Sektionsleder for DIKU Labs

Er du en dygtig personaleleder og kan du balancere god daglig drift med strategisk og projektbaseret udvikling? Og har du lyst til at arbejde i en offentlig forsknings- og uddannelsesinstitution i vækst? Så er stillingen som sektionsleder for en nyetableret administrativ sektion på Datalogisk Institut, Københavns Universitet (DIKU) måske noget for dig.

På Københavns Universitet og DIKU er vi ved at udvikle en ny organisering af vores administration. Målet er bl.a. at sikre effektive fælles arbejdsgange på tværs af universitetet til gavn for vores studerende, undervisere og samarbejdspartnere. I den forbindelse er vi på DIKU i færd med at etablere en ny administrativ sektion DIKU Labs. Sektionen omfatter to allerede eksisterende teams, som i øjeblikket indgår i andre administrative sektioner. Du vil derfor som det første bidrage til at konsolidere sektionen, sikre fortsat gode administrative processer og understøtte fællesskab og samarbejde internt og med resten af instituttet.

Du kommer til at indgå i den administrative ledelsesgruppe bestående af en stabschef og sektionslederen for Pioneer Center P1. Du bliver leder for en række dygtige, selvkørende og alsidige medarbejdere med flere forskellige baggrunde.

Stillingen er med tiltrædelse den 1. marts 2025 eller hurtigst muligt.

Den nye sektion og dens målsætninger

Den nye sektion består af to faglige teams med i alt 11 medarbejdere. Fælles for de to teams er, at de spiller en essentiel rolle i den daglige drift af instituttet og er tætte servicefunktioner for instituttets og fakultetets medarbejdere:

• Labs: Understøttelse af forskning og undervisning med drift af beregningsinfrastruktur og fysiske laboratorier, formidling samt udvikling af undervisnings- og informationsmateriale
• SCIENCE HPC Center:  Udvikling og drift af faciliteter til lagring, deling, beregning, analyse og publicering af forskningsdata for alle forskere og studerende på SCIENCE

Som leder af sektionen vil du, udover at sikre den daglige drift, spille en vigtig rolle i en række igangværende og kommende indsatser og projekter og bidrage til at indfri målsætninger og handleplaner i samarbejde med teamets medarbejdere:

• Bidrage til den fortsatte udvikling af instituttets laboratorier og værksteder ved at sikre relevans og transparens i arbejdsgange
• Være involveret i at sikre, at DIKU bliver en mere grøn arbejdsplads
• Procesejer i den kommende genhusningsproces i forbindelse med en længerevarende facaderenovering af en af DIKU’s primære bygninger, herunder bidrage til at sikre en attraktiv fysisk arbejdsplads på færre adresser, der skaber større sammenhængskraft på tværs af instituttet

Dine arbejdsopgaver

• Ansvar for og ledelse af sektionens to teams og dets medarbejdere. Der er tale om ledelse af fagligt stærke profiler med høj grad af selvledelse
• Udvikle og skabe de fortsat bedste administrative rammer og processer for sektionen
• Koordinere administrative processer med instituttets øvrige administrative enheder og faglige sektioner
• Konsolidere sektionen, så der er samarbejde og synergi, hvor det giver mening
• Indgå i instituttets ledelsesteam
• Ansvar for lokaleoverblik og -allokering på DIKU’s pt 5 forskellige adresser på Østerbro, Nørrebro og indre by i samarbejde med teamets medarbejdere samt sektionsledere, herunder projektledelse i forbindelse med instituttets genhusning
• Repræsentere instituttet i relevante udvalg på fakultets- og universitetsniveau
• Deltage i relevante udvalg på institutniveau herunder den lokale informationssikkerhedsgruppe (LISG) og Cluster User Group
• Bidrage til at sikre at instituttet overholder gældende regler og retningslinjer vedrørende informationssikkerhed og GDPR
• Varetage opgaven som arbejdsmiljøleder i DIKU’s arbejdsmiljøorganisation
• Ledelsesbetjening af styregruppen for SCIENCE HPC Centre med SCIENCE’s prodekan for forskning som formand herunder ledelsesmæssige processer i forbindelse med it-sikkerhed
• Repræsentere SCIENCE HPC center i diverse eksterne fora og interne fora på KU sammen med centrets tekniske og daglige leder

Vi forventer

• Den ideelle ansøger har ledelseserfaring med fx administration, service, labs, it eller lignende driftsrelaterede områder - med fordel fra et universitet eller en politisk ledet organisation
• På DIKU udviser vi som ledere en stor grad af tillid under ansvar for vores medarbejdere, der er selvkørende og ansvarsbevidste. Som leder er du med til at sætte den overordnede retning, bidrage til daglig trivsel og sammenhængskraft samt udvikling af den enkelte medarbejder og teamet, og du har det store overblik over strategiske indsatser i samarbejde med dine medarbejder
• Du er struktureret, serviceorienteret, omgængelig og i stand til at skabe følgeskab om strategiske beslutninger
• Du formår gennem forståelse for andres arbejdssituation at styrke gode samarbejdsrelationer på tværs af medarbejdere med forskellige uddannelses- og erfaringsgrundlag
• Du trives med at agere i et mangfoldigt miljø med stor variation i opgaverne
• Du har gode evner til samarbejde og skabe netværk med andre faggrupper, herunder på tværs af organisationen, og pragmatisk evne til at involvere dig i alle aspekter af en mellemstor offentlig institution
• Gode it-fagligheder samt interesse for og lyst til at arbejde i en organisation, hvor fokus er på IT
• Gode formidlingsevner på dansk og engelsk

Hvem er vi?

DIKU er Danmarks første datalogiske institut, som blev oprettet i 1970. Vores forskere og kandidater har bidraget til samfundets accelererende teknologiske transformation, og vores forskningsmiljø og -resultater har gjort os til et af Europas førende datalogiske institutter med international indflydelse.

Vi er en internationalt orienteret arbejdsplads, hvor arbejdssproget er både dansk og engelsk, og vi værdsætter diversitet og mangfoldighed.

DIKU er beliggende på Østerbro i Universitetsparken 1, hvor vi deler campus med en række andre naturvidenskabelige uddannelser og institutter. Vi er ca. 400 ansatte (inklusive ph.d.-studerende, instruktorer og administrative medarbejdere).

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes som chefkonsulent med personaleansvar i henhold til overenskomsten for akademikere i staten. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Sektionens fysiske placering er Universitetsparken 1 på Østerbro. Du kan få mere information om stillingen ved at henvende dig til systemadministrator Hans Henrik Happe, tlf. 35325419, mail happe@science.ku.dk eller stabschef Camilla Lillholm-Jørgensen, tlf. 30589643, mail camillaj@di.ku.dk.

Ansøgningsproces
Send din ansøgning elektronisk ved at klikke på “Søg stillingen” nedenfor. Ansøgningen skal omfatte en motiveret ansøgning, CV og relevant dokumentation.

Ansøgningsfrist søndag den 5. januar 2025.

Ansættelsessamtaler vil finde sted den 13.-14. januar 2025.

Stillingen er med tiltrædelse den 1. marts 2025 eller hurtigst muligt.

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.