IT-indkøber til Københavns Universitet

Vi søger indkøbs specialister med IT-kompetencer til Danmarks største universitet i en spændende IT-afdeling

Kunne du tænke dig at arbejde med it indkøb, lagerstyring, logistik og procesoptimeringen på en af Danmarks mest interessante arbejdspladser? Så har vi en spændende mulighed til dig. Vi søger lige nu indkøber med flair for IT til Københavns Universitets IT-afdeling.

Vi søger en struktureret serviceminded og proaktiv IT-Indkøb og Logistik medarbejder til at være en del af vores dygtige IT-team på Københavns Universitet.

 

Sådan ser din nye arbejdsdag ud

Du behandler bestillinger der kommer ind i vore services portal og arbejder i sags systemer med ordre afgivningen og dokumentation af det.

Du følger en arbejdsgang, som du kan være med til at tilrettelægge, så vi betjener vores bruger godt. Du er proces orienteret og brænder for at giver bedst mulige services inden for vores rammer.

 

Om stillingen:

Som IT-Indkøb og Logistik medarbejder hos Københavns Universitet vil du være ansvarlig for:

• At bestille IT-udstyr og -produkter til universitetets medarbejdere og studerende
• At varemodtage, overvåge og koordinere leveringer af IT-udstyr og -produkter
• At sikre, at alle bestillinger og leveringer følger universitetets regler og procedurer
• At samarbejde med IT-afdelingen, andre afdelinger og leverandører for at sikre, at IT-udstyr og -produkter er i stand til at opfylde universitetets krav og behov

 

Værdsatte kvalifikationer:

• Erfaring med IT-indkøb og -logistik
• God viden om IT-udstyr og -produkter
• Kendskab og erfaringen med SKI -indkøbsaftale
• Erfaring med projektledelse og koordinering
• God kommunikationsfærdighed og evne til at samarbejde med mennesker af forskellige baggrund og niveau
• En social holdspiller.
• Engelsk og dansk skriftlig og mundtligt.
• Erhvervsuddannelse eller højere faglige uddannelse (fx kandidat/BA), inden for IT- og logistikfeltet.

 

Vi tilbyder:

• En arbejdsplads, hvor dit arbejde har stor betydning for universitetets succes
• En god arbejdstid med fleksibilitet
• En god atmosfære med dygtige kolleger
• Betalt frokostpause.

 

Sektionsformål

Sektionens formål er at sikre indkøb af pc’ere og it-udstyr til skrivebordet, samt udvikle og udrulle en model for abonnementsordning på sigt, for it-udstyr som skal anvendes af universitetets ansatte, herunder en leveringsmodel for it-udstyr.

 

Hovedopgaver

Udvikle og administrere en services model på it-arbejdspladsen på den lange bane.

Proces og struktur til asset management (system til registrering og lifecycle af pc’er).

Sikre at der indkøbes det udstyr som er nødvendigt for at opretholde en tidssvarende it-arbejdsplads for ansatte på KU.

Sikre at der kan indkøbes specielt udstyr til forskning og laboratorier.

Sikre lagerstyring og levering af it-udstyr rundt på KU’s campusområder.

Definere standarder for, hvad en it-arbejdsplads består af og sikre at den er tidssvarende og effektiv.

 

På denne side kan du i en kort video høre en medarbejder fortælle, hvordan det er at arbejde med IT på Københavns Universitet, f.eks. som IT-udvikler.

Vi er på flere lokationer, på Panum, Blegdamsvej 3 med logistik, lager og registreringer. Vi har El bil til vareleverancer som lever til brugernes IT-support enheder. Så kørekort er en fordel, da ønsket er vi kan supplere hverandre. Vi har indkøbes teamet siddende i Niels Bohr bygningen Jagtvej 128 Kbh. N. p.t.

Vi er indkøber alt ud fra vores bruger bestillinger i vores interne servicesportal. Hvor vi har standart og mere specielle løsninger. Vi køber pc’er: Mac og Windows pc’er samt alt tilbehør man kan have på IT arbejdspladsen. Vi køber telefoner og abonnementer efter bestilling i same koncept. Og naviger på de indkøbsaftaler der dækker os. Vi skal efter vores egner aftale udløber til at indkøber over SKI aftale, så kendskab til SKI aftale er en fordel.

 

Om KU IT som arbejdsplads
KU IT leverer og supporterer en bred palet af IT-løsninger til forskning, undervisning og administration på Københavns Universitet. Derudover rådgiver KU IT universitetsledelsen og forskere om alt fra IT-udstyr til IT-sikkerhed og digitalisering. Vores brugere er mangfoldige og tæller ca. 40.000 studerende og ca. 10.000 ansatte på universitetet. Vi garanterer derfor en spændende arbejdsdag, hvor du hver dag bidrager til Københavns Universitets målsætning om at være et universitet i verdensklasse. Ligesom resten af universitetets administration er IT-afdelingen i gang med en større omorganisering og forandring for at administrationen i endnu højere grad end i dag er til gavn for universitetets studerende og ansatte.

KU IT er en familievenlig arbejdsplads med fokus på trivsel og løbende kompetenceudvikling. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage, og samtidigt prioriterer vi kollegaskabet højt - bl.a. ved at arrangere fælles morgenmad i sektionen – hvis aktuelt og fredagsbar for hele KU IT. KU afholder sågar en årlig musikfestival for alle ansatte og studerende.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsesstart er 1. september 2025 eller snarest muligt.
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inklusive frokost.

Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten, med indplacering som fuldmægtig, eller i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og CO10 og organisationsaftale for it-medarbejdere PROSA, med indplacering i løngruppe 3 afhængig af erfaring og kompetencer.
Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål til stillingen eller om KU IT, er du meget velkommen til at kontakte sektionsleder Åge T. Andersen på tlf. 40 43 23 32 eller aage@adm.ku.dk

Sådan søger du jobbet
Send din ansøgning med CV og andre relevante dokumenter, så vi har den senest 20. august 2025. Vi afholder ansættelsessamtaler løbende.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte tillidsrepræsentarne på hhv. ac-tr@adm.ku.dk (for akademikere) eller trprosa@adm.ku.dk (PROSA). Du kan også læse mere her