Medarbejder til koordinering af Erasmus Mundus-bevillinger

Institut for Fødevare- og Ressourceøkonomi søger en dygtig og engageret AC-medarbejder primært til varetagelse af instituttets Erasmus Mundus-projekter. Stillingen er en fuldtidsstilling og den er ledig fra 1. februar 2025 eller snarest derefter.

Instituttet har en lang historik med hjemtagelse af bevillinger møntet på at opbygge og gennemføre uddannelser inden for EU’s Erasmus Mundus-program. Under disse programmer udbydes 2-årige kandidatuddannelser i samarbejde med andre europæiske universiteter. Som en del af programmerne er det muligt at uddele stipendier til de studerende. For nuværende er instituttet koordinator på fire Erasmus Mundus-uddannelser: SUFONAMA (www.sufonama-em.eu), GLOFOR (www.globalforestry.eu), MERGED (www.merged.info), og senest M3EP.

Du vil være en del af instituttets administration og skal i samarbejde med andre kollegaer håndtere de administrative opgaver omkring disse uddannelser.

Arbejdsopgaver

Erasmus Mundus området er et spændende og komplekst arbejdsområde. Der skal ofte findes løsninger, der overholder både dansk lovgivning, partner-universiteternes regler og EU’s krav, samtidig med at de skal være meningsfulde i forhold til at udbyde gode og konkurrencedygtige uddannelser. Der kan være rejseaktivitet til møder i Europa. Overordnet set er arbejdsopgaverne inden for disse områder:

• Vidensopbygning og dokumentation: Området er komplekst, og du skal oparbejde et overblik over de væsentligste regler, krav og lovgivning. Sagsgange skal nedskrives og vedligeholdes, så uddannelserne bliver administrativt bæredygtige og robuste.
• Intern koordinering: Vi arbejder tæt sammen med blandt andet fakultetets uddannelseskontor inden for områderne: optag, studievejledning, kommunikation og Erasmus Mundus-eksperter. Desuden er der intern videndeling og koordinering på instituttet med studiestartskoordinator, studieledere, økonomimedarbejdere, administrationschef mm. Alt sammen med henblik på, at reglerne overholdes, og at de studerende bliver guidet bedst muligt igennem deres optagelses- og studieforløb.
• Ekstern koordinering: Du kommer til at planlægge og afvikle online og fysiske møder med partnere fra hele Europa. Nogle møder er du selv ansvarlig for – andre er du sparringspartner for studielederne. Du følger op på årshjul, derudover er du proaktiv i forbindelse med behandling af de studerendes ansøgninger.
• Kommunikation: Besvarelse af henvendelser fra nuværende og potentielle studerende – herunder udarbejdelse og vedligeholdelse af standard-svar. Opdatering af hjemmesider og student handbooks (kun indhold – ikke den tekniske del).
• Afrapportering: Eftersom uddannelserne er finansieret via bevillinger fra EU, så er der løbende opgaver i forhold til opdatering af EU-portalen og kommunikation med project officer i EU. Derudover skal du være med til at udarbejde leverancer (rapporter, dokumenter o. lign.), nogle er du primær ansvarlig for, og ved andre er du sparringspartner for studielederne.
• Økonomi og budget: Du kommer til at lave oversigter over fordeling af midler mellem partnerne og opfølgning på projekternes budget og økonomi i samarbejde med økonomimedarbejdere. Der er en tæt forbindelse mellem de studerendes studieforløb og den økonomiske fordeling. Det betyder, at opfølgning på økonomien til dels også er en opfølgning på de individuelle studerende. Derudover kan der opstå indkøbs-relaterede opgaver.
• Alt det andet: Man ved aldrig, når man arbejder med studerende og partnere fra hele verden, så opstår der altid noget uventet. Det er både det, der gør det sjovt, og det, som nogle gange kan være frustrerende. Derudover skal du forvente at løse andre typer af opgaver på instituttet, når det passer med dine opgaver og kompetencer.

Vi forventer

Du har en kandidatgrad, er udadvendt, serviceminded, vedholdende og energisk. Du har stærke analytiske evner, er struktureret, kan formidle komplekse problemstillinger kort og præcist, og du har evnen til at holde overblik samtidig med at have interessen for detaljen. Du har lyst til at give dig i kast med nye opgaver, være med til at udvikle jobindholdet, og du interesserer dig for din arbejdsplads og opsøger viden selvstændigt, så høj effektivitet og kvalitet i opgaverne bevares.

Ved besættelse af stillingen vil vi derudover særligt lægge vægt på, at du:

• har erfaring med et eller flere af arbejdsområderne – du skal nok blive lært grundigt op på de områder, du ikke har erfaring med,
• er god til at finde løsninger og implementere dem,
• har gode kommunikationsevner og forstår at formidle et budskab – også til ikke-fagkyndige,
• er en holdspiller, der kan og vil indgå i administrationens samlede opgaveløsning,
• engagerer dig og ser nye udfordringer som en oplagt mulighed for faglig og personlig udvikling,
• har gode engelskkundskaber og er god til at formulere dig skriftligt og mundtligt på både dansk og engelsk.

Om os

På Institut for Fødevare- og Ressourceøkonomi – i daglig tale IFRO – forskes der blandt andet i brugen af og beskyttelsen af miljø og naturressourcer, landbrug, skovbrug, fiskeri, fødevarer, forbrugeradfærd og udvikling. Vi leverer forskningsbaseret undervisning til vores studerende, og forskningsbaseret rådgivning til blandt andet Miljø- og Fødevareministeriet samt Udenrigsministeriet. IFROs emneområder er ofte højaktuelle i den offentlige debat, hvor analyser af fødevareprisernes himmelflugt, nedlæggelse af minkerhvervet, kvotekongerne i fiskeriet og konsekvenserne af BREXIT er nogle af de nyere eksempler. Der er i alt cirka 150 medarbejdere på IFRO, hvoraf de 15 er administrative medarbejdere, og måske dine kommende kollegaer. Instituttets årlige omsætning er ca. 120 mio. kr., hvoraf de godt 60 mio. kr. stammer fra eksterne bevillingsgivere som f.eks. EU, Forskningsrådene, fonde, industrisamarbejdspartnere m.fl.

Vi tilbyder

En travl og dynamisk arbejdsplads med et godt arbejdsklima, en uformel og åben omgangstone samt gode faglige og personlige udviklingsmuligheder, hvor vi sætter en ære i at levere stærke faglige resultater og service til tiden. Vi er en familievenlig arbejdsplads med mulighed for fleksible arbejdstider og en 37-timers arbejdsuge inklusive frokost.

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelsen sker som akademisk medarbejder i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.

Din ansøgning

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest 15. december 2024.

Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 2/3.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål

Du kan læse mere om Institut for Fødevare- og Ressourceøkonomi på www.ifro.ku.dk. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Jesper Levring Andersen: tlf. 35 33 68 92, jla@ifro.ku.dk

Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.

Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på https://www.science.ku.dk/

KU er I færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer indenfor det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU.