Da vores nuværende sekretariatsleder skal på barsel fra oktober 2025 søger vi en proaktiv og engageret barselsvikar til stillingen som sekretariatsleder. Som barselsvikar vil du være ansat i en begrænset periode, men ikke desto mindre vil du spille en nøglerolle i opbygningen af det nye Nationale Center for Kunstig Intelligens i Samfundet (CAISA). Som Sekretariatsleder bliver du en central aktør i udviklingen af et tværdisciplinært forskningsmiljø med fokus på banebrydende forskning og rådgivning i anvendelsen kunstig intelligens i samfundet. Centeret, der er en del af den nationale strategi for kunstig intelligens, etableres som et nationalt konsortium ledet af Københavns Universitet i tæt samarbejde med Pionercenteret. Du vil fysisk være placeret på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet og i tæt samarbejde med centerets viceledelse på Aalborg Universitet og resten af konsortiet. Med en støtte på 50,7 millioner kroner fra Forskningsreserven og Digitaliseringsministeriet vil centeret involvere både del- og fuldtidsansatte forskere samt en række fellows og gæsteforskere. Ambitionen er at skabe et dynamisk, åbent og internationalt miljø med udveksling med samfundet.

Dine ansvarsområder som head of administration indebærer…

Strategisk og administrativ ledelse og administration:

• At være en central drivkraft i centerets arbejdsgange, informationsflow og administrative processer.
• At sparre med og rådgive centerledelsen og andre medarbejdere om administrative, driftsmæssige og strategiske forhold
• At understøtte et ambitiøst forskningsmiljø med fokus på både faglig og social trivsel.

Økonomistyring og evaluering

• At varetage den overordnede styring af centerets økonomi i tæt samarbejde med centerlederen og økonomienheden på fakultetet.
• At stå for budgetrevision, udarbejdelse af årsregnskaber samt løbende budgetopfølgning i samarbejde med økonomienheden på fakultetet
• At styre processer med rapportering og evalueringer

Rekruttering og gæsteforskere:

• At understøtte rekrutteringsprocesser for videnskabelige medarbejdere og koordinere administrative opgaver ved modtagelse af gæsteforskere.
• At onboarde nye medarbejdere

Daglig drift af sekretariatet og events:

• At sikre den praktiske hjælp til den daglige drift af centeret
• At styre kalendere, planlægge og afvikle møder samt tilse, at der sker opfølgning på beslutninger
• At sikre referater og korrekt arkivering af dokumenter
• At varetage faglig ledelse af studentermedhjælper.

Vi forestiller os, at du...

• Du kan både være erfaren indenfor administrativ ledelse og understøttelse af forskningscentre og -arbejde, eller du kan være nyuddannet, eventuelt med kendskab til Københavns Universitet som organisation fra et studiejob eller lignende.
• Har et godt overblik, som hjælper dig med at navigere i komplekse opgaver og projekter.
• Kommunikerer klart og præcist både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk.
• Arbejder selvstændigt, struktureret og systematisk, samtidig med at du er fleksibel og serviceminded.
• Trives i samarbejde med andre og evner at opbygge stærke relationer med både forskere, ledere og øvrige kollegaer.

Vi tilbyder dig...

• Et spændende og alsidigt job med stor selvstændighed og mulighed for at forme dine egne arbejdsopgaver.
• En central rolle i opbygningen af et åbent og internationalt forskningsmiljø med tæt dagligt samarbejde med dedikerede og globalt anerkendte forskere.
• Et udviklende arbejdsmiljø med gode muligheder for både faglig og personlig vækst samt karriereudvikling.
• Et engageret og dynamisk team, hvor samarbejde, trivsel og et uhøjtideligt, respektfuldt arbejdsklima prioriteres højt.
• En fleksibel hverdag med gode muligheder for at balancere arbejdsliv og fritid.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelse sker som fuldmægtig eller specialkonsulent afhængigt af erfaring og kompetencer i henhold til overenskomsten mellem Skatteministeriet og Akademikere i staten. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg. Stillingen er på 37 timer ugentlig. Ansættelsesperiode: 1. oktober 2025 til 31. august 2026.

Du kan få mere information om stillingen ved at henvende dig til sekretariatsleder Karoline Husbond Andersen (kha@samf.ku.dk / 28343500)

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Er du interesseret i stillingen, så send os en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket ”SØG STILLINGEN” nederst i opslaget) senest den 11. august.