Medarbejdere til understøttelse af international studentermobilitet

Vil du være med til at skabe de bedste rammer og muligheder for, at studerende kan tage på udvekslingsophold i udlandet og på Københavns Universitet? Kan du lide at kommunikere med studerende? Har du lyst til at arbejde med procesudvikling for internationale studieophold.

Så er det dig, vi leder efter! 

Det bliver du en del af

Københavns Universitet (KU) er i gang med en spændende og gennemgribende omlægning af administrationen, der skal styrke understøttelsen af universitets kerneforretning; forskning, uddannelse og formidling.

Du bliver en del af en ny enhed, International Uddannelse, som varetager KU’s internationale studentermobilitet. International Uddannelses medarbejdere håndterer bl.a. ansøgninger om ud- og indgående mobilitet og tilhørende brugerrejser. Vi arbejder med kontinuerlig forbedring af processer og samarbejder med den øvrige studieadministration på tværs af KU og med vores internationale partneruniversiteter i forhold til at vejlede de studerende og skabe sammenhæng i deres studieforløb. Vi har indsigt i de administrative og interkulturelle udfordringer, som hhv. ud- og indrejsende studerende kan opleve i forbindelse med udlandsophold, og leverer professionel, målrettet kommunikation til både studerende og internationale partnere.

Vi søger to nye kollegaer, som har lyst til at bidrage til udviklingen af International Uddannelse. Der er tale om hhv. en fast stilling og et vikariat. International Uddannelse arbejder i fire teams. De opslåede stillinger er forankret i ud- og indrejseteamet, men vi lægger vægt på fælles ansvar for den samlede opgaveportefølje og løser vores opgaver i samarbejde på tværs af teams.

 

Medarbejder til understøttelse af udrejsende studerende

Vi søger en kollega, der har lyst til at indgå i et ambitiøst fællesskab, hvor hjælpsomhed, sparring og løbende faglig udvikling prioriteres højt.

Hvad bliver dine opgaver?

Din primære arbejdsopgave bliver, sammen med dine kolleger i udrejseteamet, at

• håndtere ansøgninger om udvekslingsophold til KU’s partneruniversiteter; inkl. tilhørende dokumenter som fx Learning agreements og Grant agreements
• kommunikere til og med udrejsende studerende samt universitetspartnere om studieophold
• indgå i samarbejde med teamets øvrige medarbejdere om udvikling af brugerrejser og udrejse-flows i KUs mobilitetssystem

Afhængig af dine kompetencer og profil vil du få hovedansvar for understøttelse af udvekslingsophold til en afgrænset gruppe af studerende og/eller udvekslingspartnere.

Derudover vil du deltage i løsningen af opgaver og samarbejder på tværs af hele afdelingen.

Ansættelsen er en fuldtidsstilling som AC-fuldmægtig på 37 timer om ugen. Tiltrædelse 1. juni 2025 eller tidligere efter nærmere aftale.        

 

Vikariat: Programkoordinator for University of California (UC) på KU

Vi søger en programkoordinator til vores udvekslingsprogram med University of California (UC). Rollen som UC-programkoordinator udgør 50% af din arbejdstid. Andre opgaver ligger i enhedens Indrejseteam og vedrører optagelse af internationale udvekslingsstuderende generelt samt initiativer, der støtter studerende fra alle vores partneruniversiteter, mens de studerer ved KU.

Hvad bliver dine opgaver?

Som programkoordinator for University of California bliver dine primære arbejdsopgaver:

• Samarbejde med "UC Education Abroad Program" hovedkontor i Californien
• Vejledning af ind- og udgående studerende vedrørende ansøgningsprocedurer m.m. for KU og UC, herunder afholde informationsmøder, ansøgningsworkshop og afrejsemøder både in-person og online
• Afholde obligatoriske trivselssamtaler med de indrejsende UC-studerende i løbet af deres semester
• Arrangere en social sammenkomst for UC-studerende en gang pr. semester

Som en del af Indrejseteamet vil dine opgaver være:

• Rådgivning af studerende om ansøgningsprocedurer
• Sagsbehandling af ansøgninger fra indrejsende udvekslingsstuderende
• Bidrage til den fortsatte udvikling af processer og brugerrejser for indrejsende studerende

Ansættelsen er et vikariat i 10 måneder med start 1.juli 2025 eller tidligere efter nærmere aftale. Der er tale om en fuldtidsstilling som AC-fuldmægtig på 37 timer om ugen.               

 

Hvem er du?

• Du har en akademisk uddannelse og gerne erfaring med international uddannelsesadministration
• Du har gode skriftlige og mundtlige kompetencer på dansk og engelsk
• Du er hjælpsom og imødekommende og har et ønske om at skabe løsninger til gavn for de studerende og dine kolleger
• Du kan hurtigt sætte dig ind i KU’s og udenlandske institutioners regler og informationer samt forskellige kulturer og kan videreformidle disse til studerende
• Du har evne for at tilrettelægge egen opgaveløsning og forståelse for perioder med høj mængde af drift
• Du tager initiativ og ansvar, men er ikke bange for at spørge om det, du ikke ved

Løn og ansættelsesforhold

Du vil blive ansat som fuldmægtig efter overenskomst for akademikere i staten og med mulighed for at forhandle et individuelt tillæg afhængigt af kvalifikationer.

Der er tale om fuldtidsstillinger på 37 timer om ugen. Vi har flekstidsaftale og mulighed for distancearbejde i et vist omfang.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Din ansøgning

Du har mulighed for at søge en eller begge stillinger, afhængig af din interesse og profil. Vi vil bede dig angive i din ansøgning, om du søger den ene eller begge stillinger. 

Send ansøgning og CV via vores online ansøgningssystem Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget). Det skal være os i hænde senest søndag 27. april. Vi planlægger at afholde to runder samtaler. Første runde vil ligge i umiddelbar forlængelse af ansøgningsfristen.

Hvis du vil vide mere om stillingen International koordinator til understøttelse af udrejsende studerende, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Kristian Bitsch på tlf. 21328033 eller mail rgz669@ku.dk.

Hvis du vil vide mere om vikariat som Programkoordinator for University of California (UC) på KU, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Sara Dinesen på tlf. 93509945 eller mail sadi@adm.ku.dk.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering, som træder i kraft den 1. marts 2025. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte sektionsleder Kristian Bitsch på tlf. 21328033 eller tillidsrepræsentant Matthias Jon Sørensen på tlf. 35337736. Du kan også læse mere her.