Niels Bohr Institutet ved Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet søger en engageret og serviceminded administrativ koordinator med tiltrædelse den 15. april 2026 eller hurtigst derefter.

Om os
Novo Nordisk Foundation Quantum Computing Programme (NQCP) er et ambitiøst forskningssamarbejde mellem Novo Nordisk Fonden og Københavns Universitet. Vores mission er at udvikle kvantehardware og algoritmer til en kvantecomputer med hidtil uset regnekapacitet – med potentiale til at adressere væsentlige samfundsudfordringer inden for sundhed, klima og digitalisering.

Om jobbet
Rollen som administrativ koordinator har til formål at sikre smidig governance, effektiv beslutningsunderstøttelse og professionel eksekvering af centerets nøgleprocesser. Funktionen er et knudepunkt mellem centerledelse, administration og campusenheder, hvor overblik, kvalitet og fremdrift prioriteres.

Centrale ansvarsområder

• Ledelsesunderstøttelse: kalender- og rejsekoordination samt løbende prioritering og opfølgning.
• Møder og events: planlægning og afvikling i tilknytning til centerets governance‑struktur.
• Rekrutteringskoordinering: processtyring, planlægning og interessentkoordination.
• Gæstehåndtering: modtagelse, registrering og service for nationale og internationale besøgende.
• Tværgående driftsopgaver (i samarbejde med administrationen): adgangskontrol, indkøb og generel driftsstøtte i dagligdagen.

Om dig
Vi lægger vægt på, at du:

• har erfaring fra en lignende rolle
• hurtigt kan lære og anvende nye systemer
• kommunikerer på dansk og engelsk – både skriftligt og mundtligt
• har kendskab til universitets‑ og forskningsmiljøet

Vi forventer
Funktionen forudsætter en arbejdsform, hvor opgaver håndteres selvstændigt, systematisk og med en udpræget opmærksomhed på detaljer. Rollen indebærer at sikre kontinuitet og kvalitet i processer, samtidig med at sager bringes sikkert i mål. Der lægges vægt på en ansvarlig og serviceorienteret tilgang til opgaveløsningen samt en samarbejdsstil, der understøtter et professionelt, effektivt og positivt arbejdsmiljø på tværs af organisatoriske enheder. Funktionen bidrager dermed til en stabil og tillidsvækkende drift, hvor både interne og eksterne aktører oplever klare strukturer, høj standard og en imødekommende praksis i alle led.

Vi tilbyder
Et spændende og udviklende job i et hurtigt voksende center med højt aktivitetsniveau. Funktionen kan udvikle sig i takt med centerets behov og koordineres i dialog med centerets COO.
Centeret er kendetegnet ved et stærkt socialt arbejdsmiljø, hvor fællesskab og faglighed går hånd i hånd, og hvor et bredt udvalg af sociale arrangementer understøtter relationer på tværs af faglige grupper. Sekretariatet fungerer som en samlet enhed, der professionelt og initiativrigt understøtter forskningsaktiviteterne og løfter i flok – både i opgaveløsningen og i skabelsen af et imødekommende, ambitiøst og socialt engageret arbejdsfællesskab.

Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer og vi har flekstid. Vær opmærksom på at jobbet kræver fysisk tilstedeværelse alle ugens dage.

Ansættelsen er begrænset til 31. december 2029.

Hvis du under din ansættelse skal have adgang til sensitive data og lokationer, skal du være sikkerhedsgodkendt. Det er derfor en forudsætning for din ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes.

Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på knappen "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 1. marts 2026 23:59 CET.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål
Har du spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte Helle Grunnet, COO på helle.grunnet@nbi.ku.dk  eller Natascha Dyrbye, Administrativ koordinator på natascha.dyrbye@nbi.ku.dk

Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.

Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på https://www.science.ku.dk/