyt samlet museum i Botanisk Have i hjertet af København. Her forenes forskning, samlinger og formidling i moderne rammer, der styrker både den videnskabelige profil og publikumsoplevelsen. Den nye museumsbygning rummer udstillinger, forsknings- og undervisningsfaciliteter, restaurant, butik m.m.

I en tid præget af klimaforandringer og biodiversitetstab spiller naturhistoriske museer en central rolle. Statens Naturhistoriske Museum arbejder for at styrke forbindelsen mellem mennesker og natur gennem forskningsbaseret viden og formidling, der gør komplekse sammenhænge forståelige og relevante. Ambitionen er at skabe forundring, der fører til indsigt og engagement i naturens fremtid.

Museet er en del af Københavns Universitet og er en organisation i udvikling med høje faglige ambitioner, hvor samarbejde, nysgerrighed og faglighed er centrale drivkræfter.

Om os
Koncern Indkøb på Københavns Universitet (KU) er en strategisk funktion i hastig udvikling. KU bruger samlet ca. 3 mia. kr. årligt på indkøb af varer og tjenesteydelser, og Koncern Indkøbs kerneopgave er at sikre KU gode, effektive aftaler. En vigtig forudsætning for effektiviteten er velfungerende e-handel.

I Koncern Indkøb driver vi i dag KU’s interne lager-logistiksystem, der sikrer forskere på det Sundhedsvidenskabelige fakultet dag-til-dag-levering af de mest anvendte varer. Ydelserne i webshoppen er meget efterspurgte, og den skal derfor opgraderes. Parallelt hermed står KU foran implementering af e-handelsmodulet i Statens Digitale Indkøb (SDI).

I Koncern Indkøb er vi pt. 28 dedikerede medarbejdere, og vi har brug for endnu en dygtig medarbejder til at løfte Koncern Indkøb yderligere. Vi stræber efter at skabe et solidt vidensmiljø med dedikerede medarbejdere, der brænder for hjælpe KU med endnu bedre indkøb, og som ligesom os vil være stolte af at være en del af en helt unik arbejdsplads.

Dine arbejdsopgaver
Som e-handelskonsulent får du en nøglerolle i ibrugtagning af e-handel på KU, herunder:

• Understøtte udrulning af en opgraderet webshop
• Drive implementeringen og udrulningen af SDI i samarbejde med dygtige kollegaer fra bl.a. Regnskab og IT
• Forestå og bidrage til undervisning og support af nye brugere (fra webinarer og guides til daglig support)
• Være ansvarlig for drift og support af SDI efter implementering, herunder
  • Deltage i klargørende møder med relevante dele af forretningen.
  • Sikre at nye brugergrupper og forretningsområder får adgang til de rigtige kataloger med de rigtige varer og følge op, hvor der er behov.
  • Opsamle og medvirke til at kvalificere forbedringsforslag fra brugerdialoger og ønsker ift. varer/ydelser fra brugere – hvad mangler de, hvad driller teknisk, hvor kan vi hjælpe dem med at tage systemet i brug.
  • Indgå i projekt og samarbejde tæt med kolleger, der understøtter og driver webshoppen.
  • Leverandørkontakt ift. opsætning af KU’s egne aftaler i SDI, herunder kvalitetssikring af kataloger og varebeskrivelser samt test af fx punch out-løsninger.
  • Kontakt til SKI ift. evt. driftsproblematikker eller andet relevant ved SKI’s varekataloger.
  • Forestå deling af aftaler / varekataloger med de relevante brugere og brugergrupper på KU.
  • Varetage generel kommunikation til brugerne om driftsstatus ift. aftalerne (i selve systemet og ad andre kanaler).
  • Opsætte og/eller kvalitetssikre stamdata på systemkontrakter knyttet til de varer og ydelser, der indkøbes i SDI og til KU’s lokale aftaler.
  • I samarbejde med kollegaer drive produktudviklingen af KU’s digitale indkøbsløsninger og bidrage til den løbende udvikling af den brugerrettede indkøbssupport

Du vil være med til at forme stillingen, da det er en nyoprettet funktion, og du vil få rig mulighed efteruddannelse i form af kurser, netværksdeltagelse og evt. egentlige uddannelsesforløb.

Vi forventer
På KU møder man dagligt mange forskellige mennesker, som man skal kunne arbejde sammen med og købe ind for. Det er afgørende for Koncern Indkøb på KU, at vi har en løbende tæt dialog med vores brugere og leverandører. Pga. opgavernes størrelse og mangfoldighed er der også et stort behov for systematik og udvikling af standarder.

Vi har en forventning om, at du:

• Har en stærk indkøbsprofil med gode kommunikations-/supportkompetencer skriftligt og mundtligt.
• Er god til hurtigt at opbygge relationer også uden for huset.
• Har erfaring med offentligt indkøb, herunder SKI-aftaler og e-handel.
• Kan rådgive brugere om retningslinjer og/eller produkter og afholde kurser, informations- og netværksmøder
• Kan arbejde sammen med andre om at nå et fælles mål i en uhøjtidelig atmosfære, hvor der også er plads til skæve vinkler

Det er et plus, hvis du har erfaring med implementering af e-handelssystemer og projektledelse.

Vi tilbyder
Du bliver du en del af en organisation, hvor fleksibilitet og arbejdsliv i balance står højt på dagsordenen. Du får derfor tilbudt udstyr til en god hjemmearbejdsplads for at kunne afveksle bedst muligt med at være på vores hovedkontor i Indre København og hjemme. Der er mulighed for hjemmearbejde to dage ugentligt, og vi har flere, der pendler fra hele Sjælland.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker som fuldmægtig eller specialkonsulent i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i staten eller Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat) eller anden relevant overenskomst. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer og der er er betalt frokostpause.

Din ansøgning
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Send ansøgning bilagt cv. samt dokumentation for uddannelse elektronisk via jobsiden på http://jobportal.ku.dk, så den er universitetet i hænde senest den 11. oktober 2026. Vi modtager helst kun elektroniske ansøgninger. Vi afholder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning så hurtigt, du kan.

Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 43

Yderligere spørgsmål
Sektionsleder Anders Tønnesen på telefon 28 75 70 59 eller mail: aet@adm.ku.dk

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte sektionsleder Anders Tønnesen. Du kan også læse mere her.

Bogholderiet i Koncernregnskab søger en regnskabsassistent til vores debitorteam, med lige præcis de præferencer.

Regnskabssektionen består af ca. 100 medarbejdere, heraf er 11 medarbejdere organiseret i Bogholderiet.

Regnskabssektionen er en koncernfunktion på Københavns Universitet med overordnet ansvar for regnskabsområdet og revision.                    

Primære arbejdsopgaver
Du vil være en del af et team, der arbejder med fakturering og debitorrelaterede bogføringsopgaver.

• Mere specifikt vil din opgaveportefølje bestå af følgende: 
• Håndtering af daglige indbetalinger i Navision
• Vedligehold af det centrale debitorkartotek
• Bogføring af fakturaer og kreditnotaer
• Rykkerkørsler og afskrivninger
• Rådgivning af økonomimedarbejdere på administrationscentre, fakulteter og institutter
• Support af eksterne samarbejdspartnere og kunder
• Afstemninger

Faglige kvalifikationer
Du har gerne flere års erfaring med regnskab, men nyuddannede kommer også i betragtning. En indsigt i regnskabsfaglige processer er klar en fordel. 

Derudover lægger vi vægt på følgende:

• Relevant regnskabsmæssig uddannelse
• God systemforståelse og flair for IT
• Kendskab til uddannelsessektoren
• Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner – også gerne på engelsk
• Serviceorienteret tilgang til brugere på alle niveauer
• Evne til at overskue komplekse opgaver
• Evne til at drive og tænke i processer
• Flair for tal og rutineret i Excel
• Kendskab til Navision Stat, samt statens regelsæt på regnskabsområdet er en fordel, men ikke et krav 

Personlige kvalifikationer
Du er en udadvendt teamplayer, der er dygtig til at kommunikere og skabe konstruktive relationer på tværs af fagligheder. Du motiveres af at arbejde i et miljø, der er kendetegnet ved høje forventninger til kvalitet og effektivitet. Som person er du struktureret og fagligt ambitiøs, samtidig med at du har fokus på resultaterne. Du ser det som en naturlig del af jobbet at tænke i konstruktive løsninger, og du evner at formidle vanskelige budskaber på en enkel og præcis måde. Derudover har du et udpræget servicegen, som du gerne sætter i spil.

Vi tilbyder
Vi tilbyder en attraktiv arbejdsplads i en traditionsrig og kompleks organisation, hvor du vil få din daglige gang i flotte historiske bygninger i hjertet af København (Krystalgade 25). Vi lægger stor vægt på at sikre balance mellem arbejde og fritid via bl.a. fleksibel arbejdstid og arbejdstilrettelæggelse, samt mulighed for hjemmearbejde. Den enkelte medarbejders kompetenceudvikling er vigtig, og vi understøtter dette aktivt via bl.a. kurser, videre- og efteruddannelse.  Miljøet er åbent og uformelt.

Stillingen er på gennemsnitlige 37 timer. Ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK Stat i løngruppe 3 sats 1 eller sats 2, med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.

Ansøgning
Send venligst din ansøgning vedlagt CV og relevante eksamensbeviser via Jobportalen ved at trykke på ”søg stilling” herunder, så den er os i hænde senest søndag den 11. oktober 2026.

Ansættelsessamtaler forventes gennemført i uge 42 og 43.

