Studentermedarbejder til Institut for Psykologi, Københavns Universitet

Har du lyst til at blive en del af administrationen ved Danmarks største psykologiske forsknings- og uddannelsesinstitution? Vi søger en engageret studerende til at hjælpe os cirka 10 timer om ugen fra 1. september 2025 eller hurtigst muligt derefter.

Dine opgaver vil blandt andet bestå af at assistere med:

• Besvare henvendelser fra ph.d.-studerende
• Kalenderbooking, fx i forbindelse med planlægning af MUS og lignende
• Arrangere og koordinere events i forbindelse med bl.a. velkomstmøder for nye ph.d.-studerende, ph.d.-talks og ph.d.-forsvar, med fx booking af lokale, bestilling af forplejning mm.
• Kontakten mellem instituttet og HR-afdelingens ph.d.-skole
• Diverse ad hoc-opgaver

Erfaring med lignende opgaver er en fordel, men ikke en forudsætning.

Din profil:
Vi søger en positiv, serviceminded og udadvendt kollega, som tager initiativ og er en ørn til at organisere. Sammen med instituttets ph.d.-programleder vil du være med til at sørge for at de ph.d.-studerende kommer godt igennem deres studieforløb, fra start til ph.d.-forsvar.

Vi lægger vægt på, at du har følgende kompetencer:

• Du er ansvarsfuld og positiv – du fokuserer på at finde løsninger
• Du tænker fremad, skaber overblik og er god til at prioritere og organisere
• Du arbejder omhyggeligt og struktureret
• Du er sprogligt stærk og taler samt skriver godt dansk og engelsk
• Du har IT-flair og mod på at lære nye it-systemer at kende

En del af arbejdet vil foregå i Workzone og PhD Planner, så kendskab til disse vil være en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder:

• Engagerede og gode kolleger med en uhøjtidelig og rar omgangstone
• Et bredt kendskab til universitetets administration og indsigt i de processer, der er forudsætningen for, at instituttet kan levere god undervisning og forskning

Vores arbejdsplads:
Institut for Psykologi på Københavns Universitet er Danmarks største psykologiske forsknings- og uddannelsesinstitution. Instituttet danner ramme om international forskning og højere uddannelse fra BA- til ph.d.-niveau. Desuden udbydes en række kortere uddannelsesforløb.

Institut for Psykologi har ca. 1400 studerende og ca. 120 ansatte bestående af fastansatte forskere, postdocs, ph.d.-studerende og administrative medarbejdere. Instituttet hører under Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, som har til huse i Center for Sundhed og Samfund midt i København. Hvert år optages over 2.000 nye studerende på fakultetets bachelor- og kandidatuddannelser inden for antropologi, psykologi, samfundsfag, sociologi, statskundskab og økonomi.

Løn- og ansættelsesvilkår:
Ansættelse sker med en ugentlig arbejdstid på gennemsnitligt cirka 10 timer, typisk fordelt på to dage, men du kan selvfølgelig planlægge dit arbejde i forhold til dit studie.

Stillingen aflønnes efter gældende regler i Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter Organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Minimumstimelønnen er 141,14 kr. (1. april 2025-niveau). Du vil blive indplaceret som HK-studerende, efter anciennitet.

For at blive ansat er det en forudsætning, at du er indskrevet og aktiv studerende ved en videregående uddannelsesinstitution.

Yderligere oplysninger:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Administrationschef Stine Gregersen, telefon 35 32 35 35/mail sbg@psy.ku.dk.

Ansøgning:
Send ansøgning bilagt cv samt dokumentation for uddannelse (indskrivningsbevis og karakterudskrift) og evt. andre relevante dokumenter elektronisk via jobsiden, så den er universitetet i hænde senest d. 22. april 2025

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 18.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Stine Britta Gregersen på 35 32 35 35/mail sbg@psy.ku.dk eller tillidsrepræsentant Christel Brink Hansen, christel.brink.hansen@econ.ku.dk. Du kan også læse mere her.