Centeradministrator (fuldmægtig) til Center for Militære Studier på Institut for Statskundskab, Københavns Universitet (barselsvikariat)

Har du lyst til at være administrativ ankerperson for Center for Militære Studier, der er et center på Institut for Statskundskab? Vi søger en dygtig medarbejder til at varetage stillingen som centeradministrator i perioden 1. maj til 31. december 2025.

Center for Militære Studier (CMS) er et forskningscenter på Institut for Statskundskab (IFS), Københavns Universitet. Centret fokuserer på policy-relevant forskning og forskningsbaseret myndighedsbetjening samt formidling om dansk forsvars- og sikkerhedspolitik. Centrets mål er at identificere politiske valgmuligheder i et komplekst sikkerhedspolitisk miljø. Læs mere om CMS her: https://cms.polsci.ku.dk/.

Arbejdsopgaver

Dine primære opgaver vil bestå af:

• At være centerlederens administrative ankerperson og sparringspartner vedrørende alle facetter omkring CMS’s administration, publikationer samt formidlingsaktiviteter
• Tilrettelæggelse og afvikling af konferencer, seminarer og workshops
• Varetagelse af såvel ekstern som intern kommunikation
• Koordinering af HR-processer og onboarding af nye medarbejdere
• Udarbejdelse af budgetter, budgetopfølgning og regnskabsmæssig afrapportering i samarbejde med Institut for Statskundskab
• Tilrettelæggelse af tjenesterejser, herunder rejser og ophold for centrets gæsteforskere
• Koordinering af centrets studentermedhjælpere

Kvalifikationer

Vi forventer, at du har en samfundsvidenskabelig eller anden relevant kandidatuddannelse, og at du kan byde ind med følgende kompetencer: 

• Kan håndtere mange opgaver og processer på én gang og bevare roen og humøret i travle perioder
• God organisatorisk forståelse og evne til at samarbejde med flere forskellige faggrupper
• Erfaring med projektstyring af projekter med mange aktører og interessenter
• Erfaring med tilrettelæggelse og afvikling af både små og store (internationale) konferencer og workshops
• Særdeles gode dansk og engelskkundskaber i såvel skrift som tale – det gælder både mht. kommunikation med centrale aktører på højt niveau og mht. kommunikation til den bredere offentlighed
• Åben og udadvendt, initiativrig og omhyggelig

Om IFS

CMS er en del af IFS, som tilbyder undervisning på bachelor- og kandidatniveau og har over 2.000 studerende. Der er tradition for, at ledende poster i vores samfund beklædes af statskundskabskandidater, og efterspørgslen på kandidaterne er stor i både den offentlige og private sektor, nationalt og i udlandet. IFS’ forskning er i verdensklasse og bidrager til det danske samfund på en lang række områder. Forskningen finansieres af danske såvel som internationale og europæiske offentlige og private midler. Læs mere om IFS her: https://polsci.ku.dk/.

Løn- og ansættelsesvilkår

Den ugentlige arbejdstid er på 37 timer. Stillingen er i udgangspunktet tidsbegrænset til d. 31. december 2025. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC med indplacering som fuldmægtig. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Centeradministratoren indgår i Institut for Statskundskabs administration og refererer fagligt til administrationschefen. I det daglige refererer centeradministratoren til centerlederen.

Tiltrædelse er d. 1. maj 2025 eller snarest muligt derefter.

Ansøgning

Ansøgning, CV og eksamensbevis skal sendes via KU’s jobportal. Tryk på ”SØG STILLINGEN” nederst i opslaget.

Ansøgningsfristen er den 6. april 2025.
Jobsamtaler forventes afholdt i uge 15.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen er du meget velkommen til at kontakte centeradministrator Mikkel Broen Jakobsen på tlf. 22591920 / mbj@ifs.ku.dk eller konstitueret centerleder Katja Lindskov Jacobsen tlf. 61304474 / kj@ifs.ku.dk.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du eventuelt kontakte en af kontaktpersonerne der er nævnt i opslaget eller tillidsrepræsentant for AC actaptr-soendre@ku.dk. Du kan også læse mere her