Vil du være med til opbygningen af en helt ny sektion på det studieadministrative område? Og er du en person, der både kan arbejde i bredden og i dybden?

Hvis du har en snert af pionerånd i dig, kombineret med en god forståelse for sikker drift og flair for studieadministration, er du måske vores nye kollega.

Sektion Undervisning og Eksamen er en nyetableret sektion under Uddannelsesområdet i Campusadministration Frederiksberg+.

Vi søger gode kolleger – fuldmægtige og konsulenter, der, lige som os, brænder for at optimere løsninger, levere god service til vores videnskabelige kolleger og studerende og være sammen i et stærkt fællesskab. Vores fundament er sikker drift, høj faglighed og en udviklingsorienteret opgaveløsning.

Uddannelsesområdet i Campusadministration Frederiksberg+ består af 4 sektioner, og sammen understøtter vi 6 institutter og ca. 5000 studerende. Vi er en del af Københavns Universitets (KU) fælles uddannelsesadministration og har stort fokus på at arbejde på tværs af vores tre campusser og en fælles koncernenhed. KU’s administration er midt i en større transformation med nye arbejdsdelinger og ansvarsområder. Fra 1. marts træder vores nye organisation i kraft, og du vil have mulighed for at præge den nye sektion fra starten og være med til at bygge en fælles kultur med gode kolleger og samarbejdspartnere.

Opgaver

Vores opgaver er mange, og du vil komme til at indgå i et bredt udvalg af dem. Det kan f.eks. være undervisnings – og eksamensplanlægning, sagsbehandling af dispensationsansøgninger, udarbejdelse af eksamensbeviser og administration af projekter (fx bachelorprojekter, og specialer). Du vil også skulle servicere vores studerende direkte via telefon og mail. Og så har vi et nært samarbejde med vores videnskabelige kolleger, som du også kommer til at understøtte.

Vores primære værktøjer er studieadministrative fagsystemer, Workzone og MS Officepakken – især Excel.

Vi forventer

• Du har en kandidatgrad, gerne inden for uddannelsesvidenskab, samfundsvidenskab, forvaltning eller tilsvarende.
• Du er fagligt kompetent, serviceorienteret og it-parat, og du evner at se effektiviseringsmuligheder i den daglige drift. Du mestrer den svære balance mellem at sikre fremdrift i både drifts- og udviklingsopgaver.
• Du er god til at kommunikere på både dansk og engelsk i skrift og tale.
• Du arbejder selvstændigt, struktureret og analytisk, og du evner at forstå den kontekst, du arbejder i. Du er en teamplayer og løsningsorienteret.
• Du er respektfuld, omgængelig og nysgerrig i dit samarbejde med andre, og du trives med at arbejde som en del af et hold, der løfter opgaver i fællesskab.
• Du har studieadministrativ erfaring fra et universitet eller lignende.

Vi tilbyder

• Et attraktivt, udviklende og alsidigt job.
• En arbejdsplads, hvor opgaverne løses med fokus på samarbejde og høj faglighed samt med vægt på gensidig respekt for hinandens kompetencer.
• En uhøjtidelig omgangstone med fokus på trivsel og høj psykologisk tryghed.
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder.
• En fleksibel arbejdsplads, der lægger vægt på, at der er sammenhæng mellem arbejdsliv og familieliv.

Ansøgning og ansættelsesvilkår

Ansættelsen vil være i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Alt efter kvalifikationer og erfaring vil ansættelsen enten ske som fuldmægtig efter anciennitet eller som specialkonsulent. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Du bliver ansat i Sektion Undervisning og Eksamen i Campusadministration Frederiksberg+, Københavns Universitet. Stillingen er fuld tid (37 timer/uge) og kan tiltrædes den 1. marts 2025 eller hurtigst muligt.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Sektionschef Betina Kongsbak mail kongsbak@science.ku.dk tlf. nr. 35 32 42 76 eller Teamleder Charlotte Pinkalski, mail csvp@science.ku.dk tlf. nr. 35 33 35 66.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Karen Rønnow på tlf. 35324258 samt tillidsrepræsentant Charlotte Krenk eller Lisa Svane Baltzer Parsberg. Du kan også læse mere her

Din ansøgning

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest 15. januar 2025.

Vi søger flere nye kolleger og holder ansættelsessamtaler løbende.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.