Procesleder til digital transformation af uddannelsesadministrationen på Københavns Universitet

Vil du være med til at skabe sammenhængende, effektive processer, som sikrer en god brugerrejse for studerende og ansatte på Københavns Universitet? Trives du i rollen som facilitator, og har du talent for samarbejde, digitalisering, forandringsledelse og samskabelse? Så er du måske vores nye kollega i Digitalisering i KU Uddannelse.

Københavns Universitet (KU) er en moderne arbejdsplads i rivende udvikling. På KU er en ny organisering af vores administration netop trådt i kraft, som skal implementeres over de kommende år. Målet er bl.a. at sikre effektive fælles arbejdsgange til gavn for vores studerende, undervisere og samarbejdspartnere. Samtidig er vi i fuld gang med at transformere de studerendes brugerrejse ved at udvikle og implementere et nyt studieadministrativt kernesystem Eduhub. Det sker i samarbejde med landets øvrige universiteter. Eduhub skal ved hjælp af bedre it-understøttelse og optimerede fælles processer på tværs af universiteterne kvalitetsudvikle og effektivisere det studieadministrative område. Målet er at skabe et moderne og sammenhængende digitalt studiemiljø for vores studerende og en målrettet og effektiv studieadministration. Som procesleder kan du være med til at sikre, at vi når vores ambitioner.

Om os

KU Uddannelse er KU’s centrale enhed for et sammenhængende uddannelsesområde. Vi sætter retning og skaber fælles løsninger til gavn for vores uddannelser og studerende. Vi arbejder blandt andet for, at KU’s studerende har de bedste muligheder for at udnytte deres potentialer på uddannelser af høj international kvalitet og relevans.

Du kommer til at arbejde i sektionen Digitalisering, der har den digitale understøttelse af KU’s uddannelser som sin kerneopgave. Vi er rammesættende for den digitalisering transformation af uddannelsesområdet og sikrer effektive, brugerorienterede processer og arbejdsgange i KU’s samlede uddannelsesadministration. Derudover har vi ansvaret for omkring 25 it-systemer inden for uddannelsesområdet, som danner rammen om undervisning, eksamen, forvaltning og planlægning af KU’s uddannelser, ligesom vi driver digitaliseringsprojekter på uddannelsesområdet.

I opgaveløsningen har vi i høj grad fokus på samarbejde med de tre campusadministrationer (Frederiksberg+, Nørre og Søndre), der står for den daglige understøttelse af de akademiske miljøer og på tværs af sektionerne i KU Uddannelse samt med andre koncernenheder i universitetsadministrationen.

Derudover vil du blive en del af et fagligt fællesskab med sektionens øvrige procesledere, som faciliterer udvikling af og dokumentere processer inden for uddannelsesområdet i tæt samarbejde med campusadministrationerne og øvrige KU Uddannelse. En primær opgave er at have forståelse for det samlet uddannelsesproceslandskab og have et tværgående blik og opmærksomhed på snitflader og afhængigheder på tværs af procesområder. Det faglige fællesskab vægter videndeling og det at kunne dele succeser og læringer meget højt, og det sker med stor nysgerrig og respekt for hinanden.

Om stillingen

Du får ansvar for sammen med dine nye kollegaer at vedligeholde og udvikle sammenhængende processer i og på tværs af digitale løsninger i KU’s uddannelsessøjle. Det er en forudsætning for succesfuld procesudvikling, at det foregår i tæt samarbejde med de brugere, der indgår i processerne. Brugerne er i denne sammenhæng primært administrativt personale, men indbefatter i stigende grad også studerende og videnskabeligt ansatte. Du vil formentlig både komme til at arbejde med processer i KU’s nuværende og kommende systemer.

