Leder til sektion Individuel Sagsbehandling i Uddannelse Søndre, Københavns Universitet

Er du en anerkendende og motiverende leder med evner inden for forandringsledelse og procesoptimering? Motiveres du af at udvikle faglighed og skabe trivsel for engagerede medarbejdere? Trives du med at gå foran og sætte retning i en kompleks organisation, som er under forandring? Så kunne dette job være noget for dig.

Det bliver du en del af
Københavns Universitet er i gang med en stor omstilling af administrationen. Fra marts 2025 vil vi have én fælles administration med tre nye campusadministrationer. Du kan læse mere her.

Uddannelse Søndre har otte sektioner, der komplementerer hinanden med opgaver, der går på tværs af uddannelsesområdet og som sammen skal sikre, at administrationen arbejder ud fra ensartede processer, fælles praksis og fælles retning. Sektionen Individuel Sagsbehandling består af ca. 25 dedikerede medarbejdere, der sikrer høj kvalitet i behandlingen af studerendes ansøgninger om dispensation, merit, orlov, eksamensklager, retlige klager og disciplinærsager. Derudover yder enheden uddannelsesjuridisk rådgivning og sparring.

Du er ikke alene med opgaven. I sektionen vil der være faglige koordinatorer, som har det daglige ansvar for opgave- og sagsfordelingen mellem de ansatte i enheden, opfølgning på ledelsesbeslutninger, faglig sparring og støtte. Du vil skulle varetage juridisk sparring og støtte til enhedens uddannelsesjurister. Du vil få et tæt samarbejde med dine syv sektionsleder-kollegaer og deres medarbejdere, og du vil få en uddannelseschef, der bakker dig op, giver dig sparring og hjælper dig med at lykkes i rollen. I alt består Uddannelse Søndre af ca. 200 medarbejdere. Desuden arbejder vi tæt sammen med hele uddannelsesadminstrationen på tværs af Københavns Universitet.

Om dig

Vi drømmer om, at du:

• har erfaring med ledelse af en stor driftsorganisation
• har erfaring med og får energi af direkte personaleledelse
• er en engageret og empatisk personaleleder
• er en erfaren kommunikator, der kan kommunikere på mange niveauer
• har analytisk sans, organisatorisk forståelse og et strategisk mindset
• har erfaring med procesoptimering
• har erfaring fra en offentlig administration, gerne en uddannelsesinstitution – og gerne med fokus på forvaltningsret

Vi ved, at vores tjekliste kan synes lang, og du behøver ikke dække det hele. Mest af alt søger vi en person, der, der udover at have en stor interesse i at bære ledelseskasketten og sikre trivsel og motivation: 

• Har en konstruktiv og løsningsorienteret tilgang til at finde muligheder og svar – og gerne rækker ud til dine lederkolleger på tværs for at finde dem, du ikke selv har.
• Er interesseret i samspillet mellem jura, samarbejde og kommunikation, hvor juraen er et ud af flere perspektiver, og hvor der ofte er brug for pragmatiske løsninger.
• Er interesseret i at se enheden trives og lykkes i fællesskab og formår at favne dine medarbejdere som hele mennesker og samtidig har fokus på, at arbejdsopgaverne skal i mål.

Vi tilbyder
Et udviklende job i en spændende organisation, som er i store forandringer. Vi er en stor organisation, hvor kontaktfladerne og samarbejdspartnerne er mange og forskellige.

En sektion med medarbejdere, som er engagerede, dygtige og selvstændige – og løser opgaverne på et højt fagligt niveau i en uformel omgangstone. Du bliver en del af en ny ledelsesgruppe, hvor der er stor respekt om og plads til forskellighed, og hvor vi har en åben og uformel dialog. Der er derfor gode muligheder for at være med til at sætte præg på rammerne for det daglige arbejde og en ny kultur. Du bliver en del af en stærk uddannelsesadministration med højt fagligt niveau og stor ansvarsfølelse, hvor vi sætter en ære i at kunne sparre med hinanden både internt og på tværs af KU. 
Vi tilbyder gode muligheder for faglig og personlig udvikling samt fleksibel arbejdstilrettelæggelse.

Vi har til huse på Søndre Campus ved Islands Brygge, tæt på metro og med gode parkeringsmuligheder.

Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen er på fuld tid og vil ske som chefkonsulent med personaleledelse efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten (AC-overenskomsten). Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.  Tiltrædelse er den 1. maj 2025 eller efter aftale.

Er du interesseret?
Send din ansøgning vedlagt kandidatbevis og CV via Jobportalen (tryk på linket ”SØG STILLINGEN” nederst). Ansøgningsfrist er den 28. februar 2025 kl. 12.00.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelseschef Trine Klitgaard Bro, tkb@samf.ku.dk, tlf. 21 18 07 84. Vi planlægger at holde samtaler i uge 11 og 12.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Trine Klitgaard Bro samt en af vores tillidsrepræsentanter på mail actaptr-soendre@ku.dk. Du kan også læse mere her

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.