Administrativ koordinator til Københavns Universitets Tværgående Aldringsinitiativ CARI (KU-CARI)

KU-CARI er et strategisk initiativ på Københavns Universitet med en vision om at bidrage med løsninger og ny viden der gør det godt at blive ældre i Danmark. Initiativet understøtter udviklingen af tværfaglige forskningsprojekter samt opbygningen af eksterne partnerskaber på aldringsområdet. Det gøres gennem facilitering af møder på tværs af fag og sektorer, og gennem understøttelse af KU-CARI initierede ansøgninger.  KU-CARI skal konsolideres i løbet af 2026 og 2027, hvor der skal findes en langsigtet og bæredygtig finansiering af initiativet.

Hvad vil din hverdag bestå af?
Som koordinator af KU-CARI bliver du en del af det daglige ledelsesteam, der består af Prof. Astrid Pernille Jespersen og Prof. Jørn Wulff Helge. Din opgave bliver at understøtte den strategiske og praktiske fremdrift i initiativet. Dine opgaver vil derfor spænde fra:

• Administrativ og strategisk understøttelse af ledelsesteamet, den faglige koordinationsgruppe og initiativets styregruppe
• Fortsat udvikling og eksekvering af initiativets strategi for 2026-2027 i samarbejde med kollegaer på tværs af universitetets administrative struktur
• Udvikling og fastholdelse af eksterne relationer (nationalt og internationalt) og opbygning af konkrete partnerskaber
• Opbygning af internt netværk og samarbejdsrelationer for KU-CARI på tværs alle fakulteter
• Koordinering af tre tematiske forskningsgrupper frem mod nye konkrete projekter og samarbejder
• Udvikling og afholdelse af forskellige typer af events fra mindre arbejdsmøder til store internationale konferencer, en vigtig milepæl er fx initiativets lancering hen over forår og sommer 2026
• Aktiv deltagelse i det lokale fællesskab på Saxo Instituttet og Center for Humanistisk Sundhedsforskning (CoRe)

KU-CARI er administrativt forankret ved Saxo Instituttet på det Humanistiske Fakultet. Du får derfor din daglige gang på instituttet. KU-CARI er i dagligdagen tæt knyttet til Center for Humanistisk Sundhedsforskning (CoRe), hvor du finder et velfungerende fællesskab med vægt på at alle bidrager til det faglige, det praktiske og det sociale, og hvor alle ideer er lige velkomne uanset hvem de kommer fra. Faglig og strategisk sparring findes desuden hos kollegaer på Saxo Instituttet, i staben på det Humanistiske fakultet såvel som i stabene på andre fakulteter og i Rektoratet. Københavns Universitet ligger fordelt over hele byen og du vil derfor komme rundt på alle lokationer i arbejdet som koordinator. Endelig vil du i stillingen møde stor fleksibilitet, og en ledelse baseret på gensidig tillid og respekt.

Hvem søger vi?
Vi søger en person med stort gå-på-mod, som er god til at se forbindelser på tværs af faggrænser og som kan se de delmængder, der kunne bindes sammen til et bedre samfund at blive ældre i. Du skal trives i en omskiftelig hverdag, hvor du proaktivt og selvstændigt sætter dagsordenen for din arbejdsdag og tager initiativ til at binde et netværk af samarbejdsrelationer sammen på tværs af universitetet i en organisation under forandring.

KU-CARI er et initiativ i udvikling. Der er derfor rig mulighed, for at forme din stilling, nu og fremadrettet, alt afhængig af initiativets succes.  

For at få succes i stillingen, forestiller vi os følgende kompetencer:

• Projektledererfaring, herunder gerne erfaring som koordinator og med erfaring fra forskningsverdenen med ansøgninger og facilitering af forskningssamarbejder
• Relevant akademisk baggrund, gerne indenfor tværvidenskabelige og samfundsrettede tilgange til forskning, innovation og samfundsudvikling
• Erfaring med facilitering og design af mindre og større møder
• Erfaring med design af tværvidenskabelige projekter og med inddragelse af interessenter og borgere i forskningsprojekter og med samskabelse
• Erfaring med både at arbejde selvstændigt og i samspil med andre, og med forståelse for at navigere i en politisk styret organisation med et til tider skiftende miljø med mange interessenter
• Erfaring med kommunikation og en lyst til at bidrage med udviklingen af forskellige typer af formidling
• Erfaring med at opsætte, navigere og følge op på budgetter
• Dokumenterede kompetencer i at arbejde på dansk og engelsk, og med at kommunikere med både forskere og administratorer, mundtligt og skriftligt
• Endelig er det vigtigt at du er social, nem at omgås og bidrager til en hyggelig hverdag på Instituttet

Københavns Universitet som arbejdsplads

Vi tilbyder til gengæld en fantastisk arbejdsplads med dedikerede kolleger og et spændende hold af nationale og internationale forskere, der brænder for det, de laver. Du får et meget selvstændigt job, hvor du får ansvar for egne opgaver og kan byde ind med kreative løsninger i et strategisk initiativ under udvikling, og i en administration der også er under forandring. Der er rig mulighed for selv at være med til at præge stillingen, mulighed for kompetencegivende kurser og fleksibilitet med mulighed for hjemmearbejde. Der er desuden frugtordning, frokosttog, massageordning og fri kaffe, samt tilbagevendende sociale sammenkomster året rundt.

Løn og ansættelsesvilkår
Du vil afhængig af kompetencer og erfaring blive ansat som special- eller chefkonsulent i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi ønsker at kunne tilbyde den nye koordinator velkommen den 1. februar 2026 eller snarest derefter.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Prof. Astrid Pernille Jespersen på telefon 20972205 eller e-mail: apj@hum.ku.dk

Ansøgning
Send din ansøgning, bilagt cv samt relevant dokumentation for kandidatuddannelse elektronisk via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN"), senest den 10. december 2025.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.