Fuldmægtig/specialkonsulent til ledelsesbetjening på Globe Institute, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND)

Globe Institute søger 2 proaktive, servicemindede og dedikerede personer til understøttelse af strategiske og tværgående ledelsesopgaver. Der er tale om en permanent stilling og et barselsvikariat.  

Om Globe Institute
Globe Institute er et ambitiøst institut ledet af internationalt anerkendte forskere. Instituttets faglighed går på tværs af discipliner, og der forskes i universets, jordens og livets oprindelse, udvikling, mangfoldighed og vedligeholdelse i en foranderlig verden.

Globe Institute udvikler endvidere tværvidenskabelige uddannelsestilbud til universitetets studerende og formidler bredt til offentligheden og leverer forskningsbaseret rådgivning til offentlige institutioner. Instituttet har ca. 280 medarbejdere.

Stillingen er organisatorisk placeret i instituttets administration med reference til administrationschefen. Administrationens mål er at sikre et godt samarbejde og en høj grad af professionalisme, der understøtter effektive og serviceorienterede løsninger i betjeningen af instituttets ledelse og forskere samt samarbejdspartnere internt såvel som eksternt.

Du kan læse om instituttet på https://globe.ku.dk/.

Arbejdsopgaver
Overordnet set vil arbejdsopgaverne være en kombination af udviklings- og løbende driftsopgaver. Du kommer til at samarbejde med de andre medarbejdere i instituttets administrative stab, forskningssektionerne, fakultetet og universitetets fællesadministration.

Opgaverne omfatter:

Fast stilling:

• Ledelsesstøtte af aktiviteter på tværs af instituttet med eksterne parter
• Ledelsesbetjening af bl.a. vice-institutleder for undervisning og uddannelse, herunder administrativ understøttelse til udvikling af nye kurser og uddannelsesmæssige aktiviteter
• Analyse af data og skriftlig udarbejdelse af oplæg, præsentationer og notater vedr. instituttets undervisningsleverancer og uddannelsesmæssige initiativer
• Støtte og administrere kontinuert videreudvikling af undervisningskompetencer
• Understøtte netværksdannelse og fungere som bindeled til fakultet og administrationscenters undervisnings- og uddannelsesenheder samt formidling af regler og procedurer til instituttets undervisere
• Sekretariatsbetjening af Globe Education Board, samarbejdsudvalg og ledelsesteam
• Understøtte instituttets Sustainability Program og evt. øvrige udvalg og komiteer på instituttet samt udvalgte tværgående projekter og initiativer
• Sekretær for instituttets IT-sikkerhedsudvalg (LISG) og facilitering af indsatser i regi af LISG

Barselsvikariat:

• Ledelsesbetjening/PA funktion for institutleder
• Analyse af data og skriftlig udarbejdelse af oplæg, præsentationer og notater
• Sekretariatsbetjening af samarbejdsudvalg
• Sekretariatsbetjening af ledelsesteam
• Ledelsesstøtte af aktiviteter på tværs af instituttet og med eksterne parter
• Evt. support af en ud af seks sektioner på instituttet

Dine kvalifikationer

• Du har sans for detaljer, er god til at planlægge, koordinere, og arbejder systematisk og struktureret
• Du har gode analytiske kompetencer og forstår at tænke i processer relateret til resten af organisationen.
• Du er udviklings- og løsningsorienteret og åben over for nye opgaver.
• Du er serviceminded, imødekommende og har gode samarbejdsevner.
• Du trives med både drifts- og udviklingsopgaver, samt et højt tempo i hverdagen
• Du kan gribe uforudsete opgaver, tager ansvar og følger opgaverne helt til dørs
• Du er interesseret i at sætte dig ind i nye områder og fagligheder
• Du er skarp og nøjagtig i din kommunikation og har gode formuleringsevner på både dansk og engelsk – skriftligt og mundtligt
• Erfaring med ledelsesbetjening er en fordel, men ikke et krav

Vi tilbyder
Et attraktivt job på et spændende institut med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne samt med en bred kontaktflade internt og eksternt. Administrationen består af 8 engagerede medarbejdere, der varetager forskellige opgaver indenfor økonomi, forskerstøtte, HR, sektionssupport og ledelsesbetjening.

Vi lægger vægt på kvalitet og faglighed i arbejdet, og vi har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone. Vi er desuden en fleksibel arbejdsplads, der prioriterer kontinuerlig faglig og personlig udvikling samt en passende balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen er på fuld tid og vil afhængigt af kvalifikationer ske med indplacering som fuldmægtig eller specialkonsulent og efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i staten (AC-overenskomsten). Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Din ansøgning
Søg stillingen elektronisk ved at klikke på ’Søg stillingen’ nedenfor senest 16. juni 2025.
Vedhæft motiveret ansøgning, CV samt dokumentation for relevant uddannelse. Materiale modtaget efter ansøgningsfristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Stillingerne ønskes besat så hurtigt som muligt.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Spørgsmål
Nærmere oplysninger om stillingen fås hos Administrationschef Sanne Christoffersen, tlf. +45 23 64 96 32 eller pr. e-mail: slha@sund.ku.dk

The Globe Institute is committed to creating an inclusive and diverse environment where employees and students can belong and thrive. See website for more information. All qualified applicants will receive full consideration. Candidates who, through their service, contribute to diversity and competencies of our Institute are encouraged to apply. The University of Copenhagen strives to offer a family friendly and flexible working environment with a sustainable balance between work- and private life, including parental leave schemes (up to 47 weeks for both parents) and up to six weeks of paid holidays per year.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Sanne Christoffersen, tlf. 2364 9632 eller tillidsrepræsentanter Julie Bitz-Thorsen og Nanna Gaun. Du kan også læse mere her