Om os

Rektoratets Stab er placeret i Københavns Universitets Universitetsadministration i indre by og har et tæt samarbejde med Universitetsadministrationens øvrige afdelinger og universitetets fakulteter om betjening og rådgivning af universitetets øverste ledelse. Rektoratets Stab ledes af vicedirektør Vibeke Raaschou-Nielsen og består af ca. 57 fuldtidsmedarbejdere og tre studentermedarbejder. Staben er inddelt i fem kontorer: Kontor for Jura & Forkontor, Kontor for Policy, Fora og Internationalt Samarbejde, Kontor for Strategi, Udvikling og Styring, Kontor for Analyse og BI, og KU Sikkerhed.

Dine arbejdsopgaver

Som studentermedarbejder i Rektoratets Stab får du mulighed for at bidrage til den daglige ledelsesbetjening af rektoratet. Som studentermedarbejder skal du hjælpe med en bred vifte af opgaver, herunder alt fra generel ledelsesbetjening til mindre praktiske daglige opgaver samt bistå med understøttelse og koordinering af større arrangementer og events.

Arbejdsopgaverne omfatter bl.a. :

•                    Hjælp til udarbejdelse af materiale til mødeforberedelse, taler, slidepræsentationer mv.

•                    Bidrage til informationssøgning, researchopgaver og lettere sagsbehandling.

•                    Korrekturlæsning, optimering, og hjælp til redigering af KU’s hjemmesider på dansk og engelsk.

•                    Praktisk assistance og bistand til planlægning ved KU’s events, konferencer, møder, rejser m.v.

•                    Assistance ved forefaldende kontorarbejde, opdatering af aktindsigtsoverblik, rejseafregning og journalisering mv.

Vi forventer

Du læser på en akademisk bachelor- eller kandidatuddannelse, har sans for administration og kommunikation, og har lyst til at arbejde tæt på KU’s topledelse, hvor du tager del i betjeningen af rektoratet og stabens mangeartede opgaver.

Derudover forestiller vi os, at du:

•                    har gode skriftlige formuleringsevner, også gerne på engelsk,

•                    arbejder struktureret og tager ansvar for dine arbejdsopgaver,

•                    har overblik samt analytisk og praktisk sans,

•                    er serviceminded, samarbejdsdygtig og opsøgende,

•                    er stabil og fleksibel, og er klar på omskiftende opgaver,

•                    vil have fokus på og tage ansvar for udvikling af opgaverne,

•                    og har indsigt i og interesse for universitetet som organisation.

Vigtigst af alt, er du fleksibel, effektiv og besidder godt humør og stort gå-på-mod.

Vi tilbyder

Som studentermedarbejder vil du være tilknyttet Jura & Forkontor, men vil skulle understøtte alle fem kontorer. Vi er en stor stab, som gør meget ud af at skabe en god og behagelig arbejdsplads for alle stabens medarbejdere, og du vil som studentermedarbejder blive grundigt integreret i hele staben.

Universitetet er i omfattende udvikling styringsmæssigt, politisk, økonomisk og organisatorisk, og staben skal bl.a. sikre, at rektoratet sikkert og på et solidt forvaltningsmæssigt grundlag kan lede universitetet gennem forandringerne.

Du kan læse mere om Rektoratets Stab her.

Løn- og ansættelsesforhold

Du ansættes og aflønnes som timelønnet studerende i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Lønnen er anciennitetsbestemt. Det er en forudsætning for ansættelse, at du er indskrevet og aktiv studerende ved en videregående uddannelse.

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 12-15 timer.

Aflønning sker alene på grundlag af det faktiske antal ydede timer, og du er ikke garanteret et fast timetal.

Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.

"Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader."

Din ansøgning

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning vedlagt indskrivningspapir, studieblad og CV via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 15. oktober 2026.  

Ansættelsessamtaler vil finde sted umiddelbart efter ansøgningsfristen.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål

Spørgsmål til stillingen kan rettes til sektionsleder Hjalte Dalsgaard Myrup på tlf. 21181214.

• Assist with editing and creating new texts about our research for our website
• Prepare draft materials for news, events, info screens and banners about Center events
• Solve communication tasks in close collaboration with your direct manager (Center coordinator) and colleague scientists and then post on social media
• Assist in basic admin tasks such as printing documents, updating office door signs, making cards for the staff board
• Assist in working with graphic material for our communication, e.g. in Canva or Photoshop

You will be an important part of our team, and you will be encouraged to use your perspective as a student/ non-specialist in the tasks we perform. As you get to know the tasks, you will have the opportunity to take on more responsibility and work independently with your tasks.

Who are you?

• You are studying at a University in Copenhagen (or somewhere that allows you to come to your workplace in person) and are interested in communication
• You are interested in target group-oriented communication
• You are structured and systematic in your work style and good at completing tasks
• You are solution-oriented and can understand the user's problems and needs
• It's a bonus if you have the courage to do image editing and lighter graphic work
• You are willing to be trained in video editing, statistics tools, etc.
• You ask for help when in doubt.
• You like to have a large contact surface and collaborate with many people

We do not expect you to know everything in advance, but that you have the courage to learn, dare to ask for help and tell us about students' needs. We are committed to communicating clearly and welcomingly to our audiences, and we look forward to your help.

