Administration, it og service

Event- og kommunikationsmedarbejder til KU Lighthouse

KU Lighthouse søger en event- og kommunikationsmedarbejder, der vil være med til at styrke vores events og gøre vores aktiviteter og brugere synlige gennem skarpe historier og velfungerende strukturer. Stillingen kombinerer strategisk og koordinerende ansvar for eventområdet med kommunikationsopgaver – særligt case- og nyhedsproduktion. 

Du bliver en del af KU Lighthouse, som er Københavns Universitets innovationscenter. Vi arbejder for at skabe de bedste betingelser for, at universitetets studerende og forskere kan bruge deres viden og forskning til at gøre en forskel i og for samfundet. Vellykket innovation kræver fællesskaber, kompetencer og møder mellem mennesker med forskellige perspektiver og fagligheder – derfor spiller events en central rolle hos os. Samtidig skal vi brede forståelsen af innovation ud, så flere forstår, at vores tilbud og services handler om mere end kommercialisering og startups. Derfor er vi også optagede af at styrke vores kommunikation. De to opgaver vægtes lige højt i stillingen. 


Som event- og kommunikationsmedarbejder i KU Lighthouse er der en række spændende opgaver:

  • Udvikle og implementere en fælles struktur for eventarbejdet, så alle har lettere ved at planlægge og afholde gode events - herunder årshjul og brugerguides
  • Understøtte kollegaer i planlægning og design af events, mens systematik og overblik i den daglige eventdrift fastholdes – også når huset summer af aktivitet
  • Sikre et koordineret og velfungerende samarbejde med sekretariatet, der varetager den praktiske logistik
  • Proaktivt opsøge og producere målgruppebevidste og relevante cases og nyheder, der formidler vores aktiviteter og skaber genkendelse
  • Bidrage til en stærkere og mere tydelig profil for KU Lighthouse – både internt i universitetet og i den offentlige fortælling, herunder skrive historier om nyheder, begivenheder og/eller cases til bl.a. hjemmeside, LinkedIn og præsentationer baseret på input fra kollegaer
  • Bidrage til arbejdet med at få opbygget en bred casebank i KU Lighthouse og udvikle gode strukturer og formater for vores tekstformidling.
  • Arbejde målrettet for, at vores events og kommunikation understøtter mangfoldighed, tilgængelighed og bæredygtighed


Om dig

Vi forestiller os, at du ved hvad det vil sige at have hånden på kogepladen som eventafvikler, men har erfaret, at du faktisk hellere arbejder bag tæppet end foran. At du trives godt som organisator og systematiker og holder mest af at få andre til at lykkes. Din sans for struktur kommer dig også til gode, når det handler om at spotte de gode historier, opsøge kilder, skrive og vinkle tekster og publicere dem – samtidig med at det er her, du kan udfolde din kreativitet. Du er vant til at skrive tekster til forskellige målgrupper og platforme og behersker både et uhøjtideligt, legende sprog og en mere faktuel-informativ tone, alt efter formål.


Dine kompetencer

Vi søger dig, der både kan tænke helhedsorienteret og systemisk – og som samtidig trives med at få ting til at ske i praksis.

  • Har mindst et par års praktisk erfaring som skribent og eventafvikler/koordinator. 
  • Er en struktureret holdspiller, som evner at være i løbende dialog med dem, der varetager den konkrete eventafvikling, men også formår at prioritere mellem forskellige ønsker.
  • Tænker inkluderende og har blik for, hvordan vi skaber oplevelser, der er åbne, bæredygtige og relevante for mange.
  • Har dokumenteret erfaring med at skrive nyheds- og casehistorier, og kan lide at opsøge, udvikle, skabe og udgive tekster til forskellige kanaler og platforme.
  • Kan samarbejde med både studerende og forskere om at forme historier, der formidler bredden i KU Lighthouses innovationsaktiviteter og -services.
  • Formidler flydende på dansk og engelsk.


