Studerende til support og digitale løsninger på KU (vikariat)

Vil du være med til at udvikle den digitale understøttelse af HR-processer på Danmarks største universitet? Interesserer du dig for digitalisering af processer og data - og er du god til at lære nyt indenfor IT-systemer og datahåndtering? Så har vi et studenterjob til dig i Københavns Universitets fælles HR-afdeling, hvor du skal arbejde med digital understøttelse af HR-processer og data.

Din vigtigste opgave bliver at hjælpe forretnings-systemejeren på KU’s rekrutteringsløsning (som er Statens Rekrutteringsløsning) med systemadministration og brugersupport. Du får også mulighed for at hoppe på andre spændende opgaver på data- og digitaliseringsområdet. Du kommer til at arbejde tæt sammen med eksterne leverandører og forskellige brugere på HR-området.  

Du kommer til at lære en masse om den digitale udvikling i en offentlig administration – og ikke mindst hvordan en HR-administration fungerer.

Om dig

Du er studerende på en relevant videregående uddannelse og har gerne et par år eller mere tilbage på studiet

Vi vil også lægge vægt på, at du

• har interesse for drift og udvikling af forretningsrettede digitale løsninger
• er hurtig til at lære nye systemer og andre digitale værktøjer at kende
• er god til at holde overblik og afslutte opgaver
• er god til at arbejde målrettet og struktureret
• er velformuleret skriftligt og mundtligt, på både dansk og engelsk

Dine opgaver

Du skal bistå med

• brugersupport (1st line) på KU’s rekrutteringsløsning
• deltagelse i projektet Implementering af ny rekrutteringsløsning (stadig Statens Rekrutteringsløsning).
• daglig kontakt med leverandørens systemsupport
• udarbejdelse og redigering af vejledningsmateriale  

Du vil også få mulighed for at deltage i interne projektopgaver på data- og digitaliseringsområdet – også på KU’s HR-system (Oracle HCM).

Hvem er vi?

KU HR består af 6 sektioner, og du bliver en del af sektionen HR Systemer & Data. Vi har ansvar for digital understøttelse af arbejdet i HR-søjlen - herunder support og systemadministration, samt ansvar for data, analyse- og BI-arbejdet på HR-området. Det løser vi i tæt samarbejde med resten af KU HR og med universitetets tre HR-driftscentre. Vi har et særligt fokus på digitalisering af processer og forbedret brug af data i HR-arbejdet.

Vi bor i Universitetsfirkanten i Nørregade, tæt ved Nørreport Station.

Løn- og ansættelsesvilkår  

Arbejdstiden vil gennemsnitligt være på 15 timer pr. uge og bliver planlagt i samarbejde med dig.

Tiltrædelse så vidt muligt d. 1. juni 2025. Stillingen er indtil videre tidsbegrænset til d. 28. februar 2026.

Ansættelse og aflønning sker som studerende i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) § 35. Minimumstimelønnen er kr. 141,14 (april 2025-niveau). Du vil blive lønindplaceret på baggrund af tidligere ansættelser. 

For at blive ansat er det en forudsætning, at du er indskrevet og aktiv studerende ved en videregående uddannelsesinstitution. 

Ansøgning  

Send din ansøgning med CV og eksamensudskrift ved at klikke på søgeknappen her på siden. Ansøgningen skal være os i hænde senest onsdag 30. april 2025. Vi indkalder til ansættelsessamtaler løbende.  

Yderligere oplysninger  

Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte forretningssystemejer Mie Sølvstein Evind på mse@adm.ku.dk eller på tlf. 3532 8271.  

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.