HR-forretningsspecialist søges til optimering og udvikling af Københavns Universitets HR-processer

Har du erfaring med personaleadministration i staten? Brænder du for at arbejde med optimering og udvikling af personaleadministrative processer? Og vil du gerne være med til at sætte ny fælles retning for personaleadministrationen på Danmarks største universitet? Så er det dig, vi mangler på vores nye hold!

Om os

I marts 2025 trådte Københavns Universitet ind i en ny organisering med én samlet administration bestående af koncernenheder og tre administrationscentre. I HR Rammer og Processer arbejder vi derfor på at konsolidere HR‑driften og udvikle fælles, effektive og brugervenlige processer på tværs af KU.

HR Rammer og Processer er organisatorisk forankret i koncernenheden for HR. Her bliver du en del af en fagligt stærk sektion med spændende opgaver og gode muligheder for udvikling. Vi vægter sparring og tæt samarbejde højt – både internt og med vores kollegaer i campusadministrationerne og de øvrige koncernenheder.

Vi udvikler og vedligeholder de fælles rammer, processer og værktøjer for løn‑ og personaleadministrationen på Københavns Universitet i tæt dialog med HR‑organisationen og brugerne. Vores sektion består af 13 medarbejdere og en sektionsleder.

Arbejdsopgaver

Din hovedopgave vil være at arbejde med vedligeholdelse og udvikling af rammerne for den operationelle HR-drift på det personaleadministrative område. Du vil indgå i sektionens team af specialister, som i samarbejde med de stærke kræfter i HR-campusadministrationerne, vil arbejde med de personaleadministrative processer på tværs af universitetet.

Du vil for eksempel skulle indgå i det løbende arbejde med universitetets arbejdsgangsbeskrivelser og vedligeholdelse af skabeloner. Du vil her blive en del af det løbende arbejde med at sikre, at HR’s processer er effektive og lovgivnings- og forvaltningsmæssigt korrekte, men også at de opleves som brugervenlige og understøtter organisationens samlede behov.

Proces- og mindre projektarbejde vil derfor være et væsentligt omdrejningspunkt i dit arbejde, og du kommer til at have mange forskellige samarbejdsflader på tværs af fagområder og organisatoriske enheder.

Vi forventer

Du har en relevant uddannelse, for eksempel en kontoruddannelse eller en bachelor- eller kandidatgrad. Det er forventningen, at du har stor erfaring og indsigt i operationel personaleadministration i staten, og at du kan omsætte den erfaring og indsigt til et arbejde med tilpasning og vedligeholdelse af processer med inddragelse af relevante interessenter.

Vi forestiller os, at du måske allerede i dag arbejder i en HR-driftsenhed, hvor du har en rolle som faglig ressourceperson og er med til at sætte rammerne for driften, for eksempel ved at udarbejde lokale vejledninger eller arbejdsgangsbeskrivelser, og at du nu har lyst til at omsætte din store viden om personaleadministrativ drift til et arbejde med processer i en stor HR-organisation.

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til de særlige rammer og regler, som gælder på universitetsområdet, men det er ikke et krav.

Vi lægger derudover vægt på, at du

• har en stærk forståelse af lovgivning og regler inden for det personaleadministrative felt, og holder dig løbende opdateret på området

• kan arbejde med detaljen i den enkelte proces og samtidig have øje på processens sammenhæng til universitetets samlede proceslandskab

• har en god forståelse af it-systemer og digital understøttelse af administrative processer

• er samarbejdende, nysgerrig og i stand til at finde gode løsninger i en dialog med andre

• er i stand til at navigere i en politisk styret organisation med mange interessenter

• kan arbejde selvstændigt og trives med at opsøge viden både i og uden for organisationen

• er i stand til at formulere dig klart og tydeligt både mundtligt og på skrift

• arbejder struktureret og systematisk

Da der er tale om en sektion under udvikling, er det vigtigt, at du trives med at være i et miljø, som er under løbende forandring.

Vi tilbyder

Du vil blive en del af et stærkt fagligt miljø, hvor du vil kunne sparre med dygtige og engagerede kollegaer, og du vil få gode muligheder for relevant efteruddannelse. Vi har til huse i smukke historiske bygninger tæt på Nørreport Station og tilbyder gode muligheder for fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstid og –sted.

De praktiske oplysninger

Vi søger en ny kollega til en fast fuldtidsstilling med start 1. december 2026 eller snarest muligt derefter.

Ansættelse sker i henhold Overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomst) samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK-Stat), løngruppe 3, sats 2- 4 afhængig af kvalifikationer. Ansættelse sker som fuldmægtig eller specialkonsulent efter Akademikeroverenskomsten i staten eller anden relevant overenskomst. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. Du kan læse mere om lønniveauer i staten her.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Morten Meizner på momei@adm.ku.dk eller telefon 40 49 88 28.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Din ansøgning

Send din ansøgning og relevante bilag elektronisk via Jobportalen. Klik på linket 'SØG STILLINGEN' nederst i opslaget. Ansøgningen skal være os i hænde senest 30. september 2026.

Vi planlægger at afholde to runder samtaler. 1. runde samtaler afholdes i uge 41.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.