Kommunikatør der forvandler komplekse regler til klar webtekst

Har du blik for klar og fængende webkommunikation og en skarp pen, der kan ramme universitetsstuderende og undervisere? Kan du forvandle komplekse regler og tilbud til målrettet og værdiskabende kommunikation på tværs af kanaler? Så har vi brug for dig! 

I den nyetablerede sektion Studieliv og Vejledning i Campusadministration Frederiksberg+ ved Københavns Universitet leder vi efter to empatiske og professionelle kollegager, der vil være med til at hjælpe vores studerende på SCIENCE bedst muligt igennem studiet.

Du kan både være nyuddannet og erfaren.

Den ene stilling er en tidsbegrænset stilling til besættelse den 1. august 2025 og udløber den 31. december 2027.

Den anden stililng er en fast stilling til besættelse 1. august 2025.

Det bliver du en del af

Du vil blive en del af en sektion, hvor vi er optagede af at understøtte det gode studieliv gennem målrettede vejledningstilbud og information. I kommunikationsteamet bidrager vi til det vigtige arbejde gennem kommunikation til studerede og undervisere på KU’s intranet, KUnet, portaler, mails, infoskærme, sociale medier mv.  

Her formidler vi muligheder, tilbud og regler og rammer i studielivet. Vores område er komplekst og informationstungt, så vi arbejder hele tiden på at opdatere og forbedre kvaliteten – altid i tæt samarbejde med vores kolleger i både vejledningen og administrationen. I sektionen og teamet bliver du en del af et rart og rummeligt socialt miljø med en uhøjtidelig omgangstone og højt til loftet.

Dine opgaver og de værktøjer, du får brug for

Som kollega hos os kommer du især til at arbejde med at omsætte juridisk sprog fra studieordninger til letforståelige regler og muligheder – altid med afsæt i målgruppens behov og vores vejledningspraksis. Du skal desuden undervise og støtte dine kolleger i vejledningen og administrationen i rollen som sparringspartner på deres skriftlige kontakt med studerende og undervisere. I stillingen får du en hverdag med en bred samarbejdsflade og en stor variation af opgaver – fra driftstunge opgaver i årshjul til udvikling af nye initiativer.

Vi forventer, at du har en relevant kandidatuddannelse fx inden for kommunikation, IT eller sprog – og gerne erfaring med at kommunikere komplekse budskaber på flere platforme.

Vi har brug for dig, der kan

• skrive korrekt, klart og engagerende på både dansk og engelsk til korte hjemmesideformater og andre digitale platforme
• støtte kolleger på tværs af administrationen i deres skriftlige arbejde – gennem løbende sparring og undervisning
• oversætte komplekse regler og vejledningsredskaber til vedkommende og målrettede kommunikationsprodukter
• arbejde systematisk med at opdatere og udvikle hjemmesider, der skaber overblik over et komplekst og indholdstungt område
• arbejde selvstændigt og systematisk med dine opgaver
• er en holdspiller – klar til at samarbejde og sparre med dine kollegaer
• trives i et miljø hvor opgaverne og berøringsfladerne er mange og ændrer sig løbende
• er klar på både løbende driftsopgaver og udvikling.

Det er en fordel, hvis du har

• erfaring med basal html fra tidligere webarbejde
• indblik i universitetsuddannelsesområdet og de studieadministrative praksisser
• erfaring med at arbejde i en kompleks, politisk styret organisation
• erfaring med at producere enkel grafik i Canva ol.

Det mere formelle
Stillingerne er placeret i Studieliv og Vejledning, Campusadministration Frederiksberg+, hvor vi er 31 faste medarbejdere fordelt på 3 teams, et hold af studentermedhjælpere og en sektionsleder.

Sektionens primære opgave er at drifte og udvikle studieunderstøttende initiativer og aktiviteter for studerende på SCIENCE. Det betyder, at vi arbejder med studie- og karrierevejledning, studiestart og inklusion, kommunikation til studerende og undervisere, trivsel, studiemiljø og meget andet.

Sektionen er en del af uddannelsesadministrationen, som har ca. 100 medarbejdere og varetager den daglige administration, drift og udvikling på uddannelsesområdet. Vi samarbejder med vores dygtige kollegaer på tværs af administrationen om den løbende udvikling af administrative processer, som har betydning for de studerendes uddannelsesforløb og trivsel.

Ansættelsesforhold
Ansættelsen vil alt efter erfaring og kompetencer ske enten som akademisk medarbejder eller specialkonsulent i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Aflønning som akademisk medarbejder er i henhold til AC-overenskomst anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Vi har flekstid.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte:

• Teamleder Philipp Lorenzen på mail: plo@adm.ku.dk eller tlf: 42364205
•  Emma Liv Nielsen på mail: elni@adm.ku.dk eller tlf: 35326269

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Er du interesseret i stillingen, så send os en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget), senest 19. maj 2025.

Snarest derefter afholder vi 1. samtaler og 2. samtaler.

Der vil blive stillet en opgave med forberedelse til 2. samtalen. Der tages referencer efter 2. samtale.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Sara Barbou Des Places 35330279 samt tillidsrepræsentant via email actaptr-frederiksberg@adm.ku.dk. Du kan også læse mere her

Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.400 ansatte og 9.000 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.

Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på http://www.science.ku.dk