Erfarne lægesekretærer søges til Retspatologisk Afdeling

Ved Retspatologisk Afdeling, Retsmedicinsk Institut, Københavns Universitet, er to stillinger som lægesekretærer ledig til besættelse pr. 1. november 2026 eller snarest derefter.

Om stillingen

Retspatologisk Afdeling udfører retslægelige ligsyn, obduktioner og retsmedicinske undersøgelser for politikredsene øst for Storebælt. Arbejdet udføres på anmodning fra politi, domstole, Styrelsen for Patientsikkerhed og andre offentlige myndigheder.

Som lægesekretær bliver du en central del af afdelingens myndighedsbetjening og kvalitetssikring. Du bidrager til, at sager håndteres korrekt, rettidigt og med høj sproglig og administrativ kvalitet.

Arbejdet foregår i tæt samarbejde med læger, retsmedicinske teknikere, sygeplejersker, bioanalytikere, forskere og øvrige administrative medarbejdere.

Arbejdsopgaver

Dine primære opgaver vil blandt andet omfatte:

• Modtagelse, registrering og kvalitetssikring af sagsmateriale
• Journalisering og sagsstyring i afdelingens elektroniske systemer
• Diktatskrivning og sproglig kvalitetssikring af retsmedicinske erklæringer
• Understøttelse af lægernes arbejde i forbindelse med retslægelige ligsyn og dødsattester
• Håndtering af henvendelser fra politi, myndigheder, pårørende og andre samarbejdspartnere
• Administrative opgaver relateret til afdelingens drift og myndighedsbetjening

Sekretariatet har en vigtig funktion i forhold til at sikre dokumentation, sporbarhed og kvalitet i afdelingens arbejde. De erklæringer og dokumenter, som udgår fra afdelingen, anvendes ofte som dokumentation i politiets efterforskning og kan indgå i retssager.

Om afdelingen

Retspatologisk Afdeling beskæftiger cirka 70 medarbejdere, herunder læger, tandlæger, antropologer, bioanalytikere, retsmedicinske teknikere, forskere, akademiske medarbejdere og lægesekretærer.

Afdelingen arbejder efter akkrediterede kvalitetsstandarder med fokus på dokumentation, faglig kvalitet og sporbarhed i alle arbejdsprocesser.

Arbejdet foregår i et tværfagligt miljø, hvor sekretærfunktionen er en integreret del af kerneopgaven.

Arbejdsmiljø

Retsmedicin er et særligt arbejdsområde. Som lægesekretær vil du dagligt arbejde med sager, der omhandler dødsfald, ulykker, vold og andre alvorlige hændelser.

Arbejdet kan derfor være følelsesmæssigt krævende. Afdelingen prioriterer det psykiske arbejdsmiljø højt og tilbyder supervision ved psykolog samt andre støtte- og udviklingstiltag for medarbejderne.

Du vil modtage grundig oplæring og introduktion til både arbejdsopgaverne og de særlige forhold, der gør sig gældende inden for retsmedicin.

Vi forventer, at du

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Har erfaring med diktatskrivning
• Behersker dansk skriftligt og mundtligt på højt niveau
• Arbejder struktureret, detaljeorienteret og kvalitetsbevidst
• Trives med faste procedurer og høje krav til dokumentation
• Er fortrolig med Microsoft Office-pakken
• Har interesse for nye digitale løsninger og administrative systemer
• Kan samarbejde både tværfagligt og i et tæt, dagligt samarbejde med sekretærgruppen, hvor koordinering, fleksibilitet og fælles ansvar for opgaveløsningen er centralt.
• Er robust og professionel i mødet med et fagområde, der kan være både fagligt og menneskeligt krævende

Vi tilbyder

• Et fagligt specialiseret arbejdsområde med stor samfundsmæssig betydning
• Grundig oplæring og introduktion
• Et stærkt tværfagligt samarbejde
• Mulighed for faglig udvikling
• Fleksibilitet i forhold til arbejdstid
• Massageordning og fælles trivselsaktiviteter
• Arbejdstid inden for almindelig kontortid mandag til fredag

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK Stat. Indplacering sker som udgangspunkt i løngruppe 3, sats 1, med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Når du skal tilknyttes Københavns Universitet, eller på anden måde have adgang til Københavns Universitets forskning, kan det være påkrævet at gennemgå en baggrundsscreening. Formålet er at værne om Københavns Universitets sikkerhed og forskningsintegritet.

Rekrutteringsforløb

Udvalgte ansøgere vil blive inviteret til samtale. Som led i rekrutteringsprocessen gennemføres en praktisk skriveprøve i diktat, hvor ansøgers evne til korrekt og præcis diktatskrivning vurderes.

Ansøgere, der indkaldes til samtale, vil endvidere blive bedt om at medbringe en nyudstedt straffeattest, som kan rekvireres via borger.dk.

Ansøgning og kontakt

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Lars Löchte, lars.lochte@sund.ku.dk eller tillidsrepræsentant Nadia Bouidoudane, nadia.bouidoudane@sund.ku.dk.

Ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og relevante ansættelser sendes via Københavns Universitets Jobportal.

Ansøgningsfrist: 22. september 2026.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.