Vil du være med til at åbne døren til Københavns Universitet? - Kontorfunktionær til optagelse af kandidatstuderende på Københavns Universitet

Vil du have et job, hvor dine beslutninger gør en reel forskel for mennesker – og hvor du arbejder midt i et af Danmarks stærkeste vidensmiljøer? Har du styr på sagsbehandling, trives med ansvar og kan kommunikere klart og respektfuldt, også når tempoet er højt? Så kan du være vores nye kollega i sektionen Optagelse på Københavns Universitet.

Hos os er du med, når ansøgere fra hele verden får svar på, om de kan starte deres næste kapitel som kandidatstuderende – og du er en vigtig del af at sikre, at optagelsen foregår korrekt, professionelt og med en ordentlig behandling af hver enkelt ansøger.

Hvad går jobbet ud på?

Du bliver en del af sektionen Optagelse under Uddannelsesvalg og Optagelse, som har det samlede ansvar for optagelse af nye studerende på Københavns Universitet. Du kommer primært til at arbejde med kandidatoptag. Du vil blive en del af et stærkt kollegafællesskab, hvor vi hjælper hinanden og tager fælles ansvar for opgaveløsningen – også når vi har travlt.

Dine opgaver vil bl.a. være at:

• Sagsbehandle ansøgninger til kandidatuddannelser fra både danske og internationale ansøgere
• Vurdere danske og internationale uddannelseskvalifikationer
• Samarbejde med fakulteter og faglige miljøer – herunder deltage i møder med uddannelsernes faglige optagelsesudvalg
• Optage og indskrive nye kandidatstuderende
• Skriftlig kommunikation med ansøgerne om dokumentation og afgørelser
• Arbejde i og med studieadministrative systemer

Der er perioder med højere tempo, særligt i optagelsesperioderne, men vi planlægger arbejdet fornuftigt og løfter opgaverne sammen.

Hvem leder vi efter?

Vi forestiller os, at du:

• Har en administrativ uddannelse
• Kan lide sagsbehandling, regler og rammer
• Skriver klart, korrekt og letforståeligt – også når indholdet er komplekst
• Kommunikerer sikkert på både dansk og engelsk
• Er fortrolig med it, journalisering og sætter dig hurtigt ind i nye systemer
• Arbejder struktureret, tager ansvar og kan holde overblik – også i pressede perioder
• Trives med både selvstændigt arbejde og samarbejde
• Ikke er bange for at spørge, når du er i tvivl

Erfaring fra universitetsadministration eller lignende er en fordel, men ikke et krav.

Hvem er vi?

Uddannelsesvalg og Optagelse har ansvaret for alle optagelsesprocesser på KU – fra de første overvejelser om uddannelsesvalg til optagelse og indskrivning. Vi er i gang med at opbygge nye strukturer og arbejdsgange efter en administrativ omorganisering i 2025, og du får derfor mulighed for at være med i en organisation i udvikling.

Vi er mange forskellige medarbejdere, men fælles for os er, at vi:

• prioriterer samarbejde og faglig sparring
• taler pænt med hinanden og med ansøgerne
• gerne vil gøre tingene ordentligt – også når der er travlt

I sektionen Optagelse er vi 23 fastansatte og 23 studentermedhjælpere i dele af året.

Løn og ansættelsesvilkår

• Fuldtidsstilling på 37 timer om ugen
• Ansættelse sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat).
• Indplacering som kontorfunktionær i løngruppe 3, sats 1 eller 2 afhængigt af din erfaring og kvalifikationer. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.
• Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde i et vist omfang
• Begrænset weekendarbejde kan forekomme i spidsbelastningsperioderne
• Tiltrædelse senest 15. august 2026

Ansøgning

Send din ansøgning og CV via vores online ansøgningssystem Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest fredag 5. juni 2026.

Vi forventer at afholde to samtalerunder, hvor første runde ligger kort efter ansøgningsfristen.

Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte:

• Sektionsleder Marlene Magelund Sønderaas, tlf. 35 32 21 15

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle – uanset personlig baggrund – til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Marlene Magelund Sønderaas eller teamet af tillidsrepræsentanter (tr-hk-indreby@adm.ku.dk).