Yderligere oplysninger
Spørgsmål til stillingen kan rettes til enhedsleder Allan Vølding Petersen på tlf. 24429811 eller mail: avp@adm.ku.dk

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Tiltrædelse den 1. december 2026 eller tidligere.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Vores kommunikationsansvarlige skal på barsel, og vi søger derfor en journalist eller kommunikatør, som har mod på at varetage den daglige drift af kommunikationen hos Dronning Marys Center i en periode.

Dronning Marys Center er et tværfagligt og omverdensorienteret center, der arbejder for at bringe forskningsbaseret viden i spil til løsning af samfundets store udfordringer. Vi bygger bro mellem forskere og beslutningstagere i den offentlige og private sektor samt civilsamfundet, og vi arbejder for at styrke samarbejdet om ny viden og innovation.

Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads i center præget af pionerånd, samarbejde og højt fagligt engagement. Du får mulighed for at præge centrets formidling på flere forskellige platforme og vil indgå i et dedikeret team, der støtter hinanden.

Stillingen indeholder:

• Daglig kommunikation på hjemmeside, LinkedIn og i nyhedsbreve
• Presse på forskellige projekter – herunder rådgivning, indsalg til medier, at skrive pressemeddelelser og vejlede i at skrive kronikker mv.
• At promovere og eventuelt sparre på podcasten Det handler ikke om penge, som vi udgiver sammen med Altinget
• Løbende sparring på forskellige projekter om strategi, kommunikationsplaner og lignende
• Ansvaret for drift af vores hjemmeside i samarbejde med kommunikationsteamet
• Udvikling af nye kommunikationsmuligheder og -formater
• Eventuelt tilrettelæggelse og redigering af podcast

Vi forestiller os, at du:

• Er uddannet journalist eller kommunikatør
• Har en bred kommunikationsprofil med interesse for at styrke det samlede udtryk gennem forskellige kanaler
• Har forståelse for nyhedsbreve som format
• Kan bruge Canva til at opsætte præsentationer og grafikker til LinkedIn
• Har forståelse for at redigere i CMS
• Har erfaring med eller interesse for pressearbejde
• Kan drive den daglige kommunikation og jonglere flere forskellige typer opgaver – også når det skal gå stærkt
• Har overblik og strategisk tæft
• Er en holdspiller, der gerne byder ind, hvor der er brug for det

Løn og ansættelsesvilkår:

Tiltrædelse 1. december eller hurtigst muligt derefter.

Arbejdstiden er på 30-37 timer ugentligt og aftales nærmere ved ansættelsen. Stillingen er tidsbegrænset til ét år med mulighed for forlængelse. Ansættelse og aflønning sker i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Dansk Journalistforbund eller AC-overenskomsten med indplacering som fuldmægtig. 

Ansøgning mv.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning bilagt CV samt dokumentation for uddannelse via jobportalen (klik på ”SØG STILLINGEN”), så vi har den i hænde senest 11. oktober 2026. Ansøgninger modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

For yderligere information:

Kontakt kommunikationsansvarlig Anja Skov Granerud på 93 56 55 72 eller asg@samf.ku.dk eller leder for Grøn Omstilling, Økonomi og Kommunikation, Mikkel Bisgaard Petersen på 93 56 53 44 eller mbp@samf.ku.dk

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte tillidsrepræsentant på mail actaptr-soendre@ku.dk.

I din stilling vil du dels begå dig i institutstaben på Institut for Tværkulturelle og Regionale Studier, dels i regi af universitetsalliancen 4EU+, hvor du vil blive koblet med kollegaer i koncernenheden International Uddannelse. I begge sammenhænge vil du have en række opgaver og ansvarsområder, der samlet set giver en dynamisk og sammensat opgaveportefølje.
 

Stillingen har den strategiske udvikling og integration af universitetssamarbejde i Danmark og Europa som omdrejningspunkt. Dine opgaver vil bestå i at understøtte udviklingen af strategisk samarbejde i regi af 4EU+ alliancen, samt at understøtte udviklingen af en fælles international kandidatuddannelse, som er funderet på instituttet. Med din position i institutstaben vil du desuden understøtte ledelsen i at drive samarbejde med eksterne aktører og med andre strategiske initiativer.

Du skal særligt have fokus på:

• Udvikling af samarbejde mellem KU og 4EU+ partneruniversiteter, i implementering af et kommende EU-projekt.
• Bidrage til udviklingen af en fælles bacheloruddannelse i Sustainability Transitions i 4EU+-regi.
• Afsøge brugbarheden af det nye EU-tiltag om European Degree Label for KU og 4EU+-partnere.
• Koordinere og rapportere alliancens arbejde med globalt udsyn og science diplomacy.
• Bidrage til strategisk samarbejde om småfag på et europæisk niveau.
• Samarbejde med forskere og undervisere på Mellemøstens sprog og samfund om udviklingen af en fælles international kandidatuddannelse i samarbejde med et internationalt konsortium af universiteter.
• Koordinere og udvikle instituttets tiltag med praksisinddragelse i uddannelse.
• Ledelsesunderstøttelse og -betjening af ovenstående initiativer.
• Overordnet ansvar for instituttets strategi og kommunikation på sociale medier.

Om dig

Som fuldmægtig har du en relevant, akademisk uddannelsesbaggrund og er en struktureret, engageret medarbejder med gode engelskkundskaber såvel mundtligt som skriftligt. Du har interesse for udvikling af uddannelse og internationalt samarbejde, og du er opsøgende, når der skal koordineres nye tiltag på tværs af komplekse organisationer, nationalt og internationalt. Vi forventer, at du er god til at arbejde selvstændigt, har et godt humør og kan bevare overblikket, når der er travlt. Herudover er du god til kommunikation, også på sociale medier.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til strategisk uddannelsessamarbejde, uddannelsesudvikling, samt samarbejdet mellem universiteter og mellem universiteter og eksterne interessenter. Desuden brænder du for projektkoordinering og motiveres af at skabe resultater, og har lyst til at understøtte EU projekterne på instituttet i tæt samarbejde med dine administrative kolleger, forskere og ledelse.

Vores arbejdsplads
Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Institut for Tværkulturelle og Regionale Studier dækker studiet af kultur, religion, sprog og samfund, historisk og i dag og er kendetegnet ved instituttets mange såkaldte småfag. ToRS omfatter uddannelses- og forskningsaktiviteter inden for sprogbaserede regionale studier, særligt uden for den vestlige verden, samt tematisk orienterede studier, herunder religion, minoritetsstudier og komparative kulturstudier. Instituttet har ca. 800 studerende og ca. 100 ansatte forskere og undervisere, herunder Ph.d.-stipendiater og postdocs.

Se mere på https://tors.ku.dk/

Vi er en lille stab, forankret på instituttet. Vi har en uhøjtidelig omgangstone med plads til forskellighed, og mener, at det skal være rart at gå på arbejde.

Ansættelsesforhold 

Der er tale om en fast stilling, med en ugentlig arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Tiltrædelse 1. november 2026 eller hurtigst muligt. Ansættelse sker som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for indplacering eller forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Spørgsmål til stillingen kan rettes til administrationschef Eva Maria Christiansen på tlf. 93 56 35 44 eller e-mail emc@hum.ku.dk.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. 

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget), senest 12. oktober 2026. 

Så har vi lige nu en spændende stilling i vores økonomicenter på Campus Administration Nørre, hvor du bliver økonomipartner for DIKU – Danmarks første datalogiske institut. DIKU’s forskere og kandidater bidrager til samfundets accelererende teknologiske transformation, og instituttets forskningsmiljø og -resultater har gjort det til et af Europas førende datalogiske institutter med international indflydelse.

Opgaver tæt på Universitetets kerneforretning                            
Som økonomipartner har du en rådgivende, koordinerende og udførende funktion. Du er en uundværlig brik som institutledelsens primære kontaktperson og er bindeled mellem institutøkonomien og den eksterne virksomhed. Du bliver ansvarlig for at udarbejde budgetter samt budget- og indtægtsprognoser. Og du bliver afgørende for at sikre, at instituttet har et solidt økonomisk fundament for sine aktiviteter. I perioder med skarpe deadlines vil din indsats være essentiel for dine kollegers arbejde.

Vi vægter samarbejdet mellem økonomicenteret og instituttet højt, og det er en forudsætning, at du har lyst til at være en del af både centerets og instituttets hverdag. Konkret betyder det en tilstedeværelse på instituttet 2 dage om ugen som et naturligt supplement til din tilstedeværelse i økonomicenteret.

Dine ansvarsområder:

• Give økonomisk sparring og støtte til instituttets ledelse baseret på et indgående kendskab til forretningen.
• Sikre god økonomistyring med din stærke økonomifaglighed.
• Vejlede, understøtte og sparre med institutleder og administrationschef i forhold til instituttets økonomi, herunder styring og opfølgning på indtægtskilder, ressourcer og omkostninger.
• Bistå ledelsen med økonomiske konsekvensberegninger, scenarieanalyser, omkostningsberegninger, nøgletal og ad hoc-opgaver.
• Bidrage til udvikling og automatisering af økonomiske processer samt udnytte store datamængder til at skabe indsigter og forbedre beslutningsgrundlaget
• Deltage i og koordinere tværgående samarbejde med projektøkonomerne, institutledelsen, institutadministrationen generelt herunder f.eks. HR.

Om dig
Vi søger en initiativrig, selvstændig og analytisk medarbejder, der tager ansvar for at følge opgaver til dørs og har lyst til at gøre en forskel.

