AC-fuldmægtig til sekretariatsbetjening af censorledelser på Københavns Universitet (2-årig tidsbegrænset stilling)

Vil du være med til at udvikle og styrke betjeningen af censorledelserne på Københavns Universitet?
KU Uddannelse (KU UDD) søger en engageret og struktureret akademisk medarbejder til en 2-årig stilling, hvor du får mulighed for at arbejde med både drift og udvikling i en central rolle i universitetets eksamensadministration.

Om stillingen

Københavns Universitet har ansvaret for sekretariatsbetjening af i alt 26 censorkorps’ ledelser. Censorkorpsene dækker uddannelser på KU og de øvrige danske universiteter. Sekretariatsfunktionen er for nylig blevet centraliseret i KU UDD, og vi er i gang med at etablere nye, ensartede og effektive arbejdsgange samt fælles serviceniveau på tværs af universitetet.

Som AC-fuldmægtig bliver du en del af et team, der arbejder tæt sammen om at sikre en professionel og velfungerende betjening af censorledelserne. Du bliver en vigtig del af den daglige drift af området, samtidig med at du får en rolle i udviklingen af nye processer og systemunderstøttelse.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Sekretariatsbetjening af censorledelser, herunder mødeforberedelse og -afvikling samt løbende dialog med censorforpersoner og eksamensadministrationer
• Understøttelse af beskikkelsen af censorer, herunder håndtering af efterbeskikkelser og ad hoc-beskikkelser
• Udbetaling af honorar til censorledelser og udvikling af ensartede processer hertil
• Harmonisering af koncepter for kommunikation til censorledelser og censorer, herunder opbygning af censorhjemmesider
• Udvikling af fælles koncepter og processer for fx klager, censorberetninger og årsberetninger
• Bidrag til udvikling af fælles systemunderstøttelse af censorområdet på tværs af universiteterne

Derudover kan du blive inddraget i andre opgaver i sektionen, fx relateret til administrative rammer for KU’s uddannelser, studieordninger og studienævnsbetjening, hvor der i de kommende år vil være fokus på harmonisering og fælles løsninger.

Du vil få personalemæssig reference til kontorchef for Uddannelsesstrategi og Analyse (UA), Peter Bøcher. Din daglige reference vil være til teamleder Andreas Fensholm.

Jobbet indebærer en stor kontaktflade til andre dele af KUs administration, kolleger på andre universiteter og censorledelser.

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant akademisk kandidatuddannelse og gerne erfaring fra universitetssektoren eller med administration af videregående uddannelser
• Har indsigt i – eller interesse for – eksamensadministration, regelgrundlag og organisatoriske processer
• Arbejder systematisk og trives med at håndtere komplekse opgaver med mange aktører og detaljer
• Kommunikerer klart og professionelt – både skriftligt og mundtligt – og kan samarbejde med mange forskellige fagligheder
• Har blik for at forbedre arbejdsgange og kan bidrage til at udvikle og implementere nye processer
• Er tryg ved at arbejde i og med digitale systemer – og gerne har erfaring med administrative it-værktøjer

Vi tilbyder:

• En spændende og alsidig stilling med både drifts- og udviklingsopgaver
• Et fagligt stærkt miljø med engagerede kolleger og en uformel omgangstone
• Mulighed for faglig udvikling og indsigt i universitetsadministrationens mange facetter

Om os

Du bliver ansat i kontoret Uddannelsesstrategi og Analyse (UA), som består af 24 medarbejdere fordelt på tre teams. Du vil indgå i teamet Uddannelsesrammer og jura, der blandt andet arbejder med sekretariatsbetjening af censorledelser, studieordninger, studienævn og uddannelsesjura. UA løfter desuden opgaver inden for strategiske projekter, data og analyse samt betjening af råd og udvalg.

KU Uddannelse (KU UDD) er universitetets koncernenhed for det samlede uddannelsesområde. Vi arbejder for at skabe retning og udvikle fælles praksis til gavn for uddannelser og studerende. Vores mål er at sikre, at de studerende har de bedste muligheder for at udnytte deres potentiale på uddannelser af høj international kvalitet og relevans.

Københavns Universitet er Danmarks største uddannelsesinstitution med over 36.000 studerende og ca. 200 uddannelser.

Vi bor i universitetsfirkanten på Frue Plads i det centrale København. Se mere på www.ku.dk

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en fuldtidsstilling med forventet gennemsnitlig arbejdstid på 37 om ugen. Der er flekstid og mulighed for hjemmearbejde. Stillingen er tidsbegrænset til 2 år. Du indplaceres som fuldmægtig, og du har mulighed for at forhandle tillæg efter dine kvalifikationer og erfaring.
Forventet tiltrædelse: 1. oktober 2025.
 

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Ansøgningsfrist og kontakt

Ansøgningsfristen er tirsdag den 19. august kl. 12.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:
• Kontorchef Peter Bøcher på tlf. 28 75 28 81 eller petb@adm.ku.dk
• Teamleder Andreas Fensholm på tlf. 35 32 30 46 eller afe@adm.ku.dk