Medarbejder til Sektion for Uddannelsesudvikling og Studieordninger, Uddannelse Søndre, Københavns Universitet

Vil du være med til at udvikle de humanistiske, juridiske, teologiske og samfundsvidenskabelige uddannelser på Københavns Universitet? Kan du arbejde systematisk og regelfokuseret og samtidig indgå i frugtbar dialog med fagmiljøer om uddannelsesstrukturer og eksamensbestemmelser? Får du energi af at arbejde i arbejdsfællesskaber og løse opgaverne sammen? Så kan denne stilling være noget for dig.

Hvad skal du arbejde med?

Du vil i tæt samarbejde med uddannelsesledelser, fagmiljøer og den øvrige uddannelsesadministration skulle etablere nye processer og arbejdsgange for arbejdet med studieordninger og kursusbeskrivelser, samtidig med at du har ansvar for at legalitetskontrollere studieordningerne og sikre, at de lever op til de fælles rammer på området. Mere konkret betyder det, at du skal:

• samarbejde med uddannelsesledelserne på både fakultets- og institutniveau og de enkelte fagmiljøer om udviklingen af eksisterende og nye uddannelser
• understøtte den årlige revision af studieordninger, kursusudbud og øvrige regelsæt
• understøtte arbejdet med at harmonisere administrative regler og processer på uddannelsesområdet både på tværs af Søndre Campus og på tværs af hele Københavns Universitet.
• Være med til at understøtte overgangen til EDUhub, det nye studieadministrative system på Københavns Universitet.

Medarbejdere i sektionen arbejder overvejende med de samme opgaver, men er tilknyttet forskellige uddannelser og/eller institutter. De specifikke uddannelser, som du ville skulle samarbejde med, vil dels blive fastsat ud fra dine kompetencer, erfaringer og ønsker men også ud fra den samlede opgaveportefølje i sektionen.

Hvad forventer vi af dig?

Du skal have en akademisk uddannelse, og det vil være en stor fordel, hvis du har erfaring med administration og sagsbehandling fra universitetsuddannelsesområdet – også på engelsk.

Du skal have en god politisk forståelse, være vant til at navigere i en stor og kompleks organisation og kunne arbejde i krydsfeltet mellem en uddannelses specifikke interesser, universitetets strategier og ønsker samt de administrative rammer og regler på området.
Da vi er i gang med at bygge en ny organisation op, skal du have lyst til og flair for at udvikle processer og arbejdsgange, så vi kan løse vores opgaver så effektivt og smidigt som muligt, med blik for at harmonisere processer på tværs af Københavns Universitet. I den forbindelse vil erfaring med planlægning, koordinering og processtyring være en styrke.

Da studieordningsområdet er kraftigt regelbelagt, skal du kunne arbejde meget struktureret og have blik for detaljen samtidig med at du kan løfte dig op og se de bredere perspektiver og sammenhænge. Processerne indeholder også en del drift, så det er en fordel, hvis du problemfrit kan skifte mellem det strategiske fokus og et egentligt driftsperspektiv.
Hvis du har forudgående kendskab til reglerne på uddannelsesområdet, vil det klart være en fordel.

Vi er en lille sektion, og derfor er det vigtigt, at vi kan løfte i flok, da der kan opstå perioder hvor nogle kollegaer vil have mere travlt end andre. Derfor skal du - ud over at kunne arbejde selvstændigt - have gode samarbejdsevner og være en stærk og pålidelig holdspiller, der trives i arbejdet mod et fælles mål.

Hvem er vi?

Københavns Universitet er midt i en stor omstilling af administrationen. Fra 1. marts 2025 er vi overgået til én fælles administration med tre nye campusadministrationer, herunder Campusadministration Søndre. Du kan læse mere her. Uddannelse Søndre består af otte sektioner med i alt ca. 200 medarbejdere, der komplementerer hinanden med opgaver, der går på tværs af uddannelsesområdet og som sammen skal sikre, at administrationen arbejder ud fra ensartede processer, fælles praksis og fælles retning.

Uddannelsesudvikling og studieordninger er en lille sektion med 10 faste medarbejdere. Vi understøtter de uddannelser, der er forankret på Søndre Campus: De humanistiske, juridiske og teologiske fakulteter samt Det samfundsvidenskabelige Fakultetet, der stadig er fysisk placeret på Kommunehospitalet, tæt på Nørreport station.

Løn og ansættelsesforhold

Stillingen er på fuld tid med ansættelsesstart 1. august eller snarest herefter.

Du vil blive ansat efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC med indplacering som fuldmægtig eller specialkonsulent. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer, og der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Vi har flekstid og lægger vægt på, at der er en god balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Hvordan ansøger du?

Er du interesseret i stillingen, så send din ansøgning inkl. CV og eksamensbevis via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 1. juni 2025.

Vi planlægger ansættelsessamtaler i uge 23 og 24.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?

Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte, specialkonsulent Signe Sølgaard Garp på tlf. 35337090 eller sektionsleder Roar Kent på tlf. 35335993.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte en af vores tillidsrepræsentanter på mail actaptr-soendre@ku.dk. Du kan også læse mere her