I den nyetablerede sektion Studieliv og Vejledning i Campusadministration Søndre ved Københavns Universitet, har vi brug for nye engagerede, empatiske og professionelle kolleger, som brænder for studievejledning, trivsel, og ungdomsliv, og har lyst til at blive en del af vores dygtige kollegaflok. Vi søger flere nye kolleger, som udover vejledning af studerende, vil blive ansvarlige for forskellige arbejdsopgaver inden for studielivsområdet. Det er vigtigt, at du målretter din ansøgning særligt i forhold til de områder, som du er mest motiveret for at arbejde med.
 

Fælles for stillingerne:

• Studie- og karrierevejledning:  Du skal vejlede studerende på det Humanistiske, Juridiske og Teologiske fakultet om fx trivsel og motivation, uddannelsesregler, studieplanlægning og valg, samt studietvivl og karriereovervejelser. Du skal både lave individuel vejledning via mails, telefon og fysiske samtaler, ca. 10-12 timer ugentligt, samt planlægge og afvikle kollektive arrangementer for større grupper af studerende.
   
• Samarbejde med fagmiljøer: Fælles for stillingerne er, at vi understøtter uddannelserne og fungerer som sparringspartner på en lang række opgaver. Dette kan blandt andet omfatte deltagelse i studienævnsmøder, møder med uddannelsesledelsen og resten af uddannelsesadministrationen.

Særlige arbejdsopgaver inden for studielivsområdet:

• Studiestart for BA-studerende: I flere af stillingerne, fylder arbejdet med BA-studiestarten. Her skal du sammen med sektionens studiestartsteam planlægge, koordinere og udvikle studiestarten i tæt samarbejde med tutorer, som det vil være din opgave at motivere, samt klæde på til at planlægge og afholde studiestarten.
   
• Studerende med særlige behov: I flere af stillingerne, kommer du til at arbejde med at sikre, at studerende med særlige behov, kommer godt i gang med deres universitetsuddannelse. Du understøtter de studerende i at søge SPS og vejleder bl.a. om særlige vilkår til undervisning og eksamen.
   
• Det internationale område: Dette er en mindre opgave, hvor der er fokus på den kollektive vejledning af de studerende, som ønsker at tage på udlandsophold. Herudover skal du sikre, at de exchangestuderende, som kommer til KU for at læse et semester eller to, får en god start på deres udvekslingsophold.

Det kan du glæde dig til

Du vil blive en del af en sektion, hvor vi er optaget af at understøtte det gode studieliv. Vi har fokus på at møde de studerende, der hvor de er – med deres individuelle og fælles vilkår og drømme – både i studielivet og i overgangen til arbejdslivet. Vi bidrager og hjælper alle hinanden med vores mange fælles arbejdsopgaver. Derudover vil du i vores sektion blive en del af et godt socialt miljø med en uhøjtidelig omgangstone og højt til loftet.

Dét kigger vi efter i ansøgerbunken

Vi forventer, at du har en kandidatuddannelse og erfaring med vejledning eller uddannelsesområdet.
Derudover lægger vi vægt på, at du:

• arbejder selvstændigt og systematisk og får dine opgaver ud over rampen
• er en holdspiller – klar til at samarbejde og sparre med dine kollegaer
• er omstillingsparat og kan navigere og trives i en kompleks politisk styret organisation i stor forandring
• kan forstå og formidle regler og rammer, så du skaber overblik for den studerende, både skriftligt og mundtligt og på dansk og engelsk
• er initiativrig, handlekraftig og trives med en stor variation af opgaver i en ofte travl hverdag
• er indstillet på at løse mange forskellige opgaver, og indgå som en overordnet ressource i Studieliv og vejledning og i samarbejder på tværs af hele KU

Det mere formelle
Stillingen er placeret i Sektion for Studieliv og vejledning, som består af ca. 45 dygtige og engagerede kolleger og er en del af uddannelsesadministrationen ved Søndre Campus Administration, Københavns Universitet.

Københavns Universitet er i gang med en stor omstilling af administrationen. I marts 2025 fik vi én fælles administration med tre nye campusadministrationer, herunder Campusadministration Søndre, som administrativt understøtter uddannelserne på det Humanistiske, det Samfundsvidenskabelige, det Juridiske og Teologiske fakultet.

Ansættelsesforhold
Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC med indplacering som fuldmægtig med mulighed for forhandling af tillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.

Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sektionschef Stine Due Hansen, 35328556, sdha@adm.ku.dk eller Charlotte Jerne, 35335660, cjerne@adm.ku.dk  

Du kan læse mere om Københavns Universitet på www.ku.dk.
 

Ansøgning bilagt CV, dokumentation for uddannelse samt eventuelle referencer bedes sendt online - tryk på "Udfyld ansøgningsformular" nederst i opslaget. Bemærk venligst, at der kun kan uploades en fil til hver kategori. Hvis du har flere dokumenter til samme kategori (f.eks. eksamensbevis og eksamensudskrifter), så skal du samle dokumenterne i en fil (pdf eller word).

Ansøgningsfrist den 13. december 2025.

Tiltrædelse 1. marts 2026, eller snarest muligt.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 2, og eventuelle anden samtaler i uge 3.

Ansøgninger som modtages efter ansøgningsfristens udløb vurderes ikke.

Københavns Universitet er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte os, for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.

Du skal som ansøger på Københavns Universitet være indstillet på, at du kan blive sikkerhedsscreenet i forhold til internationalt forskningssamarbejde som en del af ansættelsesprocessen. Sikkerhedsscreeningen vil foretages i de tilfælde, hvor KU vurderer det hensigtsmæssigt ud fra en helhedsbetragtning.