Interesserer du dig for forskning, innovation og uddannelse? Er du glad for at løse komplekse problemstillinger? Kan du holde arbejdsprocesser på sporet? Vil du være en del af et stærkt hold, hvor vi bidrager til hinandens trivsel, læring og udvikling på jobbet. Så er du måske vores næste kollega.

Et ambitiøst universitet

Københavns Universitet er Danmarks største universitet med en omsætning på cirka 10 mia. kr., 10.000 ansatte og 40.000 studerende. KU hører til blandt Europas bedste universiteter og har samarbejde over hele verden.

Rektoratets stab på KU leverer strategisk sparring og daglig administrativ understøttelse til Københavns Universitets ledelse, herunder rektor, prorektorer og universitetsdirektør, som udgør universitetets rektorat.

Kontoret for Fora, Policy og Internationale Samarbejder er en del af Rektoratets stab. Vi varetager og koordinerer betjening af en række ledelsesfora, herunder bestyrelsen, universitetsledelsen og den administrative direktion. Kontoret har desuden ansvar for KU’s policy indsats og dialog med bl.a. ministerier og centrale interessenter. Vi arbejder også med KU’s internationale alliancer og partnerskaber med universiteter i udlandet.  

I den kommende tid har vi fokus på overgangen til en ny administrativ organisation på tværs af KU, som træder i kraft per 1. marts 2025. Det giver os mulighed for at udvikle og forbedre vores nuværende arbejdsprocesser, men stiller også store krav til vores organisations- og procesforståelse.  Arbejdet understøttes bl.a. fra vores fagligt stærke team for ledelsesbetjening, som du kan blive en del af. Tempoet og humøret er højt, og vi hjælper altid hinanden med at nå i mål.

Stillingerne er til besættelse fra 1. marts 2025 eller snarest derefter.

De primære opgaver vil være:

• Ledelsesbetjening af rektorat og øvrige ledelsesfora, bl.a. forberedelse af dagsordener og afvikling af møder.
• Løbende udvikling af området for ledelsesbetjening, herunder forbedring af sagsprocesser og kvalitetssikring af sager.
• Opfølgning på ledelsesmøder, herunder referater, kommunikation med øvrige afdelinger og koordination af sager.
• Bidrag til policy arbejdet på KU inden for forskning, uddannelse og innovation.

Om dig

• Du har en relevant samfundsvidenskabelig eller humanistisk akademisk uddannelse.
• Du interesserer dig for ledelsesbetjening, forskning, innovation og uddannelse.
• Du arbejder struktureret og selvstændigt og kan arbejde under korte tidsfrister.
• Du har analytisk sans og kan arbejde med sager af høj kompleksitet.
• Du er god til relationer, er serviceminded og har god organisatorisk forståelse.
• Du er nyuddannet med relevant erfaring fra studiejob eller har evt. 2-3 års erfaring fra andre organisationer, evt. fra ministerier eller forsknings- og uddannelsesinstitutioner.

Vi tilbyder

• En spændende og udfordrende stilling med gode muligheder for personlig og faglig udvikling.
• Frie rammer til at sætte dit præg på proces, udvikling og implementering.
• En arbejdsplads med et højt fagligt niveau, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med engagerede kollegaer, og hvor der er mulighed for at bidrage til beslutninger på universitetet.
• Fleksible arbejdsvilkår og frihed i tilrettelæggelsen af egen arbejdstid.

Om os

Kontoret for Fora, Policy og Internationale Samarbejder er en del af Rektoratets stab, som består af yderligere tre kontorer: Strategi, Styring og Udvikling, Analyse og BI og Jura og Forkontor. Rektoratets stab samarbejder med ledere og medarbejdere på hele universitetet og har en bred opgaveportefølje, der strækker sig fra understøttelse af universitets bestyrelse og øverste ledelse til strategisk udvikling af universitetet, understøttelse af tværgående fora, policyudvikling, analyser og BI, strategisk styring og juridisk sagsbehandling.

Rektoratets stab har til huse i smukke omgivelser ved Frue Plads i hjertet af København.

Kontor for Fora, Policy og Internationale Samarbejder består af 16 fuldtidsmedarbejdere. Arbejdet foregår i et uformelt arbejdsmiljø præget af godt humør og travle perioder, og hvor vi lægger stor vægt på fælles ansvar for den samlede opgaveportefølje og på hjælpsomhed og sparring på tværs. Du vil desuden komme til at arbejde tæt sammen med ledelse og kolleger på tværs af Fællesadministrationen og KU’s seks fakulteter.

Ansøgning mv.

Stillingerne er til besættelse 1. april eller 1. maj 2025. Ansættelse er med en ugentlig arbejdstid på gennemsnitligt 37 timer. Løn og overenskomst i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og Cirkulære om overenskomst for Akademikere i staten (AC- overenskomsten), med indplacering som fuldmægtig. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Spørgsmål til stillingerne kan rettes kontorchef for Fora, Policy og Internationale Samarbejder Jette Nielsen på tlf. 6039 0472 eller e-mail jettenie@adm.ku.dk.

Ansøgning skal sendes via Københavns Universitets, jobportal, senest den 3. marts 2025 Ansættelsessamtaler forventes at finde sted umiddelbart derefter.

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering, som træder i kraft den 1. marts 2025. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte stillingens kontaktperson eller tillidsrepræsentant i Fællesadministrationen Jens H. M. Larsen ac-tr@adm.ku.dk. Du kan også læse mere her.