Brænder du for økonomistyring? – Koncern-økonomi på Københavns Universitet søger 2 erfarne økonomikonsulenter.

Brænder du for økonomistyring, har du analytisk flair, og kan du videreformidle din viden på en letforståelig måde? Tiltaler rollen som rådgiver og sparringspartner dig? Så har vi jobbet til dig!

Koncern-økonomi søger 2 erfarne økonomikonsulenter til stillingen som forretningspartner for en eller flere af Fællesadministrationens afdelinger. Din primære arbejdsopgave vil være at sikre god økonomistyring.

Om stillingen
Som forretningspartner i Koncern-økonomi bliver du en del af enheden FA-økonomiservice. Vi håndterer budget- og økonomiopgaver for universitetets fællesadministration. Fællesadministrationen består i alt af 8 afdelinger, som understøtter universitets øverste ledelse. Vi håndterer et samlet budget på godt 900 mio. kr., herunder lønbudgetter for ca. 800 ansatte.

I samarbejde med afdelingernes ledelse skal du udarbejde budgetter samt foretage økonomiske analyser for en eller flere af Fællesadministrationens afdelinger.

Arbejdsopgaverne vil være en kombination af faste driftsopgaver og mere udviklingsprægede opgaver. En af dine hovedopgaver er udarbejdelse af et samlet afdelingsbudget fra budgetoplæg til indlæsning i KU’s økonomisystem, opgaven fordrer at du:

• koordinerer og procesplanlægger, så vigtige deadlines bliver overholdt

• udarbejder bemandingsplaner og lønprognoser

• udarbejder indtægts- og driftsprognoser

• planlægger, forbereder og afholder indledende budgetmøder

• omsætter information fra budgetmøderne til indlæste budgetter

• skriftligt sammenfatter og fremstiller budgetforudsætninger på en let forståelig måde

• foretager månedlig budgetopfølgning og controlling, initierer fejlretning

• økonomistyrer og afrapporterer på såvel internt som eksternt finansierede projekter

• leverer månedlige ledelsesrapportering med kommentering/analyse

• er sparringspartner og rådgiver i budget- og økonomifaglige spørgsmål for dine afdelinger

• medvirker til at udforme og implementere interne forretningsgange og processer i FA økonomistyringsenheden

• udarbejder ad hoc analyser

• udarbejder skriftlige fremstillinger og notater

Om dig
Du har en relevant lang videregående uddannelse inden for økonomiområdet (fx cand.scient.pol., cand.scient.adm., cand.oecon., cand.merc. eller lignende). Erfaring fra et lignende job med økonomistyring, controlling, budgettering vil være en fordel, men ikke et krav.

Faglige kvalifikationer

Vi forventer, at du:

• er faglig stærk og har flair for tal

• mestrer avanceret Excel og resten af Office-pakken

• kan overskue og løse komplekse problemstillinger

• forstår at tænke i processer og lede efter forbedringspotentiale i eksisterende opgaver og forretningsgange

• har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner og forstår at formidle økonomisk svært stof i et let og tilgængeligt sprog

• arbejder struktureret

• kan overholde korte deadlines og holde hovedet koldt under tidspres

På Københavns Universitet benytter vi statens økonomisystemer (LDV, RejsUd, IndFak, Navision Stat), og kendskab til disse vil være et plus men er ikke et krav.

Personlige kvalifikationer

Som person forventer vi, at du:

• stiller krav til din egen opgavevaretagelse og tager selvstændigt initiativ

• trives med at arbejde i teams og har en god forståelse for kvalitet i selve opgaveløsningen

• bidrager aktivt og konstruktivt til at få teamet til at fungere bedst muligt

• er serviceminded og hjælpsom over for dem vi samarbejder med såvel som over for kollegaer

Om os
Vi tilbyder et spændende og fagligt udfordrende job med fokus på høj kvalitet og service.

FA-økonomiservice er et team bestående af fem medarbejdere. I teamet vægter vi kollegialt sammenhold og en uformel omgangstone. Vi har et højt fagligt niveau og forstår at bruge hinandens faglige og personlige styrker i vores opgaveløsning. Vi lægger stor vægt på kompetenceudvikling og prioriterer hele tiden at dygtiggøre os inden for vores felt.  

Teamet er fysisk placeret i Københavns Universitets smukke historiske bygninger i det indre København, hvor vi sidder i samme kontor, så det er nemt at vende faglige problemstillinger med kollegaer.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedsleder Birgita Østeraas på birg@adm.ku.dk eller mobil 9350 9650.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen besættes efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC med indplacering som fuldmægtig eller specialkonsulent. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Er du interesseret?  
Hvis du er interesseret i stillingen, skal du sende en ansøgning bilagt CV, eksamensbevis og andre relevante dokumenter online via Jobportalen på www.jobportal.ku.dk (Klik på ”Søg Stillingen” nederst i opslaget). Ansøgningsfristen er 14. maj 2024. Ansættelsessamtale forventes afholdt fredag 17. maj (1. samtale), 2. samtale afholdes onsdag 22 maj.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.  

Københavns Universitet er Danmarks ældste universitet, grundlagt 1479. KU er med cirka 40.000 studerende og cirka 10.000 ansatte det største universitet i Norden. Yderligere oplysninger kan findes på www.ku.dk

KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer indenfor det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte Birgita Østeraas, birg@adm.ku.dk,  for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.