Administrativ medarbejder til kontrakt- og leverandørstyring i KU IT, Københavns Universitet

Administrativ medarbejder til kontrakt- og leverandørstyring i KU IT, Københavns Universitet

Vil du være med til at styrke og understøtte styring og opfølgning på KU ITs kontrakter og leverandører og sikre høj kvalitet og størst mulig værdi for KU?

Vi søger en analytisk, struktureret og samarbejdsorienteret kollega, der trives med både faste driftsopgaver og mindre udviklingsopgaver. Du motiveres af at skabe overblik og at have styr på detaljerne og mestrer at være en drivende og systematisk figur på et komplekst område, hvor opgaver løses i tæt samarbejde med kollegaer i KU IT og indkøbssektionen på KU.

Hvad er KU IT?

KU IT er Københavns Universitets IT-afdeling med ca. 320 kollegaer, der arbejder med udvikling, vedligehold, support og drift af et stort antal IT-løsninger og den underliggende infrastruktur.  

Vores systemlandskab er bredt og understøtter både forskning, uddannelse og administration. Leverandørporteføljen er tilsvarende kompleks og omfatter både store og mindre danske og internationale leverandører.

Vi står midt i en digital transformation, hvor vi styrker kontrakt- og leverandørstyringen for at sikre strategisk samarbejde og en optimal anvendelse af vores kontrakter. Samtidig arbejder vi løbende med udbud og indkøb af nye systemer og ydelser i tæt samarbejde med KU’s centrale indkøbsfunktion.

Sådan ser din nye arbejdsdag ud:

Du får en central rolle i kontrakt- og leverandørstyringen. Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Planlægge og understøtte møder med ledelsen i KU IT, herunder strategiske leverandørmøder
• Skabe og vedligeholde overblik over kontrakter og udbudssager i KU IT samt sikre styring af sager
• Planlægge og afvikle faste møder med Koncernindkøb og følge op på aftaler
• Rådgive kollegaer om rammer og retningslinjer for udbud og kontrakter
• Fungere som sparringspartner for kollegaer i KU IT omkring retningslinjer og håndtering af konkrete sager
• Bidrage til løbende forbedringer af arbejdsprocesser og service, herunder tage initiativ til mindre udviklingsopgaver
• Bidrage til udarbejdelse af analyser, overblik og beslutningsoplæg i Excel og PowerPoint til brug for ledelse og samarbejdspartnere

Hvad kommer du med?

Du har en relevant videregående uddannelse (f.eks., cand.merc., cand.it., bach. i økonomi og it eller lignende), men din konkrete faglige profil og motivation er vigtigere end din uddannelsesretning.

Du kommer ikke nødvendigvis med en baggrund som contract manager, men du har et grundlæggende kendskab til IT-området og gerne erfaring med kontrakt- og leverandørstyring. Vigtigst af alt, har du erfaring med at levere en struktureret og sammenhængende administrativ understøttelse i høj kvalitet til både ledere og kollegaer.
 

Vi søger dig, der:

• Kommunikerer klart og er god til at samarbejde med mange fagligheder
• Kan lede både opad og sidelæns ved at skabe overblik og sikre et solidt beslutningsgrundlag
• Trives og fungerer godt i rollen som rådgiver og sparringspartner
• Arbejder systematisk og selvstændigt
• Planlægger og prioriterer dine opgaver, så du sikrer fremdrift og at sager håndteres rettidigt og fulgt til dørs
• Spotter forbedringspotentialer og tager initiativ til mindre udviklingsopgaver
• Har analytisk sans og evne til at optimere processer og arbejdsgange
• Er fortrolig med PowerPoint og Excel og kan udarbejde klare og målrettede præsentationer til ledelse og medarbejdere
• Er proaktiv, har gåpåmod og lyst til at tage ansvar
   

Om KU IT som arbejdsplads

KU IT er en arbejdsplads, hvor samarbejdsformen er præget af tillid, dialog og humor, og hvor vi, ud over det faglige, lægger vægt på at have det godt sammen.

Vi tilbyder fleksible rammer i hverdagen, herunder mulighed for hjemmearbejdsdage, og lægger vægt på trivsel, balance og kompetenceudvikling. Opgavefeltet er dynamisk og udviklende, og vi arbejder løbende med at omsætte nye indsigter til forbedringer i vores processer og måden, vi arbejder på.  

Stillingen er forankret i sektionen PMO, kontrakter og proces, som pt. består af 12 medarbejdere og er en del af området Digital Transformation.

I det kommende år har KU IT til huse i den nye Niels Bohr Bygning på Jagtvej, som er tæt på metro og med mulighed for gratis parkering.
 

Løn og ansættelsesvilkår

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inkl. frokost.

Alt afhængig af din uddannelsesbaggrund og kvalifikationer vil løn og ansættelsesvilkår ske i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og LC/CO10-Centralorganisationen af 2010 (LC/CO10-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for IT-medarbejdere (PROSA) i statens tjeneste med en indplacering i løngruppe 3 eller 4 eller i henhold til Cirkulære om overenskomst for Akademikere i staten (med indplacering som fuldmægtig), eller anden relevant overenskomst.

Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Vi forventer ansættelsesdato 1. marts 2026 eller snarest muligt derefter.

Yderligere oplysninger

Hvis du har spørgsmål til jobbet eller om KU IT, er du meget velkommen til at kontakte sektionsleder Jannie Winter Christensen tlf. 23812530

Sådan søger du jobbet

Send din ansøgning med CV, uddannelsespapirer og andre relevante dokumenter senest den 3 februar 2026.

Vi har primært fokus på dit CV, så hold derfor gerne ansøgningen på maks. 1 A4-side. Vi forventer at afholde samtaler løbende og senest i uge 6. Ansættelse hurtigst muligt.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Jannie Winter Christensen tlf. 23812530 eller tillidsrepræsentanterne for AC:ac-tr@adm.ku.dk eller PROSA: trprosa@adm.ku.dk