Vi skal udvikle it-området på Københavns Universitet til gavn for vores 40.000 studerende og 10.000 ansatte. Her får vi brug for dine kompetencer til at styrke og professionalisere ledelsesbetjening, lave skarpe beslutningsoplæg med blik for både organisatoriske og økonomiske konsekvenser samt bygge bro mellem tekniske fagspecialister og forretningsmæssige beslutningstagere. Bliver du begejstret ved tanken om den faglige udvikling, der ligger i de opgaver, så har vi jobbet til dig. 

Du får ca. 290 dygtige it-kolleger, heraf 9 i sektionen Administration og styring, som du bliver en del af. Du kommer til at arbejde i et fagligt miljø, hvor tværgående samarbejde, sparring og udvikling bliver vægtet meget højt, og hvor alle bidrager til Københavns Universitets målsætning om at være et universitet i verdensklasse.

Sådan ser din nye arbejdsdag ud
I vores sektion har vi en bred samarbejds- og berøringsflade med ledelsen og resten af organisationen. Vi har bl.a. ansvar for at understøtte KU’s ledelses- og samarbejdsfora, skrive beslutningsoplæg og udarbejde businesscases på it-området samt bidrage til udviklingen af KU-IT som afdeling. Du kommer til at spille en vigtig rolle i at bidrage til, at universitetets fakulteter og administrative afdelinger får maksimalt udbytte af KU-IT’s løsninger og services. Dine arbejdsopgaver kommer til at spænde vidt:

•    Udarbejde beslutningsoplæg, businesscases og notater til ledelsen
•    Indgå i analysearbejde som grundlag for strategiske ledelsesbeslutninger
•    Skabe overblik over komplekse sammenhænge og formidle dem på en enkel måde
•    Forberede ledelses- og udvalgsmøder, udarbejde referater, dagsordener og følge op på beslutninger

På denne side kan du i nogle korte videoer få indtryk af KU som it-arbejdsplads og møde repræsentanter fra nogle af de mange faggrupper, der er ansat i KU-IT.

Hvem er du?
Du har afsluttet en lang videregående uddannelse. Du kan med fordel have nogle års erfaring med ledelsesbetjening fra en tilsvarende stilling f.eks. i en styrelse eller en kommune. Du kan også være nyuddannet med erfaring fra et studierelevant job. Du behøver ikke være it- eller teknisk ekspert, men en erfaring med økonomi vil være en fordel. Det vigtige for os er, at du er nysgerrig og værdsætter sparring med kolleger, og at du ligesom os kan se, at it og digitalisering er vigtige drivere i udvikling af organisationer. Du har forhåbentligt flere af disse egenskaber og kompetencer:

•    Du er god til at samarbejde og stærk i din kommunikation både i tale og på skrift 
•    Du har analytiske evner, sans for struktur og proceskompetencer
•    Du må gerne have økonomiforståelse og indsigt i udarbejdelse af business cases
•    Du tager ejerskab over dine opgaver og kan skabe overblik

Om KU-IT som arbejdsplads
KU-IT leverer og supporterer en bred palet af it-løsninger til forskning, undervisning og administration på Københavns Universitet. Derudover rådgiver KU-IT universitets ledelse og forskere om alt fra it-udstyr til it-sikkerhed og digitalisering. Vores brugere er mangfoldige og tæller 40.000 studerende og 10.000 ansatte på universitetet. Vi garanterer derfor en spændende arbejdsdag, hvor du hver dag bidrager til Københavns Universitets målsætning om at være et universitet i verdensklasse. Ligesom resten af universitetets administration er it-afdelingen i gang med en større omorganisering og forandring for at administrationen i endnu højere grad end i dag er til gavn for universitetets studerende og ansatte.

KU-IT er en familievenlig arbejdsplads med fokus på trivsel og løbende kompetenceudvikling. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage, og samtidigt prioriterer vi kollegaskabet højt - bl.a. ved at arrangere fredagsbar for hele KU-IT. KU afholder desuden en årlig musikfestival for alle ansatte og studerende. 

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen besættes efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC med indplacering som fuldmægtig eller specialkonsulent, eller anden relevant overenskomst. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Stillingen er på fuldtid.
Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest d. 1. marts 2025.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål til stillingen eller om KU-IT, er du meget velkommen til at kontakte Lise Walsted Kristiansen på tlf. 21288754 eller liwk@science.ku.dk 

Sådan søger du jobbet
Send din ansøgning med CV og andre relevante dokumenter, så vi har den senest den 6. januar 2025. Vi forventer at afholde første samtalerunde løbende og senest i uge 2 og anden samtalerunde i uge 3. 

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte os, for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.