Københavns Universitets uddannelsesadministrationen på Nørre Campus søger en specialkonsulent/projektleder og en fuldmægtig, der kan tænke i udvikling af processer, digitalisering og effektiv drift

Er du udviklingsorienteret, interesseret i samspillet mellem systemunderstøttelse og arbejdsprocesser, og kan du skabe ejerskab til nye måder at løse opgaverne på?

Vi søger en selvstændig og resultatorienteret specialkonsulent/projektleder til at udvikle og implementere fælles praksis i den administrative understøttelse af kapacitetsfastsættelse, allokering, registrering og aflønning af deltidsansat videnskabeligt personale (også kaldet DVIP) på uddannelser og kurser.

Til den samme opgave søger vi en fuldmægtig, der kan indgå i arbejdet sammen med projektlederen og understøtte udvikling, implementering og drift i et stærkt samarbejde med institutledelse, administrativ ledelse og kolleger i administrationen.

Oplys venligst i din ansøgning, om du udelukkende er interesseret i den ene af de to stillinger.

Om Nørre Campus Uddannelsesadministration

Studieadministrationen på Nørre Campus sikrer de administrative rammer for ca. 8.000 bachelor- og kandidatstuderende.

Teamsamarbejde, løbende koordinering og gensidig hjælp er en vigtig del af vores hverdag. Derfor skal du mestre et stærkt samarbejde med kollegaer i og uden for sektionen.

Vores primære interessenter er de studerende, universitetets videnskabelige personale, den videnskabelige ledelse og vores kolleger i afdelingen.

Vi lægger vægt på at være kendt som en tilgængelig, effektiv og fagligt dygtig administration, der lytter til vores brugere og interessenter.

Opgaver for begge stillinger i et samarbejde som hhv. projektleder og fuldmægtig

• Analyse af nuværende praksis på området for DVIP; arbejdet foregår i samarbejde med kolleger på institutter og i administrationen
• Udvikle nye processer, der kan anvendes på tværs af Nørre Campus, og som sikrer fælles praksis og effektiv opgaveløsning; i den forbindelse skal der udvikles et årshjul for området samt en proces for indhentning af data
• Afdække muligheder for digitalisering og systemunderstøttelse af arbejdet med DVIP
• Implementere, drive og anvende de nye processer og forbedrede systemunderstøttelse i samarbejde med institutter og kolleger i administrationen; du skal facilitere at kollegaer kommer i gang og sikre, at der etableres fælles praksis
• Udvikle og producere ledelsesinformation til området; ledelsesinformationen skal anvendes til at følge op på timeforbrug, omkostninger, undervisningsforpligtelse o. lign.

Du bliver en del af en sektion på ca. 25 personer, og du vil være tilknyttet et team på 3-4 personer, der arbejder målrettet med DVIP-området. Arbejdet foregår i tæt samarbejde med ledelse og kolleger i Nørre Campus Uddannelsesadministration.

Du skal forvente, at stillingsindholdet ændrer sig i takt med etableringen af ny praksis, fx sådan at fokus på drift bliver større med tiden.

Vi forventer

For begge stillinger forventer vi:

• Du har en kandidatgrad, gerne inden for det samfundsvidenskabelige område, it-området eller tilsvarende
• Du evner at se effektiviserings- og digitaliseringsmuligheder i den daglige drift. Du mestrer den svære balance mellem at sikre fremdrift i såvel udviklings- som driftsopgaver
• Du er lyttende og interesserer dig for brugernes behov. Du kan tænke i løsninger, der tilgodeser jura, teknik, processer og brugerbehov
• Du arbejder selvstændigt, struktureret og analytisk, og du evner at formidle komplekse data i et grafisk format fx ved hjælp af Excel
• Du er præcis og korrekt i din skriftlige kommunikation, og du kan klart og konstruktivt formidle komplekse problemstillinger til ledelse, kolleger og samarbejdspartnere i og uden for administrationen; du er fortrolig med at formidle på engelsk
• Du er respektfuld, omgængelig og nysgerrig i dit samarbejde med andre, og du kan motivere kolleger til at se værdien i forandringen
• Du trives med at arbejde i en administration, hvor tavlemøder, tavlestyring og udvikling af denne arbejdsform er et omdrejningspunkt; du ser værdien i at være en del af et hold, der løfter opgaver i fællesskab
• Du trives med forandringer, er god til at stille spørgsmål både til opgaver og til mennesker, og du er ikke bange for at tage initiativ til dialog eller ændringer
• Du trives med og finder energi i at etablere og udvikle dine relationer til kolleger i administrationen og de faglige miljøer.

For projektlederen forventer vi endvidere:

• Du har reel projektledererfaring og kan selvstændigt drive de beskrevne opgaver i samarbejde med dine kolleger

For fuldmægtigen forventer vi endvidere:

• Du er nyuddannet eller har måske et par års relevant erhvervserfaring

Vi tilbyder

• Et attraktivt, udviklende og alsidigt job på en veldrevet institution med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne samt en bred kontaktflade internt og eksternt.
• Et udfordrende og selvstændigt job i et spændende miljø, hvor kvaliteten af det udførte arbejde vægtes højt
• En arbejdsplads, hvor opgaverne løses med fokus på samarbejde og høj faglighed samt med vægt på gensidig respekt for hinandens kompetencer
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
• En fleksibel arbejdsplads, der lægger vægt på at der er sammenhæng mellem arbejdsliv og familieliv - vi har desuden frugtordning, gratis parkering, motionsklub mv.

Løn - og ansættelsesforhold

Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Stillingerne er klassificeret som specialkonsulent (projektlederen) og fuldmægtig. Der er mulighed for forhandling af tillæg, afhængigt af dine kompetencer og erfaring.

Stillingen er på 37 timer ugentligt

Vi ønsker, at du tiltræder snarest og senest den 1. maj 2025.

Omorganisering af administrationen ved Københavns Universitet

Ambitionen med omorganiseringen er at skabe en bedre og mere effektiv administration og service på universitetet. Derudover forventes reformen at frigøre ressourcer, der skal investeres i styrket forskning, uddannelse, innovation og samarbejde. Overgangen til fremtidens administration er fastsat til 1. marts 2025. Du skal forvente, at administrationen ser markant anderledes ud efter omorganiseringen, hvorfor du bør trives med forandringer, hvis du søger stillingen. Du kan også læse mere her.

Er du interesseret i at ansøge?

Send en elektronisk ansøgning vedlagt CV og eksamensbevis via jobsiden https://www.ku.dk/stillinger/tap så den er os i hænde senest den 4. marts 2025.

Har du brug for yderligere oplysninger, kan du kontakte sektionsleder Vibeke Moldt Jørgensen på 21 12 67 47 eller vimj@sund.ku.dk.