HR-medarbejder søges til SUND HR & JURA

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
Københavns Universitet

Brænder du for HR, og ønsker du at arbejde med stort set alle elementer inden for personaleadministration og rekruttering? Interesserer du dig for at arbejde med overenskomster, processer og systemer i en stor statslig organisation? Så er det måske dig, vi søger som HR-medarbejder. 

Vi søger en medarbejder til en fast stilling med start 1. februar 2025 eller snarest derefter.
 
Om stillingen  
Som HR-medarbejder i SUND HR & JURA bliver du en del af et stærkt, fagligt fællesskab, hvor der er tillid til, at vi løfter mere sammen end hver for sig. Du vil bl.a. komme til at varetage opgaver inden for følgende hovedområder:  

• Rekruttering af teknisk-administrativt personale (TAP) og videnskabeligt personale (VIP) - herunder vejledning og rådgivning af ledere inden stillingen slås op, udarbejdelse af stillingsopslag, gennemførsel af den administrative del af rekrutteringsprocessen samt udarbejdelse af ansættelseskontrakter, dvs. rekruttering fra A-Z 
• Administration ifm. ændringer i ansættelsesforholdet (arbejdstidsændringer, forlængelser, fratrædelser mm.)
• Barselsadministration   
• Indtastning af løn og ansættelsesforhold i HR-Løn  
• Rådgivning om løn, ansættelsesvilkår og personaleadministrative spørgsmål 

Derudover har vi ekspertgrupper i fx barsel, internationale ansættelser etc., hvor du, som sagsbehandler, kan komme til at indgå. Du vil i så fald komme til at tage del i arbejdet med at opdatere vores processer og skabeloner, give råd og vejledning til dine kolleger og følge med i de nyeste ændringer i overenskomster, cirkulærer og KU’s interne retningslinjer. Afhængig af dine erfaringer, vil du kunne komme til at indgå som en af de drivende kræfter i en af ekspertgrupperne.
 
Om dig  
Du har en relevant uddannelse (kontoruddannelse i offentlig administration eller relevant akademisk uddannelse), og gerne erfaring med personaleadministrative opgaver på det statslige område.
Derudover lægger vi vægt på, at du har følgende kompetencer:  

• Evnen til at holde overblikket og til at prioritere dine opgaver 
• Er god til at følge opgaver helt til dørs og løbende sikre fremdrift i opgaverne  
• Er løsningsorienteret og initiativrig  
• Kan samarbejde og videndele med dine kolleger   
• Har gå-på-mod og motiveres af løbende at udvikle dig sammen med opgaverne 
• Er ansvarsbevidst og forandringsparat, og kan håndtere uforudsigeligheder 
• Er serviceminded, men har evnen til at sige fra, når det kræves 

Erfaring med HR Løn og HR Manager er en fordel, men ikke et krav. Derudover vil det være en fordel, hvis du har kendskab til de statslige overenskomster, og regler og cirkulærer på HR-området. Endelig er vi en international arbejdsplads, hvorfor en del af vores kommunikation foregår på engelsk, og dine engelskkundskaber skal derfor være i orden.

Vi tilbyder

• Et stærkt HR-fagligt og socialt miljø 
• Tæt sparring om opgaveløsningen 
• Løbende udvikling gennem nye opgaver 
• Mulighed for, som medarbejder, at bidrage til udviklingen af SUND HR gennem din erfaring og viden med HR-opgaver og processer 
• Mulighed for at arbejde med rekruttering fra start til slut 
• Central placering på Panum på Blegdamsvej, flekstid, mulighed for parkering samt fleksibilitet ift. hjemmearbejde

Løn og ansættelsesvilkår  
Stillingen er på fuld tid. Ansættelse og aflønning sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat) i løngruppe 3, sats 1 eller 2, eller som AC-fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikerne eller anden relevant overenskomst. Den endelige lønmæssige indplacering er afhængig af kvalifikationer. 

Ansøgning   
Send din ansøgning vedlagt CV og dokumentation for uddannelse via Jobportalen, www.jobportal.ku.dk (klik på 'Søg stillingen' nederst i opslaget).
 
Ansøgningsfristen er den 1. december 2024. 

Vi forventer at afholde samtaler i uge 49 og 50 med henblik på ansættelsesstart den 1. februar 2024 eller snarest derefter.  
 
Yderligere oplysninger  
Kontakt sektionsleder, personaleadministrativ chef Christina Haupt Brar, tlf. 93 56 57 83.  
 
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingerne. 

SUND HR & JURA – hvem er vi?  
Vi er et HR-center, der betjener fakultetets institutter og ledelse med alt inden for HR-området. Vi søger nu en HR-medarbejder, der som en del af sektionen for administration og rekruttering, skal bidrage med at løse opgaver fra start til slut inden for personaleadministration og rekruttering af alle typer medarbejdere på KU SUND. 
SUND HR & JURA har en struktur med tre sektioner, som servicerer et antal institutter og centre med alt fra rekrutteringer, ændringer under ansættelsen, senioraftaler til personalejuridiske opgaver, arbejdsmiljø og udviklingsopgaver. Vi har en kultur, hvor sparring og videndeling er en naturlig del af hverdagen.  
Som HR-medarbejder i SUND HR & JURA bliver du kollega til ca. 80 yderst kompetente og engagerede HR-medarbejdere. I SUND HR & JURA ønsker vi at skabe et højt fagligt og udviklende arbejdsmiljø samt et miljø, hvor vi sikrer en høj grad af videndeling og et godt socialt samvær. Vores mål er at betjene SUND’s mange ansatte hurtigt, effektivt og med en god forretningsforståelse.

Københavns Universitet er i gang med en gennemgribende omlægning af universitetets administration og står midt i en stor omstillingsproces. Fra marts 2025 vil universitetet have én fælles administration bestående af en række koncernenheder og tre administrationscentre, der i tæt samarbejde med lokale stabe skal understøtte universitetets kerneforretning; forskning, uddannelse og formidling.

Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU.