Ledelsessekretær til ledelsessupport ved Institut for Lægemiddeldesign og Farmakologi

Institut for Lægemiddeldesign og Farmakologi (ILF) søger en erfaren og kompetent ledelsessekretær på fuld tid til ledelsesbetjening på instituttet. Det er en varig stilling på fuld tid (37 timer om ugen) med start den 1. august 2025 eller snarest derefter.

Om os

Stillingen er organisatorisk placeret i den fælles PHARMA administrationen som betjener Institut for Lægemiddeldesign og Farmakologi såvel som Institut for Farmaci. Kommunikationen på ILF såvel som i PHARMA administrationen er ligefrem og åben, og kendetegnet ved en stærk holdånd. Vi lægger stor vægt på arbejdsglæde og på at vi har det sjovt i hverdagen. Arbejdet foregår til tider i et hurtigt tempo og med en høj grad af selvstændighed, initiativ og et stærkt ønske om at levere ydelser og resultater af høj faglig kvalitet. Hverdagen er præget af en positiv tilgang til kollegaer og nye udfordringer og med fokus på, at du løbende udvikler dig.

Dine arbejdsopgaver

Som ledelsessekretær bliver du omdrejningspunktet for den administrative understøttelse af institutledelsen på Institut for Lægemiddeldesign og Farmakologi. Opgaverne vil spænde fra kalenderstyring samt mødeplanlægning og -afvikling til understøttelse af strategiske udviklingsprojekter. En typisk arbejdsdag kan byde på udarbejdelse af referater fra ledelsesmøder og andre fora, lave beslutningsoplæg baseret på input fra fagpersoner og interessenter, håndtere afrapporteringer til fakultetet, og i dialog med Institutlederen og Administrationschefen sikre prioritering af tid og indkomne sager. Dertil vil komme diverse ad hoc-opgaver for ledelsen.

Dine kvalifikationer

Vi søger en ledelsessekretær, der er interesseret i at være nøgleperson for understøttelse af den fortsatte udvikling af Institut for Lægemiddeldesign og Farmakologi. Du har et stærkt analytisk og strategisk fokus, forstår vigtigheden af en dataunderstøttet ledelsesbetjening, og yder brugerfokuseret support til ansatte og eksterne samarbejdspartnere.

Det er desuden afgørende, at du har erfaring med:

• Ledelsesbetjening på højt niveau – kalenderstyring og prioritering af henvendelser
• Udarbejdelse af dagsordner og forskellige typer af referater hovedsageligt på engelsk
• Udarbejdelse af beslutningsoplæg på baggrund af forskellige faglige input
• Journalisering
• Office pakken på superbrugerniveau og du er vant til at sætte dig ind i nye IT-hjælpeværktøjer
• At arbejde selvstændigt og struktureret
• At arbejde på engelsk i både skrift og tale da arbejdssproget i mange sammenhænge er engelsk og da instituttet har mange udenlandske forskere.
• Det er desuden et krav at du har en kandidatgrad eller lignende 

Derudover vil det være en fordel hvis:

• Du har en stor arbejdskapacitet og kan holde mange bolde i luften
• Har et godt blik for tal, og kan understøtte institutleder ved gennemgang af ansøgningsbudgetter I godkendelsesflowet
• Diskretion falder dig naturligt samtidigt med at du møder verden med et smil og imødekommenhed
• Du holder af store såvel som små opgaver og sætter en ære i at løse begge dele
• Du ser det at levere service til tiden som en kvalitet 
• Du motiveret og god til at begå dig og kommunikere med kolleger, ledere og medarbejdere

Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på Institut for Lægemiddeldesign og Farmakologi, Københavns Universitet. Stillingen er på fuld tid (37 timer/uge) men mindre tid kan aftales. Stillingen kan tiltrædes 1. august 2025 eller snarest derefter.

Ansættelse som Ledelsessekretær sker efter overenskomst mellem Skatteministeriet og AC om ansættelse af akademikere i staten og sker med indplacering som fuldmægtig eller specialkonsulentniveau afhængig af kvalifikationer.

Der vil være mulighed for at forhandle et individuelt tillæg efter reglerne for ny løn.

Spørgsmål

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte Administrationschef Dorte Skytt Jensen (dsjensen@sund.ku.dk) eller Institutleder Dan Stærk (ds@sund.ku.dk). For information om Institut for Lægemiddeldesign og Farmakologi og det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND), se http://drug.ku.dk og https://www.sund.ku.dk/.

Du skal indsende din ansøgning elektronisk ved at klikke på "Søg stillingen" nedenfor.

Ansøgningen kan skrives på dansk eller engelsk og skal indeholde følgende:

• Ansøgning, inklusive motivation for at søge stillingen (max 1 side)
• CV, inklusive uddannelse, tidligere ansættelser, sprogkundskaber og andre relevante kvalifikationer
• Kopi af uddannelsesbevis

Ansøgningsfristen er 15 juni 2025 kl 23:59

Ansøgninger modtaget efter deadline vil ikke blive taget i betragtning.

Vi forventer at holde samtaler 20 eller 23. juni 2025

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivne samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.