Det er en fordel hvis du:

  • Har indsigt i innovationsarbejdet i en universitetskontekst, herunder f.eks. innovationsmetoder i undervisningen, forskningskommercialisering og studenterstartups.
  • Forstår hvad det vil sige at arbejde med kommunikation i en politisk styret organisation.


Vi tilbyder

  • Sparring og tæt samarbejde med et lille, dedikeret event- og kommunikationsteam i KU Lighthouse.
  • Mulighed for at arbejde med at formidle vidt forskellige historier om innovation og impact.
  • Mulighed for at påvirke og forme måden vi arbejder med eventafvikling, herunder trække vores processer i en mere bæredygtig retning.
  • Et fleksibelt arbejdsmiljø med fokus på samarbejde, ansvar, tillid og balance mellem job og øvrigt liv.


Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes som fuldmægtig eller specialkonsulent i henhold til overenskomst for Akademikere i staten - eller evt. efter anden relevant overenskomst.

Ansættelsen vil være på 37 timer om ugen, vi har flekstid og mulighed for hjemmearbejde i op til to dage om ugen.


Ansøgningsprocessen

Er du interesseret i stillingen, skal du sende en ansøgning med CV, eksamensbevis og et eller to eksempler på tekster, du har skrevet – fx en nyhed, en case eller anden form for formidling, der viser din stil og tilgang (du er også velkommen til at inkludere links til digitale produktioner) online via jobportalen (klik på "Søg stillingen" nederst i opslaget), så den er os i hænde senest 6. juli 2025. Bemærk at ansøgninger vil blive læst løbende og at ansættelsessamtaler ligeledes afholdes løbende.


Ansættelsesstart 1. september eller hurtigst muligt herefter.


For spørgsmål til stillingen kontakt Innovationscenterchef Sannie Fisker (safi@adm.ku.dk) eller  Head of Communication Maria Ovesen (maria.ovesen@adm.ku.dk eller tlf. 60 77 73 89 – dog ikke i uge 26).


Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering, som trådte i kraft den 1. marts 2025. For yderligere oplysninger om denne kan du evt. kontakte Innovationscenterchef Sannie Fisker (safi@adm.ku.dk) eller tillidsrepræsentant Julie Sand Jørgensen (ac-tr@adm.ku.dk eller tlf. 35 33 56 31). Du kan også læse mere her.


Mangfoldighed er vores styrke

Vi ved, at innovation blomstrer, når mennesker med forskellige baggrunde, erfaringer og perspektiver arbejder sammen. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede kandidater til at søge – uanset køn, alder, etnicitet, baggrund eller funktionsvariation. Hos os handler det om, hvad du kan bidrage med, ikke hvem du er.


Om Afdelingen for Innovation og Erhvervssamarbejde (KU-INNO)

KU-INNO er København Universitets fælles innovationsafdeling, der består af tre sektioner: KU Lighthouse, IP & Forskningsjura, og Eksterne Partnerskaber. Vi arbejder for at bringe universitetets viden i spil til gavn for samfundet – på tværs af fakulteter, fagligheder og i samspil med både interne og eksterne aktører. Vi hjælper studerende med at udvikle handlekraft og idéer, understøtter undervisere i at skabe innovationsfokuserede læringsforløb, og vi støtter forskere i at finde de rette veje til at omsætte deres viden til impact – herunder gennem kommercialisering og bæredygtige spinouts baseret på solid forskning. Vi kobler eksterne partnere med universitetets ekspertise, rådgiver om IP og rettigheder, og skaber forbindelser, der gør det lettere at skabe samfundsmæssig impact med universitetets viden.

SØG STILLINGEN

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Info

Ansøgningsfrist: 06-07-2025
Ansættelsesdato: 01-09-2025
Afdeling/Sted: KU Innovation og Erhvervssamarbejde

Søg i stillinger