Vil du helt tæt på ledelsen af et af landets førende statskundskabsmiljøer? Som medarbejder på Institut for Statskundskab (IFS) bliver du institutledelsens højre hånd med opgaver, der spænder fra mødeplanlægning til strategi og forskningsstøtte.

Vi søger en medarbejder med tiltrædelse den 1. december 2026. Stillingen er en tidsbegrænset ansættelse frem til den 30. juni 2028 med mulighed for forlængelse. Vi tilbyder et ambitiøst, dynamisk og internationalt arbejdsmiljø med gode faglige udviklingsmuligheder.

Arbejdsopgaver

Du bliver en del af et lille administrativt team på IFS, hvor vi arbejder tæt sammen om at understøtte instituttets virke. Det betyder kort vej fra idé til handling, og at du får ansvar og en bred kontaktflade fra dag ét. Hverdagen er præget af stor alsidighed i opgaverne, og du skal derfor have lyst til at kaste dig ud i udfordringer, der trækker på både din organisatoriske, analytiske og praktiske sans.

Stillingen spænder over funktionerne som PA for institutleder og AC-generalist, og vægtningen mellem de to opgaveområder vil skifte undervejs i ansættelsen. Du skal derfor trives med en varieret og foranderlig opgaveportefølje og med at samarbejde bredt fra institutledelsen til det videnskabelige personale og partnerne i universitetsadministrationen.

Opgaverne vil bl.a. bestå af:

• Understøttelse af institutleder, herunder planlægning, koordinering og opfølgning relateret til møder, hvor institutleder deltager.
• Koordinering af ledelsesopgaver i samarbejde med administrationschef samt opfølgning på ledelsesmæssige beslutninger i organisationen.
• Understøttelse af viceinstitutleder for uddannelse, fx planlægning af undervisning, projekter i samarbejde med det videnskabelige personale og afvikling af arrangementer.
• Understøttelse af viceinstitutleder for forskning, fx ved at være opsøgende omkring fundingmuligheder, holde forskerne opdaterede på vigtige datoer og understøtte dem administrativt i ansøgningsprocessen.
• Understøttelse af strategi- og udviklingsarbejde på instituttet.
• Kommunikations- og formidlingsopgaver på tværs af organisationen.

Kvalifikationer

Vi forventer, at du har en relevant kandidatuddannelse. Det er en fordel, hvis du kan byde ind med følgende kompetencer:

• Evne til at arbejde struktureret og samle trådene også når flere opgaver og processer kører sideløbende.
• Stærk i planlægning og i at følge op på processer og beslutninger, så intet falder mellem to stole.
• Forudseende og opsøgende: Du ser, hvad der er brug for, og tager selv initiativ til at få det til at ske.
• God organisatorisk forståelse og evne til at samarbejde med flere forskellige faggrupper.
• Omhyggelig og i stand til at bevare roen og humøret i travle perioder.
• Ønske om at bidrage til konstruktivt samarbejde i administrationen og med instituttets øvrige medarbejdere.
• Gode dansk- og engelskkundskaber i såvel skrift som tale.

Om teamet

Du vil blive en del af et mindre team bestående af en administrationschef, en, PA til institutleder, en AC-medarbejder, to administrative koordinatorer, en centeradministrator tilknyttet Center for Militære Studier samt tre studentermedhjælpere. Vi løfter opgaverne i fællesskab og træder til, hvor der er brug for det, så du skal have lyst til at byde ind, også når opgaven ligger uden for din faste portefølje.

Om IFS

IFS har 120 medarbejdere og tilbyder undervisning på bachelor- og kandidatniveau til ca. 2.000 studerende. Der er tradition for, at ledende poster i vores samfund beklædes af statskundskabskandidater, og efterspørgslen på kandidaterne er stor i både den offentlige og private sektor, nationalt og i udlandet. Vores forskning er i verdensklasse og bidrager til det danske samfund på en lang række områder. Forskningen finansieres af danske såvel som internationale og europæiske offentlige og private midler. Læs mere om IFS her: 

Løn- og ansættelsesvilkår

Tiltrædelse den 1. december 2026 eller snarest derefter.

Der er tale om en midlertidig stilling med mulighed for forlængelse med en ugentlig arbejdstid på 37 timer.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC med indplacering som fuldmægtig. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg.

Yderligere oplysninger

Du er meget velkommen til at kontakte administrationschef Naja Kongsted Olsen på tlf. 35 33 57 56 / nko@ifs.ku.dk, hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen.

Ansøgning

Send os din ansøgning, CV og eksamensbevis elektronisk senest 19. oktober kl. 23:59.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 45 og 46.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Du kan læse mere om IFS’ kontinuerlige arbejde med at sikre en imødekommende, inkluderende, professionel og respektfuld arbejdskultur her.