• Du har en relevant økonomisk uddannelse og erfaring med at arbejde med økonomistyring, budget og budgetopfølgninger.
• Du er god til at samarbejde og opbygge relationer i rollen som rådgiver.
• Du formår at skabe overblik og har evnen til at håndtere komplekse problemstillinger og data og uddrage væsentlige konklusioner.
• Du har interesse for at optimere og automatisere arbejdsgange ved hjælp af data og digitale værktøjer.
• Du arbejder struktureret og er løsningsorienteret.
• Du har en nysgerrig, åben og positiv tilgang til dine opgaver.
• Du har stærke relationelle kompetencer, har gennemslagskraft og er god til at kommunikere, skriftligt og mundtligt på både dansk og engelsk.
• Du har stærke Excel kompetencer og er god til at sætte dig ind i nye systemer.
• Det er en fordel at have erfaring fra offentlig økonomistyring eller controlling.

Hvem er vi

Københavns Universitet står midt i en omstillingsproces, hvor den administrative understøttelse af fakulteternes enheder fra 1. marts 2025 hovedsageligt sker fra en ny fælles Universitets-administration med tre Campus Administrationer. I Campus Administration Nørre servicerer vi internationalt velrenommerede forskningsinstitutter ved Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE) og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND). Vi er en spændende arbejdsplads, hvor der er gode muligheder for videreudvikling af dine personlige og faglige kompetencer.

Økonomicenteret på Campus Administration Nørre består af i alt fem sektioner. Du vil blive en del af en sektion bestående af 16 øvrige medarbejdere, som under ledelse af en sektionsleder i fællesskab planlægger opgaveløsningen for et antal institutter samt den mere generelle understøttelse af fakultet og dekanat. Vi lægger stor vægt på at have et fagligt miljø med sparring og vidensdeling, og du vil derfor – udover forankringen i sektionen – indgå i et stærkt fagligt fællesskab og samarbejde med de øvrige partnere på tværs.

Vi tilbyder

Et spændende, varieret og udfordrende job i et team af gode kolleger med stærke faglige kompetencer i både centeret og på instituttet. Du bliver en del af et udviklingsorienteret og godt socialt miljø med en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone. Vi har stort fokus på den enkeltes og teamets trivsel, hvor vi vægter samarbejde, sparring og dialog højt.

Vi lægger desuden vægt på, at der er god balance mellem arbejdsliv og privatliv, der er mulighed for fleksibel arbejdstid og hjemmearbejde og der er gode faglige og personlige udviklingsmuligheder - såsom kurser og relevant videre- og efteruddannelse.

Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse sker, afhængig af din uddannelse:

• I henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomst) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat), indplacering på løntrin 3.2 eller derover baseret på kvalifikationer/ erfaring.
• I henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i staten AC-overenskomst, indplacering som fuldmægtig, specialkonsulent eller chefkonsulent baseret på kvalifikationer/ erfaring.
• Eller efter anden relevant overenskomst

Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer, med tiltrædelse den 1. december 2026 eller snarest muligt derefter.

Ansøgning

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest 13. oktober 2026.

Vi afholder 1. samtaler d. 20. og 21. oktober. 2. samtaler afholdes fredag d. 23. oktober.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger

Du er velkommen til at kontakte sektionsleder Line Damberg Laugesen, tlf. 93516556 og e-mail line.damberg@adm.ku.dk .

Om Datalogisk Institut

Datalogisk Institut er Danmarks første datalogiske institut, oprettet i 1970, og i dag et af Europas førende med international indflydelse. Du kan læse mere om Datalogisk Institut på https://di.ku.dk/

Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på https://science.ku.dk

Københavns Universitet (KU) er en moderne arbejdsplads i rivende udvikling. En ny organisering af vores administration er for nylig gennemført, og vi er i gang med effektiviseringer af processer på tværs af studieadministrationen. Samtidigt er vi i gang med at implementere et nyt eksamenssystem (WISEflow), som skal tages i brug i foråret 2027. Målet er at skabe en målrettet og effektiv studieadministration og et moderne og sammenhængende digitalt studiemiljø for vores studerende. Vi leder efter to nye medarbejdere. Som en del af teamet i sektion Eksamen vil du bl.a. være med til at sikre, at vi afvikler skriftlige eksamener efter højeste standard og får det bedst mulige ud af det nye eksamenssystem.

Om os

KU Uddannelse, som sektion Eksamen er en del af, er KU’s centrale enhed for et sammenhængende uddannelsesområde. Vi sætter retning og skaber fælles løsninger til gavn for vores uddannelser og studerende.

Du kommer til at arbejde i sektion Eksamen, der har planlægning, afvikling og kvalitetssikring af KU’s skriftlige stedprøver som sin kerneopgave. Vi har et stærkt fokus på kvalitet og ensartethed i varetagelse af arbejdsopgaverne, og du vil blive del af et engageret og særdeles dygtigt team med godt sammenhold.

Eksamenshuset har ansvar for at planlægge eksamenerne og håndtere den daglige drift ift. eksamensafviklingen. Vi afvikler en stor mængde digitale eksamener hvert år på faste, såvel som på mobile eksamenspladser, ca. 800 pladser i alt, og det kræver både en omhyggelig planlægning, koordinering på tværs af funktioner og styr på teknikken.

Desuden har vi ansvar for planlægningen af et antal skriftlige stedprøver, der afholdes som pen-og-papir-eksamener uden for det digitale eksamenshus, samt planlægning af det tilhørende tilsynskorps, der består af mellem 80 og 100 personer.

KU er godt i gang med et projekt om udskiftning af eksamensafviklingssystemet. Så vi står over for en spændende opgave, hvor vi sammen med den øvrige eksamensadministration på KU skal udvikle nye processer og arbejdsgange, så både studerende, undervisere, bedømmere og administrationen får mest muligt ud af det nye system og de muligheder, det giver KU på eksamensområdet.

Arbejdsopgaver

Når en eksamen skal afvikles, skal der koordineres en del på personalesiden, da der er meget timelønnet personale til stede. Der er eksamenstilsyn, der holder opsyn med og hjælper de studerende, samt sørger for at alt forløber efter forskrifterne – hver gang. Der er også it-supportere til stede, der hjælper de studerende, når teknikken driller. Som kollega i vores team af dygtige eksamensafviklere vil du være med til at skabe det samlede overblik og have den koordinerende og kommunikative rolle ift. alt dette personale, så alle er opdaterede og ved hvad der forventes af dem. I sørger for at der bliver fulgt op på tingene før, under og efter en eksamen. Det er en til tider krævende rolle, og du skal være god til at holde hovedet koldt i de situationer, hvor tingene ikke går helt som planlagt.

Dine arbejdsopgaver vil omfatte:

• Afvikling af eksamener, samt planlægning af hver enkelt eksamen
• Udarbejde vagtplaner for de eksamenstilsyn, der varetager eksamener uden for Eksamenshuset
• At koordinere indsatsen mellem eksamensværter, it-supportere og eksamenstilsyn i eksamenslokalerne
• Informere alle kolleger om dagens eksamener og de regler og opmærksomheder, der gælder
• At have overblik over dagens eksamener og sikre, at alle processer forløber gnidningsfrit
• At håndtere uforudsete situationer og sikre hurtig og klar kommunikation med campusadministrationer, it-afdelinger og øvrige samarbejdspartnere
• Kommunikativt knudepunkt i afviklingen

Vi forventer at

• Du er god til at omgås mennesker, og du kan trives godt i, at der i perioder er travlt i huset
• Du er indstillet på at lægge mange timer i de mest travle perioder, mod til gengæld at kunne afspadsere timerne i de mere stille perioder, evt. som sammenhængende dage eller uger
• Du er indstillet på ”skæve” arbejdstidspunkter, når der skal afvikles eksamener – morgener, aftener og en håndfuld gange om året på weekenddage
• Du har en uddannelse og/eller har varetaget funktioner, der kvalificerer dig til at løfte opgaverne i eksamenshuset
• Du skriver og taler dansk på højt niveau og mestrer engelsk i skrift og tale
• Du besidder et naturligt, godt overblik, kan holde hovedet koldt og arbejde konstruktivt – også under pres
• Du er i stand til at give anvisninger til større grupper
• Du kan både indgå i teamet og træffe selvstændige beslutninger, når det kræves

Vi tilbyder

• Et godt og professionelt arbejdsmiljø i en afdeling med både drift og udvikling
• Et engageret og samarbejdende team, hvor du aldrig står alene
• Mulighed for faglig udvikling og indsigt i eksamensadministration
• Spændende og afvekslende dage
• En stor berøringsflade med såvel studerende, som ansatte i egen og andre afdelinger på KU

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelsen sker enten som kontorfunktionær i løngruppe 3 i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat) eller som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning som fuldmægtig er anciennitetsbestemt.

Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Din ansøgning

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest onsdag 14. oktober.

Ansættelsessamtaler vil finde stede i uge 43-44.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål

Spørgsmål til stillingen kan rettes til Jesper Vang Møller, telefon 35 33 63 11.

Campusadministration Søndre understøtter Det Humanistiske Fakultet, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, Det Juridiske Fakultet og Det Teologiske Fakultet og. VI er en del af Københavns Universitets fælles universitetsadministration, som består af otte koncernenheder og tre campusadministrationer.

Om stillingerne

Du får en bred og selvstændig rolle med ansvar for den samlede økonomistyring af et institut, herunder budgettering, prognoser og ledelsesrapportering. Du bliver en tæt samarbejdspartner for instituttets ledelse og bidrager med analyser, rådgivning og økonomiske perspektiver, der understøtter strategiske beslutninger.

Du får en varieret hverdag med både driftsopgaver og udviklingsorienterede indsatser. Samtidig får du ansvar for en portefølje af projekter og indgår i et tæt tværgående samarbejde med kolleger på tværs af organisationen.

