Erfaren projektleder og porteføljemanager til HR på Københavns Universitet

Vil du være med til at professionalisere HR’s arbejde med strategiske projekter på landets største universitet, som porteføljemanager og erfaren projektleder? Har du flair for at arbejde strategisk med data og udarbejde analyser? Så har du nu muligheden for at være med til at indfri visse af Københavns Universitets ambitioner om udvikling på HR-området.

Jobbet
Stillingen er placeret i KU HR som understøtter Københavns Universitets overordnede opgave med at skabe de bedste rammer for forskning, uddannelse, innovation og formidling af ny viden til gavn for samfundet. HR har en ambition om at være en strategisk forankret og tæt sammenspillet organisation, som sikrer, at de HR-faglige projekter er værdiskabende og effektive til gavn for universitetet, dets ledere og medarbejdere.

Du vil som porteføljemanager få ansvaret for at videreudvikle HR’s nyetablerede governancestruktur, særligt porteføljen af strategiske HR-projekter. Du vil samarbejde tæt med den øverste ledelse i det samlede HR-fagområde om denne udvikling og drive deres porteføljemøder samt agere sparringspartner for projektledere. Du vil også selv, som erfaren projektleder, drive strategiske projekter. Med din flair for data og analyser, er du i stand til at understøtte HR’s ambition om i stigende grad at arbejde datadrevet og levere datainformerede oplæg til bl.a. KU’s øverste ledelse. Også her falder det dig naturligt at opsøge og gå i dialog med relevante parter. Dine kolleger i dette er både at finde internt i KU HR, men også i andre administrative områder, fx KU’s BI enhed.

Vi tilbyder
Du får din daglige gang på et internationalt anerkendt eliteuniversitet, i historisk smukke bygninger midt i hjertet af København. Vi har fokus på, at du kan tilrettelægge dine opgaver, så der er balance i arbejdslivet, og vi understøtter selvstændighed og fleksibilitet i opgaveløsningen. Vi lægger vægt på sparring og dialog i et forpligtende teamsamarbejde, og vi tilbyder gode muligheder for faglig inspiration, udvikling og løbende kompetenceudvikling. Vi tilbyder:

• Muligheden for at udvikle og levere på HR’s porteføljemodel, i tæt kobling til porteføljearbejdet på KU-niveau og som HR’s bidragsyder ind i dette mulige udviklingssamarbejde
• Spændende projektledelsesopgaver og tæt sparring med projektejere, med mulighed for at lede projektgrupper samt rapportere og rådgive øverste ledelse og styregrupper
• Et professionelt projektmodel set-up og et stærkt fagligt fællesskab og netværk blandt projektledere på KU
• En fleksibel arbejdsform, hvor du i perioder kan sidde tæt på dine projektsamarbejdspartnere, men også er del af et fagligt diverst team, der er dygtige til at bruge hinandens forskellige faglighed konstruktivt og optaget af at styrke det tværorganisatoriske samarbejde på KU.

Om dig
Du har evnerne og erfaringen til at understøtte den fortsatte udvikling på HR-området i tæt dialog med kolleger og ledelse. Du ser det som en målsætning for dit arbejde at sikre samarbejde på tværs af fagligheder og balancere fremdrift og medinddragelse. Du udvikler hurtigt et godt blik for den organisation, du er en del af med din politiske forståelse og tæft, og har lyst til at bidrage til at udvikle en stor politisk styret organisation. 

Vi søger en kollega, som:

• har erfaring med porteføljestyring og projektledelse og har værktøjskassen i orden
• er god til at arbejde med komplekse opgaver og bevæge sig mellem det strategiske og praktiske niveau
• er god til at skabe relationer og lede og trives med at gøre brug af kollegers viden og forskellige fagligheder i opgaveløsningen
• er stærk i skriftlig og mundtlig kommunikation på både dansk og engelsk
• har erfaring med udarbejdelse af beslutningsoplæg til ledelsesfora

Du har en relevant uddannelse og det er en fordel, hvis du har kendskab til universitetssektoren og/eller HR-udvikling i den offentlige sektor.

Dette bliver du en del af
Københavns Universitet har omlagt universitetets administration. Fra marts 2025 har universitetet én fælles administration bestående af en række koncernenheder og tre campusadministrationer (Nørre, Søndre og Frederiksberg+), der i tæt samarbejde med lokale stabe skal understøtte universitetets kerneforretning; forskning, uddannelse og formidling.

HR-organisationen understøtter flere hundrede ledere, ca. 10.000 medarbejdere og en mangfoldig organisation med en ambitiøs strategi. Med en vicedirektør i spidsen varetager koncernenheden en række specialer og strategiske indsatsområder. Der lægges vægt på at få skabt yderligere udvikling på HR-området med fokus på at levere god service, der hvor organisationen har mest brug for det. Vi er optaget af, at værdiskabelse og udvikling på HR-området sker i tæt tilknytning til universitetets organisation og kerneopgaver.

Du bliver en del af strategienheden i HR Udviklings- og Strategiområdet, som er ét af to områder i koncernenheden KU HR, og du vil referere til områdechef for HR Udvikling og Strategi, Iben Rørbye. Området rummer derudover sektionen Tiltrækning, Tilknytning og Organisationsudvikling samt sektionen Ledelse, Arbejdsmiljø og Samarbejde.

Strategienheden understøtter at HR bidrager til udvikling af universitetet som arbejdsplads, arbejder med strategiudvikling, herunder programleder strategiske indsatser og arbejder tæt mod den øverste ledelse. Enheden leverer derudover ledelsesrådgivning og analyser, betjener en mængde KU-udvalg, og ledelsesunderstøtter HR koncernenheden såvel som det samlede HR-fagområde i drift og udvikling.

Enheden har 5 motiverede og knalddygtige medarbejdere, der arbejder selvstændigt, og som er optaget af at løse opgaverne med høj kvalitet og godt humør. Alle bidrager til den løbende udvikling af den samlede HR-indsats på KU gennem tværgående samarbejde i organisationen og på tværs af administrative enheder og ved at arbejde med bl.a. HR-strategi, KU Strategi 2030, projektledelse, kommunikation, analyse, udvalgsbetjening og økonomi.

Løn og ansættelsesvilkår 
Stillingen er med tiltrædelse senest den 1. august. Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer.

Ansættelse kan ske som specialkonsulent efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten (AC-overenskomsten). Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdsstedet er Krystalgade 25, København K, men der vil være behov for at kunne være fysisk til stede på flere lokationer som led i jobbet.

Ansøgningsfristen er den 30. maj 2025. Vi forventer at indkalde til samtaler løbende.

Send din ansøgning elektronisk, vedlagt CV og evt. relevant dokumentation via jobsiden https://jobportal.ku.dk/administrative-og-forskningsunderstoettende-stillinger/ (klik på "Søg stillingen" nederst i opslaget. Vi opfordrer til, at du udelader foto og personlig information (om din alder, køn mv.) i de to filer.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte områdechef for HR Udvikling og Strategi, Iben Rørbye på tlf. 51489401.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering, som trådte i kraft den 1. marts 2025. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte stillingens kontaktperson eller AC-tillidsrepræsentant Anita Kildebæk Nielsen på ac-tr@adm.ku.dk. Du kan også læse mere her.