About us
Center for Volatile Interactions (VOLT) is a Center of Excellence established in 2023 with funding from the Danish National Research Foundation. The center is based at Department of Biology, Faculty of Science, University of Copenhagen. VOLT research concerns climate change and ecosystem processes, and aims to characterize and quantify the production and consumption of volatiles by understudied organisms and environments, such as mosses, lichens, soils as well as fresh and marine waters.

VOLT endorses diversity, as is demonstrated by the gender-balanced and multinational team of PIs and collaborators. The inclusive, open, and collaborative research environment is built to allow different approaches and personalities to contribute to a unique, creative space for science, which will translate into innovation and high productivity.

Would you like to know more about the position?
We are happy to answer questions about the job posting. You can contact Center coordinator Ana Verissimo at ana.verissimo@bio.ku.dk.

Application
Send your application via the job page (click on "Apply for the position" at the bottom of the posting) together with your CV, a current enrolment confirmation and a current transcript.

We must receive your application by 20 October 2026 at the latest. We expect to hold interviews the week immediately after the deadline.

Salary and employment terms
You will be employed and paid according to the applicable collective agreement between the Ministry of Finance and the Public Employees' Organisations - The State Sector (OAO-S collective agreement) and according to the Organisational Agreement for office clerks, laboratory technicians and IT employees (HK). You will be placed as a student according to seniority. The minimum hourly wage is DKK 145.73 as of 1 August 2026. You can read more about salary levels in the state at www.loenoverblik.dk .

The starting date for the position is 1 December 2026 or as soon as possible thereafter. The working hours are 15 hours per week. Remuneration is based solely on the actual number of hours worked, and you are not guaranteed a fixed number of hours.

To be employed, it is a prerequisite that you are enrolled and active student at a higher education institution (medium or long-term education).

We want to reflect the surrounding community and therefore encourage everyone, regardless of personal background, to apply for the position.

The University of Copenhagen has established a new joint administrative organization, which is still being implemented. This involves ongoing changes and development of, among other things, workflows and collaboration surfaces.

The University of Copenhagen gives its nearly 10,000 employees opportunities to fully utilize their talent in an ambitious, informal environment. We ensure a traditional and modern framework for education and independent research at a high international level. We seek answers and solutions to common problems and make new knowledge accessible and useful to others.

About the Position
You will become part of a busy and dynamic research environment, supporting researchers and administrative staff with a range of practical and administrative tasks.

Responsibilities
Your primary responsibilities will include:

• Booking travel arrangements and processing travel reimbursements
• Handling minor purchases and coordinating orders
• Participating in the planning and execution of events
• Administrative ad hoc tasks

We Expect That You

• Are enrolled in a higher education programme in Denmark
• Work in a structured manner and have a keen eye for detail
• Have good IT skills and are proficient in standard office software

We Offer

• An exciting student job in an international research environment
• Flexible working hours that can be adapted to your studies

Terms of Employment

Working hours are on average 8 hours a week. Employment is as HK Student under the applicable collective agreement for clerical staff, laboratory technicians and IT employees in the Danish state sector between the Ministry of Finance and Public Employees’ Organisations – The State Sector (OAO-S). You can read more about salary levels in the state sector www.loenoverblik.dk (in Danish). 

The workplace is the Niels Bohr Institute, University of Copenhagen.

Expected start date: 25 November 2026.

Application 

If you are interested in the position, please submit your electronic application, including attachments, via the UCPH Job Portal (click the “APPLY NOW” link at the bottom of the job posting). 

Your application must include: 

• Cover letter

• CV 

• Diploma(s) and academic transcripts or any other relevant supporting documents

The application deadline is 20 October 2026

The University wishes to reflect the diversity of the surrounding society and encourages all qualified candidates, regardless of personal background, to apply for the position. 

Further Information 

If you have any questions about the position, you are welcome to contact Administrative Coordinator Katrin Hjorth at khjorth@nbi.ku.dk.

The University of Copenhagen has established a new shared administrative organisation, which is still being implemented. This entails ongoing changes and developments in areas such as work processes and collaborative interfaces. 

Til hjælp med denne opgave søger vi en effektiv studerende, der kan arbejde i gennemsnit 10 timer om ugen.

Om os
Virtual Learning Lab forsker i læring med immersive teknologier såsom virtuel og augmented reality samt kunstig intelligens. For at opnå en dybere og mere nuanceret forståelse af, hvordan mennesker tilegner sig viden, integrerer vi laboratoriebaseret forskning med eksperimentelle studier i autentiske undervisningsmiljøer. Særligt fokuserer vi på at afdække, hvordan, hvornår, hvorfor og hvilke målgrupper der opnår læringsmæssige fordele gennem undervisning med immersive teknologier samt kunstig intelligens. Forskningsteamet består af studentermedhjælpere, ph.d.-studerende, postdocs og professor Guido Makransky.

Arbejdsopgaver

Du ansættes som studerende HK ved Virtual Learning Lab og forventes at afsætte din arbejdstid hertil. I din rolle vil du blive superviseret af ph.d.-studerende, postdocs og professor Guido Makransky. Dine arbejdsopgaver vil primært omfatte at assistere med:
 

• Forberedelse og støtte til gennemførelse af eksperimenter eller undersøgelser
• Støtte til dataindsamling ved at tage ud på skoler med forskningsteamet og udføre eksperimenter i dagtimerne  

Dine kompetencer

• Interesse for krydsningsfeltet mellem psykologi, teknologi og kognitionsvidenskab
• Kendskab/interesse for kunstig intelligens teknologier
• Stærke kompetencer indenfor dataanalyse

Derudover lægger vi vægt på at du:  

• Har mulighed for at arbejde minimum 3 dage om ugen
• Har god ordenssans og kan holde overblik i krævende situationer
• Er pligtopfyldende
• Har gode skriftlige dansk- og engelske kundskaber

Vi tilbyder

En spændende og lærerig arbejdsplads, hvor der er potentiale for at udvikle sin forskningsmæssige færdigheder og profil med mulighed for supervision.

Ansættelsesforhold
Ansættelsen sker efter reglerne i Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter Organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Timelønnen udgør minimum 145,73 kr. (1. august 2026-niveau). Du vil blive lønindplaceret på baggrund af tidligere ansættelser.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du er indskrevet og aktiv studerende ved en videregående uddannelse.

Ansøgning mv.

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende din ansøgning, cv, indskrivningsbevis samt karakterudskrift elektronisk nedenfor via www.jobportal.ku.dk så den er universitetet i hænde senest den 21. oktober 2026.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål

Spørgsmål til stillingen kan rettes til Guido Makransky, Gm@psy.ku.dk

Du kan læse mere om afdelingen på www.ku.dk

 Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader

Om os
Vi er en forskningsgruppe på Institut for Plante- og Miljøvidenskab, sektion for Afgrødevidenskab, der beskæftiger sig med førende metoder inden for statistik og machine learning anvendt på planter, herunder planters respons på stressfaktorer som tørke, varme, eller kemisk stress fra pesticider. Disse metoder kan for eksempel anvendes i en toksikologisk risikovurdering af et eller flere pesticider, eller til rådgivning af planteavlere.

På Institut for Plante og Miljøvidenskab (PLEN) på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet ved Københavns Universitet bidrager vi med løsninger, der er afgørende for samfundets og verdens fremtid. På PLEN mødes uddannelse, grundforskning og anvendt forskning i bioteknologi, plantevidenskab og miljøkemi og -fysik fra det molekylære niveau til økosystemer. Vores mål er at skabe vigtig og internationalt anerkendt forskning og uddannelse inden for hvert forskningsområde, men også at styrke det tværfaglige samarbejde mellem områderne.

Sektion for Afgrødevidenskab forsker og underviser i grundlæggende og anvendt videnskab relateret til afgrødeproduktion. Kernen i vores forskning er samspillet mellem genotype, management og miljø som grundlag for afgrødevækst samt produktion af bæredygtig mad, prydplanter, fiber og bioenergi.

Arbejdsopgaver
Vi søger en studentermedhjælper, der kan bistå forskningsgruppen med databehandling og klargøring af datasæt til statistisk analyse. Arbejdet vil blandt andet bestå i at bistår ved udførelse af  grundlæggende statistiske analyser samt kvalitetssikring af data. Derudover vil du bidrage til dokumentation af arbejdsprocesser samt udvikling af enkle scripts til automatisering og effektivisering af datahåndteringen. Opgaverne løses i samarbejde med gruppens forskere og ph.d.-studerende.

Dine arbejdsopgaver omfatter

• Klargøring og organisering af datasæt til videre analyse
• Udførelse af deskriptive og grundlæggende statistiske analyser af forsøg udført i drivhus og på mark under faglig vejledning
• Udarbejdelse og tilpasning af enkle R scripts til databehandling og automatisering af gentagne arbejdsprocesser
• Dokumentation af databehandling, analyser og arbejdsgange, så de kan reproduceres
• Udarbejdelse af tabeller og figurer

Vi forventer

• At du læser matematik, statistik eller lignende
• At du har erfaring med databehandling i programmeringssproget R
• At du har kendskab til dosis-respons modeller
  At du har kendskab til analyse af eksperimentelle forsøg med korrelerede observationer
• At du har evne til at samarbejde i tværfaglige forskningsmiljøer
• At du kan kommunikere flydende på dansk og engelsk

Vi tilbyder
Et dynamisk forskningsmiljø med engagerede kollager, mulighed for at arbejde og fleksible arbejdsforhold med mulighed for faglig udvikling.
Læs mere om Institut for  for Plante- og Miljøvidenskab på https://plen.ku.dk

Løn og ansættelsesforhold
Ansættelse og aflønning sker som studerende i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK). Timelønnen er alt efter anciennitet på minimum 145,73 kr. (1. august 2026-niveau). Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 12 timer. Ansættelsen er tidsbegrænset og gælder for en periode på 12 måneder med udløb 30. november 2027.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du er indskrevet og aktiv studerende ved en videregående uddannelsesinstitution.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.

Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest 22. oktober 2026.

Ansættelsessamtaler vil finde sted ultimo oktober 2026.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål
Spørgsmål til stillingen kan rettes til Signe Marie Jensen, smj@plen.ku.dk, +4535333431.

Tiltrædelse 1. december 2026.

Om stillingen

Du vil indgå i en gruppe med mange andre studentermedarbejdere. Dine arbejdsopgaver vil i nogle perioder være meget varierede, og i andre perioder vil du være dedikeret til en enkelt opgave. Dine opgaver vil primært være indenfor områderne:

• Assistere ved sagsbehandling, journalisering og kontrol af ansøgninger om optagelse
• Kommunikation med ansøgerne både på dansk og engelsk
• Deltage under afholdelsen af KU’s kvote 2-prøver og -interviews

Vi leder efter dig, som:

• studerer på en videregående uddannelse – gerne på Københavns Universitet
• har mulighed for at arbejde to hele dage om ugen (7-8 timer pr. vagt)
• er fleksibel, engageret og serviceminded
• arbejder selvstændigt men samtidig har øje for fællesskabet og den fælles opgave
• er fortrolig med grundlæggende it – særlig Microsoft Office – og har lyst til at mestre nye it-systemer
• kommunikerer på et højt skriftligt niveau på dansk og engelsk
• kan forstå norsk og svensk, da vi har mange henvendelser fra nordiske ansøgere
• arbejder hurtigt og detaljeorienteret med rutineopgaver og fungerer godt under tidspres
• erfaring med administration vil være en fordel, men ikke en forventning

Hvem er Uddannelsesvalg og Optagelse?

Uddannelsesvalg og Optagelse varetager tilsammen hele processen med optagelse og indskrivning af nye studerende på KU. Lige fra uddannelsesinformation og vejledning af potentielle studerende til behandling af ansøgninger om optagelse og indskrivning på bachelor og kandidatuddannelser. Du vil blive en del af sektionen for Optagelse. Vores kontor ligger i Metropolbygningen ved Islands Brygge St, nær Søndre Campus på KU.

Om os – Optagelse

Vi er 23 fuldtidsansatte, der varetager sagsbehandlingen af ansøgningerne til KU’s uddannelser. Vi vurderer uddannelseskvalifikationer (både danske og udenlandske), behandler dispensationer, kommunikerer med ansøgerne, samarbejder med fagmiljøerne samt udvikler de administrative it-systemer og processer. I optagelsesperioden får vi hjælp til opgaveløsningen af ca. 20 studentermedarbejdere.

Alle i sektionen har en uundværlig rolle for, at optagelsen kommer i hus til tiden, og vi har en afslappet arbejdskultur med fokus på samarbejde og gode kollegiale relationer.

Ansøgning

Send din ansøgning via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest 23. oktober 2026.

Du skal vedhæfte:

• CV
• aktuel karakterudskrift
• aktuel indskrivningsbekræftelse

Hvis du studerer på KU, henter du karakterudskrift og indskrivningsbekræftelse i Selvbetjeningen under Udskrifter.

Ansøgningssamtaler vil finde sted i uge 44.

Vi besvarer gerne spørgsmål til stillingsopslaget. Du kan kontakte specialkonsulent Nanna Rinaldo Andersen tlf. 35 33 47 12, mail naan@adm.ku.dk.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker som studerende i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/stat). Du bliver lønindplaceret på baggrund af tidligere ansættelser. Der er tillæg efter kl. 17 og i weekenden.

Aflønning sker alene på grundlag af det faktiske antal ydede timer, og du er ikke garanteret et fast timetal.

Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.

Arbejdstiden varierer hen over året og vil i gennemsnit være 15 timer om ugen fra december til og med august. Vi tilrettelægger arbejdstiderne i samarbejde med dig, men forventer at du er fleksibel med hensyn til vagter i travle perioder. Særligt fra januar til juli vil der periodisk være travlt, og i udvalgte uger vil det være svært at få fri i længere perioder. Der vil også være weekendvagter særligt mod de største frister. September-november er der ingen faste timer.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

The Novo Nordisk Foundation Quantum Computing Programme (NQCP) is establishing a talented and diverse international team to create a cutting-edge quantum programme in the heart of Copenhagen, Denmark. At the Niels Bohr Institute, University of Copenhagen, where the formulation of Quantum Mechanics was born 100 years ago, we aim to establish an international quantum computing programme, funded by the Novo Nordisk Foundation, that will drive research and innovations at multiple levels - from developing scalable quantum processor technologies to solutions for the quantum-classical control and readout interface, and all the way to quantum algorithms and applications.  The long-term mission of the programme is to develop fault-tolerant quantum computing hardware and quantum algorithms that solve life-science-relevant chemical and biological problems.

Job description

We are looking for a student assistant to take part of the experimental work in our quantum photonics lab. Together with the rest of the team, you will participate in the day-to-day operations, be responsible for maintaining equipment, and set up experiments.