Dine primære opgaver bliver at

• være økonomisk rådgiver og sparringspartner for institutlederen og den øvrige ledelse og bidrage med økonomiske perspektiver til strategiske og driftsmæssige beslutninger
• levere ledelsesrapportering, analyser og anbefalinger, der skaber overblik og understøtter ledelsens prioriteringer
• koordinere budget- og økonomiprocesser og sikre, at vigtige deadlines overholdes
• udarbejde bemandingsplaner, lønprognoser samt indtægts- og driftsprognoser
• planlægge, forberede og gennemføre budgetmøder med instituttets ledelse
• gennemføre løbende budgetopfølgning, controlling og kvalitetssikring af økonomiske data
• udarbejde klare og anvendelige økonomiske oplæg, notater og beslutningsgrundlag
• varetage økonomistyring og rapportering på både internt og eksternt finansierede projekter
• bidrage til udvikling og implementering af effektive arbejdsgange og processer
• gennemføre ad hoc-analyser og økonomiske beregninger efter behov

Om dig

Du har en relevant lang videregående uddannelse inden for økonomi (fx cand.scient.pol., cand.scient.adm., cand.oecon., cand.merc. eller cand.polit.) eller tilsvarende kompetencer. Erfaring fra et lignende job med økonomistyring, controlling eller budgettering vil være en fordel.

Vi forventer, at du:

• har stærke analytiske evner og interesse for økonomi
• arbejder struktureret og bevarer overblikket, også når tempoet er højt
• er fortrolig med Excel og Office-pakken
• kan håndtere komplekse problemstillinger og omsætte dem til konkrete løsninger
• har blik for procesoptimering og løbende forbedringer
• kommunikerer klart og præcist, både skriftligt og mundtligt
• kan formidle økonomiske analyser og resultater til modtagere med forskellige faglige baggrunde
• trives med samarbejde og rådgivning på tværs af organisationen

Dine arbejdsdage vil være fordelt mellem arbejde på vores kontor på Søndre Campus på Amager og arbejdsdage på instituttet. Der er desuden mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag.

På Københavns Universitet benytter vi statens økonomisystemer (LDV, RejsUd, SDI, Navision Stat), og kendskab til disse vil være et plus, men er ikke et krav.

Om os

Københavns Universitet er med 10.000 medarbejdere, 36.000 studerende og en omsætning på ca. 12 mia. kr. et af Europas største universiteter. Vores indtægter kommer fra finanslovsbevillinger og fra eksterne fonde.

Økonomiområdet i Campusadministration Søndre består af 28 medarbejdere. Vi løser opgaver inden for økonomistyring og projektøkonomi og samarbejder tæt med både institutter, fakulteter og økonomikollegaer på tværs af Københavns Universitet.

Vi lægger vægt på et højt fagligt niveau og forstår at bruge hinandens faglige og personlige styrker i vores opgaveløsning. Vi lægger stor vægt på kompetenceudvikling og prioriterer hele tiden at dygtiggøre os inden for vores felt. Vi har et tæt samarbejde med institutter og fakulteter samt med vores administrative kollegaer på både koncernniveau og i de to andre campusadministrationer. Du vil blive del af en afdeling med engagerede kollegaer.

Ansøgning mv.

Stillingerne er til besættelse pr. 1. november 2026 eller snarest derefter. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC med indplacering som fuldmægtig eller specialkonsulent eller efter OAO-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT med indplacering i løngruppe 3.3.. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg. Den ugentlig arbejdstid på gennemsnitligt 37 timer.

Spørgsmål kan rettes til områdeleder for økonomi Annette Rahbek på tlf. 3532 2335 eller e-mail ara@adm.ku.dk.

Send din ansøgning, dit CV, uddannelsesbevis og relevante bilag via KU’s jobportal (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den14. oktober 2026. Ansættelsessamtaler forventes at finde sted umiddelbart derefter.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen

Du bliver en del af DIKU’s stab som består af 23 kolleger samt administrationschefen. I staben vil du i sparring med instituttets øvrige projekt- og centeradministratorer lede og administrere forskningsprojekter i tæt samarbejde med bevillingshavere. Stillingen er 2-årig, på 30 timer pr. uge og med tiltrædelse den 1. december 2026 eller hurtigst muligt derefter. Yderligere information om DIKU finder du på www.diku.dk. 

Opgaverne omfatter:

• Sparring med og rådgivning af bevillingshavere og projektpartnere
• Projektopstart samt opstart af projektansættelser i samarbejde med kolleger i Nørre Campus Universitetsadministration
• Udarbejdelse af referater, rapporter, projektregnskaber, præsentationer m.v.
• Planlægning og koordinering af samt evt. opfølgning på videnskabelige arrangementer samt projekt- og styregruppemøder
• Sikring af, at både interne og eksterne krav til projektet imødekommes både ved kontraktindgåelse og løbende i projektimplementeringen
• Dialog med partnere og bevillingsgivere, herunder formidling af krav til partnere, indhentning af partneres afrapporteringsbidrag samt faglig afrapportering til bevillingsgivere
• Etablering og vedligeholdelse af evt. projekthjemmesider

Vi forventer, at du 

• har en relevant videregående uddannelse
• har relevant erfaring med administration af forskningsbevillinger
• er i besiddelse af god systemforståelse og har flair for IT-værktøjer
• er faglig skarp, har stærke analytiske kompetencer og gode formuleringsevner på både dansk og engelsk
• er struktureret og trives med at have mange bolde i luften
• er selvstændig, initiativrig og tager ansvar for at følge opgaver til dørs
• er en god kollega, som har lyst til at samarbejde og sparre på tværs af organisationen

Vi tilbyder 

• et alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne
• at blive en del af en arbejdsplads i forandring, som løbende medfører nye typer af opgaver, hvor du kan være med til at sætte dit præg på, hvordan de skal løses
• at blive en del af en stab i konstant udvikling og med store ambitioner
• et udviklingsorienteret og godt socialt miljø
• engagerede kolleger, som vægter faglig sparring og samarbejde højt, og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone
• gode faglige og personlige udviklingsmuligheder - såsom kurser og relevant videre- og efteruddannelse.

Hvem er vi?

DIKU er Danmarks første datalogiske institut, som blev oprettet i 1970. Vores forskere og kandidater har bidraget til samfundets accelererende teknologiske transformation, og vores forskningsmiljø og -resultater har gjort os til et af Europas førende datalogiske institutter med international indflydelse.

Vi er en internationalt orienteret arbejdsplads, hvor arbejdssproget er både dansk og engelsk, og vi værdsætter diversitet og mangfoldighed.

DIKU’s administration er beliggende på ydre Nørrebro i Vermundsgade 5 og tæt på Nørre Campus, som vi deler med en række andre naturvidenskabelige uddannelser og institutter. Vi er ca. 400 ansatte (inklusive ph.d.-studerende).

Løn- og ansættelsesvilkår 

Du ansættes som AC-fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil desuden blive givet rådighedstillæg. Tillæggets størrelse afhænger af anciennitet. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 30 timer. Vi har flekstid.

Vil du vide mere?

Spørgsmål til stillingen kan rettes til Administrationschef Camilla Lillholm-Jørgensen på tlf. 30589643/e-mail camillaj@di.ku.dk.

Ansøgningsproces 

Send din ansøgning vedlagt CV og relevant dokumentation elektronisk via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget), så den er os i hænde senest den 18. oktober 2026. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 29.-30. oktober 2026. 

Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Stillingen er en delt stilling mellem NIVI Research Center (NIVI-R) på Københavns Universitet og NIVI Development (NIVI-D), og du vil derfor arbejde i krydsfeltet mellem universitetsforskning, innovation og vaccineudvikling.

Vi søger en person, der både kan tænke helhedsorienteret og samtidig selv producere indhold. Vores kommunikationsindsats er fortsat under opbygning, og du vil få hovedansvaret for at drive og udvikle NIVIs synlighed, fortælling og kommunikationskanaler.

Særligt i den kommende periode vil der være fokus på tre højt prioriterede opgaver:

• Videreudvikling og drift af NIVIs hjemmesider
• Planlægning og produktion af indhold til LinkedIn som vores primære eksterne kanal
• Etablering og drift af nyhedsbreve til interne og eksterne interessenter, herunder Novo Nordisk Fonden, Københavns Universitet og samarbejdspartnere

Stillingen indebærer en høj grad af selvstændighed og tæt samarbejde med ledelsen, forskere, administrative medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere.

Opgaverne
Dine opgaver vil variere over tid og i takt med at kommunikationsindsatsen konsolideres. Vi har brug for bred kompetence og endnu vigtigere: lyst og mod til at løfte NIVIs kommunikation til næste niveau. Nedenfor har vi listet nogle centrale opgaver, som det ser ud lige nu.

