Søg stillingen som barselsvikar for projektleder i KU IT og vær med til at udvikle de digitale services til medarbejdere på Danmarks største universitet i en spændende IT-afdeling

Du får ca. 350 dygtige IT-kolleger, heraf 10 i sektionen Projekter Administration alene, og du kommer til at arbejde i et fagligt miljø, hvor tværgående samarbejde, sparring og udvikling bliver vægtet meget højt, og hvor alle bidrager til Københavns Universitets målsætning om at være et universitet i verdensklasse.

Sådan ser din nye arbejdsdag ud

Du bliver en del af området Digitale Løsninger Administration med en bred berøringsflade til resten af organisationen. Du kommer bl.a. til at samarbejde med specialister i service management, leverandører andre projektledere og brugere, og du spiller en vigtig rolle i at sikre, at universitetets fakulteter og administrative afdelinger får maksimalt udbytte af KU-IT’s løsninger og services. Dine arbejdsopgaver og indsatsområder kommer til at spænde vidt:

• Videreudvikling af KU's digitale services
  Du bidrager til den løbende udvikling og forbedring af KU's digitale services med særligt fokus på medarbejdernes serviceoplevelse. En væsentlig del af arbejdet vil tage afsæt i Serviceportalen, men du vil også bidrage på tværs af programmets øvrige initiativer.
• Projektledelse og implementering
  Du planlægger, driver og koordinerer aktiviteter på tværs af interessenter, fagområder, udviklere og leverandører. Du sikrer fremdrift i initiativer og bidrager til, at idéer og ambitioner omsættes til konkrete resultater.
• Brugeroplevelser og serviceudvikling
  Du arbejder med brugerbehov, indhold, struktur og kommunikation for at skabe sammenhængende og brugervenlige løsninger. Det kan blandt andet indebære brugertests, forbedring af navigation og informationsstruktur, herunder navngivning og organisering af services, udvikling af servicebeskrivelser og kvalificering af nye digitale muligheder som AI-understøttede services.

Københavns Universitet er i gang med at etablere et fælles Serviceunivers, der skal gøre det enklere for medarbejdere at få hjælp, bestille services og finde svar på administrative spørgsmål. Ambitionen er at skabe en mere sammenhængende og brugervenlig serviceoplevelse på tværs af universitetet gennem fælles processer, videndeling og digitale løsninger.

Vi søger nu en barselsvikar, der vil være med til at omsætte ambitionerne i Serviceuniverset til konkrete forbedringer. En væsentlig del af arbejdet tager afsæt i at optimere KU’s nuværende Serviceportal, men du bliver samtidig en del af et bredere program med flere udviklingsspor. Du får en central rolle i arbejdet med at udvikle KU's digitale services og skabe gode brugeroplevelser for universitetets medarbejdere.

På denne side kan du i nogle korte videoer få indtryk af KU som IT-arbejdsplads og møde repræsentanter fra nogle af de mange faggrupper, der er ansat i KU-IT.

Hvem er du?

Du har erfaring med projektledelse og UX og brænder for at levere løsninger, som brugerne er glade for at bruge. Du har sikkert flere af disse egenskaber og kompetencer:

• Kan skabe fremdrift
  Du arbejder struktureret, tager ansvar for dine opgaver og trives med at koordinere aktiviteter og interessenter på tværs af organisationen.
• Har blik for brugeroplevelsen
  Du har erfaring med at arbejde med enten brugerbehov, UX eller servicedesign og kan omsætte indsigter til konkrete forbedringer af digitale løsninger og serviceoplevelser.
• Trives i samarbejdet med forskellige fagligheder
  Du kan omsætte behov til løsninger og trives i samarbejdet mellem faglige specialister, udviklere, leverandører og brugere.
• Trives med at videreudvikle eksisterende initiativer
  Du behøver ikke et blankt stykke papir for at skabe værdi. Tværtimod motiveres du af at bygge videre på eksisterende løsninger, modne idéer og sikre, at gode initiativer bliver ført hele vejen fra ambition til praksis.

Om KU IT som arbejdsplads

KU IT holder til i Niels Bohr Bygningen på Jagtvej 132 KBH N, og der er mulighed for gratis parkering. KU IT leverer og supporterer en bred palet af IT-løsninger til forskning, undervisning og administration på Københavns Universitet. Derudover rådgiver KU IT universitets ledelse og forskere om alt fra IT-udstyr til IT-sikkerhed og digitalisering. Vores brugere er mangfoldige og tæller 40.000 studerende og 10.000 ansatte på universitetet. Vi garanterer derfor en spændende arbejdsdag, hvor du hver dag bidrager til Københavns Universitets målsætning om at være et universitet i verdensklasse.

KU IT er en familievenlig arbejdsplads med fokus på trivsel og løbende kompetenceudvikling. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage, og samtidigt prioriterer vi kollegaskabet højt - bl.a. ved at bruge tid sammen, spise frokost sammen og gå til fredagsbar for hele KU IT. KU afholder sågar en årlig musikfestival for alle ansatte og studerende.

Løn og ansættelsesvilkår

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inklusive frokost. Stillingen er tidsbegrænset til 10 måneder. Tiltrædelse hurtigst muligt og senest 1. november.  

Alt afhængig af din uddannelsesbaggrund og kvalifikationer vil løn og ansættelsesvilkår ske i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og LC/CO10-Centralorganisationen af 2010 (LC/CO10-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for IT-medarbejdere (PROSA) i statens tjeneste med en indplacering i løngruppe 2 eller i henhold til Cirkulære om overenskomst for Akademikere i staten med en indplacering som fuldmægtig.

Du kan læse mere om lønniveauer i staten på denne side.

Yderligere oplysninger

Hvis du har spørgsmål til stillingen eller om KU IT, er du meget velkommen til at kontakte Martin Dahlbeck, programleder i KU IT på telefon +4542664500 eller e-mail mgud@adm.ku.dk.

Sådan søger du jobbet

Send din ansøgning med uddannelsespapirer, CV og andre relevante dokumenter, så vi har den senest  21. september. Vi forventer at afholde første samtalerunde løbende og senest i uge 40.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.