Ph.d.-programkoordinator (barselsvikariat)

Vi søger en kollega med flair for projektledelse og gode samarbejdsevner til et barselsvikariat i administrationen på Biotech Research and Innovation Centre (BRIC). Barselsvikariatet er på 12 måneder og er et oplagt springbræt, hvis du ønsker en karriere inden for EU-projektledelse eller administration af uddannelsesprogrammer på universitetsniveau og lignende.

English summary 
We are looking for a PhD programme coordinator (maternity cover) to support our PhD programmes at the Biotech Research and Innovation Centre (BRIC). We are looking for an employee with at least a master's degree, project management skills, and good collaborative skills. The position is for 12 months and will be an excellent steppingstone if you wish to take on a career in EU project management or administration of educational programmes at the university level and alike. Proficiency in Danish is not a requirement.

Om BRIC
BRIC er et ledende biomedicinsk forskningscenter på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) ved Københavns Universitet. Vi huser over 20 uafhængige forskningsgrupper, der sigter mod at forstå kræft, neurologiske og metaboliske lidelser. Vi stræber efter at skabe en forskeruddannelse i verdensklasse og huser både et nationalt ph.d.-program samt flere internationale ph.d.-programmer. Vi tilbyder en arbejdsplads med ambitiøse mål og et mangfoldigt og åbent arbejdsmiljø.

Om BRICs administrationsteam 

Som vores nye kollega bliver du en del af BRICs administrationsteam, som består af ca. 20 personer, der i fællesskab løser strategiske, administrative og praktiske opgaver, der understøtter BRICs overordnede mål. Vi er et mangfoldigt team med et uformelt arbejdsmiljø, og vi lægger vægt på hjælpsomt og støttende kollegaskab. I det daglige kommer du til at arbejde tæt sammen med vores to andre ph.d.-programkoordinatorer.

Dine arbejdsopgaver
Du vil arbejde både selvstændigt med egne ansvarsområder og som en del af hele teamet for at koordinere tværgående aktiviteter. Dine primære ansvarsområder vil omfatte:
•    Koordinering af SUNDs ph.d.-program Molecular Mechanisms of Disease (MoMeD), herunder planlægning og administration af ph.d.-kurser og workshops
•    HR-relaterede opgaver og koordinering af ph.d.-indskrivninger
•    Fungere som kontaktperson for ph.d.-studerende og vejledere tilknyttet vores programmer
•    Vedligehold af MoMeD-hjemmesiden
•    Økonomiplanlægning og rapportering til SUND
•    Administration af BRICs EU-finansierede Marie S. Curie ph.d.-program GetRadi: Opgaverne omfatter planlægning af træningsaktiviteter i netværket, sikring af korrekt og rettidig rapportering til EU, koordinering med alle projektinteressenter samt fungere som kontaktperson for de studerende
•    Ad hoc-opgaver relateret til arrangementer og aktiviteter på BRIC

Dine kvalifikationer 
Vi søger en medarbejder med en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau og gerne erfaring fra et universitetsmiljø. Derudover er det vigtigt, at du: 
•    Har gode kommunikationsevner
•    Er flydende i engelsk, både skriftligt og mundtligt, da engelsk er vores daglige arbejdssprog
•    Har en god organisatorisk forståelse
•    Formår at interagere med mange forskellige interessenter, herunder internationale ph.d.-studerende, ph.d.-vejledere og kolleger i ph.d.-skolen på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
•    Har erfaring med projektledelse og koordinering af administrative processer
•    Har færdigheder i Office 365 og evnen til at lære nye systemer, f.eks. vores web CMS
•    Har interesse i at bidrage positivt til det kollegiale fællesskab

Endelig er det afgørende for at lykkes i stillingen, at du er proaktiv og kan arbejde selvstændigt såvel som i samarbejde med andre.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er tidsbegrænset i 12 måneder (barselsvikariat) med ansættelse fra 1. marts 2025 eller snarest muligt derefter. Ansættelse sker som fuldmægtig eller akademisk medarbejder afhængig af erfaring og kvalifikationer på fuld tid (37 timer) i henhold til gældende overenskomst.
Arbejdsstedet er Biocenteret, Ole Maaløes Vej 5, 2200 København N. Vi tilbyder gode personaleforhold i form af bl.a. frugtordning, massageordning, parkering samt mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte BRICs administrationschef Bitten Dalsgaard på bitten.dalsgaard@bric.ku.dk.

Ansøgning inklusive ansøgningsbrev, CV og dokumentation for relevant uddannelse indsendes elektronisk via linket "Søg stillingen" nedenfor.

Ansøgningsfrist: 13. januar 2025
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 4. 

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
 

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte administrationschef Bitten Dalsgaard, bitten.dalsgaard@bric.ku.dk samt tillidsrepræsentanten Klavs Bech Refstrup, klavs.refstrup@sund.ku.dk. Du kan også læse mere her.