Specialkonsulent til strategiske events og karriereindsatser i Fakultetsstaben på SCIENCE

Vil du være med til at understøtte forskning, uddannelse og innovation på et af Europas førende naturvidenskabelige fakulteter? Motiveres du af at udvikle og gennemføre strategiske events, skabe stærke samarbejder og omsætte idéer til konkrete resultater? Så er du måske vores nye kollega i Fakultetsstaben på SCIENCE ved Københavns Universitet.

Vi søger en udadvendt, engageret og selvstændig specialkonsulent, der kan drive og videreudvikle en række karriereindsatser for studerende, ph.d.-studerende og postdocs samt events inden for andre strategiske indsatser. Du kommer til at arbejde tæt sammen med andre dygtige kollegaer i staben om opgaverne, og derfor er det også vigtigt, at du er en holdspiller.

Om stillingen
Du bliver en del af Fakultetsstaben på SCIENCE, hvor vi arbejder tæt sammen med fakultetsledelsen om strategiske og tværgående indsatser. Stillingen kombinerer bl.a. projektledelse, eventudvikling og relationsopbygning med et stærkt strategisk perspektiv.

Du får ansvar for at planlægge, koordinere og gennemføre en række centrale aktiviteter og events. Du skal kunne bevare overblikket, skabe fremdrift og sikre høj kvalitet i leverancerne gennem tæt samarbejde med dekanat, stabsledelse, kolleger og eksterne samarbejdspartnere.

En væsentlig del af opgaverne har fokus på karriereudvikling og brobygning mellem universitetet og omverdenen for studerende og forskere tidligt i karrieren.

Det er vigtigt, at du trives med at arbejde sammen med mange forskellige kolleger og med at række ud til eksterne samarbejdspartnere, da det er nødvendigt for at lykkes i jobbet. 

Dine arbejdsopgaver

Du vil blandt andet få ansvar for at:

• planlægge, gennemføre og videreudvikle karriereevents (så som SCIENCE Career Horizons, SCIENCE Career Day for PhDs & Postdocs, SCIENCE Postdoc Day mv.)
• sikre den organisatoriske og praktiske afvikling af arrangementerne
• være kontaktperson og varetage outreach mellem SCIENCE og eksterne virksomheder og organisationer i relation til de enkelte karriereindsatser- og events
• understøtte karriereudvikling for studerende og yngre forskere i samarbejde med universitetsadministrationen
• varetage projektledelse af/bidrage til projekter og tværgående indsatser
• bidrage til øvrige strategiske events, udvikling af koncepter, indsatser og aktiviteter i Fakultetsstaben
• løse ad hoc-opgaver for dekanat og stabsledelse

Om os
Fakultetsstaben spiller en central rolle som bindeled mellem universitetsadministrationen, fakultetsledelsen, de mange faglige miljøer på SCIENCE samt omverdenen.

Vi er cirka 30 engagerede medarbejdere, der understøtter strategiske og tværgående ledelsesopgaver, udvikler nye initiativer og driver vigtige indsatser på fakultetet. Fakultetsstaben er organiseret i to kontorer, og du bliver en del af kontoret Organisation & Portefølje med reference til kontorchefen.

Vi arbejder på tværs af organisatoriske skel og lægger vægt på faglig sparring, fælles ansvar og et stærkt kollegialt fællesskab.

Vi tilbyder

Hos os får du:

• en central rolle i afvikling af strategiske events på SCIENCE
• et meningsfuldt arbejde med stor betydning for forskning, uddannelse, innovation og samfund
• dygtige og engagerede kolleger med høj faglighed
• gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• stor selvstændighed og indflydelse på egne opgaver og projekter
• tæt samarbejde med fakultetsledelse, forskere og kolleger på tværs af organisationen samt eksterne samarbejdspartnere
• et uformelt arbejdsmiljø præget af tillid, stærkt samarbejde og godt kollegaskab
• fleksible rammer og fokus på balance mellem arbejdsliv og privatliv

SCIENCE er et internationalt fakultet, og flere af dine opgaver vil derfor skulle løses på engelsk.

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• har en relevant videregående uddannelse på kandidatniveau
• har solid erfaring med planlægning og gennemførelse af større events og arrangementer
• har mindst fem års relevant erhvervserfaring, gerne fra universitetssektoren
• motiveres af at etablere og udvikle relationer til eksterne samarbejdspartnere
• arbejder selvstændigt, struktureret og resultatorienteret
• trives med at drive opgaver fra idé til gennemførelse
• har stærke projektlederkompetencer og kan skabe fremdrift i mange parallelle aktiviteter
• motiveres af at samarbejde med forskellige kollegaer/fagligheder i løsning af opgaver
• har god organisatorisk forståelse og blik for samspillet mellem strategi, ledelse og drift
• er en stærk kommunikator på skrift og i tale
• behersker dansk og engelsk på højt niveau
• bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø og stærke samarbejdsrelationer

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikerne i staten.

Stillingen er på 37 timer ugentligt, og du indplaceres som specialkonsulent. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.

Tiltrædelse ønskes snarest muligt og senest den 1. december 2026.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen uanset personlig baggrund.

Yderligere oplysninger

Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte kontorchef Anne Mette Grüner på telefon 21 84 96 43.

Ansøgning

Send din ansøgning med uddannelsesbevis, CV og relevante bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 27. september 2026.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 43.