Dine konkrete opgaver vil bl.a. omfatte:

• I første omgang et selvstændigt ansvar for et eller flere konkrete procesområder som f.eks. studieordning og eksamen i fællesskab med andre procesledere. Derudover vil der på sigt tilkomme ansvar inden for andre procesområder såsom f.eks.  undervisningsplanlægning, merit, skemaplanlægning, efter- og videreuddannelse o.l. Selve udførelsen af processerne foretages primært af campusadministrationerne.
• Procesudvikling og -optimering, hvor du både har rollen som facilitator og sagsbehandler i forhold til afklaring, udvikling og beslutning af processer generelt
• Deltagelse som procesleder i udviklingsprojekter
• Løbende drift af processer, hvor brugere supporteres, nye løsninger specificeres, testes, dokumenteres og implementeres
• Udarbejdelse af sagsnotater og indstillinger til udvalg, når der skal træffes beslutninger på dit procesområde
• Sekretariatsbetjening af udvalg og brugergrupper

I Digitalisering i KU Uddannelse lægger vi vægt på et stærkt fagligt fællesskab og gensidig sparring. Du vil derfor komme til at indgå i flere teams med dine nye kollegaer, herunder bl.a. projektledere, systemejere og andre procesledere i Digitalisering. Du vil naturligvis få en grundig introduktion til dine nye arbejdsopgaver.

Om dig

Vi søger en medarbejder som:

• Har erfaring med og lyst til at arbejde med procesledelse
• Har erfaring med og interesse for studieadministration
• Har en stærk interesse for digitalisering og digital transformation
• Arbejder selvstændigt, strategisk og procesorienteret
• Er god til at arbejde med komplekse opgaver og til at bevæge sig mellem det strategiske og praktiske plan uden at miste overblikket
• Er en dygtig og struktureret mødeleder
• Er skarp til inddragelse og forandringsledelse
• Er god til at skabe relationer og trives med tværgående samarbejde, hvor man gør brug af kollegers viden og forskellige fagligheder i opgaveløsningen
• Er en dygtig skriftlig og mundtlig formidler, som tager højde for skiftende målgrupper
• Har lyst til at samarbejde tæt med kolleger i sektionen og bidrage til at skabe fælles resultater med resten af organisationen
• Har en relevant kandidatuddannelse

Det er derudover en fordel, hvis du:

• Har erfaring fra en politisk ledet organisation, gerne fra universitetssektoren
• Har erfaring med eller kendskab til BPMN
• Har det fint med lejlighedsvis at benytte engelsk både skriftligt og mundtligt
• Har kendskab til KU’s it-systemlandskab på uddannelsesområdet

Vi tilbyder

• En samarbejdsform, der er præget af tillid, dialog og hjælpsomhed
• Et udfordrende og dynamisk opgavefelt
• Et kontor præget af forskellige fagligheder, der giver mulighed for god sparring på tværs
• Kollegaer der lægger stor vægt på at have det hyggeligt og sjovt sammen

Derudover er vi en familievenlig arbejdsplads med fokus på trivsel og løbende kompetenceudvikling. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage, og samtidigt prioriterer vi kollegaskabet højt gennem sociale arrangementer.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse vil ske som AC-fuldmægtig eller specialkonsulent efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer ugentligt. Du har mulighed for at forhandle tillæg efter dine kvalifikationer og erfaring.

Tiltrædelse 1. august 2025.

Din ansøgning

Hvis du har lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder for Digitalisering Charlotte Göthilda Magnéli på tlf.: 93516054 eller chm@adm.ku.dk eller faglig koordinator for proceslederne Mette Low Wittrup Sørensen på tlf.: 35336979 eller mlws@adm.ku.dk.

Er du interesseret i stillingen, skal du sende en ansøgning med CV, eksamensbevis og andre relevante dokumenter online via jobportalen (klik på "Søg stillingen" nederst i opslaget), så den er os i hænde senest 5. juni 2025.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Charlotte Göthilda Magnéli, tlf. 93516054 eller tillidsrepræsentanten, ac-tr@adm.ku.dk. Du kan også læse mere her