• Udvikling og implementering af NIVIs kommunikationsindsats på tværs af NIVI-R og NIVI-D
• Ansvar for indhold, struktur og løbende udvikling af NIVIs hjemmesider
• Planlægning, produktion og publicering af indhold på LinkedIn med fokus på rekruttering, branding og forskningsformidling
• Udarbejdelse og udsendelse af nyhedsbreve til interne og eksterne målgrupper
• Forskningskommunikation, herunder nyheder, portrætter, cases og formidling af forskningsresultater
• Intern kommunikation og bidrag til at opbygge en fælles identitet på tværs af NIVI-R og NIVI-D
• Kommunikation i forbindelse med seminarer, workshops, besøg og øvrige arrangementer
• Samarbejde på tværs af Københavns Universitets andre kommunikationsindsatser, netværk etc. samt eventuelle relevante eksterne leverandører og studentermedhjælpere

Om dig
Vi lægger vægt på, at du:

• Har erfaring med kommunikation i en vidensorganisation, forskningsinstitution, offentlig organisation eller lignende miljø
• Er en stærk skribent og kan formidle komplekse emner klart og præcist på både dansk og engelsk – og ikke bange for at tage et godt foto til at styrke den skriftlige formidling
• Har solid, praktisk erfaring med webredaktion, sociale medier og nyhedsbreve og kan selvstændigt drive og udvikle disse kanaler
• Har erfaring med at udvikle kommunikationsplaner, definere mål og prioritere kommunikationsindsatser og kan omsætte dem til konkret indhold og aktiviteter
• Har erfaring med web- og kommunikationssystemer samt digitale platforme; kendskab til relevante systemer er en fordel
• Arbejder struktureret og kan drive opgaver selvstændigt fra idé til færdigt produkt
• Har blik for både detaljer og den større strategiske sammenhæng

Vi forventer
Som person er du initiativrig, nysgerrig og god til at skabe relationer på tværs af fagligheder. Du motiveres af at omsætte komplekse problemstillinger til kommunikation, der engagerer både forskere, samarbejdspartnere, beslutningstagere og potentielle medarbejdere.

Du skal kunne trives i en organisation under opbygning, hvor der er kort vej fra idé til handling, og hvor man ofte hjælper hinanden på tværs af funktioner.

Vi tilbyder
Du vil få en central rolle i opbygningen af et nyt og ambitiøst forskningsinitiativ med stor samfundsmæssig betydning.

• En spændende og udviklende stilling med stor indflydelse på NIVIs kommunikation
• Tæt samarbejde med ledelse, forskere og eksterne samarbejdspartnere
• Mulighed for at opbygge og præge kommunikationsfunktionen fra et tidligt stadie
• Et internationalt forsknings- og innovationsmiljø med høje ambitioner
• En varieret hverdag med både strategiske og operationelle opgaver
• Fleksibilitet og mulighed for faglig udvikling

Baggrund
Novo Nordisk Foundation Initiative for Vaccines and Immunity (NIVI) er etableret med det formål at revolutionere og fremskynde udviklingen af vacciner i Danmark ved at bygge bro mellem akademisk forskning og innovation i industrien.

• NIVI Research Center (NIVI-R): et forskningscenter forankret på Københavns Universitet, Institut for Immunologi og Mikrobiologi.
• NIVI Development (NIVI-D): en virksomhed med fokus på translationel forskning og omsætning af forskning til nye vaccinekandidater.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsansættelse fordelt mellem NIVI Research Center ved Københavns Universitet (25,9 timer ugentligt) og NIVI Development (11,1 timer ugentligt). I praksis fungerer stillingen som en samlet arbejdsfunktion, hvor du bliver en del af den administrative understøttelse af NIVI og får en tværgående rolle med opgaver på tværs af både NIVI-R og NIVI-D.

Løn- og ansættelsesvilkår vil ske i henhold til Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten mellem Finansministeriet og Akademikerne eller Cirkulære om organisationsaftale for Journalister i statens tjeneste mellem Finansministeriet og Dansk Journalistforbund. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk. Indplacering sker afhængigt af kompetencer og erfaring, forventeligt på specialkonsulentniveau.

Ansøgning 
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget). 

Din ansøgning skal indeholde: 

• Målrettet ansøgning
• CV
• Eksamensbevis

Ansøgningsfristen er 18. oktober 2026. 

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. 

Yderligere spørgsmål 
Spørgsmål til stillingen kan rettes til COO Andreas Kamstrup på andreas.kamstrup@sund.ku.dk

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader. 

Om os
Du bliver en del af Regnskabscenteret under Koncernregnskab på Københavns Universitet. Vi håndterer regnskabsopgaver for hele universitetet – fra administration til institutter og fakulteter.

Vi er omkring 85 kolleger i Koncernregnskab, hvoraf ca. 45 arbejder i regnskabscenteret med tæt kontakt til brugerne. Vi har en uformel kultur, hjælper hinanden og sidder midt i København.

Om rollen
Du får en rolle, hvor du både arbejder med den daglige drift og er med til at udvikle og digitalisere vores regnskabsprocesser.

Vi er i fuld gang med at optimere og modernisere regnskabsområdet – og her bliver du en vigtig del af arbejdet. Du kommer til at arbejde hands-on med driften samtidig med, at du deltager i projekter, hvor vi gentænker og forbedrer vores processer og systemer. Hvordan din indsats vil være fordelt mellem drift og projekter vil variere over tid.

Vi tror på, at de bedste løsninger skabes af dem, der kender hverdagen – derfor kombinerer vi drift og udvikling.

Dine opgaver

Drift (hands-on regnskab)

• Håndtering og fordeling af fakturaer i SDI
• Kontrol af rejseafregninger
• Oprettelse af salgsfakturaer
• Support til kolleger og brugere (engelsk og dansk)
• Behandling af omposteringer

Udvikling og digitalisering

• Deltage i projekter, hvor vi optimerer og automatiserer arbejdsgange
• Være med til at udvikle smartere og mere effektive økonomiprocesser
• Arbejde med kvalitet, data og forbedringer
• Udvikle videovejledninger som supplement til de skriftlige
• Finde og drive idéer til, hvordan vi kan gøre tingene bedre

Hvem er du?
Du behøver ikke kunne det hele fra start – men vi forestiller os, at du:

• Har en relevant økonomisk uddannelse (f.eks. finansøkonom eller lignende)
• Har lidt regnskabserfaring – eller er nyuddannet med den rette motivation
• Er nysgerrig på systemer, data og digitale løsninger
• Er struktureret og har styr på detaljerne
• Har gode Excel-skills (eller lyst til at blive virkelig god)
• Kan kommunikere klart skriftligt og mundtligt på både dansk og engelsk

Og vigtigst:

• Du er ikke bange for at tage ordet og gå i dialog med andre
• Du tager ansvar og kan arbejde selvstændigt
• Du har lyst til at påvirke og udvikle måden, vi arbejder på
• Du trives med at samarbejde på tværs og kan kommunikere ubesværet med både ledere og medarbejdere

Ekstra plus (men ikke et krav)
Kendskab til systemer som RejsUd, SDI, Navision Stat eller LDV.
Erfaring med procesforbedringer, automatisering eller digitalisering.

Hvad får du hos os?
Du får en rolle hvor du både arbejder med drift og udvikling, og hvor du kan sætte dit præg på digitale løsninger og arbejdsgange. Du kommer til at indgå i et stærkt fagligt miljø med gode kolleger, og hvor der er fokus på din udvikling og på nye kompetencer.

For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Marianne Libak Hansen marianne.libak.hansen@adm.ku.dk

Ansøgning

Om ansættelsen
Du vil blive ansat i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK STAT med indplacering i løngruppe 3.1 eller 3.2 og med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.

Er du interesseret?
Så klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning vedhæftet CV og eksamensbevis.

Send venligst din ansøgning vedlagt CV og relevante eksamensbeviser via Jobportalen ved at trykke på ”søg stilling” herunder, så den er os i hænde senest 18. oktober 2026. Tiltrædelse forventet december 2026.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 43.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Du vil rapportere til udstillingschef Anders Drud Jordan. Vi tilbyder et fagligt udfordrende job i et spændende miljø på en arbejdsplads i konstant udvikling. Vi er engagerede kollegaer, der lægger vægt på kvalitet, dynamik og samarbejde.

Dine opgaver

• Udvikle koncept og fagligt indhold til særudstillinger, i samarbejde med museets videnskabelige kuratorer, samlingsmedarbejdere og formidlingsmedarbejdere
• Omsætte komplekst naturhistorisk materiale til klare, engagerende historier for et bredt publikum
• Skrive og redigere udstillingstekster, skilte og formidlingsmateriale på dansk og engelsk
• Indgå i tværfaglige projektteams med design, produktion, kommunikation og eksterne samarbejdspartnere
• Bidrage til research, kildekritik og faglig kvalitetssikring af udstillingsindhold
• Medvirke ved registrering og dokumentation af genstande, herunder brug af Specify-databasen
• Følge projekter fra koncept til åbning, med deadlines, behov for koordinering, og periodevis travlhed og med flere samtidige opgaver

Vi forventer

Uddannelse og erfaring

• En relevant kandidatgrad, gerne cand.mag., som måtte være relevant for Statens Naturhistoriske Museum
• Minimum 5 års erfaring med museumsarbejde
• Flere års erfaring med udstillingsarbejde på Statens Naturhistoriske Museum vil være en stor fordel
• Erfaring med Specify-database og registrering er en fordel

Faglige og kommunikative kompetencer

• Stærke kommunikationsevner og evne til at skrive indhold af høj kvalitet
• Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner på dansk og engelsk
• Evne til at gøre komplekst indhold til simple, men stærke historier
• Dokumenteret evne til at kommunikere naturhistorisk relevant indhold gennem trykte medier, multimedier og udstillinger

Personlige kompetencer

• En god kollega og teamspiller, der let kan indgå i forskellige teams.

Om Statens Naturhistoriske Museum
Statens Naturhistoriske Museum er Danmarks nationale museum for naturhistorie og et internationalt videnscenter inden for biodiversitet, natur og livets udvikling. Museet rummer omkring 14 millioner genstande indsamlet gennem 400 år samt levende samlinger med ca. 8.000 plantearter i Botanisk Have. Samlingerne danner grundlag for forskning i international klasse og for museets formidling til offentligheden.

I marts 2027 åbner et nyt samlet museum i Botanisk Have i hjertet af København. Her forenes forskning, samlinger og formidling i moderne rammer, der styrker både den videnskabelige profil og publikumsoplevelsen. Den nye museumsbygning rummer udstillinger, forsknings- og undervisningsfaciliteter, restaurant, butik m.m.

