Alle ledige stillinger – Københavns Universitet

Jobportal DK > Alle ledige stillinger

Kontorfunktionær til International Uddannelse og SU på Københavns Universitet

Københavns Universitet (KU) arbejder målrettet med at sikre vores studerende får et internationalt udsyn under deres studie. Det gør vi bl.a. ved at tiltrække dygtige internationale studerende, ved at øge antallet af studerende på studieophold i udlandet og ved at arbejde strategisk med vores internationale partnerskabsportefølje. Internationaliseringsindsatsen går på tværs af universitetet, og de gode resultater er betinget af et godt samarbejde på tværs.  
 
International Uddannelse og SU (IUS) er en sektion i Uddannelsesservice i KU’s Fællesadministration. IUS tæller 25 medarbejdere og arbejder bl.a. med studentermobilitet, stipendier, internationale samarbejdspartnere, delegationsbesøg og generel internationalisering af KU’s uddannelser. Derudover varetager vi SU-administration til KU’s studerende. Vi er et videnscenter, der udvalgs- og ledelsesbetjener og understøtter fakulteterne på det internationale uddannelsesområde.  
 
Stillingen  
Vi leder efter en dygtig kontorfunktionær til administrative opgaver i forbindelse med studenterudveksling til KU.  
 
Dine arbejdsopgaver vil være at 
  • Udstede karakterbeviser til internationale studerende, der har været på udveksling på KU 
  • Besvare henvendelser fra internationale udvekslingsstuderende på mail, telefon og i KU Studentercenter 
  • Assistere med indskrivning af internationale udvekslingsstuderende, der søger studieophold på KU 
  • Udsende spørgeskema til internationale udvekslingsstuderende vedrørende deres studieophold og indsamle data 
Vi forestiller os, at du
  • Har erfaring med studieadministrative opgaver og processer på det internationale uddannelsesområde fra en videregående uddannelsesinstitution 
  • Har erfaring med studieadministrative systemer (som fx STADS og Fønix) 
  • Har erfaring med at kommunikere på skrift, tale og per telefon med internationale studerende og internationale universiteter 
  • Kan kommunikere i skrift og tale på både dansk og engelsk 
  • Er vant til at journalisere i fx Workzone 
  • Er omhyggelig og arbejder systematisk 
  • Har erfaring med at arbejde selvstændigt og som del af et team 
Vi tilbyder: 
 
Muligheder for relevant kompetenceudvikling 
En god og professionel arbejdskultur med en uformel omgangstone  
En attraktiv arbejdsplads med frugt- og fysioterapeutordning samt god selvbetalt og sund kantineordning 
 
Om os 
 
International Uddannelse & SU består af 25 medarbejdere. Vi er opdelt i tre teams, der sidder i to åbne kontorer. Du kan læse om vores arbejdsområder på https://international.ku.dk og om Uddannelsesservice på https://us.ku.dk/ 
 
Ansøgning 
 
Vi beder dig om at sende din ansøgning via KU's jobportal ved at klikke på "Søg stillingen" nederst i opslaget. Ansøgningen skal være os i hænde senest onsdag den 6.juni. Vi modtager kun elektroniske ansøgninger. Samtaler vil efter planen finde sted i uge 25.  
 
Vi besvarer gerne spørgsmål om stillingen ved henvendelse til faglig koordinator Anne Bruun, tlf. 35 32 38 92.  
Løn- og ansættelsesvilkår 
 
Stillingen er en fastansættelse på 37 timer om ugen. Ansættelsen sker efter Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK STAT), med indplacering i løngruppe 3 sats 1 med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.  Tiltrædelse 1.august 2018 
 
Vi ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. 
SØG STILLINGEN

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Info

Ansøgningsfrist: 06-06-2018
Ansættelsesdato: 01-08-2018
Afdeling/Sted: International Uddannelse og SU

Søg i stillinger