Your tasks include:

• Write control software for experimental setups
• Develop measurement scripts
• Code review
• Maintain logging of key parameters
• Documentation
• Data analysis

Profile of the ideal candidate

We are looking for a candidate with as many of the skills below as possible:

• >3 years of experience with python or other programming language
• Knowledge of object-oriented programming
• Experience with electronics
• Can work independently and structured
• Can work in a team
• Can engage in day-to-day discussions about the needs of the lab
• Fluent in English

Terms of employment

Employment is subject to the terms and conditions set out in the collective agreement between the Danish Ministry of Taxation and the National Union of Student Instructors / Association of Danish Medical Students concerning student instructors at the universities, including the associated protocol.

The workload is expected to be 10-15h per week, but it is flexible and can be adjusted per you needs. Pay is based on the actual number of hours worked. A minimum of 10 working hours per week is guaranteed.

The hourly wage is 194,75 kr.

Appointment will be subject to receipt of a security clearance. 

This is a one-year fixed-term position. Starting from 1 December 2026 or as soon as possible.

Application procedure
Your online application must be submitted in English by clicking ‘Apply now’ below. Furthermore, your application must include the following documents/attachments – all in PDF format:

1. Motivated letter of application (max. one page).
2. CV incl. education, work/research experience, language skills and other skills relevant for the position.
3. Enrolment letter

Deadline for applications: 25.10.2026

Further information 

For further information please contact Peter Granum, peter.granum@nbi.ku.dk  

The Faculty of Science at the University of Copenhagen – or SCIENCE – is Denmark's largest science research and education institution with 4,000 employees and 9,700 Bachelor and master students in 12 departments. The faculty has an annual budget of DKK 3 billion. 

Learn more about The Faculty of Science at www.science.ku.dk 

You can read about the recruitment process at http://employment.ku.dk/faculty/recruitment-process/. 

The University of Copenhagen wish to reflect the diversity of society and encourage all qualified candidates to apply regardless of personal background.

About us
This student assistant position is based at the Integrative Structural Biology cluster at the University of Copenhagen (ISBUC – www.isbuc.ku.dk). ISBUC is a prominent scientific network which promotes an integrative approach to structural biology at the University of Copenhagen. It is constituted by over 50 principal investigators and 200 junior researchers who are spread across 16 different departments in the Faculty of Science and the Faculty of Health and Medical Sciences. The aim of ISBUC is to facilitate new interdisciplinary collaborations between researchers and departments and to raise the profile of structural biology within Denmark. Throughout the year, ISBUC organises numerous events and activities to facilitate knowledge sharing, collaboration, communication and facility access between its members. These include small and large scientific meetings, a website, an e-newsletter, and various MSc and PhD courses. We also support the Junior ISBUC network who have their own roster of events.

Tasks
The primary responsibilities of the student assistant are to assist with science communication tasks, including:

• Creating posters, banners and flyers for ISBUC events
• Updating ISBUC’s SoMe accounts (LinkedIn)
• Updating ISBUC’s website (using a CMS)
• Helping to prepare the ISBUC annual report
• Helping to prepare the quarterly ISBUC newsletter
• Ad-hoc assistance at events

Qualifications and Expectations:
You are a student with an interest in structural biology and molecular biology. In addition, it is beneficial to have an interest in communication.

• You are outgoing and good with people
• You are responsible, with good decision-making skills
• You are self-motivated and adaptable
• You are proficient in English. Speaking and/or understanding Danish is a plus
• You are flexible and interested in taking on different tasks.

Terms of salary and employment
Employment conditions will be in accordance with the Collective Agreement between the Danish Ministry of Finance and the Organizations of Public Employees – governmental institutions (the OAO-S collective agreement) under HK/STAT as HK Student. Your salary will be based on seniority. The employment is conditioned on documentation for active enrolment at a University or similar.

The position is a 6 month contract. Varying working hours is to be expected, but the average working hours is 10 hours per week.

Your application
Your online application must be submitted in English by clicking ‘Apply now’ below. The application must include:

• A short letter of motivation
• Curriculum vitae
• If you are in your master’s programme, include your bachelor’s diploma

The application deadline is 27 October 2026.

The University wishes to reflect the diversity of the surrounding society and encourages all qualified candidates, regardless of personal background, to apply for the position. 

Further questions

Any questions about the position may be directed to the ISBUC Coordinator Lucy Holt: lucy.holt@bio.ku.dk

The University of Copenhagen has established a new shared administrative organizational structure, which is currently being implemented. This entails ongoing changes and the development of, among other things, workflows and interfaces for collaboration. 

Our research
The Copenhagen Center for Disaster Research (COPE), hosted by the Department of Public Health, is a platform for inter-disciplinary research, teaching and networking on disasters and climate change issues.

Your job
The successful candidate is expected to work both independently and in collaboration with the research team at COPE and the Disaster research team at the Global Health Section. Within the Center, the candidate will take part in arranging networking events, managing all external communication including website editing, newsletters, and social media management, and making all visual materials.

