Kontorfunktionær til eksamensplanlægning

Er du selvstændig og struktureret, og er du samtidig service- og samarbejdsorienteret? Motiveres du af at planlægge, have overblik og løse problemer for studerende og undervisere? Og trives du med at se på egne og sektionens opgaver for at udvikle og finde bedre løsninger? Så kunne dette job være noget for dig.

Det bliver du en del af
I sektion Eksamen planlægger og afvikler vi eksamen for ca. 20.000 studerende, vi administrerer praktik og specialer, udsteder beviser og meget mere. Vi understøtter uddannelserne ved at levere administration af høj kvalitet og faglighed. Både studerende og kursusansvarlige skal opleve en professionel administration med ensartede processer, pragmatiske løsninger, styr på regler og rammer samt imødekommenhed og tilgængelighed. 

Du vil blive inviteret med til udviklingen af vores fælles processer og arbejdsgange. I den daglige planlægning og afvikling er du i en mindre klynge sammen med ni dygtige kolleger, hvor I ud fra fælles arbejdsgange administrerer eksamen for en række uddannelser.

Dine opgaver bliver, sammen med kolleger i din klynge, at:

• planlægge eksamen – primært for uddannelserne dansk, audiologopædi, lingvistik, sprogpsykologi og it and cognition
• tilmelde studerende til eksamen og lave regeltjek af tilmeldinger
• Indgå i specialeadministrationen
• Besvare henvendelser fra studerende og undervisere.

I løbet af det kommende år vil Københavns Universitet overgå til nye systemer på eksamensområdet, både hvad angår opsætning af eksamener, planlægning, tid og sted og censorallokering. Du skal derfor være nysgerrig på nye systemer og nye arbejdsgange, da både dine opgaver og andre opgaver i sektionen kan skifte hænder eller ændre sig. Det er en stor fordel, hvis du har kompetencer og erfaringer, så du kan byde ind i dette arbejde.

Vi justerer løbende vores arbejdsprocesser, samarbejdsflader og kommunikation.

Om dig

Vi drømmer om, at du:

• Har erfaring med studieadministration, kan administrere inden for rammerne af forvaltningsloven og har kendskab til uddannelseslovgivning
• Er systematisk og grundig i dine arbejdsmetoder og har gode digitale kompetencer (herunder excel) til at systematisere driftsopgaver, som ofte har stor kompleksitet
• Er respektfuld, omgængelig og nysgerrig i alle arbejdssammenhænge
• Er fortrolig med arbejdssprog på dansk og engelsk
• Er dygtig til at samarbejde med kollegaer om opgaverne og spille ind med din viden.

Vi tilbyder
Et udviklende job i en spændende og stor organisation i forandring, hvor kontaktfladerne og samarbejdspartnerne er mange og forskellige.

Dine kommende kolleger er imødekommende, professionelle og nysgerrige. De forstår balancen imellem myndighedsopgaven og servicebehovet. De er dygtige planlæggere, sagsbehandlere og problemknusere og evner at se forbedringspotentialer i opgaveløsningen. 

Vi har til huse på Søndre Campus ved Islands Brygge, tæt på metro og med gode parkeringsmuligheder.

Københavns Universitet er i gang med en stor omstilling af administrationen. Vi har én fælles administration med tre nye campusadministrationer.
Uddannelse Søndre har otte sektioner, der komplementerer hinanden med opgaver, der går på tværs af uddannelsesområdet og som sammen skal sikre, at administrationen arbejder ud fra ensartede processer, fælles praksis og fælles retning.

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på fuld tid og vil ske som kontorfunktionær efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat), med indplacering i løngruppe 3 sats 1 eller 2 afhængig af erfaring og kompetencer. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Tiltrædelse er den 1. september 2026.

Er du interesseret?
Send din ansøgning vedlagt uddannelsesbevis og CV via Jobportalen (tryk på linket ”SØG STILLINGEN” nederst). Ansøgningsfrist er onsdag den 17. juni 2026. Vi planlægger at holde samtaler i uge 26 og 27.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Morten Tang Petersen, mtp@adm.ku.dk, tlf. 21 32 90 42.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.