Studerende til festivalplanlægning og afvikling

Bygningsområdet på Københavns Universitet søger en studerende med interesse inden for eventplanlægning.

Om jobbet

KU Festival er en årlig begivenhed der arrangeres i et samarbejde mellem Studenterrådet, Studenterhuset og Københavns Universitet. Festivalen er en tradition på KU, og indeholder mange slags aktiviteter og indslag (musik, stand-up, konkurrencer, faglige indslag, events m.v.). Formålet er at styrke sammenholdet og den fælles KU-identitet. Der deltager ca. 16.000 medarbejdere og studerende og næste gang er den 8. maj 2025 på Nørre Campus i København.

Du vil blive en del af sektionen FM Udvikling og Standardisering under koncernenheden Bygninger, samt en del af arbejdsgruppen for KU Festival med repræsentanter for Københavns Universitet Kommunikation, Studenterrådet samt Studenterhuset.

Arbejdsopgaverne
KU Bygninger står for den overordnede projektledelse af KU Festivalen. Du vil derfor især hjælpe festivalens projektleder i planlægningen og arbejde sammen med festivalens leverandører, bl.a. ved at hjælpe projektlederen med:

• at lave dagsordener og referater af møder
• at udarbejde tids- og procesplan
• at følge op på møder
• at bestille udstyr og telte
• at udarbejde kommunikationsmateriale m.v.

Om dig
Du læser på en videregående uddannelse. Du har måske erfaring fra tidligere studiejobs og lyst til at beskæftige dig med eventplanlægning og afvikling.

Du er god til at formidle i både skrift og tale.

Som person er du stabil, grundig og kvalitetsbevidst. Du kan arbejde selvstændigt og løsningsorienteret, tager initiativ og er udadvendt. Det er desuden vigtigt, at du er fleksibel, serviceminded og i stand til at løse flere opgaver parallelt.

Vi tilbyder
Vi tilbyder et job i en spændende organisation med engagerede og hjælpsomme kolleger. Du kan forvente en arbejdsplads med højt humør. Du vil lære Københavns Universitet godt at kende, og få gode muligheder for at netværke med både studerende og ansatte på universitetet samt flere eksterne samarbejdspartnere, i forbindelse med planlægningen og eksekveringen af KU Festivalen.

Kontoret ligger i attraktive historiske omgivelser på Nørregade i centrum af København.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK med indplacering som studerende-HK. Stillingen er på gennemsnitligt 15 timer om ugen. Tiltrædelse snarest muligt.

Det er en forudsætning, at du er indskrevet ved en videregående uddannelsesinstitution.

Ansøgningen
Ansøgning bilagt CV og eksamenspapirer sendes online senest onsdag den 3. december 2025 via Jobportalen.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte projektleder for KU Festival Nija Guldager-Løve på telefon 2485 0219.

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.