Alle ledige stillinger – Københavns Universitet

Jobportal DK > Alle ledige stillinger

ESDH systemadministrator med brugerne i fokus til HR afdelingen på Københavns Universitet

Vil du være med til supportere brugen og udviklingen af en af de største ESDH installationer? ESDH platformen på Københavns Universitet har i dag flere tusinde brugere. Systemet har udviklet sig fra et klassisk journalsystem til et forretningskritisk system, der understøtter mange af de administrative sagsgange. Vi søger derfor en ekstra ESDH-systemadministrator, der bidrager til at understøtte og udvikle anvendelsen af ESDH i organisationen med daglig support, rådgivning, undervisning, samt samarbejde med superbrugerne og de mange afdelinger, der anvender systemet.
 
Stillingen er placeret i Fælles HR i sektionen Udvikling & Digitalisering, der har systemejerskabet for EDSH-platformen (WorkZone), det personaleadministrative system og e-rekrutteringssystemet. Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores erfarne og dygtige ESDH ansvarlige, samt universitetets IT afdeling, der har det tekniske ansvar for driften. Hovedfokus er dog samarbejdet med de mange brugere, og særligt de 140 superbrugere og 12 kontaktpersoner fra organisationen.  
 
Hovedopgaver i stillingen: 
  • Brugersupport  
  • Undervisning, workshopafholdelse, facilitering af superbrugermøder, kontaktpersonmøder etc.   
  • Udføre driftsopgaver – herunder vedligeholde indblikskoder, journalplan, værdilister, dokumentation 
  • Test og fejlsøgning 
  • Deltagelse i udviklingsprojekter i samarbejde med decentrale enheder og KU-IT. Hjælp til opsætning, test og anvendelse af systemet 
  • Rådgivning om digitaliserings- og arkiveringsspørgsmål i forbindelse med anvendelse af ESDH platformen 
Vi forventer, at du har: 
  • God digital forståelse 
  • Erfaring som administrator og projektleder – herunder udarbejdelse af kravsspecifikation, test og opsætning 
  • Erfaring med support og brugerrådgivning 
  • Kendskab til ESDH-system(er) - og god offentlig forvaltning 
  • Gode kommunikationsevner i skrift og tale  
  • Erfaring med facilitering af superbrugernetværk, undervisning samt udarbejdelse af undervisningsmateriale 
  • God til at samarbejde: både op, ned og ud i organisationen 
Vi kan tilbyde: 
  • En fagligt udfordrende stilling i KU’s fælles administration 
  • Gode muligheder for kontinuerlig faglig udvikling i en spændende organisation 
  • Kolleger, som lægger vægt på en uformel og humoristisk tone i hverdagen. 
Vores kontorer er centralt placeret i historiske bygninger nær Nørreport station. 
 
Løn- og ansættelsesvilkår 
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC (med indplacering som fuldmægtig) eller Prosa. Der vil være mulighed for at forhandle et individuelt tillæg efter kvalifikationer. Forventet tiltrædelse 1. august 2018. Der er tale om en fuldtidsstilling.
 
Ansøgning 
Send din ansøgning via KU's jobportal ved at klikke på "Søg stillingen" nederst i opslaget. Ansøgningen skal være os i hænde senest d. 4. juni 2018. Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 23-24.  
 
Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte HR souschef Mette Thomassen på 28752996 eller på mtho@adm.ku.dk. 
 
Vi ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.  
 
SØG STILLINGEN

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Info

Ansøgningsfrist: 04-06-2018
Ansættelsesdato: 01-08-2018
Afdeling/Sted: Udvikling & Digitalisering

Søg i stillinger