Studentermedhjælper til Ph.d.-administrationen

Den 1. april 2025 samles administrationen af samtlige ph.d.-forløb på KU i en enhed, og vi søger en eller to studerende til at hjælpe os med administrative og praktiske opgaver.

Ph.d.-administrationen består af en områdechef, to sektionsledere og flere end 40 medarbejdere. Vi samarbejder om at sikre de administrative rammer for de 3.500 indskrevne ph.d.-studerende og deres vejledere, og understøtte ph.d.-skolelederne, forskeruddannelseslederne og KU’s ph.d.-udvalg.

Om jobbet

Din opgave vil blive at hjælpe med at løse opgaver, hvor der er behov for din bistand. Vi sørger for grundig introduktion og løbende oplæring.

Dine opgaver vil i første omgang bl.a. være:

• Administrative opgaver, fx registrering af ph.d.-studerende i vores studieadministrative system, udarbejdelse af ph.d.-diplomer, journalisering af sager og lign.
• Forefaldende praktiske ad hoc-opgaver og bidrage til praktisk afvikling af events mv.

Din profil:

• det vil være en fordel, hvis du er studerende på en videregående uddannelse
• kan skrive og tale på dansk og engelsk
• kan anvende Excel og Word
• er indstillet på at lære at bruge vores studieadministrative system
• er mødestabil, imødekommende og hjælpsom

Vi tilbyder dig et job, hvor du har mulighed for at arbejde med forskellige typer af administrative opgaver og bliver en del af en ph.d.-administration der understøtter samtlige fagområder på KU.

Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat i Nørre Campus administration, på kontoret for Forskning og Innovation, Københavns Universitet. Stillingen er på ca. 8 timer om ugen med mulighed for fleksibilitet i forhold til studie, ferie og eksamensperioder. Du ansættes pr. 15. marts 2025 eller hurtigst muligt. Aflønning er på timebasis og følger normale satser for studentermedhjælpere i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Spørgsmål

Vil du vide mere om jobbet, kan du kontakte sektionsleder, Annedorte Vad, annedorte.vad@sund.ku.dk, på tlf. 35330233.

Ansøgning
Du skal indsende din ansøgning elektronisk ved at klikke på "Søg stillingen" nedenfor.

Din ansøgning må gerne være skrevet på dansk (max 1 side) og omfatte følgende:

• Dit CV inkl. liste over tidligere ansættelser og andre relevante kvalifikationer

Ansøgningsfristen er 3. februar 2025, kl. 23:59 CET

Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.

Vi forventer at holde samtaler løbende.

Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.