Vil du arbejde tæt på ledelsen i en organisation i udvikling og bidrage til at skabe sammenhæng og fremdrift i centrale opgaver? KU Bygninger søger en initiativrig, selvstændig og strategisk tænkende medarbejder, som har lyst til en bred og spændende opgaveportefølje.

Vi er et sekretariat på 8 mennesker i enheden Strategi og Styring, der primært arbejder med at understøtte ledelsen og hele KU Bygninger med en række administrative opgaver. Sekretariatet er indgangen til vicedirektøren i KU Bygninger for såvel eksterne samarbejdspartnere, som interne ledere og medarbejdere på KU. Københavns Universitet har en vigtig samfundsmæssig opgave, og gennem vicedirektøren er du med til at betjene store del af universitetets ledelse. Du vil således få en central rolle i organisationen.
 

Din nye hverdag i sekretariatet – hovedopgaver
Du vil dele opgaveportefølje med vores AC-team på fire personer, hvor der er god mulighed for kollegial sparring. Vores hverdag består bl.a. i at modtage og håndtere bestillinger på sager og opgaver til KU Bygninger (enten fra kollegaer andre steder på KU, eller fra KU Bygningers chefgruppe). Vi håndterer også henvendelser til det samlede bygningsområde, og faciliteter indsamling af input og rettidig aflevering.

Vi rådgiver, udarbejder og kvalitetssikrer faglige oplæg, præsentationer, notater og beslutningsoplæg. Vi sikrer at alle sager der skal til beslutning i KU’s øverste ledelse, er klare og præcise, så vores vicedirektør får konkrete og implementerbare beslutninger med tilbage fra diverse beslutningsfora. Vi rådgiver vicedirektør og chefgruppe om forskellige administrative opgaver, beslutningsgange, sagsfremstillinger etc.

Derudover sekretariatsbetjener vi vores lokale samarbejdsudvalg og en række ledelsesfora i KU Bygninger, samt ledergruppen på hele bygningsområdet på KU (ca. 40 ledere). Af og til har vi ansvaret for at være tovholder eller projektleder på opgaver, der kræver forankring tæt på vicedirektøren – det kunne fx være organisationsændringer, kompetencekortlægning eller etablering af et ledelsesudviklingsprogram.

Kort sagt: Der er nok at tage fat på, og opgaveporteføljen er bred med en kombination af drift, udvikling, korte eksternt fastsatte deadlines, og længerevarende opgaver vi selv kan planlægge. 

Diplomatisk AC’er med god situationsfornemmelse og stamina
Vi drømmer om en kollega, som kan hjælpe med:

• Effektiv sagshåndtering og kvalitetssikring af sager: Opgaven kræver at du er struktureret, god til at planlægge og tænke fremad. Det er afgørende at du er en stærk diplomat, som på samme tid kan sætte klare deadlines for kollegaer og ledere, og sikre det gode samarbejde, som vi er helt afhængige af for at lykkes i fællesskab. Du skriver perfekt og fejlfrit dansk, og har sans for at omsætte kompliceret fagligt stof til klare beslutningsoplæg. Det er en fordel, men ikke et krav, at du har kendskab til Slotsholmsmetoden
   
• Betjening af KU Bygningers lokale samarbejdsudvalg (BYG LSU): Du får til opgave at forberede møderne, udarbejde materiale, skrive referat og sikre rettidig opfølgning. Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du kender til Samarbejdsaftalen i Staten. Vi forventer at du har erfaring med udvalgsbetjening, eller lyst til at lære det   
   
• Drive større eller mindre projekter eller opgaver samt rådgivning af ledelsen, du formår at sætte dig for bordenden og drive kollegaer og ledere sikkert igennem velplanlagte processer. Du er god til at tænke selvstændigt, færdigt og langsigtet, og evner at give strategisk rådgivning til ledelsen
   

Fælles for alle opgaver er, at de kræver gode planlægningsevner, forståelse for facilitering, overblik og sikker tidsmæssig styring. Det er afgørende at du kan sætte og overholde deadlines – også i tilrettelæggelsen af dit eget arbejde. Det er en stor fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling i en stor, politisk styret organisation, og at du har erfaring med at rådgive ledelse. Vi forventer at du er initiativrig, og har en oprigtig interesse for at kaste dig over mange forskellige opgaver.
 

Godt kollegaskab og mulighed for personlig udvikling
Vi tilbyder et spændende og alsidigt job med mange kontaktflader både internt og eksternt. I sekretariatet lægger vi stor vægt på at hjælpe hinanden, og sætter pris på humor i hverdagen. Vi tilbyder desuden betalt frokostpause, flekstid, massageordning samt gode muligheder for oplæring og kompetenceudvikling. Du får arbejdsplads i attraktive historiske omgivelser på Frue Plads i centrum af København.
 

Løn og ansættelsesforhold
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst for Akademikere i Staten, med indplacering som fuldmægtig eller specialkonsulent, afhængig af erfaring og kompetencer. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Stillingen er en fuldtidsstilling, med mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. Vi søger kandidater til to fuldtidsstillinger: én fastansættelse og én tidsbegrænset ansættelse på et år med mulighed for forlængelse.

Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Ansøgning
Ansøgningen sendes til KU’s via Jobportalen (link nederst på siden). Ansøgningsfrist den 2. november 2026 med tiltrædelse den 1. januar 2027. Spørgsmål til stillingen kan rettes til sektionsleder Louise Maria Christiansen, tlf.: 21 46 61 81.

Om KU Bygninger
KU Bygninger er en koncernenhed i Universitetsadministrationen på Københavns Universitet, der beskæftiger sig med at udvikle KU’s campusområder. Du kan læse mere om os på vores hjemmeside. 

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

"Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader."