Faggruppesekretær ved Odontologisk Institut

Odontologisk Institut, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet, søger en faggruppesekretær med tiltrædelse 1. december 2019. Arbejdstiden er 32 timer/uge, der fordeles efter aftale.

Om instituttet
Odontologisk Institut er en del af Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet. Instituttets kerneopgaver er uddannelse af tandlæger og forskning i tandlægefaglige og relaterede emner. Instituttet ligger på Nørre Campus Sund i Panum komplekset. Instituttet består af en kliniksektion, en administration og 3 videnskabelige fagsektioner og har p.t. ca. 300 medarbejdere.

Arbejdsopgaver
Sammen med 4 andre faggruppesekretærer har du til opgave at bistå og understøtte instituttets øvrige medarbejdere med opgaver inden for administration, forskning, undervisning.

Desuden varetager faggruppesekretærerne administrative opgaver, herunder:

  • Postfordeling
  • Fakturahåndtering
  • Rejsebestilling
  • Mødeplanlægning
  • Udarbejdelse af holdlister og forelæsningsoversigter
  • Sygdomsregistrering

Kvalifikationer
Du har en kontoruddannelse, er rutineret bruger af Microsoft Office-pakken og har gode danskkundskaber – skriftligt såvel som mundtligt, og også gerne et godt kendskab til engelsk.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

  • er serviceminded og samarbejdsorienteret
  • kan arbejde selvstændigt
  • er interesseret i at lære nyt og påtage dig afvekslende opgaver
  • har godt humør

Kendskab til Københavns Universitets administrative systemer er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder

  •  Et uformelt arbejdsmiljø med gode kollegaer
  • Spændende arbejdsopgaver i en afvekslende hverdag
  • Selvstændighed i tilrettelæggelsen af arbejdsopgaver
  • Gode muligheder for kompetenceudvikling

Ansættelsesvilkår og ansøgningsprocedure
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/Stat) med indplacering i løngruppe 3 trin 01. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Ansøgning inklusiv relevante bilag sendes ved at klikke på nedenstående link i denne annonce.

Ansøgningsfristen er 20. september 2019.

Spørgsmål
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte institutleder Anne Havemose-Poulsen, ahap@sund.ku.dk

 

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

SØG STILLINGEN

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Info

Ansøgningsfrist: 20-09-2019
Ansættelsesdato: 01-12-2019
Arbejdstid: Deltid
Afdeling/Sted: Odontologisk Institut

Søg i stillinger