I en tid præget af klimaforandringer og biodiversitetstab spiller naturhistoriske museer en central rolle. Statens Naturhistoriske Museum arbejder for at styrke forbindelsen mellem mennesker og natur gennem forskningsbaseret viden og formidling, der gør komplekse sammenhænge forståelige og relevante. Ambitionen er at skabe forundring, der fører til indsigt og engagement i naturens fremtid.

Museet er en del af Københavns Universitet og er en organisation i udvikling med høje faglige ambitioner, hvor samarbejde, nysgerrighed og faglighed er centrale drivkræfter.

Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker som akademisk medarbejder i henhold til cirkulære om overenskomst for akademikere i staten mellem Finansministeriet og Akademikerne. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.

Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest  den 19. oktober 2026.

Ansættelsessamtaler vil finde sted uge 44.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål
Læs mere om Statens Naturhistoriske Museum på www.snm.ku.dk 

Spørgsmål om stillingen kan rettes til Anders Drud Jordan, Udstillingschef adjordan@snm.ku.dk

Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 11 institutter og et museum. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.

Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på www.science.ku.dk

Har du stærke generalistkompetencer, et veludviklet samarbejdsgen og flair for at sætte struktur på opgaver? Har du et par års erhvervserfaring, eller er du nyuddannet. Og bliver du begejstret ved tanken om at arbejde i en stor organisation i rivende udvikling? Så har vi et barselsvikariat til dig som ledelseskonsulent i Københavns Universitets IT-afdeling - KU IT.

Du får ca. 350 dygtige IT-kolleger, heraf otte i sektionen Administration og styring, som du bliver en del af. Du kommer til at arbejde i et fagligt miljø, hvor tværgående samarbejde, sparring og udvikling bliver vægtet meget højt.

Sådan ser din nye arbejdsdag ud

Du bliver en del af ledelseskonsulentteamet i Administration og styring, som bl.a. har ansvar for at sekretariatsbetjene KU IT’s ledelses- og samarbejdsfora, at understøtte beslutningstagen på IT-området med analyser og sagsoplæg og at bidrage til udviklingen af KU IT som organisation. Du kommer til at samarbejde tæt med ledelse og medarbejdere i KU IT og med kollegaer på tværs af KU.

Dine arbejdsopgaver kommer til at spænde vidt og vil bl.a. omfatte, at:

• skrive oplæg, dagsordener og referater til KU IT’s samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøudvalg, som sætter en god ramme for drøftelserne om personaleforhold og arbejdsmiljø i en IT-afdeling i rivende udvikling.
• bistå vicedirektør og ledelse i KU IT med at gennemføre og systematisk at følge op på HR-processer om bl.a. medarbejderudvikling og arbejdspladsvurdering i samarbejde med kollegaer fra KU’s HR-afdeling.
• udarbejde beslutningsoplæg og notater til ledelsen og følge op på beslutninger.
• skabe overblik over komplekse sammenhænge og formidle dem på en enkel måde.
• indgå i analysearbejde som grundlag for strategiske ledelsesbeslutninger.

Hvem er du?

Du har afsluttet en lang videregående uddannelse. Du kan med fordel have et par års erfaring med ledelsesbetjening fra en tilsvarende stilling f.eks. i en styrelse eller en kommune. Du kan også være nyuddannet med erfaring fra et studierelevant job. Du behøver ikke være IT- eller teknisk ekspert. Det vigtige for os er, at du er nysgerrig og værdsætter sparring med kolleger, og at du ligesom os kan se, at IT og digitalisering er vigtige drivere i udvikling af organisationer.

Du har forhåbentligt flere af disse egenskaber og kompetencer:

• Du er god til at samarbejde og stærk i din kommunikation både i tale og på skrift

• Du har analytiske evner, sans for struktur og proceskompetencer

• Du tager ejerskab over dine opgaver og kan skabe overblik.

Om KU IT som arbejdsplads

KU IT holder til i Niels Bohr Bygningen på Jagtvej 132 KBH N, og der er mulighed for parkering. KU IT leverer og supporterer en bred palet af IT-løsninger til forskning, undervisning og administration på Københavns Universitet. Derudover rådgiver KU IT universitetets ledelse og forskere om alt fra IT-udstyr til IT-sikkerhed og digitalisering. Vores brugere er mangfoldige og tæller 40.000 studerende og 10.000 ansatte på universitetet. Vi garanterer derfor en spændende arbejdsdag, hvor du hver dag bidrager til Københavns Universitets målsætning om at være et universitet i verdensklasse.

KU IT er en familievenlig arbejdsplads med fokus på trivsel og løbende kompetenceudvikling. Der er flekstid og mulighed for hjemmearbejdsdage, og samtidigt prioriterer vi kollegaskabet højt - bl.a. ved at arrangere fredagsbar for hele KU IT. KU afholder sågar en årlig musikfestival for alle ansatte og studerende.

Løn og ansættelsesvilkår

Der er tale om et barselsvikariat på 1 år fra ansættelsesdato. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inklusive frokost. Ansættelse sker som fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i staten (AC-overenskomsten). Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Du kan læse mere om lønniveauer i staten på denne side.

Startdato: 1. december 2026 eller snarest muligt herefter.

Yderligere oplysninger

Hvis du har spørgsmål til stillingen eller om KU IT, er du meget velkommen til at kontakte sektionsleder Lise Walsted Kristiansen på tlf. 21288754 eller liwk@adm.ku.dk.

Sådan søger du jobbet

Send din ansøgning med CV og andre relevante dokumenter, så vi har den senest 29. oktober 2026. Vi forventer at afholde første samtalerunde i uge 45 og anden samtalerunde i uge 46.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Vi søger en medarbejder med tiltrædelse den 1. december 2026. Stillingen er en tidsbegrænset ansættelse frem til den 30. juni 2028 med mulighed for forlængelse. Vi tilbyder et ambitiøst, dynamisk og internationalt arbejdsmiljø med gode faglige udviklingsmuligheder.

Arbejdsopgaver

Du bliver en del af et lille administrativt team på IFS, hvor vi arbejder tæt sammen om at understøtte instituttets virke. Det betyder kort vej fra idé til handling, og at du får ansvar og en bred kontaktflade fra dag ét. Hverdagen er præget af stor alsidighed i opgaverne, og du skal derfor have lyst til at kaste dig ud i udfordringer, der trækker på både din organisatoriske, analytiske og praktiske sans.

Stillingen spænder over funktionerne som PA for institutleder og AC-generalist, og vægtningen mellem de to opgaveområder vil skifte undervejs i ansættelsen. Du skal derfor trives med en varieret og foranderlig opgaveportefølje og med at samarbejde bredt fra institutledelsen til det videnskabelige personale og partnerne i universitetsadministrationen.

Opgaverne vil bl.a. bestå af:

• Understøttelse af institutleder, herunder planlægning, koordinering og opfølgning relateret til møder, hvor institutleder deltager.
• Koordinering af ledelsesopgaver i samarbejde med administrationschef samt opfølgning på ledelsesmæssige beslutninger i organisationen.
• Understøttelse af viceinstitutleder for uddannelse, fx planlægning af undervisning, projekter i samarbejde med det videnskabelige personale og afvikling af arrangementer.
• Understøttelse af viceinstitutleder for forskning, fx ved at være opsøgende omkring fundingmuligheder, holde forskerne opdaterede på vigtige datoer og understøtte dem administrativt i ansøgningsprocessen.
• Understøttelse af strategi- og udviklingsarbejde på instituttet.
• Kommunikations- og formidlingsopgaver på tværs af organisationen.

Kvalifikationer

Vi forventer, at du har en relevant kandidatuddannelse. Det er en fordel, hvis du kan byde ind med følgende kompetencer:

• Evne til at arbejde struktureret og samle trådene også når flere opgaver og processer kører sideløbende.
• Stærk i planlægning og i at følge op på processer og beslutninger, så intet falder mellem to stole.
• Forudseende og opsøgende: Du ser, hvad der er brug for, og tager selv initiativ til at få det til at ske.
• God organisatorisk forståelse og evne til at samarbejde med flere forskellige faggrupper.
• Omhyggelig og i stand til at bevare roen og humøret i travle perioder.
• Ønske om at bidrage til konstruktivt samarbejde i administrationen og med instituttets øvrige medarbejdere.
• Gode dansk- og engelskkundskaber i såvel skrift som tale.

Om teamet

Du vil blive en del af et mindre team bestående af en administrationschef, en, PA til institutleder, en AC-medarbejder, to administrative koordinatorer, en centeradministrator tilknyttet Center for Militære Studier samt tre studentermedhjælpere. Vi løfter opgaverne i fællesskab og træder til, hvor der er brug for det, så du skal have lyst til at byde ind, også når opgaven ligger uden for din faste portefølje.

Om IFS

IFS har 120 medarbejdere og tilbyder undervisning på bachelor- og kandidatniveau til ca. 2.000 studerende. Der er tradition for, at ledende poster i vores samfund beklædes af statskundskabskandidater, og efterspørgslen på kandidaterne er stor i både den offentlige og private sektor, nationalt og i udlandet. Vores forskning er i verdensklasse og bidrager til det danske samfund på en lang række områder. Forskningen finansieres af danske såvel som internationale og europæiske offentlige og private midler. Læs mere om IFS her: 

Løn- og ansættelsesvilkår

Tiltrædelse den 1. december 2026 eller snarest derefter.

Der er tale om en midlertidig stilling med mulighed for forlængelse med en ugentlig arbejdstid på 37 timer.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC med indplacering som fuldmægtig. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg.

Yderligere oplysninger

Du er meget velkommen til at kontakte administrationschef Naja Kongsted Olsen på tlf. 35 33 57 56 / nko@ifs.ku.dk, hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen.

Ansøgning

Send os din ansøgning, CV og eksamensbevis elektronisk senest 19. oktober kl. 23:59.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 45 og 46.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Du kan læse mere om IFS’ kontinuerlige arbejde med at sikre en imødekommende, inkluderende, professionel og respektfuld arbejdskultur her.  

Som formidlingsvært på Statens Naturhistoriske Museum skal du formidle i museets udstillinger og ved de formidlingsaktiviteter, der foregår i tilknytning til udstillingerne, ved events og i Botanisk Have.

Formidlingsværterne på Statens Naturhistoriske Museums er ansat under enhed for Formidling & Publikumsaktiviteter. Enheden har ansvar for bl.a. daglig formidling i udstillingerne, skoletilbud, naturhistoriske events, rundvisninger, foredrag og andre aktiviteter for museets gæster.

I foråret 2027 åbner museets nye bygning med otte permanente udstillinger og nye oplevelser og tilbud til museets gæster. Som formidlingsvært bliver du en del af museets ansigt udadtil og får mulighed for at understøtte gæsternes museumsbesøg med engagerende aktiviteter, der skaber forundring, giver nye viden om naturens verden og vækker nysgerrighed efter mere. Det nye museum vil give nye rammer og muligheder for at udvide og skærpe museets levende formidling og du kan blive en del af den udvikling. 

Museets vision er at styrke forbindelsen mellem mennesker og natur og give alle mulighed for at nyde, forstå og passe på naturens mangfoldighed. Udgangspunktet for vores formidling er, at vi gennem dialog kan skabe forundring og fascination hos vores gæster, så de går fra museet med ny viden, nysgerrighed og et ønske om at gøre en forskel for naturen. Derfor er det vigtigt, at du er imødekommende, pligtopfyldende og brænder for naturvidenskab og videnskabsformidling. Ud over at formidle til museets gæster skal du levere gæsteservice i verdensklasse og udføre mindre praktiske opgaver. Du skal trives med afvekslende arbejde, kontakten med museets mange gæster og samarbejdet med dine kollegaer.

Som formidlingsvært er der også mulighed for at blive oplært som underviser og varetage læringstilbud for skoler og ungdomsuddannelser på museet. Hvis du har særlig erfaring eller kompetencer ift. undervisning, bedes du gøre rede for det i din ansøgning. 

Med et job hos os får du mulighed for at være fagnørd i din formidling til museets gæster; både børn, unge og ældre, og du får også chancen for selv at få udvidet din naturhistoriske viden. Vi forventer, at du løbende holder dig opdateret om museets fagområder og nyheder via nyhedsbreve, mails, hjemmeside mm og regelmæssigt forbereder dig på at varetage formidling i museets faste udstillinger og særudstillinger. Oplæring vil indgå som fast og integreret del af ansættelsen.

Som formidlingsvært bliver du en del af et hold på ca. 45 timelønnede, der udgør museets frontpersonale sammen med bl.a. Opsyn og Butik & Billet-personalet. Derfor er det vigtigt, at du er god til at samarbejde og kommunikere, også på tværs af personalegrupper. Enhed for Formidling & Publikumsaktiviteter omfatter pt. seks fastansatte formidlingsmedarbejdere, der fagligt spænder bredt og som har ansvar for udvikling, planlægning og indhold af museets formidlingsprogram og -aktiviteter i samarbejde med museets forsknings-, samlings-, udstillings- og kommunikationsenheder.

Om dig

• Du er imødekommende og motiveres af at skabe gode og meningsfyldte oplevelser for mange forskellige mennesker.
• Du har viden inden for naturvidenskab, pædagogik eller museumsrelaterede fag fx fordi du er studerende på en naturvidenskabelig eller pædagogisk uddannelse
• Du er praktisk anlagt, trives med vekslende arbejdsopgaver og arbejdstider
• Du kan arbejde selvstændigt, kan bevare overblik og tager ansvar for dine arbejdsopgaver
• Du har godt humør og overblik og kan bevare det – også når det går stærkt
• Du har erfaring med formidling eller gæsteservice
• Du er velformuleret på dansk, kan begå dig godt på engelsk og gerne flere fremmedsprog
• Du bidrager positivt til samarbejdet med kolleger og til et godt arbejdsmiljø.

Løn- og ansættelsesforhold

• Arbejdstiden varierer og du er ikke garanteret et fast timetal. I praksis arbejder de fleste af vores formidlingsværter i gennemsnit ca. 8 timer om ugen
• Du vil komme til at arbejde på hverdage, i weekender og i ferier, herunder skoleferier. Vagtplanlægning sker typisk 3 mdr. frem og tilrettelægges efter fx studieplan.
• Vi ønsker at besætte stillingerne pr. 1. januar 2027
• Arbejdsstedet er Statens Naturhistoriske Museum i København
• Lønnen er fastsat individuelt og udgør 164,81 kr. pr. time
• Du får arbejdstidsbestemte tillæg for at arbejde på særlige tidspunkter, fx om aftenen efter kl. 17 og for weekendvagter
• Der vil være obligatorisk uddannelse i uge 1-8, hvor du kan forvente at skulle arbejde mindst en dag hver uge. Der er obligatorisk opstart 6. januar 2027.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk

Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning og CV via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 1. november 2026.

Ansættelsessamtaler vil finde sted løbende i uge 41-46.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål
Spørgsmål til stillingen kan rettes til Værtskoordinator Karsten Madsen, karsten.madsen@snm.ku.dk

Om os
Naturhistoriske museer og botaniske haver har aldrig haft større betydning, end de har i dag. Vores planet er beboet af millioner af levende arter. Men i dag har en enkelt art magten til at ændre livet på Jorden fundamentalt. Skal vi finde løsninger på de store udfordringer verden står over for, kan det kun ske ved, at vi forandrer lokalt, samarbejder internationalt og deler den viden og de ressourcer, vi i fællesskab besidder.

Statens Naturhistoriske Museum er Danmarks nationale hovedmuseum for naturhistorien. Visionen for Statens Naturhistoriske Museum er at styrke forbindelsen mellem mennesker og natur gennem lyst, viden og handlekraft for naturhistorien og fremtiden. Vi vil inspirere, engagere og give alle mulighed for at nyde, forstå og passe på naturens mangfoldighed.

I de kommende år færdiggør vi en ny stor museumsbygning. Den nye museumsbygning får beliggenhed i Botanisk Have i hjertet af København og vil rumme state-of-the art laboratorier, enestående videnskabelige samlinger, nye udstillinger, samt faciliteter til undervisning.

Museet har ca. 245 ansatte og er opdelt i fire afdelinger: Forskning, Samlinger, Udstillinger & Publikum, samt Administration & Drift der samarbejder bredt om museets mange opgaver.

I første halvdel af 2027 åbner Statens Naturhistoriske Museum dørene til det nye museum i Botanisk Have, hvor Danmarks naturhistorie for første gang samles under ét tag.

På Statens Naturhistoriske Museum er godt værtskab en vigtig del af gæstens samlede oplevelse. Derfor søger vi flere kolleger, der er imødekommende og servicemindede og trives i en hverdag med mange forskellige mennesker og kontaktflader.

Vi søger medarbejdere til både Butik og Billet & Gæsteservice og tilbyder stillinger på både 20 og 30 timer om ugen.

Om jobbet
Du bliver en del af museets Kommercielle afdeling, som udvikler og driver en række af museets kommercielle tilbud og gæsteservices. Her får du en varieret hverdag, hvor den gode gæsteoplevelse er omdrejningspunktet.

Du vil have dit primære arbejdsområde inden for enten Butik eller Billet & Gæsteservice. Da vi er én samlet afdeling, hjælper vi hinanden på tværs, og du skal derfor være indstillet på at træde til i andre funktioner ved f.eks. frokostafløsning, sygdom eller travle perioder. Du får naturligvis oplæring i de funktioner, du skal kunne varetage.

Billet & Gæsteservice
I Billet & Gæsteservice er du blandt de første, vores gæster møder. Du tager imod og vejleder gæster, sælger billetter og hjælper med både små og store spørgsmål om deres besøg. Du besvarer desuden henvendelser via mail og telefon og indgår i værtskabet ved arrangementer i samarbejde med Eventafdelingen.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Salg og scanning af billetter samt gæstebetjening på museet og i Palmehuset
• Modtagelse og vejledning af gæster
• Information om museet, udstillinger, aktiviteter og faciliteter
• Besvarelse af mails og telefoniske henvendelser
• Værtskab ved arrangementer og assistance til Eventafdelingen
• Bidrage til, at velkomsthallen altid fremstår præsentabel og indbydende
• Praktiske opgaver i den daglige drift

Butik
I museumsbutikken kombinerer du godt værtskab og service med salg og butiksdrift. Du hjælper og vejleder gæsterne, sørger for, at butikken fremstår indbydende, og tager del i de praktiske opgaver omkring varer og lager.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Salg, service og vejledning
• Vareopfyldning
• Modtagelse, udpakning og prismærkning af varer
• Lageropgaver og varehåndtering
• Løbende status på varer og lagerbeholdning
• Praktiske opgaver i den daglige butiksdrift

Hvem er du?
Vi leder efter kolleger, der har lyst til at tage ansvar for den gode gæsteoplevelse og bidrage til et godt samarbejde i hverdagen. Du trives med en arbejdsdag, hvor tempoet varierer, og hvor du både skal være opmærksom på gæsterne og tage ansvar for de praktiske opgaver omkring dig.

