Vil du bidrage til afviklingen af videnskabelige arrangementer og understøtte instituttets forskningsaktiviteter gennem professionel administrativ support?
Vi søger en kompetent og engageret medarbejder med tiltrædelse den 1. marts 2026 eller snarest derefter til en stilling med fokus på arrangementskoordinering og øvrige stabsopgaver.

Om stillingen

Stillingen omfatter primært administrativ bistand i forbindelse med planlægning og afholdelse af konferencer, workshops og øvrige faglige arrangementer. Derudover vil du varetage opgaver relateret til indkøb, timeindberetning for løst ansatte samt generelt kontorarbejde.

Du bliver en del af instituttets stab, som består af otte dygtige og samarbejdsorienterede kolleger. Staben understøtter instituttets forsknings- og formidlingsaktiviteter, og der lægges vægt på et effektivt arbejdsmiljø præget af fleksibilitet, faglighed og en uformel omgangstone.

Dine primære arbejdsopgaver

• I samarbejde med den ansvarlige forsker stå for det praktiske i forbindelse med diverse arrangementer, herunder løbende koordination med diverse implicerede
• Assistance til ansvarlige forsker i forbindelse med budgetlægning og udarbejdelse af arrangementsaftale
• Booking af lokaler og bestilling af forplejning
• Hotelbooking og efterfølgende afregning
• Annoncering af arrangementer i samarbejde med KU’s kommunikationsafdeling
• Kommunikation eksternt til deltagere og internt med evt. medarrangører
• Vedligeholdelse af retningslinjer og vejledning for afholdelse af arrangementer
• Varetagelse af indkøbsfunktionen på udvalgte områder, herunder varemodtagelse og fordeling på instituttet
• Kontakt til leverandører, herunder kontakt i forbindelse med evt. serviceaftaler
• Gennemgang og godkendelse af timesedler
• Redaktør for instituttets Facebook-side
• Diverse ad hoc-opgaver og forefaldende kontorarbejde

Vi forestiller os, at du

• Har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse

• Er udadvendt, serviceminded og fleksibel med lyst til at arbejde i et forskningsmiljø
• Arbejder struktureret og ansvarsbevidst med sans for detaljer
• Kan bevare overblikket i pressede situationer og trives med et højt aktivitetsniveau
• Har gode kommunikationsevner mundtligt og skriftligt på både dansk og engelsk
• Har erfaring med eller interesse for afholdelse af arrangementer, herunder interesse for at arbejde med indkøb
• Er rutineret bruger af MS Office-pakken, herunder Outlook
• Gerne har erfaring med systemer som Conference Manager, CWT, RejsUd, SDI og WorkZone

Vi tilbyder

• En spændende og alsidig stilling med bred kontaktflade internt og eksternt
• Gode kolleger og et engageret arbejdsmiljø
• Samarbejde på tværs med både instituttets forskere og medarbejdere i universitets fælles administration
• Fleksibel arbejdstilrettelæggelse med flextidsordning

Løn og ansættelsesvilkår:

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer.  Du ansættes som kontorfunktionær (HK) efter overenskomsten for kontorfunktionærer i staten (HK). Løn efter kvalifikationer med mulighed for forhandling.

For yderligere oplysninger om stillingen, kan du henvende dig til administrationschef Peter Flindt tlf. 3532 3012. Du kan læse mere om Økonomisk Institut på www.econ.ku.dk.

Frist for ansøgning er den 4. januar 2026, kl. 24.

Ansøgninger som modtages efter ansøgningsfristens udløb vurderes ikke.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, race eller etnisk tilhørsforhold til at søge den ledige stilling.