E-handelskonsulent til Koncern Indkøb

Koncern Indkøb på Københavns Universitet søger en e-handelskonsulent med tiltrædelse 1. december 2026 eller snarest derefter. Vil du drive udvikling af og sikre optimal brug af e-handel på Københavns Universitet? Hvis du har mod på at arbejde med indkøb i samarbejde med dygtige kolleger og forskere i verdensklasse og blive del af en stærk videns kultur, er her en mulighed for dig.

Om os
Koncern Indkøb på Københavns Universitet (KU) er en strategisk funktion i hastig udvikling. KU bruger samlet ca. 3 mia. kr. årligt på indkøb af varer og tjenesteydelser, og Koncern Indkøbs kerneopgave er at sikre KU gode, effektive aftaler. En vigtig forudsætning for effektiviteten er velfungerende e-handel.

I Koncern Indkøb driver vi i dag KU’s interne lager-logistiksystem, der sikrer forskere på det Sundhedsvidenskabelige fakultet dag-til-dag-levering af de mest anvendte varer. Ydelserne i webshoppen er meget efterspurgte, og den skal derfor opgraderes. Parallelt hermed står KU foran implementering af e-handelsmodulet i Statens Digitale Indkøb (SDI).

I Koncern Indkøb er vi pt. 28 dedikerede medarbejdere, og vi har brug for endnu en dygtig medarbejder til at løfte Koncern Indkøb yderligere. Vi stræber efter at skabe et solidt vidensmiljø med dedikerede medarbejdere, der brænder for hjælpe KU med endnu bedre indkøb, og som ligesom os vil være stolte af at være en del af en helt unik arbejdsplads.

Dine arbejdsopgaver
Som e-handelskonsulent får du en nøglerolle i ibrugtagning af e-handel på KU, herunder:

• Understøtte udrulning af en opgraderet webshop
• Drive implementeringen og udrulningen af SDI i samarbejde med dygtige kollegaer fra bl.a. Regnskab og IT
• Forestå og bidrage til undervisning og support af nye brugere (fra webinarer og guides til daglig support)
• Være ansvarlig for drift og support af SDI efter implementering, herunder
  • Deltage i klargørende møder med relevante dele af forretningen.
  • Sikre at nye brugergrupper og forretningsområder får adgang til de rigtige kataloger med de rigtige varer og følge op, hvor der er behov.
  • Opsamle og medvirke til at kvalificere forbedringsforslag fra brugerdialoger og ønsker ift. varer/ydelser fra brugere – hvad mangler de, hvad driller teknisk, hvor kan vi hjælpe dem med at tage systemet i brug.
  • Indgå i projekt og samarbejde tæt med kolleger, der understøtter og driver webshoppen.
  • Leverandørkontakt ift. opsætning af KU’s egne aftaler i SDI, herunder kvalitetssikring af kataloger og varebeskrivelser samt test af fx punch out-løsninger.
  • Kontakt til SKI ift. evt. driftsproblematikker eller andet relevant ved SKI’s varekataloger.
  • Forestå deling af aftaler / varekataloger med de relevante brugere og brugergrupper på KU.
  • Varetage generel kommunikation til brugerne om driftsstatus ift. aftalerne (i selve systemet og ad andre kanaler).
  • Opsætte og/eller kvalitetssikre stamdata på systemkontrakter knyttet til de varer og ydelser, der indkøbes i SDI og til KU’s lokale aftaler.
  • I samarbejde med kollegaer drive produktudviklingen af KU’s digitale indkøbsløsninger og bidrage til den løbende udvikling af den brugerrettede indkøbssupport

Du vil være med til at forme stillingen, da det er en nyoprettet funktion, og du vil få rig mulighed efteruddannelse i form af kurser, netværksdeltagelse og evt. egentlige uddannelsesforløb.

Vi forventer
På KU møder man dagligt mange forskellige mennesker, som man skal kunne arbejde sammen med og købe ind for. Det er afgørende for Koncern Indkøb på KU, at vi har en løbende tæt dialog med vores brugere og leverandører. Pga. opgavernes størrelse og mangfoldighed er der også et stort behov for systematik og udvikling af standarder.

Vi har en forventning om, at du:

• Har en stærk indkøbsprofil med gode kommunikations-/supportkompetencer skriftligt og mundtligt.
• Er god til hurtigt at opbygge relationer også uden for huset.
• Har erfaring med offentligt indkøb, herunder SKI-aftaler og e-handel.
• Kan rådgive brugere om retningslinjer og/eller produkter og afholde kurser, informations- og netværksmøder
• Kan arbejde sammen med andre om at nå et fælles mål i en uhøjtidelig atmosfære, hvor der også er plads til skæve vinkler

Det er et plus, hvis du har erfaring med implementering af e-handelssystemer og projektledelse.

Vi tilbyder
Du bliver du en del af en organisation, hvor fleksibilitet og arbejdsliv i balance står højt på dagsordenen. Du får derfor tilbudt udstyr til en god hjemmearbejdsplads for at kunne afveksle bedst muligt med at være på vores hovedkontor i Indre København og hjemme. Der er mulighed for hjemmearbejde to dage ugentligt, og vi har flere, der pendler fra hele Sjælland.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker som fuldmægtig eller specialkonsulent i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i staten eller Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat) eller anden relevant overenskomst. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer og der er er betalt frokostpause.

Din ansøgning
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Send ansøgning bilagt cv. samt dokumentation for uddannelse elektronisk via jobsiden på http://jobportal.ku.dk, så den er universitetet i hænde senest den 11. oktober 2026. Vi modtager helst kun elektroniske ansøgninger. Vi afholder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning så hurtigt, du kan.

Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 43

Yderligere spørgsmål
Sektionsleder Anders Tønnesen på telefon 28 75 70 59 eller mail: aet@adm.ku.dk

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte sektionsleder Anders Tønnesen. Du kan også læse mere her.