Bliv en del af holdet bag Københavns Universitets mission for efter- og videreuddannelse – Vi søger en kursus- og eksamensmedarbejder!

I afdelingen for Videreuddannelse og Livslang Læring (VLL) er vi på en mission for at udvikle Københavns Universitet (KU) som en verdensklasse udbyder af efter- og videreuddannelse. Vi har allerede en del udbud på KU, men vi skal endnu mere sammen. Vi leder derfor efter den helt rigtige kollega, der vil være med i den udvikling, vi er i gang med – måske det er dig?

VLL er en specialiseret afdeling i Københavns Universitets studieadministration, der arbejder bredt med opgaver knyttet til udvikling og udbud af efter- og videreuddannelse. I VLL har vi både akkrediterede og ikke akkrediterede efter- og videreuddannelsesudbud.  Denne stilling er opslået i det team, der arbejder med kursus- og eksamensudvikling og administration.

Stillingen

I vores kursus- og eksamensteam arbejder vi tæt sammen med kursusansvarlige og undervisere og sætter altid de studerende i centrum. Vores team håndterer blandt andet:

• Kursus- og eksamensplanlægning
• Kommunikation og vejledning af studerende
• Understøttelse af undervisere og kursusansvarlige
• Absalon (KUs læringsplatform)
• Eksamensafvikling
• Aflønning af undervisere
• Forplejning og lokalebookning
• Ad hoc-opgaver som booking af konferencecentre, studieture og sociale arrangementer

I teamet lægges der stor vægt på, at vi arbejder tæt sammen, og du behøver ikke være ekspert i alle opgaver, men vi mangler i teamet særligt erfaring med eksamensadministration. Vi søger derfor en kollega med denne erfaring, og som gerne må have kendskab til eksempelvis Digital Eksamen, CensorIT og STADS – eller har mod på at lære det.

At arbejde i VLL

I VLL er der højt til loftet, og der er rig mulighed for at præge både afdelingen, opgaveløsningen og sætte fokus på din egen faglige udvikling. Vi er i afdelingen på en rejse mod selvledende teams og ønsker kollegaer, der vil bidrage i denne rejse. Vi kan derfor tilbyde dig en stilling, hvor du får nogle fantastiske kollegaer, der skaber gode rammer, og et arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at tage ansvar og selv udvikle dig ind i dine arbejdsopgaver og -relationer. 

Vi leder efter en kollega der:

• Bringer kompetencer og erfaring ift. de opgaver, der er i teamet. Vi håber du bringer en faglighed, der kan være med til at udvikle teamet.
• Er god til og holder af samarbejde med universitets fagmiljøer
• Har et stærkt servicegen – og er parat til at yde den ekstra service og fleksibilitet, det kræver, når man arbejder med efter- og videreuddannelse
• Er en god kollega, der holder af at arbejde teambaseret
• Vi har et stærkt fokus på driftsudvikling og procesoptimering og ønsker en kollega, der kan bidrage aktivt til denne udvikling.

Ansættelsesvilkår

Hvis du har en akademisk uddannelse, vil ansættelse i udgangspunktet ske i henhold til overenskomsten mellem Finansministeriet og AC om ansættelse af akademikere i staten med indplacering som fuldmægtig.

Hvis du har anden baggrund end en akademisk uddannelse, ansættes du kontorfunktionær i løngruppe 3 i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeret og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat).

Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer.

Ansættelsen vil være på 37 timer om ugen, vi har flekstid og mulighed for hjemmearbejde i op til to dage om ugen.

Ansættelsesstart 1. august eller hurtigst muligt herefter.

Ansøgning

Send din ansøgning vedlagt CV og relevant dokumentation elektronisk via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 5. juni 2025.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 24 eventuelt anden samtale i uge 25.

Spørgsmål om stillingen rettes til sektionsleder i Videreuddannelse og Livslang Læring, Mette L. Bergenser, mette.bergenser@adm.ku.dk, tlf. 35-326316.

Københavns Universitet er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Mette L. Bergenser 35-326316 samt de relevante tillidsrepræsentanter, ac-tr@adm.ku.dk (AC), tr-hk-indreby@adm.ku.dk (HK). Du kan også læse mere her