Vi forventer, at du:

• Har erfaring fra butik, billetsalg, gæsteservice eller andet serviceorienteret arbejde
• Møder gæster åbent, hjælpsomt og imødekommende
• Er opmærksom på gæsternes behov og tager naturligt initiativ til at hjælpe
• Trives med gæstekontakt, salg og service
• Kommunikerer klart og professionelt både mundtligt og skriftligt
• Arbejder struktureret og tager ansvar for dine opgaver
• Kan bevare overblikket og det gode humør i travle perioder
• Taler og skriver dansk og engelsk
• Trives i et team og bidrager positivt til fællesskabet

Vi tilbyder

• En varieret arbejdsdag med værtskab og gæstekontakt som omdrejningspunkt
• Et primært arbejdsområde inden for enten Butik eller Billet & Gæsteservice
• Grundig oplæring i de funktioner, du skal varetage
• Engagerede kolleger og et stærkt samarbejde på tværs af museet
• En arbejdsplads i spændende udvikling frem mod åbningen af det nye Statens Naturhistoriske Museum i 2027
• Muligheden for at gøre en reel forskel for tusindvis af gæster hvert år
   

Om os
Statens Naturhistoriske Museum er Danmarks nationale museum for naturhistorie og et internationalt videnscenter inden for biodiversitet, natur og livets udvikling. Museet rummer omkring 14 millioner genstande indsamlet gennem 400 år samt levende samlinger med ca. 8.000 plantearter i Botanisk Have. Samlingerne danner grundlag for forskning i international klasse og for museets formidling til offentligheden.

I 2027 åbner et nyt samlet museum i Botanisk Have i hjertet af København. Her forenes forskning, samlinger og formidling i moderne rammer, der styrker både den videnskabelige profil og publikumsoplevelsen. Den nye museumsbygning rummer udstillinger, forsknings- og undervisningsfaciliteter, restaurant, butik m.m.

I en tid præget af klimaforandringer og biodiversitetstab spiller naturhistoriske museer en central rolle. Statens Naturhistoriske Museum arbejder for at styrke forbindelsen mellem mennesker og natur gennem forskningsbaseret viden og formidling, der gør komplekse sammenhænge forståelige og relevante. Ambitionen er at skabe forundring, der fører til indsigt og engagement i naturens fremtid.

Museet er en del af Københavns Universitet og er en organisation i udvikling med højefaglige ambitioner, hvor samarbejde, nysgerrighed og faglighed er centrale drivkræfter.
 

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S fællesoverenskomsten) og efter Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK/Stat)

Ansættelsen sker som kontorfunktionær i løngruppe 2 sats 2.

Vi søger flere medarbejdere med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på henholdsvis 20 og 30 timer. Ansættelsen vil være per 1. januar 2026 med opstart den 6. januar hvor alt frontpersonale mødes til en obligatorisk introduktionsdag. Derefter følger oplæring og undervisning inden museets officielle åbning.

Arbejdstiden fordeles efter vagtplan og omfatter dag-, aften-, weekend- og helligdagsvagter.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange ogsamarbejdsflader.

Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk

Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende din ansøgning med relevante bilag via Jobportalen senest den 1. november 2026. Der indkaldes løbende til samtale.

I din ansøgning må du meget gerne skrive, om du primært er interesseret i Butik eller Billet & Gæsteservice, og om du ønsker en stilling på 20 eller 30 timer om ugen.

Ansættelsessamtaler afholdes i uge 41-45.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Butik & Billet, Lise Mai Hjorth, på hjorth@snm.ku.dk eller telefon 25 69 59 13 (træffes tirsdag og torsdag kl. 09.00-13.00).

I marts 2027 åbner Statens Naturhistoriske Museum dørene til det nye museum i Botanisk Have. Vi søger derfor flere nye vagter til museets vagtteam med tiltrædelse 1. januar 2027.

Vi tilbyder stillinger på både 20 og 30 timer om ugen.

Om jobbet
Som en del af museets vagtteam vil du få et afvekslende job, hvor du både kan være på vagt på museet, udendørs året rundt i Botanisk Have, eller sidde i museets vagtcentral.

På Statens Naturhistoriske Museum lægger vi vægt på at godt værtskab er en vigtig del af gæstens samlede oplevelse. Vi søger derfor nye kolleger, som er imødekommende og servicemindede, og som trives i en hverdag med mange forskellige mennesker og kontaktflader. Sikkerhed og service i forhold til vores gæster vil være omdrejningspunktet.

Stillingen indeholder følgende primære opgaver

• Åbning og klargøring til dagen på Statens Naturhistoriske Museum og i Botanisk Have
• Lukning af Museet, Haven og Palmehuset ved dagens afslutning
• Opsyn med Museet og Botanisk Have i åbningstiden, herunder sikring af efterlevelse af ordensreglerne og andre forhold
• Information og anden bistand til besøgende i samarbejde med museets øvrige frontpersonale
• Assistance til gæster med behov for førstehjælp
• Håndtering af kø omkring billetsalg eller andre steder på Museet og ved Palmehuset
• Fejlmelding af driftsforstyrrelser og opfølgning
• Mindre rengøringsopgaver
• Bemanding af museets vagtcentral og tilhørende opgaver
• Vagt ved arrangementer

Hvem er du?
Vi leder efter kolleger, der har lyst til at tage ansvar for sikkerhed og service omkring den gode gæsteoplevelse og bidrage til et godt samarbejde i hverdagen. Du trives med en arbejdsdag, hvor tempoet varierer, og hvor du både skal være opmærksom på gæsterne og tage ansvar for de praktiske opgaver omkring dig.

Vi forventer, at du

• Har bestået Grundlæggende Vagtkursus eller har mulighed for at tage kurset inden ansættelse, eller har anden relevant erfaring
• Trives med gæstekontakt
• Kan være et venligt og tillidsskabende ansigt i mødet med museets mange gæster, og kan bevare overblikket og det gode humør i travle perioder
• Udstråler ro og formår at løse eventuelle konfliktsituationer professionelt
• Skaber positive relationer omkring dig, har en god dømmekraft og stor integritet
• Kommunikerer klart og professionelt både mundtligt og skriftligt
• Taler og skriver dansk og engelsk
• Har lyst til at være med til at skabe en god hverdag, hvor vi hjælper hinanden og interesserer os for hinanden

Vi tilbyder

• Et afvekslende job, hvor du både kan have dage som vagt på museet, dage udendørs året rundt i Botanisk Have, dage i museets vagtcentral eller være vagt ved et af museets arrangementer
• En varieret arbejdsdag, hvor sikkerheden omkring vores gæster, værtskab og gæstekontakt er omdrejningspunkt
• Grundig oplæring i de funktioner, du skal varetage
• Engagerede kolleger og et stærkt samarbejde på tværs af museet
• En af Danmarks smukkeste arbejdspladser i Botanisk Have
• En arbejdsplads i spændende udvikling frem mod åbningen af det nye Statens Naturhistoriske Museum i 2027
• Muligheden for at gøre en reel forskel for tusindvis af gæster hvert år

Om os
Statens Naturhistoriske Museum er Danmarks nationale museum for naturhistorie og et internationalt videnscenter inden for biodiversitet, natur og livets udvikling. Museet rummer omkring 14 millioner genstande indsamlet gennem 400 år samt levende samlinger med ca. 8.000 plantearter i Botanisk Have. Samlingerne danner grundlag for forskning i international klasse og for museets formidling til offentligheden.

I 2027 åbner et nyt samlet museum i Botanisk Have i hjertet af København. Her forenes forskning, samlinger og formidling i moderne rammer, der styrker både den videnskabelige profil og publikumsoplevelsen. Den nye museumsbygning rummer udstillinger, forsknings- og undervisningsfaciliteter, restaurant, butik m.m.

I en tid præget af klimaforandringer og biodiversitetstab spiller naturhistoriske museer en central rolle. Statens Naturhistoriske Museum arbejder for at styrke forbindelsen mellem mennesker og natur gennem forskningsbaseret viden og formidling, der gør komplekse sammenhænge forståelige og relevante. Ambitionen er at skabe forundring, der fører til indsigt og engagement i naturens fremtid.

Museet er en del af Københavns Universitet og er en organisation i udvikling med høje faglige ambitioner, hvor samarbejde, nysgerrighed og faglighed er centrale drivkræfter.
 

Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes og aflønnes som betjent i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter Organisationsaftalen for vagtfunktionærer i staten. Da weekend- og aftenarbejde vil være en fast del af din vagtplan, vil du være dækket af arbejdstidsreglernes kapitel 4.

Ansættelsen sker som vagtfunktionær i løngruppe 3.

Vi stiller krav om at se straffeattest før ansættelse. For arbejde i Museets vagtcentral, er det en forudsætning for ansættelse, at ansøgeren kan sikkerhedsgodkendes og opretholde denne sikkerhedsgodkendelse gennem hele ansættelsen.

Vi søger flere medarbejdere med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på henholdsvis 20 og 30 timer. Ansættelsen vil være per 1. januar 2027 med opstart den 6. januar hvor alt frontpersonale mødes til en obligatorisk introduktionsdag. Derefter følger oplæring og undervisning inden museets officielle åbning.

Arbejdstiden fordeles efter vagtplan og omfatter dag-, aften-, weekend- og helligdagsvagter.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk

Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende din ansøgning med relevante bilag via Jobportalen senest den 8. november 2026. Der indkaldes løbende til samtale.

I din ansøgning må du meget gerne skrive, om du primært er interesseret i en stilling på 20 timer eller 30 timer om ugen.

Ansættelsessamtaler afholdes løbende i uge 41-46.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vagtmester, Johan Eckart Hansen, på johan.hansen@snm.ku.dk eller telefon 22 82 52 76.