Københavns Universitet søger regnskabsmedarbejdere til nyt centralt servicecenter
Er du vores nye kollega?
Brænder du for at levere god service til vores interne og eksterne kunder? Vil du være med til at opbygge et nyt regnskabsservicecenter med høj kvalitet og højt til loftet? Vil du være med til at sikre stabil drift af økonomiopgaver på Danmarks største universitet? Er du den kollega, vi ikke kan undvære – så læs videre!
Om os
Stillingen er placeret i Regnskabsservice under Koncernregnskab. Vi løser regnskabsopgaver for hele universitetet – for administrationen og for vores seks fakulteter. I Koncernregnskab bliver vi snart ca. 85 medarbejdere, hvoraf 45 sidder i to regnskabsserviceenheder, der beskæftiger sig med brugerrettede opgaver. Vi har en uformel omgangstone og godt kollegialt fællesskab og bor i smukke lokaler i Københavns indre by.
Om stillingen
Du vil som del af et fagligt team skulle løse forskellige regnskabsopgaver.
Opgaverne vil være løbende driftsopgaver og mere udviklingsprægede opgaver, da vi konstant forsøger at forbedre og optimere vores processer.
Opgaverne omfatter blandt andet:
- Service og hjælp til vores brugere til rejse- og udlægsafregninger, på dansk og engelsk.
- Kontrolopgaver i forhold til overholdelse af Statens regler.
- Fakturafordeler med alle dertil knyttede opgaver i vores fakturahåndteringssystem.
- Debitor- og kreditoropgaver i vores økonomisystem Navision Stat– f.eks. oprettelse af salgsfakturaer, omposteringer.
- Deltagelse i besvarelse og håndtering af henvendelser på mail og telefon fra kollegaer, leverandører og kunder.
- Ad hoc regnskabsopgaver.
Om dig – dine kvalifikationer
Vi forventer, at du fagligt:
- Har en relevant uddannelse (f.eks. kontoruddannet med økonomi som speciale)
- Er fagligt dygtig og gerne har et par års erfaring fra lignende job
- Gerne har kendskab til Statens firkløversystemer (RejsUd, IndFak, NavisionStat og LDV)
- Har flair for tal og er stærk i Office-pakken særligt Excel
- Forstår at tænke i processer og procedurer mht. forbedringspotentiale
- Gode skriftlige og mundtlige sprogkundskaber på dansk og på engelsk
Dine personlige kvalifikationer
Service og samarbejde er nøgleordene. Vi forventer, at du trives i et miljø præget af tilbagevendende driftsopgaver, men også har blik for optimering og nye opgaver. Du har gode samarbejdsevner og trives i teams. Du har kvalitet i din opgaveløsning. Du er serviceminded og hjælpsom både overfor samarbejdspartnere og kollegaer. Du stiller krav til din egen opgavevaretagelse og tager selvstændige initiativer for at være på forkant og for at kunne overholde deadlines.
Vi tilbyder
Vi tilbyder et fagligt spændende og udfordrende job med fokus på høj kvalitet og service. Som ansat i Regnskabsservice får du en central rolle i en enhed under udvikling, hvor vi lægger stor vægt på kompetenceudvikling. Du vil herudover være omgivet af gode kollegaer i et uhøjtideligt miljø. Vi har desuden flekstid, mulighed for hjemmearbejde og en god kantine.
Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering, som træder i kraft den 1. marts 2025. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Allan Vølding Petersen avp@adm.ku.dk eller Marianne Libak Hansen marianne.libak.hansen@science.ku.dk
Om ansættelsen
Du vil blive ansat i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og HK STAT med indplacering i løngruppe 3.1 eller 3.2 og med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.
Er du interesseret?
Så klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning vedhæftet CV og eksamensbevis.
Send venligst din ansøgning vedlagt CV og relevante eksamensbeviser via Jobportalen ved at trykke på ”søg stilling” herunder, så den er os i hænde senest 8. januar 2025. Tiltrædelse 1 marts 2025.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 3.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
KU er Danmarks ældste universitet, grundlagt 1479, og er, med cirka 40.000 studerende og cirka 10.000 medarbejdere, det største universitet i Norden. Yderligere oplysninger kan findes på www.ku.dk
Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.