As part of the research tasks at the GHS, the candidate is expected to support the Disaster research team on research tasks such as reviews. The candidate is also expected to take active part in the academic life of the Center and the section.

Profile
We are looking for an ambitious and highly motivated student with the following competencies and experience:

Essential experience and skills

• You are currently enrolled in a master program- Global health, global development, anthropology, law, political science, communication, journalism or any discipline relevant to disaster studies
• Knowledge of layouts, graphic fundamentals, typography, print, and web
• You can take decisions independently but is also comfortable working in teams and have a collaborative mindset
• Fluency in written and spoken English is a requirement, as well as excellent writing skills demonstrated by the publication record

Desirable experience and skills

• Experience organizing events, writing newsletters, website editing and social media managing are an advantage
• As part of COPE activities, experience with both print and digital media and proficiency in programs such as CANVA, Adobe Suite, Photoshop, Illustrator, Premiere Pro and InDesign

Place of employment
The place of employment is at Department of Public Health, Copenhagen Center for Disaster Research (COPE), Global Health Section, University of Copenhagen. We offer creative and stimulating working conditions in a dynamic and international research environment.

Terms of employment
The average weekly working hours are 10-12 hours per week. The position is a fixed-term position limited to 2 years starting from 1 January or as soon as possible thereafter. 

Employment will be under The Circular on the Collective Agreement concerning Academics in the state sector concluded between the Danish Ministry of Finance and Akademikerne (the Danish Confederation of Professional Associations). There will be an opportunity to negotiate supplements based on qualifications. You can read more about salary levels in the state sector www.loenoverblik.dk (in Danish). The employment is conditioned on documentation for active enrolment at a University or similar.

Application
If you are interested in the position, please submit your electronic application, including attachments, via the UCPH Job Portal (click the “APPLY NOW” link at the bottom of the job posting). 
Your application should in English include:

• Letter of motivation addressing the requirements (max one page)
• Curriculum Vitae
• A certified/signed copy of certificate(s) of education

Application deadline is 28 October 2026

The University of Copenhagen wish to reflect the diversity of society and encourage all qualified candidates to apply regardless of personal background.

Further Information 
For further information regarding the position, please contact Emmanuel Raju (eraju@sund.ku.dk)

The University of Copenhagen has established a new shared administrative organizational structure, which is currently being implemented. This entails ongoing changes and the development of, among other things, workflows and interfaces for collaboration. 

Om CApE

CApE er et forskningscenter på Det Humanistiske Fakultet KU som beskæftiger sig med anvendelsesorienteret grøn, humanistisk forskning med fokus på økokriser og transformationer indenfor kultur, samfund og lokale praksisser. CApE har til huse i Læderstræde 20 i indre by sammen med organisationer som CONCITO, Tænketanken HAV, Arkaia, m.fl. Du kommer derfor til at være i et miljø med andre organisationer, der er centrale aktører på området.

CApE skaber ny viden inden for feltet, og laver aktiviteter både til en bredere offentlighed – fx debatarrangementer, talks, studenterarrangementer eller forsknings-workshop – og internt med forskere og deres praksispartnere. Hverdagen hos CApE er således meget varieret: Nogle dage er kontoret præget af forskere fordybede i individuelt arbejde, og andre dage forbereder vi større møder eller et stort event. CApE er en mindre arbejdsplads, hvor du som student får lov til at understøtte og byde ind på mange processer og beslutninger. Vi prioriterer et godt arbejdsmiljø, og et stærkt kollegafællesskab.

Studerende til understøttelse af centerkoordinering

Du kommer primært til at referere til og understøtte centerleder Stefan Gaarsmand Jacobsen, dvs. du vil varetage opgaver ifm. centerledelsens administrative arbejde. Hverdagen vil være kendetegnet ved mange varierende opgaver, der kræver gode samarbejdsevner og engagement. Den ugentlige arbejdstid er i gennemsnit 10 timer om ugen.

Dine opgaver vil bl.a. bestå af:

• Støtte til kommunikation mellem centerledelsen og samarbejdspartnere. F.eks. invitere til møder i kalender, følge op på eksterne henvendelser og løbende samarbejder på email, skrive referater af husmøder, booke lokaler osv.

• Praktisk støtte med henblik på at optimere arbejdsprocesser. F.eks. bestille og afhente materialer, gøre mødelokaler klar, organisere dokumenter osv.

• Støtte til udvikling af centerets aktiviteter i samarbejde med centerets program/event fuldmægtige, kommunikationsfuldmægtige og CApE’s anden studerende. Herunder bistå med koordinerings- og planlægnings- og administrative opgaver.

• Aktiv deltagelse i koordinationsmøder og udviklingsworkshops, herunder referater ved møder, CApE internt og ad hoc med eksterne.

Studerende til understøttelse af arrangementsprogram

Du kommer primært til at referere til og understøtte forskningsfuldmægtige Andrea Thorup, hvor du særligt du vil varetage opgaver ifm. centerets arrangementsprogram. Den ugentlige arbejdstid er i gennemsnit 15 timer om ugen.

Dine opgaver vil bl.a. bestå af:

• Bistå CApEs administration og forskere med opgaver vedr. events og kommunikation, herunder tekstredigering på dansk og engelsk.

• Annoncere events på hjemmeside og sociale medier – herunder lave grafik til events i Canva. Udvikle, opsamle, skrive og opsætte nyhedsbrev samt aftale og koordinere med centerledelse og kommunikationsafdelingen.

• Support til planlægning og tilrettelæggelse af events med fuldmægtig og tovholder på event. Afviklingshjælp til events før, under og efter et event, herunder udarbejdelse af drejebøger inden events og koordinering med eventmedhjælpere.

• Understøtte booking af transport og ophold til CApEs gæsteforskere. Herunder support til KUs togrejseregler og bestilling af togrejser.

• Aktiv deltagelse i koordinationsmøder og udviklingsworkshops, herunder referater ved møder, CApE internt og ad hoc med eksterne.

• Praktiske opgaver på kontoret såsom print og plakatophængning, samt bogindkøb.

For begge stillinger gælder det, at vi ønsker os følgende af dig:

• Du har erfaring med at yde støtte til administrative opgaver

• Du har et godt overblik inden for brug af Outlook, Office-pakken mm., og en lyst til at lære mere igennem arbejdet i centeret.

• Du er god i skrift og tale på både engelsk og dansk og har erfaring med støtte til intern kommunikation.

• Du har gode evner til at byde ind på arbejdsopgaver, er ansvarstagende og er god til at have flere bolde i luften.

Vi ser gerne, at du finder grøn humanistisk forskning interessant, da alt vores arbejde centrerer sig om centerets faglige område.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker efter reglerne i Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter Organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Du vil blive aflønnet som studerende med en timeløn på kr. 145,73 (aktuelt niveau).

Ansættelsen er tidsbegrænset med startdato den 1. januar 2027.

Det er ret krav for ansættelsen, at du er indskrevet og aktiv studerende på en videregående uddannelse.
Indsend dit CV, ansøgning, bekræftelse på indskrivning og karakterudskrift.

Er du interesseret og har spørgsmål til opslaget, er du velkommen til at kontakte Andrea Thorup på anth@hum.ku.dk eller 93 56 36 33.

Ansøgningsfrist er den 28. oktober 2026.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordre alle uanset personlig baggrund til at søge.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

I første halvdel af 2027 åbner Statens Naturhistoriske Museum dørene til det nye museum i Botanisk Have, hvor Danmarks naturhistorie for første gang samles under ét tag.

Derfor søger vi flere studerende, som har lyst til at blive en del af den daglige drift og være med til at tage godt imod de mange gæster, der besøger museet, Botanisk Have og Palmehuset.

Om afdelingen
Du bliver en del af museets Butik & Billet-team i den Kommercielle Afdeling. Afdelingen har ansvar for blandt andet museets butiksdrift, billetsalg og gæsteservice samt en række øvrige kommercielle aktiviteter på tværs af museets lokationer.

Vi arbejder hver dag for at skabe gode gæsteoplevelser og sikre, at vores gæster føler sig velkomne uanset om mødet sker i butikkerne, billetsalgene, på telefonen, via mail eller ved et arrangement.

Om jobbet
Som studerende bliver du en del af den daglige drift og gæsteservice. Opgaverne varierer afhængigt af, hvor du har vagt. Nogle dage vil du primært arbejde med butik og salg, andre dage med billetsalg, gæsteservice eller værtskab.

Dine opgaver kan blandt andet være:

• Salg og scanning af billetter
• Modtagelse og vejledning af gæster
• Salg og kundebetjening i museets butikker
• Betjening af kasse samt vareopfyldning
• Besvarelse af spørgsmål om udstillinger, aktiviteter, åbningstider og faciliteter
• Besvarelse af telefoniske og skriftlige henvendelser
• Værtsskab og assistance ved arrangementer, events og særlige aktiviteter
• Bidrage til, at butikker og gæsteområder fremstår indbydende og præsentable

Du får grundig oplæring i de forskellige funktioner, så du er godt forberedt på opgaverne.

Hvem er du?
Det er et krav, at du er i gang med en videregående uddannelse.

Derudover er det vigtigste for os er, at du har lyst til at møde vores gæster med nysgerrighed, hjælpsomhed og godt værtskab.

Vi forestiller os, at du

• Har lyst til at arbejde med mennesker og give vores gæster en god oplevelse
• Er serviceminded, imødekommende og ansvarsbevidst
• Trives med forskellige opgaver og kan bevare overblikket, når der er travlt
• Er fleksibel og kan arbejde både på hverdage, i weekender og helligdage samt indimellem om aftenen
• Kan kommunikere på dansk og engelsk
• Trives i et team og bidrager positivt til samarbejdet

Har du erfaring fra butik, service, museum, kultur eller lignende, er det en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder

• Et varieret studiejob med gæstekontakt og værtskab som omdrejningspunkt
• Muligheden for at blive en del af museet i en særlig periode.
• Forskellige arbejdsopgaver inden for butik, billetsalg og gæsteservice
• Gode kolleger og et stærkt fællesskab
• Grundig oplæring i de funktioner, du skal varetage
• Engagerede kolleger og et tæt samarbejde på tværs af museet

Om os
Statens Naturhistoriske Museum  er Danmarks nationale museum for naturhistorie og et internationalt videnscenter inden for biodiversitet, natur og livets udvikling. Museet rummer omkring 14 millioner genstande indsamlet gennem 400 år samt levende samlinger med ca. 8.000
plantearter i Botanisk Have. Samlingerne danner grundlag for forskning i international klasse og for museets formidling til offentligheden.

I 2027 åbner et nyt samlet museum i Botanisk Have i hjertet af København. Her forenes forskning, samlinger og formidling i moderne rammer, der styrker både den videnskabelige profil og publikumsoplevelsen. Den nye museumsbygning rummer udstillinger, forsknings- og undervisningsfaciliteter, restaurant, butik m.m.

I en tid præget af klimaforandringer og biodiversitetstab spiller naturhistoriske museer en central rolle. Statens Naturhistoriske Museum arbejder for at styrke forbindelsen mellem mennesker og natur gennem forskningsbaseret viden og formidling, der gør komplekse sammenhænge forståelige og relevante. Ambitionen er at skabe forundring, der fører til indsigt og engagement i naturens fremtid.

Museet er en del af Københavns Universitet og er en organisation i udvikling med høje faglige ambitioner, hvor samarbejde, nysgerrighed og faglighed er centrale drivkræfter.

Løn og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på Københavns Universitet som timelønnet studerende med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 10 timer.

Arbejdstiden fordeles efter vagtplan og omfatter dag-, aften-, weekend- og helligdagsvagter. Arbejdstiden planlægges under hensyntagen til dit studie.

Ansættelse og aflønning sker som studerende i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK). Timelønnen er alt efter anciennitet på minimum 145,73 kr. (1. august 2026-niveau)

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du er indskrevet og aktiv studerende ved en videregående uddannelsesinstitution. Ansættelsen kan maksimalt vare seks år.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk

Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende din ansøgning med relevante bilag via Jobportalen senest den 1. november 2026. Vi indkalder løbende til samtaler.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 41-45.

Ansættelsen vil være per 1. januar 2026 med opstart den 6. januar hvor alt frontpersonale mødes til en obligatorisk introduktionsdag. Derefter følger oplæring og undervisning inden museets officielle åbning.

Københavns Universitet og Statens Naturhistoriske Museum ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Butik & Billet, Lise Mai Hjorth, på hjorth@snm.ku.dk eller telefon 25 69 59 13 (træffes tirsdag og torsdag kl. 09.00-13.00).

Om Green Solution Centre

Green Solutions Centre (GSC) er en KU-platform, der arbejder for at styrke samarbejde på tværs af fakulteter og sektorer med henblik på at udvikle grønne forskningsbaserede helhedsorienterede løsninger.

Som studentermedhjælper bliver du en del af GSC-sekretariatet, der faciliterer forskersamarbejder på tværs af discipliner og med eksterne interessenter. Sekretariatet bidrager også til formidling af den helhedsorienterede viden.  

Dine arbejdsopgaver

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Hjælp til planlægning, promovering og afvikling af arrangementer eller andre aktiviteter
• Opdatering af hjemmesider
• Udarbejdelse af grafisk materiale og kommunikationsindhold til hjemmesider, arrangementer, rapporter og andre aktiviteter
• Administrativ understøttelse af GSC-støttede studenterprojekter
• Diverse ad hoc-opgaver

Vi forventer, at du

• Skriver og kommunikerer flydende på dansk og engelsk
• Er struktureret og detaljeorienteret
• Kan lide at hjælpe og trives med at have forskellige opgaver
• Har interesse for formidling, forskning og grøn omstilling
• Det er en fordel, hvis du har erfaring med Canva eller Adobe Creative Cloud, men det er ikke et krav

Vi forestiller os, at du er i gang med en relevant videregående uddannelse og har interesse for kommunikation, formidling og bæredygtighed.

Da vores aktiviteter afholdes på forskellige tidspunkter, vil der til tider være behov for fleksibilitet i forhold til arbejdstidens placering. Til gengæld tilbyder vi stor frihed og fleksibilitet i den øvrige planlægning af arbejdstiden.

Vi tilbyder

• Et spændende studenterjob med variation i arbejdsopgaverne
• Arbejde med aktuelle problemstillinger inden for bæredygtighed og grøn omstilling
• Et tværfagligt arbejdsmiljø med tæt kontakt til forskere fra hele universitetet
• Et godt fællesskab i et lille sekretariat
• Mulighed for at udvikle dine kommunikative og organisatoriske kompetencer

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelse og aflønning sker som studerende i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK). Det er en forudsætning for ansættelse, at du er indskrevet og aktiv studerende ved en videregående uddannelse.

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 15 timer med forventet tiltrædelse 1. december 2026 eller snarest herefter.

Din ansøgning

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål til stillingen kan rettes til Winnie Lund Klitgaard på telefon +4535334101 eller via e-mail wlk@plen.ku.dk.