Strukturerede og brugerorienterede AC-fuldmægtige til studieadministration på Københavns Universitet

Har du et brugerorienteret fokus i dit arbejde, og er du interesseret i uddannelsesadministration? Kan du planlægge og afslutte driftsopgaver og samtidig have blik for service, kommunikation og effektivisering? Så har vi måske et job til dig. Vi søger to faste stillinger samt flere barselsvikarer til KU’s studieadministration på Nørre Campus (Panum). Du skal kunne tiltræde hurtigst muligt og senest 1. marts 2025. Stillingerne er fuldtidsstillinger og der er tale om to faste stillinger samt nogle tidsbegrænsede barselsvikariater på 12-15 måneder.

Studieadministrationen på Nørre Campus sikrer de administrative rammer for ca. 8.000 bachelor-, kandidat- og masterstuderende.

Som barselsvikar kan du komme til at løse opgaver inden for undervisningsplanlægning, eksamensplanlægning, sagsbehandling af fx eksamensklager, studienævnsbetjening og betjening af uddannelsesledelsen. Du vil blive tilknyttet et team i en sektion og få en afgrænset opgaveportefølje. Vores primære interessenter er de studerende, universitetets videnskabelige personale, den videnskabelige ledelse og vores kolleger i afdelingen.

Vi lægger vægt på at være kendt som en tilgængelig, effektiv og fagligt dygtig administration, der lytter til vores brugere og interessenter.

Opgaver

Du vil få opgaver inden for et eller flere af disse områder:  

• Planlægge og afvikle mundtlige og skriftlige eksamener og i den forbindelse servicere studerende, eksaminatorer, censorer, eksamensansvarlige m.fl.; arbejdet foregår i mange forskellige it-systemer
• Sagsbehandle eksamensklager og andre sagstyper
• Koordinere lokalebooking og skemalægge for SUND uddannelser
• Håndtere de studerendes tilmeldinger og holdsætning på kurser
• Studienævnsbetjening i form af mødeplanlægning og -afvikling, referater og opfølgning; der kan også forekomme betjening af andre fora fx styregrupper, aftagerpaneler o. lign.
• Uddannelsesudvikling i samarbejde med studieledere og studienævn, herunder revision af studieordninger og kursusbeskrivelser

Vi forventer

• Du har en kandidatgrad, gerne inden for uddannelsesvidenskab, samfundsvidenskab, forvaltning eller tilsvarende, og måske erfaring med studieadministration
• Du er fagligt kompetent, serviceorienteret og it-parat, og du evner at se effektiviseringsmuligheder i den daglige drift. Du mestrer den svære balance mellem at sikre fremdrift i såvel drifts- som udviklingsopgaver
• Du er præcis og korrekt i din skriftlige kommunikation og har måske erfaring med referatskrivning; du skriver klart og tydeligt og kan konstruktivt formidle regler og afgørelser til interessenter, hvad enten det er studerende, studieledelse, kolleger eller egen ledelse; du er fortrolig med at formidle på engelsk
• Du arbejder selvstændigt, struktureret og analytisk, og du evner at forstå den kontekst, du arbejder i. I et samarbejde kender du værdien af at respektere og inddrage kollegernes forskelligartede kompetencer
• Du er respektfuld, omgængelig og nysgerrig i dit samarbejde med andre, og du trives med at arbejde som en del af et hold, der løfter opgaver i fællesskab.

Vi tilbyder

• Et attraktivt, udviklende og alsidigt job på en veldrevet institution med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne samt en bred kontaktflade internt og eksternt.
• Et udfordrende og selvstændigt job i et spændende miljø, hvor kvaliteten af det udførte arbejde vægtes højt
• En arbejdsplads, hvor opgaverne løses med fokus på samarbejde og høj faglighed samt med vægt på gensidig respekt for hinandens kompetencer
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
• En fleksibel arbejdsplads, der lægger vægt på at der er sammenhæng mellem arbejdsliv og familieliv - vi har desuden frugtordning, gratis parkering, motionsklub mv.

Ansøgning og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat hos studieadministrationen på Nørre Campus, Københavns Universitet. Stillingen er fuld tid (37 timer/uge), 2 er tidsudbegrænsede og 2-3 stillinger er tidsbegrænset til 12-15 måneder og kan tiltrædes den 1. marts 2025 eller hurtigst muligt.

Løn-og ansættelsesvilkår som fuldmægtig i henhold til overenskomsten mellem Finansministeriet og AC om ansættelse af akademikere i staten. Der vil herudover være mulighed for forhandling af tillæg.

Spørgsmål

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte specialkonsulent Cathrine Jonstrup på cathrine.jonstrup@sund.ku.dk, tlf. 93565988 eller sektionsleder Vibeke Moldt Jørgensen på vimj@sund.ku.dk, tlf. 21126747.

Ansøgning

Du skal indsende din ansøgning elektronisk ved at klikke på "Søg stillingen" nedenfor.

Din ansøgning må gerne være skrevet på dansk/engelsk (max 1 side) og omfatte følgende:

• Dit CV inkl. uddannelse, liste over tidligere ansættelser,
• Kopi af uddannelsesbevis

Ansøgningsfristen er 1. januar 2025, kl. 23:59 CET

Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.

Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Vibeke Moldt Jørgensen eller tillidsrepræsentant Louise Berntsen, louise.berntsen@sund.ku.dk. Du kan også læse mere her.