Leder du efter en spændende stilling, hvor du kan gøre en forskel, udvikle dig og få en varieret hverdag? Vi søger en personlig assistent (PA) til campusdirektøren for Campusadministration Frederiksberg+, som sammen med os vil være med til at understøtte ledelsen og skabe rammerne for en velfungerende organisation.

Om stillingen

Du vil blive en del af et tæt samarbejdende team bestående af campusdirektøren, en erfaren konsulent inden for ledelses- og organisationsudvikling og dig. Sammen skal vi bidrage til opbygningen af den helt nye campusadministration, Frederiksberg+, der skal understøtte Københavns Universitets institutter på Frederiksberg samt universitetets ledelse og koncernfunktioner. Med over 300 kolleger i administrationen er det vores mål at sikre, at vores studerende, forskere og administrative kolleger kan fokusere på deres kerneopgaver i optimale rammer.

Københavns Universitet er ved at etablere en ny, fælles universitetsadministration, der understøtter hele universitetet. Den består af:

• Tre campusadministrationer (hvoraf Frederiksberg+ er den ene) med ekspertise inden for de fleste administrative områder. Vi skal løse hovedparten af opgaverne knyttet til den daglige understøttelse af de akademiske miljøer.
• Otte koncernenheder som får de mere rammesættende, strategiske og specialiserede administrative opgaver, inkl. ejerskab af administrative processer og systemer.

Campusadministrationen Frederiksberg+ etableres officielt fra den 1. marts 2025. Det betyder, at du får en unik mulighed for at være en del af opstarten, hvor der stadig er meget, der skal udvikles, formes og bygges op.

Som PA for campusdirektøren vil du:

• Daglig ledelsesbetjening med kalenderstyring, mødeforberedelse og betjening af mødefora.
• Udarbejde notater, præsentationer og andet kommunikationsmateriale.
• Bidrage til spændende udviklingsprojekter inden for organisationsudvikling, procesoptimering og ledelsesstøtte – med solid opbakning og sparring fra din erfarne kollega.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du er nyuddannet eller har få års anciennitet. Din akademiske uddannelsesbaggrund er mindre vigtig, men vi leder efter dig, der:

• er struktureret, serviceminded, nysgerrig og løsningsorienteret.
• trives i en hverdag med forskellige opgaver og skiftende prioriteringer.
• har erfaring evt. fra studiejob med administrative opgaver, og er vant til at tage fra og tage ansvar.

Det er en fordel, hvis du har en skarp pen og er vant til at bruge office-pakkens programmer.

Vi tilbyder

• Et godt og inkluderende arbejdsmiljø med plads til læring og udvikling.
• Et tæt samarbejde med campusdirektøren og en erfaren kollega, der giver dig en unik mulighed for at vokse i rollen og prøve kræfter med ledelses- og organisationsudvikling.
• Mulighed for at komme ind i KU, der er en stor og samfundsbærende institution med mange typer af fagligheder og forskelligartede opgaver.
• En arbejdsplads centralt på Frederiksberg, hvor vi prioriterer det gode kollegaskab, faglig sparring og sjove stunder i hverdagen.

Hvis du har et åbent sind og brænder for at skabe værdi for kolleger og brugere, så håber vi, at det kunne være noget for dig.

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelsen sker som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.

Arbejdssted: Bülowsvej 17, Frederiksberg
Ansættelse: Snarest muligt og senest den 1. marts 2025

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Annegrete Vallgårda,4097 4661 samt tillidsrepræsentant Charlotte Krenk eller Lisa Svane Baltzer Parsberg.  Du kan også læse mere her

Din ansøgning

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning vedlagt uddannelsesbevis samt relevante bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest 12. januar 2025.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Bliv en del af holdet

Hvis du vil høre mere om stillingen er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Ida Emilie Odgaard på telefon 2785 1210 eller campusdirektør Annegrete Vallgårda på telefon 4097 4661.

Vi glæder os til at høre fra dig!