Forretningssystemejer (systemadministrator) til ny tidsregistreringsløsning i HR koncernenheden på Københavns Universitet

Synes du det er sjovt at udvikle digitale løsninger til HR-administrationen? Har du selv erfaring med administrative og brugerrettede opgaver på HR-området? Og vil du gerne være med til at løfte Københavns Universitets arbejde med effektiv og brugervenlig HR-administration? Så er det dig, vi leder efter.

Københavns Universitet (KU) indkøber og implementerer i 2026 en ny tids- og fraværsregistreringsløsning. Vi søger en forretningssystemejer (systemadministrator) til at udfylde en nøglerolle i implementeringsprojektet – og efterfølgende varetage det daglige ansvar for løsningen på HR-siden (den tekniske side af systemet håndteres af KU’s koncern-IT).

Om os

Du bliver en del af sektionen HR Systemer og Data i universitetets HR-koncernenhed (KU HR). HR Systemer og Data er én af 4 sektioner i området HR Administration og består af 12 medarbejdere inkl. sektionsleder og en studentermedhjælp.

Vi har ansvar for digital understøttelse af universitetets HR-processer – herunder support og systemadministration – samt data- og analyseområdet. Vi varetager rollen som forretningsmæssig systemejer for KU’s HR-systemer, bl.a. HCM-system (Oracle HCM), rekrutteringssystem (Statens Rekrutteringsløsning) - og i fremtiden en tidsregistreringsløsning.

Vi arbejder tæt sammen med de andre sektioner i KU HR, KU’s tre HR-campusadministrationer, KU IT og KU’s Analyse og BI-koncernenhed.

Dine opgaver

• Deltage i implementeringsprojektet med fokus på konfiguration af løsningen – med andre ord: Oversættelse af processer og brugerbehov til digital understøttelse
• Ansvarlig for opsætning og konfiguration, f.eks. ved implementering af nye og ændrede regler indenfor ferie, orlov, flekstid mv.
• Udvikle og efterfølgende vedligeholde et brugerrettet vejledningsunivers for løsningen i tæt samarbejde med kolleger i sektionen, HR Rammer og Processer
• Som forretningssystemejer er du det daglige bindeled mellem HR-administrationen, brugerne, KU IT og leverandøren. I det hele taget får du mange samarbejdsflader samt stor frihed og fleksibilitet i din opgaveløsning.
• Samarbejde og gensidig sparring med de øvrige forretningssystemejere i sektionen

Om dig

Vi forventer, at du har

• Dokumenteret erfaring og kompetencer inden for digital understøttelse af administrative forretningsprocesser med fokus på brugernes dagligdag
• Konkret erfaring med HR-administrative opgaver
• Interesse og talent for at arbejde med sammenhænge og afhængigheder mellem data, processer og digitale løsninger (mellem HR-systemer og ud mod KU’s øvrige systemlandskab)

Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med en eller flere af følgende:

• Forvaltning af tidsregistreringsløsninger i den offentlige sektor
• Statslige eller kommunale overenskomster og arbejdstidsregler
• Deltagelse i større IT-projekter
• Facilitering og udarbejdelse af kravspecifikation sammen med brugere både ved mindre ændringsønsker og større forandringer/projekter
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af dokumentation

Vi vil også lægge vægt på, at du

• proaktivt søger løsninger på udfordringer, når du ser dem
• proaktivt søger og bidrager til videndeling og samarbejde med nysgerrighed overfor andres fagligheder og perspektiver
• kan lide at have kontakt med mange mennesker i løbet af en dag
• er god til at arbejde selvstændigt og struktureret
• kan balancere mellem kvalitet og tempo
• er god til at overholde egne og andres deadlines

Om HR på Københavns Universitet

HR på Københavns Universitet er organiseret med en HR-koncernenhed (KU HR) og tre HR-campusadministrationer, der er placeret på de tre hoved-campusområder, men fagligt forbundet til KU HR. HR-organisationen understøtter flere hundrede ledere, over 10.000 medarbejdere og en mangfoldig organisation med en ambitiøs strategi.

KU HR sætter retningen på HR-området i samarbejde med HR-campusadministrationerne og varetager en række specialiserede driftsopgaver og strategiske indsatsområder. Vi lægger vægt på at skabe udvikling på HR-området - altid med fokus på at levere god service og brugeroplevelse.

Vi har opgaven i centrum og samtidig fokus på et godt arbejdsmiljø og arbejdsglæde i dagligdagen. Du får fleksible rammer til at skabe balance mellem arbejds- og privatliv og gode muligheder for udvikling og videreuddannelse.

Løn og ansættelsesvilkår

Der er tale om en fuldtidsstilling med arbejdssted i Krystalgade 25, København K og ansættelse hurtigst muligt.

Afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund sker ansættelse efter overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikerne med indplacering som fuldmægtig - eller organisationsaftale for kontorfunktionærer mv. mellem Finansministeriet og HK Stat med indplacering i løngruppe 3, sats 2 eller 3. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Din ansøgning

Hvis du er klar til at tage det næste skridt i din karriere og blive en del af Københavns Universitets arbejde med digital understøttelse af HR-arbejdet, så send din ansøgning og CV elektronisk via vores rekrutteringssystem.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder for HR Systemer og Data Frank Güsmer på fgusmer@adm.ku.dk eller telefon 9356 5135.

Ansøgningsfrist er den 17. februar 2026.

Vi planlægger at holde to samtalerunder. Første runde forventes afholdt i uge 8.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte sektionsleder Frank Güsmer på fgusmer@adm.ku.dk eller telefon 9356 5135 eller tillidsrepræsentanterne for HK: TR-HR-Indreby@adm.ku.dk eller AC: ac-tr@adm.ku.dk.